登陆注册
6325300000020

第20章 研发项目集成管理的文化管理机制

组织文化指的是一个由共同的规范、信仰、价值观及假设将人们联系到一起,因此对事物产生共同理解的系统(Deal&Kennedy,1982)。组织文化体现了组织的价值观、信念、规范、风俗和习惯,反映了组织的特性,使得组织成员的态度和行为的可预测性更高,文化还是组织定义的一个方面,它能将某个组织与同一行业内的其他组织区分开来。

组织文化是组织战略中的重要一环,它与组织结构相互作用,影响到组织的有效性和长期经济业绩(Kotter&Heskett,1992),所以对于现代研发项目,必须创造出一种既有助于使组织成员凝聚起来朝着企业目标努力,又能够促使组织有效地与企业的外部环境融合的文化氛围。一个典型的案例是3M公司的创新型组织文化:该公司经过长期的实践在公司范围内创立了一种创新导向的组织文化,其理念包括“鼓励实验性的探索”、“雇用好员工,不要打搅他们”、“如果你在人们周围树起篱笆,那你得到的只是羊”、“要给员工充足的活动空间”等,产品研发遵循“15%法则”——鼓励技术人员将15%的工作时间投人到他们自己选择并发起的项目上。这种文化有力地支持了3M公司对6万多个研发项目的管理(Collins&Porras,1994)。

一、研发项目集成管理团队的文化特征

尽管从整体来看组织文化是指组织成员共有的行为规范、习俗、共同价值,是成员在组织内相处与发展的游戏规则,但要做到在企业范围内将文化保持完全一致,难度较大(企业规模越大越是如此),所以一般情况下企业内不同部门中还是存在亚文化。对于一个既维持日常生产经营,又从事新研发的企业来说,主文化和亚文化之间是一种复杂的关系,两者虽然有强弱之判,但又是相互影响、相互作用的。对于项目经理来说,尽管与企业其他部分存在着互动,但其职责范围是研发项目,因此他能够有效控制的仅限于开发项目团队的亚文化。由于团队是研发项目的基本组织形式,因此对于项目团队的文化研究具有一定的实践价值。目前已经有一些针对传统项目的团队文化的特点的探讨(克利兰,2002;Cleland,1996),结合研发的实际情况,参考上一小节的文化评判标准,作者认为研发项目团队具有如下的文化特征:

1.团队成员普遍认同并熟悉项目管理的理念和运作模式,共享愿景。对工作的看法相同,并通过合作不断地学习;

2.开发工作围绕着团队进行,由于研发往往涉及多学科的专业知识,所以要求相关成员广泛、深入地参与到决策制定的过程之中;

3.优先考虑顾客的价值,但同时也不能忽视对项目团队成员及其他利益相关者的权力、责任、义务的诉求;

4.用系统的观点来看待、整合各个部分的工作,鼓励跨职能的沟通和合作,合理平衡开发产品各子指标之间的关系,协调各部门在各阶段的资源需求和进度安排;

5.在遵循项目管理的政策、规则、方法的前提下,视开发工作的创新程度,赋予团队在授权、管理制度以及对实施规划方面适当的弹性,保持开发项目的活力和效率;

6.鼓励冒险精神和创新精神。把风险看成是不可避免的,采取措施降低成员由于冒险失败而要承担的成本,鼓励成员不满足于现状,不断地对技术或管理进行革新;

7.以目标管理为原则,设置基于工作绩效和目标的考核机制,增强成员的责任和危机意识。强调可交付结果,而不是工作过程;

8.形成鼓励员工公开表达不同的意见和建议,培育团队合作精神和归宿感,增强相互信任和忠诚,打造一个团队利益共同体;

9.团队成员之间毫无保留地分享信息,为解决问题群策群力;形成一个与利益相关者互动的开放界面,提高开发团队对于变化做出反应的敏捷度,增强产品的被市场接受的满意度;

10.个人在组织中的地位越来越少地取决于他在组织中的角色,而更多地取决于他所能取得的成就,无论是个人完成还是作为组织团队的一个成员来工作。

二、构建研发项目集成管理的团队文化

上一节已经讨论了团队文化的特点,这是一种能够促进研发项目成功的文化氛围。如何制订出一个合理、可行的团队文化发展战略,从而在开发团队内部构建出一个与上述团队文化特征相一致的文化,是每一个研发项目经理必须认真处理好的问题。虽然已经有不少关于构建团队文化的研究(克利福德,2002;克利兰,2002),但这些研究基本上是从细部着手,采取实证分析的方法,探索具体的运作手段。本文尝试从更宏观的角度来思考如何构建研发项目集成管理团队文化的问题,分别针对以下几对关键矛盾展开辩证逻辑分析:

