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第28章 能说会道事业顺(1)

事业的发展离不开良好的人际关系,离不开别人的合作,要想维持这一切,都需要你自身的风度、言谈与机智,这就离不开良好的口才,有了能说会道的本事,会让你的事业如鱼得水,八面玲珑。

1.赞美坦诚才能获得下属的合作

赞美必须真诚。真诚是人与人之间顺利交往的基础,真诚是实现协调融洽交际气氛的关键。管理人员在不了解下属的情况下,只能讲些“年轻有为,前途无量”,“干得不错”之类缺乏感情的公式化语言,这是很难打动人心的。人们希望得到赞美,但这些赞美应该能真正表明他们的价值,人人都希望真诚的赞美。就是说,人们希望你的赞美是你预想的结果,是真正把他们看成值得赞美的人而花费了精力去思考才得出的结论。真诚地赞美要有一定的前提,失去以下所论述的前提,真诚便带虚假性质。

言之有物的赞美真正表露出对方的心血、精力之所在。对一位下属如果只说很能干,倒不如说某件具体事办得很漂亮更实惠些。一位工作有成就的人,他听到恭维话自然很多,你泛泛地称赞他的工作、能力,好似把一杯水倒进海中,毫无影响。不能激励他的工作不说,没准还会打消人家的积极性。如果你对他的工作确有了解,或者你作为外行能了解他的工作性质、意义、术语,那么这种称赞的效果就会强烈得多。

黄宗英采访柑橘专家曾勉时,以一个外行的身份谈到她了解到老专家的“枝序修剪法”与众不同,这样一来老专家知道对方是真诚地敬重自己,居然了解到自己的具体专业成就,也就沟通了感情。

赞美的动机要纯。生活中往往会出现这样的情况,因赞美者动机不纯,使措词失去了作用。就像人们深恶痛绝的阿谀奉承、“抬花轿”之类,一般明智的人总是很警觉的。“溢美之言”、“胡吹乱捧”,尤其是赞美者希望通过赞美得到好处,听者的防范大多很明显。如果你赞美下属一定有适当的动机再去赞美,否则会引起下属的反感。

赞美下属不可频繁。一个人如果一个月之内受到多次表扬,也许会使他产生自满的心理,总认为自己是不错的,一旦缺乏压力,人就会自傲、自满、懒惰,不思进取,容易犯错误或做错事。

精明的管理人员都应该巧妙、合理地运用表扬这一调动下属的积极性武器,指挥有方,随机应变。

如果该批评时不批评,反而显得不认真负责了,这也是不正确的做法。该批评时尽量批评,这样才能显出互相之间的亲切。因为亲切不是恩宠,更不是虚伪,而是一种发自内心的体贴。这种体贴足以使属下如同沐浴在温暖的阳光下,渐渐茁壮成长。对于属下,既要予以真诚的赞美,又要施以体贴的责备,这才是具有说服能力的管理人员。

当一位管理人员常常是一副老好人的姿态,不论对方表现如何,都是赞扬,对方就会从赞扬者的动机上去找原因:拉拢人、不诚实、挖苦人、不怀好意等,形成一种反向思维方式。

一位管理人员应该懂得何时需要赞美,怎样表达内心的真情实感,而不是滥用赞美误人误已。

的确,表扬是鼓励下属士气,激励下属进取的一种有效手段。如果属下总是挨上司责骂与批评,必定带着不愉快的心情去做事,而这种心情又会带来工作上的失误,造成恶性循环,使工作毫无起色。

应该懂得,表扬下属也不可滥用,否则,同样会产生负面效应。正如任何一种良药,如果剂量超出,不但不能治病,反而会有害身体。

表扬也罢,赞美也罢,都要提高它的“含金量”。如果有十个下属,有八九人都得到表扬,表扬就会使人觉得没有什么份量,几乎人人有份。而如果只有一两人才获殊荣,得到表扬的人才会珍惜,没有得到的人也才会努力争取。这就是“连锁反应”。

本·琼森说:“为得到庸俗的赞美而抛弃诚实是得不偿失的。”同样,赞美如果变得虚伪则一文不值。

2.幽默的言谈会促使事业成功

在人们的职业生涯中,同事之间的竞争,涉及到明显的利害冲突,一旦这些处理不好,本来很好的同事就会反目成仇。互相帮忙,共同谋划和成就一项事业,成为知心挚友也大多发生在同事中。

与同事的关系是否融洽是事业是否成功的衡量标准之一。

与同事交往也有一定的策略。

消散负面意义,强化正面意义。让负面意见向正面意义转化。此为最佳决策。

理解负面意义,开朗通达,绕道而行。此为中策。

强化负面意义,消散负面意义。此为愚蠢下策。

为了使自己的工作出色,事业成功,更要加倍努力搞好同事间的关系。那些在“位子”上终日不想进取的人是无所作为的。一般说来,人们有各种各样的追求,但共同点是考虑如何制造一个良好的人际关系环境,加强与同事及上下级的沟通,避开人际关系中的强化与失误,使自己事业获得成功。

