【例文5】
敝公司经营东南亚及中东进出口贸易产品。海外华侨对贵省特产××椒干需求殷切，为此，特向贵公司提出购买下列产品：
品名：××椒干
数量：20公吨至50公吨
价格：以×币或×币计价皆可。信用证由×××直接开给贵司。
交货期：希望安排在明年2月至3月间。货由××运交买方。
恳求贵公司满足华侨的需求。如蒙赐售，请速函寄销售合约给敝公司，合约签订后，敝公司一定如期开出信用证给贵公司。
合约上之买方请写为：××××××有限公司。此公司系敝公司在×××、×××之分公司。
【例文6】
我公司经营的标准牌缝纫机是集中了各种家用缝纫机的优点精工制造的。其特点是品质优良、式样美观、结构精密、运转灵活、针迹匀称。适用于家庭和缝衣厂缝制棉、麻、毛、丝等织物和绣花之用。目前，可供应的标准牌家用缝纫机有下列数种：
JA1-l型前进式
JA2-l型例顺式
JA2-2型
JA15-l型
贵公司如有意购买请递盘。
附件：标准牌缝纫机小册子一份。
发盘函件
【例文1】
贵公司今日传真收悉，有关穿罗绣盘布的第37685号形式发票一式两份已于6月11日航邮资公司。发票中列明对50000美元或50000美元以上的订货给5％的折扣。订单须经我公司确认后方可生效。
【例文2】
敬悉贵公司6月10日询价函。我公司能够提供统选红枣100公担，CIF香港每公担550港元；统选老观革150公担，CIF香港每公担700港元；陕西产去皮关黄柏200公担，CIF香港每公担850港元。塑料编织袋包装，l990年11月装运，凭不可撤销的即期信用证支付，信用证须于装运期前15天开到。本发盘所报商品均以我方货未售出为准。
【例文3】
贵方元月12日函悉。谢谢贵公司对我脱胶骨粒感兴趣。现报盘如下：
品名：脱胶骨粒
规格：直径3-10㎜，含P2O525％
数量：300吨
价格：每吨215美元ClF2％利物浦
包装：塑料编织袋包装，每袋净重40公斤
交货期：4月90吨，5月、6月各105吨
支付：凭保兑的不可撤销的即期信用证支付，信用证须于装运期前20天开到。
此发盘元月31日前复到我处有效（以我地我方时间为准）。
【例文4】
敬谢贵社6月2日来函询及多福牌筒子纱。我公司很高兴知悉我们的产品在贵地有很好的销路，现报上最低廉之价格，相信贵社将对我们的报价感到满意。
品名：305／l全棉筒子纱；65／l气流纺筒子纱（均为“多福牌”）
货号：0330A；0306ADE
规格：均为每件400磅
数量：0330A250件；0306ADE200件
价格：CIF日本主要港口，0330A每件705美元；
0306ADE每件350美元
装运期：19××年l0月-1l月，每月0330A125件，0306ADEI00件
包装：纸箱
支付：不可撤销的，可转让的，可分批装运的见票90天付款的保兑信用证支付，信用证须在装运月前15天开到，本发盘以6月25日前复到我处有效。
【例文】
还盘与反还盘函件
关于脱胶骨粒贵公司元月20日函悉。谢谢。
我们不得不告知贵方，我们想听取贵方在英镑CIFC2％利物浦方面的建议。并请寄500g所报规格骨粒样品。
如蒙贵公司对此函及时注意将不胜感谢。
元月30日来函收悉。就贵方提出的问题，我方函告如下：
我方希望与贵公司合作共同开发西欧市场，考虑长久供货问题，我方同意以英镑报价。脱胶骨粒每吨168英镑CIFC2％利物浦。脱胶骨粒样品500g已邮出，请查收。
2月12日来函收悉。500g脱胶骨粒样品已收妥。谢谢贵公司对我方意见的重视。
我们认为，骨粒质量令人满意，但所报英镑价格太高，据我们了解，目前肥饲料市场价格疲软，其他地区的报价为150英镑／吨CIFC2％利物浦。对此，我们想听取贵方的建议。
请速复。
贵方25日函悉。
贵方所谈肥饲料市场价格疲软问题跟我们所了解的市场情况有所不同。据我方所知，虽然整个肥饲料国际市场不太景气，但是脱胶骨粒制品在国际和国内市场价格都比较坚挺，另外，我所报骨粒中含杂质率为1％－3％。考虑市场情况和我商品的质量，我方价格已属最低。
贵公司所递150英镑价格太低，我公司歉难还盘。
贵公司3月5日函悉。
请告知贵方感兴趣的价格水平。我公司可订购300／500公吨脱胶骨粒。请通融俾达成交易。
请速复为荷。
贵公司3月13日函悉。
为了双方友好协作，我公司例外报盘如下：脱胶骨粒300公吨，直径3-10mm，每公吨165英镑CIFC2％利物浦。此报价如能在3月30日前接受，我方将仍安排在四、五、六月份交货。
盼佳音。
接受函件
【例文1】
贵公司6月12日函悉。谢谢。
033A号305／l全棉筒子纱250件及0306ADE号65／l气流纺筒子纱200件（均系多福牌）联合盘我社接受。请寄合同。
