登陆注册
9915600000008

第8章 20几岁,需努力培养的能力(3)

现实生活中,很多年轻人都明白沟通和聆听的重要,但在我们的正规教育中,除了一些与传播相关的专业,几乎没有一门课教授学生如何更有效地与他人沟通,更不用说教授如何聆听。根据著名管理学者Lyman Steil的研究,在人们所使用的听、说、读、写这些沟通技能里,使用最频繁的是“听”,然而所接受训练却最少。虽然这类研究是在外国进行的,不能完全以此推断中国的状况,但聆听重要而没被重视是一个较为普遍的现象。

3.成功聆听六部曲

如何提高聆听能力,提高倾听质量呢?我们可以通过一个英文单词“CARESS”来学习和掌握聆听技能。这个英文单词的真正意思是“爱抚”,其实,积极聆听在某种程度上,就是在“爱抚”他人的心灵。一个好的聆听者肯定是一个难得的朋友,一位具备卓越聆听能力的上司肯定是位好上司。

C、A、R、E、S、S的每个字母代表积极聆听的一个步骤:

(1)C代表Concentrate,即专注。

聆听首先要专注,这样才能排除沟通过程中的障碍,这些障碍可能是外部噪音,但是更多的还是因为文化背景的差异继而影响正常沟通,如语言、价值观的不同。聆听过程中是否专注是一般的“听”和“聆听”的区别,没有用心的“听”是“右耳进左耳出”的听。只有用心地去“听”,才能清楚对方所表达的内容。这一点也可从中国汉字中得到佐证,繁体字——“聽”中就包含了“心”,即表达了在听的过程中要用心去“听”的含义。

(2)A代表Acknow ledge,即确认。

在对话过程中,通过一些象声词如“哦”、“啊”,或者点头等举动让对方知道你在认真地听。这种沟通过程的不断确认会让对方感到轻松,觉得你能真正理解和尊重他(她),更容易让其表达自己的思想,也有助于与对方建立信赖关系。

(3)R代表Respond,即反应。

在沟通过程中,通过反馈信息、提问等方式,可以保证沟通的通畅。一般可提以下三种问题:

核实问题,目的是核实对方的信息,如“您的意思是……”,“您说的是不是这样……”

继续问题,目的是让对方继续讲下去,如“结果呢?”“又怎么?”

方向问题,如“您对这个问题怎么看?”

尤其在跨文化沟通中,需要不断地提问来保证你所听到的和理解的信息与对方要表达的信息一致。

(4)E表示Exercise Emotional Control,即情感控制。

这一点在聆听过程中比较难做到,因为在交谈中,我们常常会对对方的话产生偏见,有时,对沟通者也会产生偏见,从而产生一些具有自我价值观的判断。

我们一般都有这样的思维倾向,喜欢听自己喜欢的东西,将不喜欢的东西拒于千里之外。我们还通常用第一印象来判断他人,对自己不喜欢的人,很难集中精神交谈。在跨文化沟通中,由于沟通者之间文化背景的差异,我们更容易用自己的文化价值观、习惯、行为规范等来判断对方。

遇到这样的时候,我们应该极力控制自己的情绪,保持冷静的头脑,重新调整自己的心态和思维,客观、积极和主动地听取对方的信息。

(5)S代表sense,即感觉。

交谈中,对方可能有些话没有通过语言表达出来,但是通过非语言的信号如面部表情、眼神、说话的语气等流露出来,可以通过这些非语言信号观察和感觉对方并没有说出的意思。

(6)S代表Structure,即结构。

Structure属于聆听过程的技术层面。在真正了解了对方的信息,清楚了对方的意图、目的后,考虑以什么方式,能更有效地表达自己的意思,比如:用怎样的次序、逻辑来组织你的信息好让对方更容易理解你的意思,或者怎样更具有说服力,以及更有效地反馈对方需要的信息等。

聆听和任何一种技能一样,都需要不断练习,并在日常生活和工作中不断运用,才能提高这一技能。高超的聆听技能是个人竞争力不可或缺的组成部分。

心里培训师Petter有一位女客户是公司的副总裁,她的上司——公司的CEO,经常抱怨她是一个差劲的倾听者。当Petter让她列出自己生活当中最重要的二十五个人的时候,她没有把CEO包括在内。当Petter提醒她注意这一点的时候,所有的问题就都变得再清楚不过了。因为她的意识中并没有把CEO看成是自己工作中最重要的人之一,所以她就不会好好倾听CEO的意见,而CEO会对她职业生涯的发展产生非常重要的影响。在接受了Steil的培训之后,她决定定期同CEO进行一对一的交流。没过多长时间,CEO就对她的进步大加赞赏,并且很快就给了她升职的机会。

