大家对感谢信并不陌生,但也许很少有人会想起给面试官写一封感谢信。有些人对这一点表示不理解。事实上,无论你的应聘是否成功,面试官都付出了劳动,你的感谢信是对他们劳动的一种承认,退一步说,这也是一种职场礼貌。
当然,感谢信其实还是一个绝佳的自我推销的工具,是求职过程中的一个重要组成部分。但是,很多人都把这个机会错过和忽略了。如果你在参加面试之后能写一封有针对性的信件给面试官,有可能会为你得到这份工作助一臂之力。
大学刚毕业那会,王利明在一家小公司做业务员。当时他工作非常辛苦,出差几乎是家常便饭。而且他去的地方,通常都是一些小市镇或者农村。每天跑下来,累得连饭也不想吃。一个偶然的机会,他从报纸上看到有一家大公司在招业务员,于是他想去碰碰运气。然而此时他正在外地出差,如果赶过去面试的话,时间非常紧张。
他抱着试试看的想法给那家公司打了一个电话。对方告诉他,招聘的截止日期很快就要到了,如果他要来的话,一定要抓紧。于是,他赶紧把自己的简历用电子邮件发了过去。
几天之后,他接到了面试通知。他们规定的面试时间马上就要到了,他要想赶过去面试的话,必须得尽快坐火车过去,而他却走不开,还需要处理公司的一些事情。因此,当他出差回来的时候,离招聘结束的时间只有几个小时了。他来不及回家换衣服,更来不及准备书面材料,就这样风尘仆仆地赶了过去。因为他明白,如果自己准备好了一切再去面试的话,有可能人家早就下班了。
对方的面试官并没有对他的穿着打扮提出任何意见,当他讲明了自己的实际情况之后,对方笑着说:“没关系,我们的业务员也是这样,我能理解。”就这样,面试继续进行,他顺利地回答了所有的问题。
回到家中,他非常感激这位面试官,于是写了一封感谢信寄了回去。他以极为真诚的语气感谢对方为自己所做的一切,而且表示,面试官是一位值得他学习的,对工作极端负责的人。
时隔不久,他顺利被该公司录取,而面试官也成了他要好的朋友。事情过去一年多了,王利明才在与老板的谈话中,无意听老板说起,原来当初他进公司的时候,面试官替他说了很多好话。事实证明,那封感谢信起到了非常重要的作用。
过了很多年,王利明依然记得这件事情。在他的这段经历中,我们不难看出,感谢信确实是一种绝佳的联系感情的工具。其实除了这个作用之外,它还有以下几个方面的用处:
1.感谢信给你创造了再次联系招聘者的机会,它会为你获得这份工作加分。
2.你可能不是唯一的面试者,所以感谢信让招聘方重新加深了对你的印象。
3.感谢信向对方传达了一种你对这个职位感兴趣的信息,吸引了对方的注意力。
感谢信的作用这么大,那么如何去写感谢信呢?
内容要简洁到位
写感谢信一定要要言简意赅、重点突出,不能长篇大论。否则,对方可能连看也不会看。这不仅对你来说是感情浪费,就对方而言,它也是一种负担和麻烦,也许他们反而会因此产生反感,写这样的信还不如不写更好一些。
一个很好的方法就是先简略地回顾一下你们之间的对话,强调一下你和对方的交流非常愉快,而且和对方抱有相同的观点。当然,也可以适当地向对方展示一下自己解决问题的技巧,把感谢信作为一个展示自己才能的平台。对于面试官提出的问题,如果在面试的时候没有解释好,你可以在信中弥补一下,再次做出解释。
善于运用感谢信展示自己
你要把感谢信当成求职的一部分,谨慎地运用这个工具表现自己。在信中要间接证明你的能力,以及能为这份工作做什么事情。另外,尽可能用自己的观点来说服对方接受你,因此在信中还要巧妙地强调一下自己的优势。
不能忽视的小细节
感谢信函切忌弄错对方的姓名与职称,万一弄错了是非常不礼貌的事情,反而会弄巧成拙。最好在信中适当地表达一下赞美,比如说在面试过程中公司的哪些方面给自己留下了深刻的印象,对公司杰出的地方自己感触很深等等。
把握好发送的时间
一定要在面试后的一到两天内把信件发出去,因为根据心理学的人际定律,这是发送感谢信的最佳时机。
只要你组织好了语言,反复进行了磨炼,再加入自己的真诚,一定会让对方加深对你的印象,从而对你产生好感,甚至有可能因为这封信多交一个朋友,扩展了自己的人际关系。
一定要切记:在面试之后一到两天打开电脑,认真地写一封感谢信。