几乎所有的效率管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制定规划的时间。有些高级行政人员甚至以为，拿一个小时来定计划，可以有两倍到三倍的效果出来。
几乎所有的效率管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制定规划的时间。有些高级行政人员甚至以为，拿一个小时来定计划，可以有两倍到三倍的效果出来。这样说来，每天花20分钟来做计划，等于节省了一个小时，一星期下来就省了五小时，一年则可以省250个小时，那等于是比别人多了两个星期来完成既定目标。
专家建议每天都要拨出一小段时间来订计划，有人喜欢在上班前，在家里安静的时间来做这件事；有人则习惯把它当作上班以后的第一件事；另外还有一些人会在下班前订出明天的计划，因为在这段衔接的时刻，今天发生过的事记忆犹新，用以鞭策来日最恰当。
时间决不存在够与不够的问题，只有在（存在）我们不知道怎样有效地利用时间的问题。我们曾被告知：“过去，是我们能弥补的某种东西（其实我们不能），明天，将带来（变得）更美好（其实它不能），我们不能在特定的时间里确认某段时间的价值。”
我们还被告知：“时间就是金钱。”假如我们真的用这种观点去衡量我们所占用的时间，就会看到，昨天就像一张作废的支票，有那么多的纸币扔掉了，明天不会有比“我欠你的”的承诺更多的承诺，而我们真正能得到的现金是现在存在银行里的钞票。
今天聪明的投资和未来较大的回报的保证是分析、计划和行动。
1.分析
发现你的时间是怎样流失的最好方法是客观地看看你是如何消磨时光的。记一个星期的活动日记，把每天（包括周末）划分成以小时为单位。每当你做完了一件事，就在你的日记上记录下你做了什么，用了多少时间；然后，在（对）你认为最重要的活动记下你是怎样使用时间的。你是充分利用了时间呢？还是浪费了时间？你的能力发挥得好还是不好？什么人占用了你的时间？什么人使你感到你的时间价值增加了？
本星期结束之际，在一个总结性的表格里记录并算出你的各种活动的每种行为所用的时间：用多少时间打电话，多少时间写信，多少时间与人交谈，多少时间开会，多少时间锻炼身体，多少时间独自休息，多少时间参加家庭活动等等，并划出类别来。
接着，看看是否在这个表格中存在着某种行为模式。总体上说，你的能力是在早晨发挥得好呢，还是在中午以后发挥的（得）好呢？如果的确有某种行为模式存在，那么，就可以考虑把最重要的工作放在你能力发挥得最好的时间里去做。你的大多数时间是同人们一起度过的，还是自己单独度过的？也许，你情愿独自一个（人）工作，或者你憎恨孤独，抓着电话的时间比你应该抓着的时间多。是不是可以把一些有规律的行为合并起来，或者把某些事情划分得更细以便更有效率？
这些实践是会使你节省时间。你做的哪些是不必要的？下次怎样避免？哪些事情还能做得更快？效率更高？在重要的事情上你用了多少时间？在不重要的事情上又用了多少时间？把那些充分利用时间（节省时间）的行为与没有充分利用时间（浪费时间）的行为区分开。为了挤出更多的时间，你怎样改变你的行为呢？
2.计划
效率管理如同其他管理一样，计划得好，效果就好。为了制作你的计划，从必须（为了达到目的你必须做的）、重要（对你有所帮助而不是对你的成就不满意）和可选择（不用必须但也不妨碍你）的角度来检查你的日记。你得出结论就可以使你列出排序表来。
现在来决定怎样把较多的时间用在必须处理的事情上，在可做可不做的事情上少花点时间。当你高效率地把一个必须或重要的任务完成之后，挤出来的时间不应用在可做可不做的事情上。
3.行动
迅速、果断、有效地按照你计划中的排列顺序行动就可以取消那种由于时间不够用而造成的压力，尽管这种紧张的感觉已经表明你一直都在千方百计地利用你的时间。创造出时间，就必须清除浪费时间的因素，增加节约时间的手段。
订计划、把计划写下来、分配时间、规划，都可以依各人的生活形态，择时、择地来做。是不是能充分发挥功效，得看你有没有把它化为生活里的常规，赶快让自己习惯在某时某地做此事，你就能立刻看到效果。
