1.汇报是展示才华的机会
作为下属领导者，对上级领导指示的贯彻落实结果如何，往往是通过汇报来表现出来的，从某种意义上说，汇报是下属领导向上级领导展示自己才华的机会，它会影响上级领导对你的认可程度。
下属领导者向上级汇报工作情况，是本职的义务所在。汇报不是乱说一通，汇报是展示自己才华的最好机遇。千万要抓住和运用好这样的机会，使自己尽快脱颖而出。
下属在完成每一项上级所交办的工作之后，向上级进行及时的工作汇报，更是必不可少的程序。作为下属，如能掌握汇报的相应技巧，在汇报中充分展示自己的才华，不仅有利于自身素质的提高，而且，会进一步改善其在上级领导心目中的能力形象，也就更有利于自己的成长进步。
2.端正态度去汇报
汇报时态度不端正是汇报效果不理想的一个重要原因。作为本级领导者，向上级领导汇报时，应注意避免以下几种情况：
（1）汇报时留有余地。有的人怕汇报好了，评上先进、当上典型，树大招风，“出头椽子先烂”。
（2）汇报时不愿说足成绩和经验。怕别人舆论自己“自卖自夸”，“好大喜功”。
（3）汇报时不能实事求是。有的人即使本单位工作一般化，汇报时也总是夸大自己的成绩而不愿照实汇报，怕自己脸面上无光。
（4）汇报弄虚作假。有的人为了突出成绩或取悦领导，临时编造汇报材料，报喜不报忧等。
上述的种种态度都是不端正的。领导者对待汇报工作，应该持有高度的责任心和集体荣誉感。要从事业、大局出发，坚持实事求是的态度，有一说一，有二说二，有成绩就讲成绩，有问题就摆问题，不歪曲事实，不粉饰成绩，这才是应有的正确态度。
3.汇报应掌握的方式
下属向上级领导汇报的方式主要有以下几种：
（1）定期汇报。报告的时机因其重要的程度不同而不同。很重要的事，须即刻提出报告。至于次要的，或属日常性事务，可以在一项工作告终之时，提出简明扼要的报告。
（2）中途报告。如果一件任务完成需要很长时间，在解决途中就需要向上级中途报告，以便上级对工作的进展情况，有所了解。另外，有意外事故发生时，也需要进行中途报告，分析原因展示过程，并接受以后工作的指示。
（3）口头汇报。如果汇报内容比较简单时，一般采用口头报告的形式；上级急着要知道情况时，一般也采用口头报告的方式。
（4）书面报告。一般而言，如果汇报内容较为复杂，或很重要，需要归档，或需转递报告时，都要采用书面报告的形式。
4.抓住重点工作进行汇报
抓住重点工作进行汇报是下属向上级汇报时必须掌握的汇报方法。
一项工作、一件大事、甚至领导交代过的每一处细节，都需要认真地向领导汇报。但因领导的时间所限和实际需要，不能不分主次和轻重、眉毛胡子一把抓地啥都汇报。面面俱到、毫无重点的汇报不仅肤浅，也让听汇报的领导理不出头绪，分不出重点，不知道你想反映什么事情，说明什么问题。再说上级领导没有时间，也不愿听。因此，汇报人应紧紧抓住重点进行汇报，要把领导想了解的情况，想听取的问题及其相关结果等情况说深说透。对那些无关紧要的问题，可以点到为止，有些甚至干脆不说。这就需要在汇报前做好充分准备。
5.汇报应掌握的度
哲学上说，“过犹不及”。下属在向领导汇报工作时应掌握一个恰当的“度”。具体注意事项如下：
（1）不要不厌其烦地汇报，应当把握汇报工作的“度”。下属如果经常找领导者聊聊，固然可以使其了解自己的工作情况，了解自己的能力，熟悉自己的情况，加深对自己的印象。但是，次数不能过多，有时也常常会招惹领导者的烦心，以至于讨厌自己。因此，应当做到适度，不过分。
（2）不要事事汇报。遇到工作中发生的琐碎的事，不要都汇报到上级面前去请示，这样的事事请求不但增加了上级的负担，更不会得到上级领导的赏识。
6.有针对性地汇报工作
干一项工作可能有若干个重要环节，但对于领导者来说，他可能只关心其中的一两个过程，比如工作部署的如何，进展得怎样，遇到哪些问题，如何解决这些问题，以及基层群众对问题的看法，等等。对那些关键性问题，作为下属就应当有针对性地向领导作以汇报。而不要在那些旁枝细节上唠唠叨叨地絮说。对这些没用细节的汇报可能会使领导者显得不耐烦，或中间打断，这时作为下属就应该顺应领导者的思路，将领导者关心的问题有针对性地先予以汇报。有的人明知领导者想了解某些情况的意图，却故意转弯抹角地卖关子，这样的汇报，不仅领导者不愿意听，也显得你的素质低下，甚至会影响你的成长进步。
7.汇报应遵守的礼仪
下属向上级汇报工作时应当注意以下礼仪：
（1）遵守时间，不可失约。不要过早抵达，使上级来不及准备而感到难堪，也不要迟到，让上级等候过久。
（2）轻轻敲门，经允许后才能进门。即使门开着，也要用适当的方式告诉上级有人来了，以便上级及时调整体态、心理。
（3）汇报时，要注意仪表、姿态。站有站相，坐有坐相，文雅大方，彬彬有礼。
（4）注意上级办公室是否允许吸烟。如果可以，应首先向上级敬烟。
（5）汇报口音要吐字清晰，语调、声音大小恰当。
（6）汇报结束后，上级如果谈兴犹在，不可有不耐烦的体态语言产生，应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时，要整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅，当领导者送别时要主动说“请留步”。
