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第21章 沟通为先,服务为本(2)

对顾客的尊重,不仅仅是指尊重顾客的人身权利,礼貌的行为、热情的服务态度、平等对待每一位顾客,这些都是尊重顾客的表现。尊重顾客不是一句简单的口号,是需要服务和服务人员通过自己的一言一行、一举一动去实践的。在和客户接触的过程中,服务员的一个眼神、一个动作、一句话,都会引起客户情感上的反应。如果服务员的言行举止让客户感觉受到了轻视或者是侮辱,不用说,客户肯定不会有好脸色来回报你,当然,更别说成为你忠实的顾客了。

年轻的福特领到了平生第一份薪水后,决定庆贺一下。他走进路边一家高级餐厅,坐下来,等待侍者为他服务。他身上的工作服让人很容易猜到他的身份,餐厅服务生忙着为那些看起来比较有钱的人服务,没有谁来搭理这个普通工人。福特等得不耐烦了,用手在桌子上敲了几下。

一位侍者很不情愿地走过来,不冷不热地问:“先生,你好像想要点什么?”

福特点点头。

侍者递上菜单,然后歪着头,望着上面的天花板,好像因为做了一件非常多余却又不得不做的事情感到懊悔似的。

福特没有理会侍者的脸色。他翻开菜单,发现价钱比他想像的要贵多了,他拿不准选一个什么菜才不至于太奢侈。

这时,侍者等得不耐烦了,建议他说:“不用看得太详细。你只需看右边的部分,左边的部分就不必费神去看了!”言下之意:你只配挑选一个比较恰当的价格不必指望一个比较喜欢的菜。

福特气得脸都白了。他一时冲动,真想将口袋里的薪水全掏出来,点一道最贵的菜,给自己争回面子。但他毕竟是一个理智的人,知道这样跟人斗气很无聊。他合上菜单,冷静地说:“请给我来一份汉堡包。”

侍者从鼻孔里发出一声冷笑,似乎在说:“我早知道你不过点一份汉堡包。”

后来福特成为美国的“汽车大王”超级富豪。他承认,这是他平生遇到的最不愉快的经历之一。他说:像这样的餐厅,我一辈子都不想去第二次。

在零售业中,有经验的管理人员都知道这样一个事实,一个优秀的服务人员与一个差劲的服务人员,他们的销售业绩可能相差2-5倍。而这种差距往往决定了一间店铺是否具备生存的能力。实际上,这种差距在任何一个服务行业都是客观存在的。只是零售业的业绩观察起来更直接一些罢了。一位顾客往往会忽视一个公司的产品、装饰和老板的形象,但他对服务员的服务态度却印象深刻。好的服务当然不是阿谀献媚,但对顾客的尊重却不可或缺。一名优秀的人员不仅仅要知道“顾客要什么”,更重要的是必须明白“要提供给顾客什么”、“为什么这些东西值得顾客前来消费”。

服务人员“爱富嫌贫”是一种十分普遍的“短视症”。造成这种“短视症”的原因除了与服务人员的素质有关外,更重要的是这种服务人员缺乏一种真正的服务精神,他们将服务视为一种获利的手段,仅此而已。而这正是很多企业服务质量不佳的根本症结。试想一下,当你走进一家商店或是餐厅,如果服务人员对你的微笑和热情的程度是由顾客“是否购买(消费)”和“购买(消费)多少”来决定,那是一件多么令人难受的事情。但实际上,这样的事情经常在我们身上发生。很多服务人员在顾客走进商店时笑容满面,而顾客一旦没有购买他们的产品,他们的脸一下子就拉了下来,甚至还来一句,“买不起看什么看,”这样的事情还少吗?

