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第12章 善于聆听受欢迎

在交谈中,做一个善于聆听的人,不但受人欢迎,还能增长自己的知识与见解,取得别人说话的经验。

我们在与别人的交谈中,如果能做一个聆听者,会获益匪浅。因为,我们在聆听别人说话时,除了能对他人了解,增长见识之外,事实上还应对别人的说话艺术及风格有所关注。吸取积极经验,总结错误教训,以使自己日后在说话时不至于犯同样的错误。一个良好的听众,本身就是受别人欢迎的原因。总而言之,聆听者可以在聆听中获得以下好多说话的经验。

如果自己作为聆听者,就一定能注意到,人们平常的说话都是在一定的社会环境中进行的,特定的环境、特定的氛围,对说话者的情绪,表达的内容产生直接的影响。

说话的特定效果,也是在特定的场合中获得的。因此,说话要适应当时的环境。这环境指社会环境、场合环境、关系环境、时间环境等。

我们先来从氛围方面看,这场合有悲痛和喜庆之分。在喜庆的场合应讲一些轻松、明快、诙谐、幽默的话语;在悲痛的场合应讲一些与场合的氛围相融洽的话语。这是起码的要求。如果不注意这一点,说话就会引起别人的反感。

从前有一个人说话心里没有数,口无遮拦,不知道什么场合说什么话。有一次他妹家生了一个孩子,许多人都去祝贺,他老婆知道他的毛病就告诉他,去祝贺时只管吃饭,一句话都不要说。

这位先生便牢牢地记住了老婆的话,表现得还不错,整个宴席上他一句话都没说。

可是,在离开宴席即将回去的时候,他说出了一句话,惹得妹妹一家人不高兴。他是怎么说的呢?

他说:“我告诉你们,整个席间,我可一句话都没说话,如果你们的小孩死了,可不关我的事了。”

这位先生说的话可谓不分场合,气得他老婆当众就给他一个嘴巴,他还委屈得不行。如果说他是一位傻子,情有可原,除此,谁说他受到谴责不是活该?

在说话时要注意聆听,分清场合才能不出笑话或差错,这一点尤其重要,因为场合对说话的影响比其他因素更为具体直接。

场合多种多样,从性质方面看,场合有正式与非正式之分。正式场合指从事公务活动的场所,如报告集会、会场、办公室等,非正式场合指日常交往的娱乐场所,如家庭、商店、街头、电影院等。

一般说来正式场合社会制约性较强,人员众多、庄重典雅,说话时要注意做到准确规范,而非正式场合比较宽松、随便,说话也不必一本正经,应以平易、通俗、幽默为宜。

我们生活的社会环境是一个大的宏观背景,它包括时代、社会、民族、地域、文化等。其中,时代是最重要的,不同的时代,有着不同的政治、文化、经济生活内容,人们所说的话必然都打上时代的烙印,即使讲古代的内容也要讲出时代的特征。

我们说的话要合时宜,首要是指符合时代的大背景。如我们今天在搞社会主义市场经济,这是我们时代的趋向。如果有人在讲话时还左一句计划经济,右一句计划经济,这显然是不合潮流的。

我们强调的是说普通话,而说话者还在满口南腔北调也,这只能成为人们的笑料。再说,不同的民族、不同的国家有着不同的风俗习惯,说话人要注意不要闯“红灯”。

小更和小中同在一个科室工作,小更是西北地区的人,而小中是北京人。一次两人在业余时间闲聊,谈得正起劲,小更看见小中的头发有点长了,就随口说:“你头上毛长了,该理一理了。”

不料小中听了勃然大怒:“你的毛才长了呢!”结果两人不欢而散。

无疑,问题就出在一个“毛”字。但小更那个地方的人都管头发叫做“头毛”,小更来北京时间不长,言语之中还带着方言,因此不自觉地说了出来。

而小中却把“毛”看做是一种侮辱性骂人的话,什么“杂毛”、“黄毛”之类,无怪乎小中要勃然大怒了。

还有许多其他的语言习惯,如北方称老年男子为老先生,但上海、嘉定人听来,就会以为是侮辱他。安徽人称朋友的母亲为老太婆,是尊敬她,而在浙江,称朋友的母亲为老太婆简直就是骂人了。