1.企业高层与项目经理。这对矛盾牵涉到权力关系和报告关系,因此自然对团队文化产生影响。构建团队文化的重任需要落实到具体人物的身上,所以有必要澄清第一责任人。实施开发项目时,企业高层一般都会对项目经理实行一定程度的授权,但如果项目实在重要,或者项目进展不顺利,企业高层往往会介入,将项目经理撇在一边,不可避免地对项目经理先前努力形成的文化氛围产生破坏作用,因此为了保持项目团队文化的连贯性,有必要在一开始就以正式的方式将团队的文化形式固定下来,提高团队文化的可预期性。

2.企业文化与项目文化。如前所述,企业文化是项目文化的基础,是主文化,而项目文化从属于企业文化,是亚文化,两者之间的相对关系应该根据企业经营的现状和研发的实际情况进行调整。对于一个既维持日常生产经营,又从事新研发的企业来说,主文化和亚文化之间是一种复杂的关系,如果主文化有益于研发项目的实施,自然应该努力使主文化和亚文化保持一致,但是如果主文化属于常规经营导向,缺乏研发所要求的弹性,由于自身的惯性作用,不能轻易及时地做出调整,在这种情况下,开发项目团队中可以考虑发展自身的亚文化。

3.激励与惩罚。为了在预定的时间和成本范围内按质量要求完成研发,项目经理应该在团队内采取怀柔与严肃相结合的战略,既制造出按目标考核的严肃气氛,不断地向成员强调研发目标的重要性,强调缩短开发时间和降低成本的重要性,同时也不能使团队的气氛过于肃杀,要适当地在团队中培养比较轻松的激励氛围,提高开发团队的士气。如何在两者之间找到平衡点,不同的项目经理有不同的风格。有一种观点认为一种激动人心的气氛远比令人害怕的气氛具有更强大的成就推动力(劳塞尔等,2004)。

4.控制与满意。传统的研发的基本特点是“命令与控制”,讲究的是命令的严格施行,通过严格的控制来确保让一切都按部就班,所以团队内弥漫的是一种程序化的机械气氛,成员只是按计划和程序行事,而现代开发项目管理将市场和顾客的因素纳入了开发的范畴,适时地对市场的变动做出反应,对客户的要求做出调整,目的就是为了通过提高顾客的满意度来增加开发的成功率,所以开发团队内要相应地塑造出一种顾客导向的文化,使每一成员都以提高顾客满意度为已任。

5.开放与封闭。研发一般会涉及到跨学科领域,由背景各异的成员组成,为了合作的顺利,需要各种信息的流通,因此有必要提高指标、数据、进程等各种信息因素的开放性,促进团队中的各部门及人员的工作的开放性,以增强相互之间的理解;但与此同时,由于大部分研发项目采用模块化的开发方式,为了提高开发效率,很多工作只是通过接口来建立联系,避免过分频繁地进行交互。好的团队文化能够帮助在两者之间找到最优的平衡点。

6.成功与失败。研发中,由于技术的不确定性,许多创新必须通过尝试来检验,因此失败不可能完全避免。创新文化强的团队鼓励成员大胆行动,形成不以尝试失败为耻的氛围,往往容易获得大的突破,提高开发的成功率和回报;而保守文化强的团队总是试图降低开发风险,只对已经具有较高确定性的技术和产品感兴趣,不愿涉及信心不足的领域,因此研发的效果一般不理想,美国国家科学基金会研究发现,害怕失败是许多研究人员最常说的一句话,成为了组织中创新活动的主要障碍。可以说,鼓励冒险和尝试,树立宽容失败的氛围,对于开发项目的成功至关重要。

同类推荐
  • 世界500强全集

    世界500强全集

    世界500强企业选人、用人、育人的真实记录,企业管理者的科学管理依据,人力资源工作者的实用工作手册,职场奋斗者的标准行为准则和求职应聘者的最佳指导工具。本书的特色在于将世界500强企业的用人理念、工作规范及实践经验有机结合,让你离梦想更近一步。
  • 最有效的管理方法

    最有效的管理方法

    成功管理的策略就是照着有效的方法。实际、有效的管理方法是企业发展、壮大的基础;而不良的管理方法,将可能对整个企业、员工和顾客会产期性的不良影响。本书在结合中国企业当今现状的基础上,从美国通用电气公司、日本丰田公司500等强企业的诸多管理方法中甄选出5种最实用有效的管理利器:目标管理、项目管理、6б管理法、5S管理法、全面质量管理。
  • 理想的家园

