节省时间=95—40=55（分钟）即节省为了58%的时间。
立体统筹法也称网络技术法，领导者对自己的工作时间也应像这位女士一样，要善于统筹工作，以便提高时间的利用率。
假定某一组织的主要领导人员，早八点到办公室后，有这么几件事：（1）收拾办公室3分钟；（2）听取秘书对某一问题的汇报，6分钟；（3）和助手商讨某一文件的起草，24分钟；（4）阅读文件，16分钟；（5）外出开会乘车，40分钟；（6）开会，90分钟。这6件事按照单向顺序一项一项地去做，那么就需要179分钟（即3+6+24+16+40+90）。但对这6件事可进行立体统筹；在听取秘书汇报的同时，收拾整理办公桌，在乘车（助手同去开会）的同时，和助手商讨文件起草和阅读文件，那么只需要136分钟（即6+40+90）就够了。
上述两例说明，可以在同一时间做两件事或两件以上的事，这也是一种化繁为简的办法。纵观人类发展史，效率往往就是从简化开始的。赵武灵王提倡“胡服骑射”，用骑兵结束了“战车时代”，靠简化在军事上作出了卓越贡献。秦始皇统一文字，统一货币，统一度量衡，靠简化推进了社会进步。
三、要事、急事科学处理法
当一项重要任务正等着你去做，而又来了一项紧急的事，你该如何确定它们的先后顺序？你是否总是在干一个又一个的紧急而又不太重要的事？是否因而把真正重要的事情搁在一边？
根据事情的重要性与紧急性，可以采用不同的四种处理方式。
1.对既重要又急迫的事，领导者要高度重视，全心投入，专心办好，最好安排在精力充沛“高效”时间去完成，如果两件事，一件重要，另一件急切，这要看急切的事的重要程度，如果不重要，就委托别人办，或让助手协助在短时间办完，如果重要，当然就先办这样又重要又紧急的事了。
2.对重要但不急迫的事，领导者必须重视，要统筹安排，明确进度，有计划、有步骤地进行，或委托有关人员早做准备。
3.对急迫但不重要的事，领导者不能忽视，顺手快办，或插空办，或委托有关人员马上办。
4.对不重要又不急切的事，领导者可完全委托有关人员去办，对一些一般性应酬之事，在不影响人际关系的前提下，可以委婉、巧妙地回避。
四、善于授权
领导者授权给下级人员后，自己可以获得更多时间，去思考组织发展战略及规划，同时使被授权者获得锻炼的机会。
授权是领导者授予下属某种权力，使其在完成委派任务过程中，有相当的自主权、行动权。授权方式有充分授权，即允许被授权者自己决定行动方案；不充分授权，上级定方案，被授权者去执行；弹性授权，即在完成任务的不同阶段采用不同的授权方式；制约授权，即把完成一项任务的职权，经分解后授予不同的人员或者系统。
授权有以下要求，目标明确；视能授权；权勿交叉（不能向不属自己领导的部门或人员授权）；权责对应（负多大责任，授多大权利）；逐级授权（不可超级授权）；单一授权（两个以上的领导不能同时向一个下级授权）；授权适度（授权过度，等于放弃权力）；及时沟通（被授权者主动报告完成任务的具体情况）；信任下属（用人不疑，疑人不用）；有效控制（不能撒手不管，注意监督）；公正评估；奖罚严明。
一个主要领导者的时间、精力是有限的，如果事必躬亲，即使有三头六臂，一天到晚忙个半死，也不会把所有的事情办好。什么是领导，领导就是借他人之力把事情办好的艺术。善于授权，既能发挥下级人员的积极性、创造性，又能节省自己的更多时间去忙更重要的事情。
第四节巧用时间三十二诀
