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第12章 人力资源管理制度(11)

七、缺勤处理方法

员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。

准时:公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间(具体数字)分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。

计算方法规则如下:

缺勤半天以上,记缺勤一次。

缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。

先因生病缺勤一次,在工作一天以上,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职,甚至解雇。

程序:若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。

除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。

若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。

“认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。

恶劣的天气条件下,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能地到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。

八、员工打卡管理规定

第一条本公司员工上、下班打卡,均依照本规定办理。

第二条本公司员工上、下班实行签到、签退打卡制。

第三条本公司员工因个人私事早退或因公需要离开公司,且当天不再返回公司者,都须打卡记录早退后才能离开公司,因公提前离开公司者,月底由部门主管证明因公事由。

第四条员工上下班,必须亲自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均以旷工论处。

第五条上、下班忘记打卡者,持记录卡请直属主管领导证明上、下班时间,并签名后,卡片放回原处。

第六条本公司在上、下班时间,打卡机的管理,非生产部门由人力资源部派人负责,生产部门由车间派人负责。

九、员工休假程序细则

第一条目的

为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。

第二条适用范围

适用于公司所有员工。

第三条责任

各部门主管、经理。

第四条程序内容

1.病假

员工休病假,超过1天要出具医院开具的假条。

员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。

从员工转正开始,员工每年可享受5天带薪病假。

员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则应申请进入医疗期,公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期,员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期,进入医疗期的,其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的,员工又确实不能上班,按无薪病假待遇,员工连续休经公司批准的无薪病假超过十五天以后,公司按照国家有关规定,每月发给全市最低工资60%的基本生活费,按其基本生活费的标准缴纳养老保险。并按规定报销医药费,其他待遇不再享受。待合同期满,不再续定劳动合同。

员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请部门经理批准。否则按旷工处理。

2.年假

公司规定员工的年假为:12天/年

上班满6个月可开始休假(满一个月则享有一天年假)

年假遇节假日顺延

员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经主管同意。

公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止,不再累计。

员工如愿意放弃年休假,年假期间的工资按日工的基本工资的2倍计算。

3.工伤假

员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并进行报告至CEO和人力资源部。

公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。

员工休工伤假享受全薪。

员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。

4.婚假

女职工年满23岁前结婚有薪婚假3天。

女职工年满23岁后结婚有薪婚假10天。

男职工年满25岁前结婚有薪婚假3天。

男职工年满25岁后结婚有薪婚假10天。

男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。

5.产假

产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。

员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。

员工生育可享受90天全薪产假。

年龄24周岁以上生育第一胎者,可延长一个月带薪产假。

如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天。

多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。

男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。

女员工生育后的第一次流产,公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假,以后的流产全部按无薪病假计算。

6.丧假

父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天(64小时)

祖父母、兄弟姊妹死亡:4天(32小时)

7.倒休假

员工在休息日加班后,经部门经理批准,可以享受因休息日加班产生的倒休假。

员工休倒休假时,须考虑部门工作的安排,并应提前两周申请,经主管同意。

员工休倒休假时,应在请假单后附有部门经理批准倒休的加班申请单(参见加班制度)。

倒休假只限当年有效。

8.公共假日

员工享受下列法定公共假日

五一节:三天

新年:一天

春节:三天

国庆节:三天

女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延)

如国家政策有调整,则遵循国家政策。

9.事假

事假系无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假;

事假最长不超过两周。

10.请假批准权限

直接主管在一个月内对同一员工批准假期时限为5天,5天以上由部门经理批准。

11.请假程序:员工填写请假单,报主管、经理批准后,送至人力资源部。

十、员工奖惩制度

奖励制度

奖励是成绩的体现、进步的动力、激励的措施。工作优秀,业绩显著,有下列表现之一者,公司将给予奖励,奖励分口头表扬、书面奖励、物质奖励、奖金、国内外考察、进修及旅游等。

第一条为顾客提供良好的服务,工作积极主动、认真负责,服务热情周到,受到顾客赞扬者。

第二条能积极提出合理化建议,并被公司采纳,获得经济效益,减少开支,增加收入者。

第三条刻苦钻研技术知识,有发明创造申请并获得专利者。

第四条检举或报告违法乱纪事件,维护公司利益者。

第五条能沉着冷静地应付意外紧急情况,发现事故隐患及时上报或设法避免损失,维护公司声誉者。

第六条主动上交顾客遗失的贵重物品和现金者。

惩罚

惩罚是对错误的纠正和对出错员工的教育,必要的惩罚是获得新的奖励的基础。公司的惩罚主要分为以下几种:

第七条员工有下列行为之一者,公司将给予警告处理:

1.迟到、早退者两次以内者。

2.轻度违反公司规章制度者。

3.顶撞上级,情节轻微者。

4.对工作玩忽职守,对公司未造成不良后果者。

5.票据开写错误两次者。

6.对顾客爱理不理者。

7.扎堆聊天累计在3分钟之内者。

第八条员工有下列行为之一者,公司将酌情处以100~500元的罚款。

1.擅离岗位者。

2.迟到、早退超过两次者。

3.严重违反公司规章制度者。

4.对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司声誉者。

5.票据开写错误超过两次者。

6.对顾客粗暴无礼,被顾客投诉者。

7.旷工一天者。

8.扎堆聊天累计超过3分钟者。

9.未能妥善解决商品退还问题,造成顾客不满者。

第九条员工有下列行为之一者,公司将酌情处以200~2000元的罚款

1.出现商品失真、出售假冒伪劣商品或价签不符的商品。

2.有问无答、不正面回答顾客询问、用动作代替语言、使用服务忌语,对顾客冷、顶、硬、推而造成顾客不满者。

3.在经营中,违反《消费者权益保障法》等法律法规规定,而造成顾客不满者。

4.在解决、处理商品退换过程中,未遵守公司退换商品的有关规定,由于我方原因,造成顾客不满意或投诉者。

5.商品退换过程中推脱刁难顾客,该先行负责而未能先行负责,造成顾客不满者。

6.喜卖厌退,退换商品时人为的设置退换障碍,造成顾客不满者。

7.遇有商品退换疑难问题,未主动引导或陪同顾客与有关部门领导联系,致使顾客越级上找,造成不良影响的。

8.对行动不便的残疾者购物,未根据顾客要求实行全过程陪购服务,造成顾客不满者。

9.需送货入户的大件、大宗商品,未协助顾客办理送货各项手续或错送货物的。

10.城近郊区24小时内、远郊县48小时内未送到货,时限内又未能与顾客联系说明,造成顾客不满者,遇有顾客所住地区是禁行区、交通易阻塞地区、限时通行区或特殊区域,在送货时限上与顾客另行约定,未按约定履行的而造成顾客不满者。

11.送货未能按规定入室到位,未使用文明用语、服务忌语造成顾客不满者。

12.未按操作规范和程序完成商品交易全过程,造成顾客不满者。

13.大件商品需要安装调试未能在三日内上门服务(行业管理的除外,如空调等),时限内又未能与顾客重新约定,造成顾客不满者。

第十条员工有下列行为之一者,公司将立即以辞退处理。

1.无正当理由连续旷工超过15天者。

2.工作时间酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者。

3.专供顾客的赠品,盗窃公司财产,擅自将公司财物据为己有者。

4.无论任何理由,辱骂顾客或与顾客打架者。

5.蓄意损坏、损耗公司财物,造成损失者。

6.触犯国家任何刑事法律者。

附:绩效考核常用表

第五节 薪资福利管理制度

一、薪酬管理制度

总则

第一条按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制订本方案。

指导思想和原则

第二条按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度。

第三条结合公司的生产、经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。

第四条以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。

第五条构造适当工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。

年薪制

第六条适用范围。

1.公司董事长、总经理;

2.下属法人企业总经理;

3.董事、副总经理是否适用,由董事会决定。

第七条工资模式。

公司经营者与其业绩挂钩,其工资与年经营利润成正比。

年薪=基薪+提成薪水(经营利润×提成比例)

1.基薪按月预发,根据年基薪额的1/12支付;

2.提成薪水,在公司财务年度经营报表经审计后核算。

第八条实行年薪制职员须支付抵押金,若经营业绩不良,则用抵押金充抵。

第九条年薪制考核指标还可与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩,进行综合评价。

第十条年薪制须由董事会专门作出实施细则。

正式员工工资制

第十一条适用范围。

公司签订正式劳动合同的所有员工。

第十二条工资模式。采用结构工资制。

员工工资=基础工资+岗位工资+工龄工资+奖金+津贴

1.基础工资。

参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定,在工资总额中占%(如40%~50%)。

2.岗位工资。

(1)根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;

(2)公司岗位工资分为(如5类18级)的等级序列,见正式员工工资标准表,分别适用于公司高、中、初级员工,其在工资总额中占%(如20%~30%)。

3.工龄工资。

(1)按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作;

(2)年终工资根据工龄长短,分段制定标准,区分社会工龄、公司工龄;

(3)年终工资标准见正式员工工资标准表。

4.奖金(效益工资)。

(1)根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立;

(2)绩效考评由人事部统一进行,与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系;

(3)奖金在工资总额中占%(如30%)左右,也可上不封顶;

(4)奖金考核标准见正式员工工资标准表;

(5)奖金通过隐秘形式发放。

5.津贴。

(1)包括有交通津贴、伙食津贴、工种津贴、住房津贴、夜班津贴、加班补贴等;

(2)各类津贴见公司补贴津贴标准。

第十三条关于岗位工资。

1.岗位工资标准的确立、变更。

(1)公司岗位工资标准经董事会批准;

(2)根据公司经营状况变化,可以变更岗位工资标准。

2.员工岗位工资核定。

员工根据聘用的岗位和级别,核定岗位工资等级,初步确定岗位在同类岗位的下限一级,经1年考核,再调整等级;

3.员工岗位工资变更。

根据变岗变薪原则,晋升增薪,降级减薪。工资变更从岗位变动的后1个月起调整。

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