要搞好关系,必须掌握一定的能说会道能力。

要做到这一切,学点幽默能够使你与领导、同事之间建立和谐的关系数。你也会因此而成为一个乐观的人,一个能关心和信任别人,又能被众多的人所信任和喜欢的人。曾经有人说,获得工作上的成就和事业上的成功要具备很多的条件,但幽默有助于你改善与他人的关系,促进成功,则是一个不争的事实。

人的事业成功,一般要从三个方面加以注意:

和他人分享欢乐。做到能和大家一道分享笑的快乐,使别人感觉到你和别人“合群”,有助于你的社会交往。

向他人开放。一个人只有向他人开放,人们才能接纳你。那些为人坦率、诚实的人,人们乐于和他交往,即使他做错事情,别人也会原谅他。

向他人表示真诚,而不是文过饰非。一个心胸开阔,豁达大度的人,能够开自己的玩笑,并且不那么看重自己已有的荣誉。

要想做到这些,都离不开幽默的帮助。幽默可使你和大家一道分享笑声带来的快活,即便观点不同,兴趣不同,也不要紧。

例如,布劳尔在50年代初担任了美国钢铁公司董事长,这是个极令人羡慕的职位。当别人问他对担任新职务有什么感想时,他表示没有什么,既不那么高兴,也不准备庆贺。他说:“只不过像是打胜了一场球。”对取得的荣誉,布劳乐能够轻松对待,丝毫没有自夸自傲的表现,因此获得了众人的尊敬和钦佩。与其说是小看了自己,倒不如说是他用正确的态度强化了自我形象。

再如,亨利在26岁时,担任了福特汽车公司的总负责人。当时的公司每月亏损900万美元,亨利上台之后,通过一系列的创新和变革,一举扭转了公司的被动局面。当然在他试验的过程之中,他也做错过一些事情,有人问他,如果让他从头做起的话,会是个什么样子。亨利回答说:“我看不会有什么非同寻常的作为。人们都是在错误和失败中学成功的,因此,要我从头再来的话,我只能犯一些不同的错误。”

又如,卡普尔任美国电报电话公司负责人的初期,在一次董事会议上,众人对他的领导方式提出许多批评和责问,会议充满了紧张气氛,人们似乎已无法控制自己激动的情绪。有位女董事质问道:“过去一年中,公司用于福利方面的钱有多少?”她认为应该多开支一些,对卡普尔不断地抱怨。当她听完卡普尔的说明之后,了解到用于福利的钱只有几百万美元,她说:“我真要昏倒了!”听了这话,卡普尔轻松地回答了一句:“我看那样倒好。”会场上爆发出一阵难得笑声,那位女董事也笑了,紧张的气氛随之缓和下来。这就是用幽默化解众人激动的情绪,重新赢得大家理解和信任的例子。人做错事情是常有的事,只要不遮遮掩掩,承认自己做错事,并勇于承担责任,就仍然是一个令人尊敬的人。

对于普通人学点幽默也有助于成功。有一个公司的电话员,工作主要是不停地应付客户,接电话、做记录,在职员和经理之间传达信息。有个不知姓名的人打电话来,用命令式的口气说:“我要和你们的经理说话。”她便客气地问道:“能否告诉我你是谁?”那人话中带着火气,嚷道:“快给我接你们的经理,我要立即同他说话!”她只好温和委婉地说:“很抱歉。经理的电话都是我‘过滤’后再要他接的。”那人只好自报家门把自己的姓名和电话号码告诉她。后来,她把这件事告诉了经理,经理大笑了起来,说她做得好,从而使她与经理保持了良好的关系。这是用幽默灵活的方式成功地处理好人际关系的小例子。

由此我们可以想到,每个人只要学会运用幽默,就能促使事业的顺利。

幽默带来悟力和宽容,在笑谈中使气氛变得融洽,还可以融化顽固的态度,使每天的工作都快乐顺利。

3.幽默使工作气氛融洽

工作气氛融洽,才能使事业顺畅。幽默是保障气氛融洽有力语言武器。

一个人不仅要幽默和调侃他人,而且要能接受他人的幽默和调侃。理解和接受他人的幽默对自己不无益处,因为任何人都处于社会关系之中,你可以拿别人开心,别人当然也能拿你开心,这样才能做到同他人一起欢笑。

对于他人给予你的幽默,最重要的是用自身的幽默来接受他人的幽默。例如,在一次施工爆破之前,有位新闻记者半开玩笑地向工人提出一个问题:“你们在爆破时如何处理那些碎石和灰尘?”工人也幽默地回答:“我们向包装公司定制了一个特种塑料袋,用直升飞机把袋子吊到楼的上空扔下来。”记者听了之后同工人一道哈哈大笑,关系马上融洽起来。