    理想的家园

    文章讲述的是:思想的火花,理想的心声,耕耘的秋曲等基本内容。
  • 企业生命周期、应计特征与会计稳健性研究

    企业生命周期、应计特征与会计稳健性研究

    本书探讨了企业生命周期、应计特征和会计稳健性之间的相互关系。采用中国上市公司1998--2005年的数据,实证分析发现: 在中国的上市公司中,处于不同生命周期的企业,其财务和会计特征都呈现出系统的、规律的变化,产业分类和生命周期是不同的,产业分类不能完全反映不同生命周期的经济特征,企业生命周期各阶段之间的相互关系并不决定其演进顺序,其发展并不一定遵循严格的路径和完整的周期,处于淘汰期和衰退期的公司,发生退市预警的频率显著高于其他周期的公司,实务中,成长型基金的选股策略与生命周期的划分具有相似性。
  • 麦肯锡方法

    麦肯锡方法

    本书从五大方面揭示了麦肯锡工作的小窍门,作者从麦肯锡思考问题的方法开始,不仅介绍了麦肯锡解决商业问题的方法,同时也介绍了其于无声处听有声的推销方法。想知道麦肯锡的生存之道吗?想知道如何敲开麦肯锡这个顶级公司的大门吗?想知道关于麦肯锡最有价值的回忆吗?在麦肯锡方法的背后透视和规划了职场人的职业之路,本书是走向职场的必读之物。
热门推荐
  • 易生玺爱遇见你

    易生玺爱遇见你

    这里写的是TFBOYS同人小说,写的是2026年开始的故事,内容与事实无关,四叶草们不要对号入座哦~
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 我剑医你

    我剑医你

    拾破烂长大的孤儿,捡了一本小黄书,错愕间平步青云,一手超绝医术与盖世剑道,成了修道界的一朵狗尾巴花。“喂,凌云老头,别以为你脸皮厚,用了老子的药就不用给钱了!”“站住!说你呐秃驴!堂堂少林正宗几百岁的老贼,居然偷老子的剑鞘?说多少遍了,那纹路是老子随手画的,研究你妹的佛法!”“啥?修道院的老牲口让我给他治腿?让他先去给关二爷磕俩头再说!”韩小树露出了肩膀上的踏马关公纹,手机一扔,嘬了一口黄鹤楼,看看脚底下川流不息的尘世间。“唉,还是特么的小妹儿好看!”
  • 闪婚成爱:凶猛老公停一停

    闪婚成爱:凶猛老公停一停

    整个云州市的人都知道苏家有个臭名昭著的二小姐,没人愿意娶。苏子悦只好自己找人求嫁,好不容易嫁出去了,老公却是个三无男人,房子没有,车是借的,存款就不要问了,怕伤人自尊。可是,三无老公摇身一变,成为了响当当的欧洲金融大亨L.K集团的总裁,绝对的有钱有权的大人物,苏子悦一脸懵逼。“你说你没房子?”“在云州市没有。”“你说车是借的!”“哦,那辆车我后来送给手下了。”苏子悦怒了:“骗子!离婚!”秦慕沉危险的眯起黑眸:“不负责你想白睡?”苏子悦秒变怂货:“不、不敢……”
  • 觞政

    觞政

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 明年再见

    明年再见

    明明相爱却不能在一起明明心里有伤却一次又一次的原谅他到头来遍体凌伤总裁总是不放过她她还能否逃出他的手掌呢
  • 天文训

    天文训

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 朝野佥言

    朝野佥言

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 羲族再生

    羲族再生

    这是一个最悲惨的时代,高官显贵,美女名媛,变成了择人而噬的猛兽,礼乐崩溃,道德沦丧,人族灭亡,百族复生。这同时又是一个最好的时代,枷锁被打破,阶级在重建,持道者当生,弃道者则亡,人人都可以在最自由的天空中,争取属于自己的一线生机,...................一个普通城市的少年如何背起苍穹之念,返祖成羲,征战世间,迎战百族,再造辉煌此文简单,不种马,不后宫,仅仅是一个求道者的故事
  • 地精大贤者

    地精大贤者

    美丽的波雅海美人鱼,魅惑无比的狐族少女,圣洁的人类修女,这是个美女遍地的世界!刀尖舔血的兽族佣兵,奸诈危险的人类贩子,残忍嗜血的黑暗兽人,这是个血与火的世界!小小地精,精通炼金、驭兽之术,登堂入室,雄踞一方领土,美女,是我的!金币,也是我的!