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第46章 团队管理(2)

推进者(shaper)思维敏捷、开朗、主动探索、有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。在团队中推进者积极寻找和发现团队中可能的行动方案,帮助团队成员明确团队任务和目标,积极推动团队成员形成一致意见,并采取积极行动。但是推进者急躁易怒,容易引起争端。

智多星(planter)的特征是有个性、才华横溢、想象力丰富、充满智慧、知识广博。在团队中,智多星的作用是提出建议,提出批评和有助于引出相反意见的观点,或对已经形成的行动方案提出新的看法。不过,智多星往往很自负,高高在上,不屑于做一般的工作。

资源调查者(resource‐investigator)性格外向,待人热情,好奇心强,善于与人交流,消息灵通。这种团队成员有很强的与人沟通的能力,能够不断探索新事物,勇于迎接新的挑战,能够对外界的变化作出及时的反应。但是如果工作的魅力一旦被削弱,资源调查者对工作容易失去兴趣。

监控评价者(monitor‐evaluator)做事比较冷静、理智、谨慎,有很强的判断力,做事脚踏实地,但缺乏鼓动和激发他人的能力,自己也不容易被别人鼓动和激发。在团队中,监控评价者能够客观地分析问题和情景,能够对繁杂的材料予以简化,并澄清模糊不清的问题,能够对他人的判断和作用作出客观评价。

凝聚者(teambuilder)在团队中有一定的社会地位,能够起导向作用,性格温和,同时比较敏感。这种人对团队成员和出现的情况能够作出及时的响应,能够鼓舞整个团队的精神,但在关键时刻往往优柔寡断。凝聚者在团队中的作用表现在能够给予他人支持和帮助,能够打破讨论中的沉默,积极采取行动解决团队中的分歧。

完美主义者(finisher)做事勤奋有序、认真、有紧迫感、尽心尽责。这种人是理想主义者,能够圆满完成任务,追求完美。但是由于这种心理,完美主义者过于拘泥小节,不愿让任何事情随意通过。在团队中,完美主义者的作用是强调任务的目标要求和活动日程表,在方案中寻找并指出错误、遗漏和被忽视的内容,激励其他团队成员参加活动,并促使团队成员产生紧迫感。

贝尔宾指出,如果团队构成中有一位塑造者和一批好好先生,团队的绩效水平往往较高,尤其是当众人对团队的期望值较高时,更是如此。在实践中,团队也许需要不止一位推进者为团队带入更多的主张和见解。团队中很可能存在互不喜欢、互不买账的团队成员。

这些团队成员很难与人和睦相处,协同工作。

在实践中,成功的团队首先应该是实干家、资源调查者、协调者、监督者、推进者、凝聚者、智多星和完美主义者这八种角色的综合平衡。管理者在组建团队时,应该充分认识到各个角色的基本特征,容人短处,用人所长。真正成功的管理者,对团队成员的秉性和特征了解透彻,在此基础上才能构建高绩效团队。团队并非是单个人的简单组合,而是在团队角色上尊重差异,实现互补,形成团队成员的异质性、多样性,整个团队才能生机勃勃,充满活力。

10.3.2卡曾巴赫和史密斯的分类

卡曾巴赫(J.R.Katzenbach)和史密斯(Douglas K.Smith)在《团队的智慧:创建绩优组织》(2000)中,根据团队成员人格特质的内倾性、外倾性和控制欲的强弱,把团队成员的角色分为力量型、完美型、活泼型、和平型四种类型。

团队内部成员中,控制欲强而性格外向者是力量型,控制欲强而性格内向者是完美型,控制欲弱而性格外向者是活泼型,控制欲弱而性格内向者是和平型。这四种角色都会在团队中发挥重要作用。

10.4团队的建设

10.4.1团队建设的发展阶段

因为自我管理团队比较灵活,团队成员工作和技能能够得到不断提高,团队成员的缺勤率和离职率比较低,而忠诚度和工作满意度高。因此,这里分析的团队建设主要针对自我管理团队的建设。团队的建设是一个长期和困难的过程,往往要花费2-5年的时间。团队建设会经过多个发展阶段。

在起步阶段,团队成员被挑选出来,准备为了团队的成功而工作。为了使团队成员更好地共同工作,管理者要对团队成员进行系统的培训。培训的内容包括组建团队的合理性、团队成员的工作、团队成员的角色和责任、报酬和工作安全以及完成团队工作必需的技能,如管理技能、人际关系技能等。团队培训的目的是使团队成员能够自我管理。团队员工在最初几个月中会充满热情,团队绩效会上升。

团队在发展的第二阶段,会出现各种不安定因素。经过起步阶段,团队成员和管理者对工作新情境的模糊性感到困惑。团队成员因为不熟悉工作任务,要承担更多责任和担心工作安全,所以出现不安定心理。

在这一阶段,有些管理者会犯下对新团队放手不管的错误,而是让团队进行自我管理。

事实上,在这一阶段,管理者必须时刻鼓励团队成员、监督团队的绩效、在团队之间扮演中间人、帮助团队获得所需要的资源、促进团队内部的沟通,在希望看到团队失败的人士面前保护团队。管理者自身也会感到不安定和困惑,因为自己要承担更多的工作。此外,团队在工作中面临的真正威胁是在团队发展初期,可能会出现工作无法完成、项目不能结束、订单无法执行而团队却要为此负责的情况。管理者必须继续为团队的发展献计献策或为团队解决问题,因为团队这时不知道应该怎么做。

团队发展到第三阶段逐步形成以领导为中心的团队。如果前一个阶段所引起的不安定和混乱达到极点,团队通常开始希望回到与以前类似的以管理者为中心的组织结构。与此同时团队成员也在团队内部学习自我管理和领导的艺术,团队内部开始形成领导者。此外,团队在学习自我管理的过程中也开始将自己视为一个单位。管理者渐渐发现团队建设的积极方面,慢慢从团队管理中抽身,而把更多的精力投入到制定标准和制度、获得资源等方面。

在第四阶段,团队发展成为紧密构成的团队,甚至发展到了对其他团队和作为整体的组织有害的程度。紧密构成的团队通常对自己的能力高度自信,能够自己解决问题、管理工作时间和资源、解决内部冲突。然而,这样的团队与外部团队的联系开始减少,团队开始保护绩效不佳的成员,导致团队之间不健康的竞争。

到第五阶段,团队发展成为自我管理团队。自我管理团队努力实现或超越绩效目标。

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