在这方面,郑州市一家家具商场更是“登峰造极”。《大河报》2005年5月31日的一则报道说:“一家商场在家具城门口公然打出’本家具城主营精品家私,专为成功人士打造,年薪10万元以下者谢绝入内,‘的广告。其势利的态度引起广大顾客的惊奇和不满。有人曾准备代表年薪10万元以下的消费者起诉这家家具城。”

事实上,“尊重顾客”是所有优秀的企业的一个最基本的行为准则。老托马斯·沃森在1914年创办IBM公司时设下的行为准则就是“尊重个人、追求卓越、服务顾客”。“尊重个人”是指IBM最重要的资产是员工,必须尊重,同时也希望每一位员工尊重顾客。星巴克的成功也来自于对客户的尊重。如果你对星巴克的咖啡口味不满意,服务人员二话不说会帮你换上一杯;你有任何意见,得到的不会是一顿白眼,而是一张咖啡招待券。在星巴克,从CEO到店员,没有人敢忽视顾客的声音。

尊重顾客是对服务工作一个最基本的要求,它是打造品牌形象和和谐社会的坚实基础,也是赢得顾客的一个首要条件。不尊重顾客的唯一结果就是将自己的顾容赶到竞争对手那里去消费。

掌握聊天的艺术

在服务过程中,与客户的“聊天”与其说沟通的一项技巧,不如说是一门艺术。如果在拜访客户的过程中安排“聊天”的部分,可能会促使宾主两相欢,进而减少双方的心理障碍。

李平是某公司销售部的经理,一次他带着一位业务代表去拜访一家大公司的采购主任方先生。双方见面后,业务代表与采购主任方先生之间的交易似乎显得并不顺利,谈话也不是很畅快。经验丰富的李平经理立刻判断出沟通不和谐的原因在于缺少聊天的“润滑剂”。李平突然想起在来的路上,业务代表曾经对他说方先生有一对双胞胎女儿,今年刚刚上小学,方先生特别疼爱她们。于是,李平就趁机与他聊起了女儿。

“听说方先生有两个非常可爱的女儿,是吗?”

“是的。”方先生脸上顿时流露出一丝微笑。

“听说还是双胞胎?今年几岁了?”

“7岁了,这不已经上学了。我下班还要去接她们呢。”

“听说她们的舞蹈跳得特别棒。”

“是呀,前几天还代表学校参加全市的演出了呢。”

提起了女儿,方先生的话就多了,聊了一会女儿,方先生主动把话题引到了这次见面的目的上。

“其实,你们公司的产品……”

作为一名经验丰富的销售经理,显然李平能主动调节与客户之间的谈判气氛,能通过聊天的方式,消除与客户之间的心理障碍。如果在开始业务代表与方先生交谈得不顺利的情况下,业务代表或者李平依然坚持谈业务本身,那么,过不了几分钟,方先生肯定就会下“逐客令”。但是,李平抓住时机,巧妙地引人方先生感兴趣的话题与其聊天,这样便很容易地打破了谈话的僵局。

那么,如何与客户聊天呢?聊天是有顺序的。下面列举的话题中,越前面越好聊,越后面越要避免。这个顺序是:天气、兴趣、新闻、出差或国外旅行的见闻、升职、家庭、异性、工作。

(1)天气

天气是最好的聊天话题,人们也常把天气当作初次见面时的聊天话题。因为天气既不涉及双方的利益,又是大家都感兴趣的事情。“昨夜的风好大呀!贵公司有没有受到什么损失?”除了把天气当话题之外,还可以当作关心对方的题材,但是,切记不要在与天气有密切关系的行业内多谈天气。如果您对一位雨伞店的老板说:“最近一点雨都没下,天气简直太好了!”对方会是什么感受呢?

1.兴趣

兴趣也是与客户聊天时的最好话题,但客户是千变万化;所以要应付千变万化的客户,就必须准备多方面的知识。与客户聊起其兴趣时,必须与客户同一步调,也就是说不要批评客户的嗜好。例如客户喜欢钓鱼,不能说:“哎呀!我觉得钓鱼不好!纯属浪费时间!”而应该说:“钓鱼不错,很有成就感。”

2.新闻

最近的新闻也是你与客户聊天的很好的话题。新闻可以引起客户的好奇,例如:“昨天晚报上报道的xx地区的凶杀案,实在太可怕了……”作为一名服务人员,一定要看报,因为报纸上有许多丰富的话题。

