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第25章 日常文书写作(2)

第二节 申请书

一、学习目标

(1)了解申请书的概念和特点。

(2)掌握申请书的写作方法。

(3)学会写作申请书。

二、工作项目

刘×是××职业学校的毕业生,在校学习的是新闻摄影专业,掌握了摄影技术。现准备开设一家照相馆,一切准备工作就绪,刘×开始起草开业申请书。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文6-3】

校团委:

入团申请书

中国共产主义青年团是先进青年的群众组织,是党的助手,是党团结广大青年的纽带。为了建设社会主义四个现代化的伟大事业和实现共产主义的远大理想,共青团员肩负的任务是十分艰巨的,也是无比光荣的。

在新学期里,我参加了团章学习小组的学习,听了多次团课。在团组织的不断教育、帮助下,我逐步认识到一个青年要继承老一辈开创的革命事业,在祖国“四化”建设事业中充分发挥自己的聪明才智,就必须靠拢和加入团组织,不断接受团组织的教育,树立献身祖国的远大理想。我坚决要求加入中国共产主义青年团。为此,郑重向组织提出入团申请,并附上一份思想汇报和家庭情况介绍,请组织上予以审查、考察。

今后,我要时时处处用共青团员的标准来要求自己,做班级的好主人,做同学的好学友,争取在德智体诸方面得到全面的发展。我决心用实际行动来践行我的誓词。

【例文6-4】

申请人:×××

××××年××月××日

关于申请办理经营执照的申请××市××区工商行政管理局:

我是××街××号居民何××,男,初中文化,现年30岁,未婚。

我在本街道××号租赁了铺面一间,拟与我弟×××共同经营日杂小商品,现报告申请办理经营执照,店名为“兴隆杂货店”。经营范围:日杂小百货。经营性质为个体。法人代表何××。

商店的筹备工作我们已着手进行。待批准后,即择吉开张,请予批准。

何××

××××年××月××日

(二)搜集相关知识

1.申请书的概念与特点

1)申请书的概念

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书从内容上大致可以分为以下几类。

(1)要求参加某种组织的申请书。如“入党申请书”、“入团申请书”、“加入社团申请书”等。

(2)要求解决问题的申请书。如开业申请书、住房申请书、困难补助申请书等。

(3)要求某种权利的申请书。如入学申请书、专利申请书、商标注册申请书等。

2)申请书的特点

(1)请求性。“申请”顾名思义是申述理由、有所请求的意思。无论是个人在政治生活上入团入党的申请,还是个人、单位在其他方面的申请,均是一种请求满足要求的公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本特点。

(2)书信体格式。申请书是一种专用书信,因此它也必须按照书信的格式来行文。内容因要求不同而异,形式基本保持不变。

(3)行文方式。申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式,这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的使用上,要符合这种下对上的行文要求。

2.申请书的结构与写法

申请书由标题、称呼、正文、结语和落款5部分构成。

1)标题

申请书的标题有两种形式。

(1)只注明文种,如“申请书”。

(2)由性质加文种构成,如“入团申请书”。

2)称呼

另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称。如“××社团:”、“××系党总支:”等。

3)正文

正文包括3项内容。

(1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请事项。要开门见山,直截了当,不含糊其辞。

(2)申请原因。说明申请理由,说明申请目的、意义及自己对申请事项的认识。

(3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解申请人情况。应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确、简洁明了。

4)结语

结语一般是表示敬意的话,如“此致敬礼”等;也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。申请书也可以没有结语。

5)落款

在右下方写明申请人姓名,并在下面注明申请日期。

3.申请书写作应注意的事项

(1)申请理由要写清楚,篇幅不要太长,语言要简洁精练。

(2)语气要谦虚,态度要诚恳。

【特别提示6-2】

请示与申请的区别

1.申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、治理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求缘由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。

2.请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,而且可用于不相隶属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等,如银行、保险、公安、海关、工商等专门办理有关业务的机构部门。

3.请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

刘×拟写的开业申请书式样如下。

【例文6-5】

开业申请书

××市××区工商行政管理局:

我申请在本区××街××号开设“美的”照相门市部。

我是××职业学校2009年毕业生,现居住在本区××街××号。在校期间我学习的是新闻摄影专业,掌握了摄影等相关技术。现筹集人民币拾万元,已购置了××牌照相、冲印等设备,租赁了本区××街××号门市房,已符合个体开业条件。现申请开业。请求批准。

附:设备资产登记表(一份)

门市租赁合同(一份)

银行存款单复印件(一份)

联系电话:××××××××

(五)拓展训练

申请人:×××

××××年××月××日

(1)小王入学后,思想要求进步,积极靠近党组织,请代小王写一份入党申请书。

(2)根据下面提供的资料,请你为这位低保户代写一份“城市低保申请书”。

×××,生于1948年,家中现有三口人。×××患慢性气管炎、哮喘病多年。曾在建筑陶瓷厂上班,于1998年病退。工厂每月发给生活费500元,再无其他收入。妻子×××,生于1950年,没有参加过工作,没有任何收入。儿子×××,生于1973年,先天性呆傻,无工作、无收入。生活十分困难。

××市政府有文件《××市城镇居民最低生活保障办法》,×××符合申请条件。

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