下述方法是笔者精心筛选过的，它们可以辅助你更好地开展领导活动，有助于你节省时间、精力，从而提高工作效率。
一、明确目标
目标就像一座灯塔，它指引并督促我们时刻朝它努力。有了目标，我们才能看清前进方向，少走弯路，节省时间，早日实现目标。西方有句谚语：“一个跛脚但方向正确的人，可以赶超一个健步如飞却误入歧途的人。”中国《南辕北辙》的寓言，说明方向错了，车夫的技能再高，拉车马儿越强壮，准备的路费越多，而距离目的地则越远。失去目标的指引，必然迷失方向，浪费时间。
二、精心安排
要把完成任务，按小时、按天、按周的先后次序安排好，然后按计划逐个完成。在自己可控的时间内工作，要紧张而有节奏，并尽力把不可控制时间转化成可控时间，善于在可控时间内处理事务。使用时间最忌把时间切成零星的碎片；不能把一件完整的工作肢解而分成几次完成。要尽量把自己的时间集中起来使用，这可提高时间利用率。
三、计算成本
凡是劳而无功或得不偿失的事不要去做，例如，开一次会的费用为一万元，而这次会议带来的效益仅为八千元，这种会就不必开。计算时间的单位不要用小时，而是用分。越小越有助于督促自己珍惜时间，抓紧时间，充分利用时间。
四、规定标准
经常性工作，要照章办事；同样的问题出现后，对处理的办法加以总结，作为范例，应逐渐修订形成标准化、制度化。我们要保持优化的工作秩序，思考好先干什么，后干什么，使自己的工作有条不紊，逐步规范化，不能顾此失彼。
五、精神专注
注意力集中是人们从事活动、获得知识、提高工作效率的必要前提。如果办事心不在焉、魂不守舍，既浪费时间，又干不好事。大科学家牛顿曾把怀表当鸡蛋煮；爱因斯坦看书入了迷，把一张价值1500美元的支票当书签丢失了；黑格尔有一次思考问题，在同一个地方站了一天一夜；注意力高度集中不仅是做好一项工作的重要保证，而且可以缩短所用时间。
六、善用精力
俄国著名地理学家奥勒鲁契夫把每个工作日分成三段：第一段是从早晨到下午2点，用来安排最重要的工作；第二段是从下午2点到6点，做比较轻松的工作，如写书评或做各种笔记等；第三段是从晚上6点到夜里12点，用来参加座谈会、看书。这种方法既能统筹安排又能提高单位时间利用率。
七、多挤时间
时间大有潜力可挖，时间的容量还可进一步扩充，时间是能挤出来的。鲁迅先生说：“时间就向海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。”挤时间可增加工作密度，加快工作节奏。日本有句谚语叫做“急事得求忙人办”。忙人工作起来全身心地投入，效率很高，在单位时间内能做很多事。他虽然忙，求他办，反倒放心。若是“急事去求闲人办”，闲人虽有不少时间，但由于懒懒散散、拖拖拉拉，求他办事，反倒不放心。历史上那些取得非凡成就的人，重要原因是他们善于“挤”时间得来的。
八、巧于兼顾
人的大脑是划分区域的，如听觉区、视觉区、语言区等。许多应酬或不重要的会议，不去又不行，这时，一方面表面应酬，另一方面可以思考其他工作问题。
九、张弛有度
科学研究表明，大脑皮质的兴奋过程和抑制过程是交替进行的，任何人都无法始终保持旺盛的精力，适当的休息可以让体力得到恢复，精神得到放松，而且可以获得灵感，使一项活动取得更大的进展。实验证明，精力疲乏“苦干”10小时，不如精神饱满干8个小时。也就是说，工作时要全力以赴，休息时就尽量放松。这就是平常说的“劳逸结合”、亦即“文武之道，一张一弛”。工作时间过长、疲惫不堪，人会丧失头脑的清新和独创性，变得迟钝，呆滞和智力上的闭塞，甚至说错话、做错事，然后再纠正错话、错事，又耗费许多宝贵时间。