3.出差或国外旅行的见闻

现代的上班族出差或旅游机会很多,你一定会发现许多值得向身边的人讲述的见闻,这些见闻也一样可以拿来与客户聊天。

4.升职

你的客户当选为公司的部门经理,你该向他道贺;他的女儿金榜题名,应该率先前往道贺,而且在服务沟通的时候,时不时地要把这些事情提出来,让他高兴。

5.家庭

有些客户非常喜欢自己孩子,比如我们在开篇案例中提到的方先生,这样的家庭信息,服务人员也要注意收集,作为双方聊天的内容。但需要注意的是,“家丑不可外扬”,客户的家丑更不能外扬。千万不要对客户说:“我刚刚听说贵公子在外面又打架了?”

6.异性

饮食男女,这是最能够吸引人的话题。喜欢听这种话题的人很多,喜欢以这种话题聊天的人更多。但必须注意不要太离谱。

7.工作

相对而言,工作这个话题不太好谈。服务人员尽量不要问客户工作的一些详细内容,他不一定会告诉你。尤其是有关他的生意中赚与赔的事情,更不会将真实的情况告诉你。

另外,有些问题是服务人员与客户最好不要聊的。例如,政治及宗教方面的问题,可能大家的立场不同,还是少提为妙。客户想躲避的话题也不要追问下去,想躲就放他一马,不必再追问下去。了解了与客户聊天时可以聊的话题,那么服务人员如何了解客户的兴趣与嗜好,从而选择聊天的内容呢?要了解客户的嗜好与兴趣其实也不难,通常有下列三种方式。

1.事先探知的方式

通过周围的人,试探了解客户的嗜好或兴趣。例如,某业务代表想找出某公司的采购主任的兴趣,于是他便先与其办公室的两位女孩聊天,通过聊天得知这位主任喜欢爬山。

2.机关枪方式

在打仗时,用机关枪扫射,会打出去许多子弹,在这些子弹之中,总有几颗会打到敌人。所谓机关枪方式,就是在与客户聊天时多谈一些话题,总会找出他最愿意谈的。当然先决条件是要先多培养一些自己的嗜好,这样才能够与客户“谈得来”。

3.猜测的方式

您可以由客户晒红的皮肤颜色,猜出他可能最近去打高尔夫球或去钓鱼。也可以由客户放在办公桌上的照片找出话题。例如,你看到有一位三四岁的小男孩站在草地上的照片,你可以对客户说:“这是您的小孙子?好可爱啊。”也许客户就此喜上眉梢,侃侃而谈他小孙子的事情。

最后,在聊天时,不要忘了让客户多讲话,而且要以轻松、明朗的口吻聊天,不要随便打岔,让他觉得跟你聊天时彼此非常投机,这样才会让客户感觉到你很尊重他,他也会同样地尊重你。

赞美你的顾客

赞美是人类最美妙的语言。法国作家安德列·莫洛亚也说过这样一句话:“美好的语言胜过礼物。”在生活中,每个人都有自己的长处或是值得骄傲的东西,他们常常引以为豪,希望为人所知,受人称赞。因为赞美是尊重对方、重视对方和喜欢对方的最好表现,恰如其分的赞美可以获得顾客对自己的好感和拉近顾客心理距离。

过去,有个在朝廷做官的人要到外地任职,临走时向老师告辞。老师告诫道:“地方官可不好做呀,要小心谨慎。”

学生回答说:“我已经准备了100顶’高帽子‘,逢人便送一顶,想来不至于出什么岔子。”

老师生气地训斥道:“我们要用正义来待人,哪能这样?!”

学生马上说:“天下像老师这样不喜欢戴高帽子的人,能有几个啊!”