因为各地的风俗不同,说话上的忌讳也不相同,所以我们在说话时,一定要注意这个大的社会背景,不然,一旦说出口就会伤害别人。这在社交场合非常重要。

再次,就是关系环境的影响。所谓关系环境,就是指亲疏的远近之间而形成的环境。人与人之间的关系含义很多,至少包括血缘关系、工作关系、临时关系等。关系深浅不同,说话也应有所不同。因此,必须先做一个认真的聆听者,才能把握好自己说话的分寸。

在谈话时,我们与对方不是相知很深,只是临时关系。就不能畅所欲言,无所顾忌,否则就显得自己没有修养。刚一见,就劝其这样那样,会显得冒昧,忌言逆耳。

有人说在座谈会上,真正厉害的人,大多是默默的聆听者。我想这话有些道理。我们应该先冷静地找出各家言论的对立之处和共同之处,并在心中暗自分析、组合,为自己的发言做准备。

通常,在类似座谈会的场合中,大家都是踊跃发言,而不注意听清楚别人的意思。所以,彼此经常产生误会,各想各的,都站在自己的立场,擅自曲解别人的意见。所以,表面上看起来,大家讨论得十分热烈,事实上,非常散乱。

因此,真正有见识的人,会在脑中把众人的论点分析、整理出来,而当座谈会进行到中段以后,才提出他归纳后的要点,让大家有个一致的方向。然后,再说出自己的意见,使整个讨论的方向更为明确,这种人才是最会表达的人。

因此,对关系不深的人,见面绝不能超过三句话。如果是关系不一般,则可以不断地交流思想,促膝谈心,如果对方遇到困难,还可帮助对方出出主意,排忧解难。

凡是成功的说话都是主动适应环境的结果。说话要做到说话内容与环境的统一,说话形式与说话环境的统一,说话者的外部形象和说话环境的统一。

聆听者听后要有所获益,不能白白地听一回。有道是,人不可以犯相同的错误,既然别人已经提供了失败的教训,那么聆听者就当引为前车之鉴,也不枉一听。

一般的座谈会还没有什么关系,如果,是在一个对团体日后进展有很大影响的重要会议中,讨论的方向更不能有一点儿偏差。光是让众人热烈地讨论,但没有一个人来指导归纳的话,将会使整个企业或组织的生命,陷入严重危机。

相反的,如果大家一开始都能沿着正确的方向研讨,但却因后来的激动心情,失去理智,自然无法抓住问题的重心。

这时候,只要有一个人能够默默在站在高处,把大家所讨论的事情分析、整理起来,那么,既可以节省许多时间,又能得到一个好的结论。于是,真正厉害的人,就是能用短短的几句话,理出全部要点,把会议变得有条不紊,并找出讨论的核心问题,再慢慢归纳出结论,让人不得不佩服。

在人们激烈地相互讨论时,很容易产生混乱的现象,让彼此耗费时间和精力。所以,最重要的,就是要能够站出来,为大家杂乱的论点,做一个正确而简明的归纳,实实在在地抓住问题重点,并纠正不必要的纷争。

因此,我们不要忘了在什么时候都要先静静地听,不要卷入争论的漩涡中。听人说话的技巧很多,也很受重视。它不仅是因为有助于对事物的了解以及对说话内容的把握,同时,也是在与对方个性契合,心灵沟通。

聆听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方,宽容对方,因而导致彼此相处得更融通。

那么,怎样才能正确地聆听他人的谈话呢?应注意做到以下几点:

恭听的神态:神态是人的内心世界的外在显露。我们在听对方谈话的时候,不仅要有良好的听辨能力,而且,还要表现出洗耳恭听的神态。表示尊重时方,从而增强说话者的信心,达到有利于交谈的目的,提高交谈效果。