有人说,当你向别人开玩笑,同别人一同笑的时候,感情、生活与他人之间得到了交流。在工作中需要保持轻松欢乐、坦率诚恳、有难同当、有乐同享的态度。其实只要稍稍留意,就可以发现工作中存在着许多不易为人察觉的幽默故事。一位警察在处理一起交通事故之后,坐下来填写报告单,在乘客的反应一栏中,由于很难用简单几个字说清楚,他干脆写道:“他们像热锅上的蚂蚁,急得团团转。”生活中只要你善于运用幽默,类似的例子不少,那些似非而是的怪事就容易理解。

还有一个荒唐的故事,两个保险公司的职员发生争执,双方都夸耀自己的公司在支付保险金上速度有多么快。第一位说他的公司准能在事故发生当天把保险金送到投保人手中。另一位则说:“那算不上快。我们公司在大楼的第23层,如果有一天一位投保人从40层楼跳下来,当他经过第23层时,我们就把保险金支票交给他了。”

幽默在工作中的作用更大。有的人在工作中,特别是在与同事之间的关系上,总是固执地坚持着自己的观点,往往由于争执,双方可能大叫大嚷而不欢而散,这更要运用幽默加以解决。在矛盾已经十分明显的时候,需要及时解决。因为多一怨不如少一怨好。有的人认为,难得糊涂,“忍”字为上。可是有时过分的忍耐并没有好处。有的人不知道怎么处理人际矛盾,除了知道息事宁人之外,没有它法。其实,当你心中早就憋着一大堆话时,还是说出来为好,当然不要忘记采取幽默的方式。

例如,职工抱怨食堂伙食不好,骂了办公室的主任。他用的是幽默的口气,说:“《圣经》上说耶稣用五个饼和两条鱼就能让众人吃饱,我们都快成为耶稣了。”

有个病人在夜间三点打电话给他的医生:“对不起,我实在不愿在这种时候打扰您,但是我患了严重的失眠症。”医生回答:“那你要怎么样?难道还要传染给别人吗?”

这些小幽默细细品评起来,的确很有意思,它不愧为一种笑的艺术。恩赛丁说过这样的话:当我们的社会广泛地通过一种笑的能力而被熟知,当每一位公民业已被笑所征服,他就置身在一种和睦的气氛中。

人们常说,幽默是思想、学识、智慧和灵感在语言运用中的结晶,是一瞬间闪现的光彩夺目的火花。幽默是自觉地用表面的滑稽逗笑形式,实则是以严肃的态度对待生活事物和整个世界。幽默是具有智慧、教养和道德上优越感的表现。幽默感是人的比较高尚的气质,是文明的体现。

美国著名律师曹特是一位善讲自己笑话的人。有一次,哥伦比亚大学校长在他登台演说时,把他介绍给听众说:“他算得上是我国第一位公民!”曹特假如立刻抓住这个难得的机会,大模大样地开着玩笑说:“诸位静听,第一位公民要开始演讲了。”此时,观众都把他当作一个不知害羞的傻瓜了。

曹特想既要用这个介绍词幽默一下,还要让听众好感,他顿了顿嗓子,说:“刚才校长先生说的一个名词,第一位公民,大概他是指莎士比亚戏剧中常常提到的公民。这位校长先生一定是研究莎氏戏剧极有心得的人。他替我介绍时,一定又在想到他的戏剧了。诸位听众一定知道莎士比亚是常常把公民穿插在他的戏剧中,充任无关紧要的配角,比如第一公民,第二公民之类,这些配角每人所说的话大都只有一两句,而且多半毫无口才,没有高明见识的人。但他们差不多都是好人,即使把第一等、第二等的地位交换一下,也根本不会显示任何不同之处。”这个幽默的开场白,显露了曹特的博学多识,立刻受到听众的好评。

工作是生活的一部分,应该其乐融融。如果每个人都擅长幽默,工作将不再单调、沉闷。

4.语言形式灵活多变,从容应对各种上司

上司可以有两种作用:事业上的催化剂和事业上的绊脚石。如果你的嘴巴功夫厉害,各种各样的上司都得为你的成功铺路。

1.暴躁型的上司

有些人天生脾气暴躁,情绪容易失去控制。这些上司常常为了一些小事而大发脾气,甚至公开斥责下属,叫人苦不堪言。

据心理学的推断,经常令下属惊怕的上司,只是权力欲作祟而已,你没有可能请他去见心理医生,可以做的,就是自我保护了。当上司大发雷霆,不要推卸责任或试图解释,言语必须冷静,你可以这样说:“我会注意这情况。”或“让我立刻去调查!”然后离开办公地方。既然目标物已在眼前消失,上司就没有咆哮的对象了。

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