4.如何成为一个好的倾听者(1)成为积极的倾听者。

只要愿意付出时间和精力,所有人都可以成为一个有效的倾听者。倾听上的问题首先是重视不够——大多数人都没有意识到倾听是一个过程,这个过程围绕着明确的目的。

了解另外一方的意图,并且使双方的共同目标协调一致是倾听者应该担负的责任。换句话来说,在得到自己想要或者需要得到的信息之前,你可能必须要闲谈,进行一些并不重要的谈话,不管在别人说话的时候你多么想离开。

(2)倾听的技巧与资源。

尽管有大量的图书、音像制品和各种各样的论坛可以帮助我们提高倾听的技能,但在开始学习的过程之前,我们还是可以向自己提出一些非常简单的问题:

·想想倾听在自己的生活当中所扮演的角色——它到底有多重要?

·作为一个倾听者,你对自己的评价如何?

·你在倾听方面的优势和不足是什么?

·在你的生活当中有没有人为你树立了很好的倾听榜样?

·你从这些榜样身上能够学到什么?

在对自己的倾听能力倾向进行评估之前,你应该先评估一下自己的倾听习惯是好是坏。要完成这个评估并不难,可以对照下面所列出的各种坏习惯,看看自己是否也存在同样的问题。这些坏习惯包括:

·打断说话人;

·眼睛不看说话人;

·催促说话人,让他们觉得是在浪费你的时间;·对谈话之外的某件事显示出兴趣;·抢话,影响说话人的思路;·对说话人的要求没有反应;·总是说:“是,但是……”,在说话人把话说完之前就显示出自己有不同的意见;

·在倾听的过程当中总是说“这让我想起了”或“这没什么,我告诉你……”;

·忘了说话人先前谈到过的内容;

·不断询问太多的细节问题。

了解自己的倾听习惯到底是好是坏是改进自己的倾听技能,加强与他人交流的第一步,它会对你的职业生涯发展起到双重的帮助作用。好的倾听者能够对各种干扰因素做出判断,并且尽可能排除干扰。如果有什么问题没有听清楚,好的倾听者会花时间去弄明白。

只有更好的倾听才能让我们更好沟通,也只有更好的沟通,才能让世界接受你。

2.5 培养识别贵人的能力

俗话说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”。因此,我们要注重身边的人脉资源,而这其中最重要的无疑是识别伯乐的能力,因为“千里马常有,而伯乐不常有”。你最近得到贵人相助的指数是多少呢?下面我们来测试一下吧。

话说这天街上出现了老虎,没等大家回过神,已经有一物品飞快地砸中它,请问,你觉得砸中老虎的是:

A.铁饼

B.飞刀

C.火把

D.木棒

E.电风扇

F.一盆洗脚水

G.石块

H.土球

选择好了么?下面我们要公布测试结果了:

[选A]贵人似乎与你有仇,请在办公室小心一点,别得罪了你的长官。

[选B]小人似乎和你比较有缘,小心被莫名其妙的流言中伤。

[选C]缺乏贵人运,而且还要小心麻烦事上身,凡事最好谨慎一点。

[选D]年长大哥型的男性会是你的贵人,可以得到他不小的帮助。

[选E]年长大姐型的女性会是你的贵人,如果有问题不妨向这类的人物寻求帮助。

[选F]你可以得到年龄相近的同事或朋友的帮助。

[选G或H]财运不错,只是缺乏贵人,一切得靠自己。

1.识别贵人

那么到底什么样的人是“贵人”,我们又怎么去识别“贵人”呢?

人有贵贱之分,物有贵贱之别。物的贵贱取决于它们本身的价值。例如:金器、银器、木器、瓦器,各自所用的材料不同、份量不同,体现的价值自然就不一样。那如何衡量出人的尊贵卑贱呢?人都有着同样的器官与肢体,所以唯有通过人的思想素质、道德修养才可测出人是否尊贵。

在一般人的意识中,所谓的“贵人”就是那些腰缠万贯、家财丰厚、有钱有势的人。实际这是错误的,这类人只能称之为“富人”,而不是“贵人”。正确的识别贵人的方法,是全面的识别。

(1)从经济上看:

“贵人”可以没有钱,但有挣钱的能力。

“贵人”可以拥有很多钱,并没有危险;而不是身上带着很少的钱,还会有人对他图财害命。

“贵人”在没有钱的时候也能借到钱;而不是就算是有了很多钱,他也不会救助别人。

(2)从思想上看:

“贵人”对世间的事物有独立的见解,能够为别人着想,而不是心里只有自己。

(3)从感情上看:

“贵人”懂得付出,而不是只知道获取。

(4)从行动上看:

“贵人”做事不后悔,明白可为和不可为,能抓住属于自己的机会和得到属于自己的东西;而不会错过属于自己的机会,抛弃本属于自己的“贵重物品”。

什么是“贵人”?可以在你职业生涯的关键时刻发挥作用的人,能够适时给你帮助或指引的人,就是你的贵人。拥有贵人不需要被动等待,可以主动去寻找、创造、经营,凭借贵人的经验与力量,让自己更上一层楼。

2.通用电气韦尔奇,也需要有贵人相助

韦尔奇刚进通用电气工作时,曾经因为通用电气的小气作风与加薪问题而递出辞呈。但当时韦尔奇的上司鲁本·贾多福(Reuben Gutoff)相当赏识他,邀请他共进晚餐并加以挽留。席间贾多福答应为韦尔奇提高加薪幅度,更重要的是,愿意支持他不受官僚体制的影响。贾多福的心意让韦尔奇大受感动,因此决定继续为通用电气打拼。

韦尔奇的另一个贵人,则是他在产品事业群工作时的主管查理·瑞德(Char lie Reed)。

1963年韦尔奇曾因为进行化学实验不慎,差点炸掉整栋工厂大楼。当韦尔奇向瑞德报告时,本身是化工专家的瑞德没有痛骂韦尔奇,反倒以理性的态度帮助他解决问题,为他打气,不仅让韦尔奇在通用电气的前途没有受到影响,也让韦尔奇学习到领导者应有的风范。

通用电气前副董事长赫姆·魏斯(Herm Weiss),更是韦尔奇心中非常重要的贵人。

同类推荐
  • 给生活一张漂亮的脸

    给生活一张漂亮的脸

    尽管时下的生活让人眼花缭乱,但有一点是不会改变的,那就是,生活中一直充满着爱与感动,这才是支撑我们生活下去的动力源泉。这本书其实一本关于爱与感恩之书,感恩于父母兄弟、师长朋友,感恩于那一个个让我们心灵震慑的生命历程,感恩于那一段段影响深远的温馨时刻。
  • 日事日清:打造高效的执行模式

    日事日清:打造高效的执行模式

    请用以下标准衡量自己是否尽职尽责: 能否在规定期限的前一天完成忙务; 能否把每件普通的小事处理得漂亮至极; 能否犯上司交代的事情做得既周到又完美; 能否把一项趋于想像的重任做得恰到好处; 能否把那些别人可以做到合格的事情做到优秀,把别人可以做到优秀的事情做到卓越。 如果在以上内容中,你能做到不止一项“能”,那么你就成为了一个日事日清、能够担当重任的员工。如果还未能做到,请你阅读本书。
  • 20几岁的竞争力:人际交往能力、学习能力和执行力

    20几岁的竞争力:人际交往能力、学习能力和执行力

    一个人没有专长很难成功,但除了专业能力,成功还要很多配合的条件,而是否具备竞争力是成功的关键。对于20几岁的年轻人来说,是否具有人际交往能力、学习力和执行力则是个人竞争力强弱的关键。本书从人际交往能力、学习力和执行力三个角度,重点阐述了20几岁的年轻人在初入职场时可能陷入的误区和应该采取的正确的心态和做法等,从而在人际沟通中游刃有余,在工作中能够不断学习,能够轻松完成上司交代的任务等。
  • 强者生存之道

    强者生存之道

    本书从强者的行为智慧与心态、思维与惰性超越、突破成功“瓶颈”等方面阐释了强者和生存之道的相互关系,成为强者是一门艺术,是一种智慧,对于所有的人、事、物都有很大的包容性,尤其走向成功的巅峰,更需要思辩的、理性的、充满睿智的技巧和行为。相信每一个人都期望在人生旅途上成为一个充满智慧的强者。那么,如何成为真正的强者?这,正是本书的主题。
  • 影响一生的10堂礼仪课

    影响一生的10堂礼仪课

    在现代社会,优雅的行为举止、得体的仪态和语言,已成为人们行走社会畅通无阻的通行证,其力量和价值都是无可比拟的。学习一些与日常工作和生活密切相关的礼仪常识,是每一个现代人立身处世的基本要求。
热门推荐
  • 周六上午的口才课