聆听要全神贯注:对方谈话时,如果东张西望,或低头只顾做自己的事情,或面露不耐烦的表情,这些都是不礼貌的,都会使对方产生反感。

体察对方的感觉:一个人感觉到的往往比他的思想更能引导他的行为,不注意别人感觉的真实性,就不能与其沟通。体察感觉,意思是指将对方语言背后的情意复述出来,表示接受及了解他的感觉,有时会产生很好的效果。

抓住主要意思:善于聆听的人,总是注意分析哪些内容是主要的,哪些是次要的,以便抓住问题的实质,避免造成误解。

不要中途打断:有时,谈话并不是一下子就能抓住实质的,应该让对方有时间不慌不忙地把话说完,即使对方为了理清思路,做短暂的停顿,也不要打断他的话,影响他的思路。

思考要跟上谈话:思考的速度通常要比讲话的速度快若干倍,因此在聆听对方谈话时,大脑要抓紧工作,勤于思考分析。如果对方在谈话时,心不在焉,不动脑筋,对方谈话的内容又记不住,不得不让对方重复谈话内容,这样就很耽误时间,影响工作效率。

主动积极:即对对方的感觉和意见表示出极大的兴趣,并且积极努力地去听,去了解对方。如果有不明白的问题,就及时地问清楚。

转移话题:不要因为我们不喜欢某人的说话方式就认为他令人讨厌,不是看他们怎样说,而是要听讲话者在说什么。如果谈话者的话题使人厌烦,我们可以问一个相关的问题,把话题转移到自己感兴趣的问题上来。

不要匆忙下结论:一个善于交谈的人,应该努力弄懂对方的谈话内容,完全把握他的意思。

要注意反馈:聆听对方的谈话要注意信息反馈,及时验证自己是否已经了解了对方的意思。可以简要地复述一下对方的谈话内容,并请他纠正。这样将有助于我们对对方谈话内容的准确理解。

耐心地倾听:在听对方谈话时,不要因为对方的叙述平淡而漫不经心,也不要在别人结结巴巴讲不清时,流露烦躁和责怪的神情,更不应在别人讲不同意见时,听不下去而反驳或争吵。

反应要冷静:一个善于聆听的人,总能控制自己的感情。过于激动,无论对讲或听的人来说,都会影响表达或听取的效果。

表示赞赏:做一个友善、同情而有耐心的倾听者,对于别人的谈话,真诚地表示赞赏,提出别人感兴趣的问题,鼓励他们谈论自己及其所获得的成就。

要注意肢体语言:一个人的表达内容,并不一定在他的话语中,因此在聆听对方谈话时,还要注意对方的声调、情调、态度以及手势、动作等,以便充分了解对方的本意。

不要占主导地位:不要表现自己,好像无所不知,只有自己才能给对方以启发。自以为是的人,往往最不会聆听对方的谈话。

避免沉默不语:在谈话中,听者要有响应地听,不要出现沉默现象,可以采用提问、赞同、简短评论、复述对方的一些重要话语、表示同意等方法。

听别人说话,并不是默默地听,而应积极地“点头”,以专心的态度、眼神、表情、体态等做出积极的反应,表示全神贯注地聆听。尤其重要的是要能适当地与说话者相呼应,使双方的交谈奏出和谐的乐曲。

通过以上的介绍,便可说明,善于听人说话是一种艺术,如果听者态度诚恳,则说话的人思维与心情都将随之高涨、顺畅,因而谈笑风生,妙语连珠,提出许多新颖的构思,发表许多独特的见解,使谈话的气氛融洽而愉快。相反,如果听者表现出不耐烦,甚至中途打断对方的谈话,并加以反驳,那么交谈就无法进行,我们应避免这样的情况发生。

专心地倾听是我们能向别人表达的最高敬意之一,当我们周围的人意识到我们能耐心倾听他们的意见时,他们会自然地跟我们亲近,表示好感。这样,我们就可以与许多人进行思想和感情上的交流,从而建立广泛的人际关系。

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