老师微微点头道:“你这话说得还有点见识。”

这人辞别了老师,对人说:“我这100顶高帽子,如今只剩99顶了。”

这虽只是一则笑话,但它却有着深刻的寓意,其中除了那个人的机智外,更包含了人们无法拒绝赞美之辞的道理。之所以如此,最主要的原因便在于赞美他人能够满足被赞美者的自我。如果你能以诚挚的敬意赞扬顾客,那么任何一位顾客都可能会变得更令人愉快、更通情达理、更乐于合作。

有一次,卡耐基到邮局去寄一封挂号信,人很多,排了很长的队。他发现那位掌管挂号的职员对自己的工作已经很不耐烦——称信件、卖邮票、找零钱、写发票。卡耐基想:可能是他今天碰到了什么不愉快的事情,也许是年复一年地干着单调重复的工作,早就烦了。因此,卡耐基对自己说:“我要使这位仁兄喜欢我。显然要使他喜欢我,我必须说一些令他高兴的话。”所以卡耐基就问自己,“他有什么真的值得我欣赏的吗?”卡耐基仔细观察,发现了那位挂号职员非常值得赞美的一点。

当挂号职员在称他的信件的时候,卡耐基很真诚地说:“我真的很希望有您这种头发。”职员抬起头,有点惊讶,面带微笑。“嘿,不像以前那么好看了,”他谦虚地回答。卡耐基又十分诚恳地对他说:“虽然你的头发失去了一点原有的光泽,但仍然很好看。”那位职员的精神状态与原来有了很大的差别。他们愉快地谈了起来,顺利地帮卡耐基办好了一切手续。自那以后,卡耐基每次光临这家邮局,这位挂号职员都笑脸相迎。

正如心理学家所指出的:每个人都有渴求别人赞扬的心理期望,人们一旦被认定其价值时,总是喜不自胜。由此可知,恰如其分的赞美可以获得顾客对自己的好感和拉近顾客心理距离,也容易使顾客对自己以及产品产生认同感,并且快速地促成交易。

某家具商场一顾客正向导购员提出价格异议,嫌沙发太贵。导购员反复强调该沙发的质量和品质,但似乎并没有打动顾客。正在此时,顾客手机铃声响起··…

顾客接听电话完毕,导购员并没有继续与顾客讨论沙发的质量和价值,因为这位导购员发现对方的手机铃声十分特别,款式也很新潮,应该是一个很高档的手机。于是导购员抓住这个时机对顾客大为赞美。

服务员:“老板,你的手机铃声真好听。”

顾客:“是吗?”

服务员:“是的,我是第一次听到这种铃声。一定是最新款式吧?”

顾客:“应该是吧,我前几天才换的,还可以拍照呢。”

服务员:“这个手机造型也很特别,又这么先进,一看这个手机就知道你是一个有个性有身份的大老板。手机一定很贵吧?”

顾客:“嗯,5000多块钱呢。”

服务人员:“就是嘛,你看看,这么小的一个手机都要5000多元,我们这么大的一套沙发才卖6000多元,放在家里既舒服又气派,其实一点都不贵,您说是不是?”

顾客:“嗯,有点道理。你们什么时候可以送货?下单!”

赞美其实是非常容易的。在这个案例中,这位服务在短短两分钟的销售过程中,几次运用赞美的手段,从手机铃声到手机款式再到赞美顾客是成功人士,似乎是顺理成章的事情。正是因为这种成功的赞美,极大程度地满足了顾客的被尊重的感觉,巧妙地化解了顾客的价格异议,迅速地促成的交易。

服务人员与顾客的关系,原本就应该是一种快乐的关系,顾客从服务人员那里得到的,不单是商品,还应该得到快乐。而赞美就是一个不需要成本的让顾客快乐的方法。在服务的过程中,其实有很多的赞美顾客的机会。通常我们可以这样赞美顾客:我必须赞扬你对这一专业有着广博的知识,你知道吗?我干这一行多年,但你刚才说的一些问题,我过去一直忽略了。我真羡慕,你的孩子真懂事。看了这张照片,我断定你有一个非常幸福美满的家庭,这对于你成就事业是大有帮助的;第一次看到你穿这种款式的西服,你显得非常潇洒。我喜欢你的发型,在哪里做的?哇,好漂亮的小妹妹,和你妈妈长得一模一样。

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