    周六上午的口才课

    本书讲述了不具备学历优势的民办大学应届毕业生文静在一次招聘会上,幸运地成为演讲大师李真顺老师的免费学员,从此开始了她的口才学习与职场晋升之旅。全书在以文静为主人公讲叙其求职、就职、升职的故事的同时,融入10堂提升口头表达能力的课程内容,语言生动,贴近现实,特别适合有沟通障碍的职场职员和即将步入社会的毕业生,以及期望通过锻炼口才实现职位升迁的大众读者学习参考。
  • 我们会保护她

    我们会保护她

    此书以EXO主角,他们是亚洲最大公司的十二位少爷,与亚洲第二大公司的千金订下了婚约,另外还讲了女主的闺蜜的一些事情,作者大大文笔不好,自己感觉内容有些啰嗦但实在不知道怎么改,所以还希望大家见谅,这是大大写的第一部书,希望大家能够喜欢!
  • 笨丫头的恋爱合同

    笨丫头的恋爱合同

    【全本免费!】凌晴韵以为自己注定平凡一生,却不料父母相继死去。从她为了生存答应了韩逸皓那一个无厘头的要求后,就拟定了她俗气的基本。但是这年头谈个恋爱也要谈合约,那结个婚是不是就要签合同了?——“少爷,我一没钱二没长相三没实力,只是个苦逼的打工学生党,为何要缠着我不放?”她一脸天真无害地苦苦哀求。“嗯,我既有钱也有长相又有实力,为了不让我们的国家多几个废物,我们刚好互补。”他却一本正经地胡说八道,某女吐血!【且看霸气腹黑美男子如何把双商为0的笨丫头骗到手!】
  • 苍蓝的水平线

    苍蓝的水平线

    一望无际的汪洋,苍蓝的水平线,让我们在拂晓印刻下属于我们的胜利吧!
  • 异世科学道

    异世科学道

    一个孤僻的科学怪才,因为一次实验意外,穿越到了异大陆上。世间风起云涌,天才群星并起,在这个天才云集的大世里,他却要掌科学,扭乾坤,开创出一条属于科学的大道来。
  • 纳兰性德全集

    纳兰性德全集

    《纳兰性德全集》汇集了纳兰成德全部著述,囊括了其诗、词、赋、杂文、渌水亭杂识、书简和经解诸序及书后七部分,共分为四册,是第一套简体横版纳兰容若全集。内含史学大师张荫麟撰写的《纳兰成德传》,助你了解纳兰多情而短暂的一生;还有闵泽平老师的独家纳兰词赏析,带你走进纳兰容若的内心世界,轻松读懂纳兰词。他是人间惆怅客,匆匆三十载便一去永不回,但他留下的刹那光华足以照亮世间的污浊与阴暗,穿越时空,温暖你我。翻开此书,让我们在缕缕凄美与缱绻中邂逅最美的纳兰容若。
  • 颠圣

    颠圣

    你若为圣,我必颠之。肜哲,一个小山村的少年,遭遇家庭巨变,师门的巨变,只因身怀一道被上天主宰命运的红芒,后不甘被奴役,慢慢成长,生死闯荡,终于颠覆圣主,傲视苍穹。肜哲站在一望无际的血色沙漠中,一个人默默的挺立着,看着眼前的色彩,梦幻的双眼露出迷茫的神采:“这就是我想要的吗?”此书慢热,希望朋友们先收藏。新人新书,还请多多支持。
  • 神境奇缘

    神境奇缘

    故事中描写的是存在作者梦想深处的一个世界,主角是作者思想的化影。小说中免不了有恩怨争斗但更少残酷,也有爱情只是更接近内心深处的梦想。
  • 风流剑王

    风流剑王

    此地之人,六岁之前必然头生反骨,脚生六趾,男子过六岁,肋下生白骨,剪骨为剑柄,肉血磨青锋,拔骨之时亦是成剑之日,成剑之日会有灵感天福,上天赐下剑道之书,唤名剑书。剑客所称,剑书三十六卷,每卷藏名,每名藏剑,剑之书写,亦是名之颂扬,剑技所称之日,亦是名扬天下之时!要学剑客者,先生剑骨来,天意降剑书,兵将侯王皇。
  • 爆笑魔妃:农女修仙

    爆笑魔妃:农女修仙

    哎呦诶,现在妖怪越来越多了,为了人生安全,伊贝贝只好选择去修仙。不过她这是什么运气?有美男当师傅,魔君当相公,太子当男宠,神兽当小弟,她第一次发现生活竟然是如此美好多娇。