十、把握时机
大家都知道《争雁》这个寓言故事，兄弟二人射雁，一群雁正好飞来。一个说煮着吃味道不错，一个则说烤着吃又香有脆。争吵不休还请人来评价，结果，大雁早已不知去向了。这说明不论做任何事情，都要牢牢抓住时机，说做就做。俗话说：“机不可失、时不再来。”这个“机”与“时”，就是指最佳时机。农业上称之为“不违农时”，军事上叫“抓住战机”，作家称之为“灵感”，运动员叫做“顶峰状态”，科学家则叫作“开窍”。从物理学角度讲，有用功等于时间乘以效率系数，我们应认真分析在一天中什么时间工作效率最高，从而充分利用它。
十一、惜时成习
高品味的人才都有爱惜时间、遵守时间的良好习惯。这种习惯不是与生俱来的，也不是一下子就会有的，而是慢慢培养和锻炼出来的。
俄罗斯著名教育家乌申斯基写道：“良好的习惯是一个人在他的神经系统中，存放的一笔道德资本，这种资本在不断地增值，而人在整个一生中就享受着它的利息。”列宁不仅自己养成了遵守时间的习惯，也养成了珍惜别人时间的习惯，开会他从不迟到，接送别人，总是把预定的时间记在日历上，还往往与别人核对时间。而素质、品味低下者，不仅不重视自己的时间，也不珍惜别人的时间。鲁迅先生说：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀。”
十二、勿求完美
过分完美是一种极端。一个人的时间、精力有限，做重要大事要下大工夫做好，而一般事情就不必要都那么过分完美。这可能过多耗费时间而误了大事。
有人曾批评英国首相丘吉尔做事“不够尽善尽美”，丘吉尔并没有直接反驳，而是讲了一个故事：
一天，在普利茅斯港，有位船夫救了一名即将溺死的少年。一星期后，一位太太叫住这位船夫：“先生，上星期救我孩子的人是您吗？”
“是的，太太。”船夫回答。
“哦，我找你好几天了，我孩子当时戴的那顶帽子呢？”
这个故事说明“完美主义”不可取。我们应从那些一般事务上节省出时间来，去完成更重要的任务，从而提高工作效率。
十三、避免低效
我们不要成为一个庸庸碌碌、效率不高的事务主义者。为了提高工作效率，可参与以下技法：（1）有些电话、电报、信件可先让秘书或办公室人员“过滤”，自己只处理非做不可的事；（2）能打电话的就不写信；（3）减少不必要的书面报告或传阅文件；（4）汇报工作要简明扼要；（5）一般例行短会，可选在午饭前或下班前半小时。
十四、不要犹豫
犹豫不决是成事的大敌。当你因犹豫而陷入迷茫中时，时间正在悄悄流走，而事态也正发生转变，不要因一丝犹豫而没办成事，甚至把事办糟了、办砸了。
某甲去树林捕山鸡，方法是把木箱口的一边用棍支起，棍上系住绳子，只要山鸡飞下来去啄吃箱子下面的谷粒，甲一拉绳就可把山鸡罩住。
一会儿，飞来了11只山鸡，其中8只走到箱子下面。朋友让甲拉绳，可他犹豫地说：“再等一会儿，可能更稳妥些。”
甲等了一会儿，那3只不仅没进去，反而走出了4只。甲仍然不拉绳，还等待一两只山鸡走进去再拉绳。随后，先是走出2只，又跟着一只也走出来了，他仍然不拉绳，最后剩下一只山鸡也走出来了。
某甲一只山鸡也没有捕到。
优柔寡断，只能使机会稍纵即逝。梁素娟撰文说：“那些怕犯错而裹足不前的人，那些害怕变化和风险而彷徨的人，那些站在小溪边，直到有人把他推下去才游泳的人，永远都无法到达胜利的彼岸，永远无法摘取胜利的硕果。”