【例文2】
贵公司20日函悉。
脱胶骨粒，直径3-10mm，含P2O525％，数量300公吨，每公吨165英镑CIFC2％利物浦，我公司接受。请仍安排在四、五、六月交货（四月90公吨，五月、六月各105公吨）。
谢谢合作，请寄合同。
感谢函电
1．感谢函电的概念
感谢函电就是表达感激之情的常用的方式之一。
自古至今，受人恩惠和获人帮助之后送上一片感激之心，既是对对方劳动的尊重，又是礼尚往来的礼仪活动方式。
当我们得到一些人的祝贺、慰问、馈赠、款待、援助等恩惠以后，向对方寄发的表示谢意的函电就是感谢函电。有代表国家、政府、单位的感谢函电，也有代表个人的感谢函电。在目前对外交往日趋频繁，通讯手段越来越现代化的时代，懂得如何起草感谢函电是衡量一个人涉外交往能力如何的重要因素。
2．感谢函电的特点
无论是通常所说的“公对公”还是“私对私”的感谢函电，两者均具有表达“谢意”这一共同点，只不过“公对公”的函电更显其庄重，措辞和格式更讲究、严格而已。但万变不离其宗，起草这类函电时，中心内容便是一个谢字，并围绕它做文章。由于感谢函电一般较简短，措辞就需精推细敲，尽可能做到“短”而不“空”，“谢”而不“冷”。
像祝贺函电一样，感谢函电另一特征就是其及时性。如代表团出访结束归来，应立即写好感谢函电发出。现在通讯手段发达，亦可先传真发出，原件后寄。总之，要及时送上一片感谢之情。
【例文1】对代表团来访的感谢函电
尊敬的×××先生：
我很高兴昨天见到你和你们代表团的先生们。这样的会面对于以后不同文化的理解和合作是重要的，并可以为有关方面提供更多的使用机会，非常感谢你送我的那幅漂亮的刺绣。你们国家的技艺总是这么美和令人叹服。
我希望你在密苏里州过得愉快和旅途平安，再次感谢你到我办公室来与我见面。
你非常真诚的（美国）密苏里州州长
×××
【例文2】关于接待我方考察团的感谢函电
尊敬的林教授：
现在，那些来自××省的中国考察团紧张的访问日程已经结束，我首先对你为郡议会安排此次访问所做的所有的工作和所花费的时间表示感谢。
我知道我所有的雇员感谢你给予他们以及中国考察团的热情帮助，我相信格文特郡与××省达成的“谅解备忘录”将成为今后发展关系的基础，我们的客人及议会的议员们对你协助介绍格文特的许多情况表示感谢。
请接受我们深深的谢意。
你诚挚的首席执行官
【例文3】对祝贺生日的感谢函电
亲爱的吴先生：
非常感谢你对我生日的热情祝福。这让我回想起去年你在家里为我的生日举行丰盛晚宴的感人场面。今天，我与家人一起共庆生日，并向他们讲述在广州过生日的情景。我希望将来有机会在这里对你的热情好客予以回报。
我与夫人谨此祝福你和你的家人。
你诚挚的×××
2000年×月×日
【例文4】对友人热情关心的感谢函电
尊敬的吴女士：
昨天，当长期住院的我正尽情享受回家以后第一个早晨的关好时光之时，收到你的热情洋溢的信，不胜感激。你实在是太好了，我无法用语言来表达我的谢意。同时我还要谢谢你对如何养好身体的建议。我会一步步地按你的建议行事的。
说真的，医院单调的生活令人生厌，正因为如此，我才感到家里真是一个好地方，我决心今后做爸妈的好女儿。
很高兴听到你正在指导音乐的排演。但愿你能大获成功，我真希望能出席这场音乐会。无论如何，期待你来亲口告诉我音乐会的详情。
感谢你的伊期·格里菲斯
2000年×月×日
【例文5】感谢圣诞节礼品函电
亲爱的刘先生：
我和我的丈夫衷心感谢你们送给我们的圣诞节礼物。我们不仅十分欣赏你们的礼物，而且十分欣赏你们的盛情。
请允许我们向你们表示最良好的祝愿，祝你们在新的一年中幸福愉快，也祝你们在彼此都十分关切的合作项目中取得新成就。
感谢你的×××
2000年×月×日
祝贺函电
l．祝贺函电的作用
在外事工作中，我们常遇到所熟悉的外国友人适逢某一喜事或面临某一重大节日的情况，及时寄上一个情真意切的贺函，不仅可以传达友谊之情意和表现礼仪之风范，还可以给友人平添一种意外的、来自异国他乡的节日气氛。
2．祝贺函电的种类
祝贺函电可分为私人和正式两种，前者用词亲切、随便，带有个人感情的色彩；后者措辞较正式和严谨，讲究一定的格式。
3．祝贺函电的写作
祝贺函电的写作必须掌握时效性，要充分考虑对方收到的时间。贺信的喜庆色彩是浓烈的，须防止写得呆板，给人以不够热情的感觉，但同时也要防止说过头话，给人以虚伪的感觉。其内容只要包含有祝贺的原因并表示祝贺这两个基本要素即可。
祝贺函电的写作，一般篇幅都比较短小，文字亦相对简练，即用最短的篇幅，最少的文宇，表达最诚挚的祝贺及最良好的祝愿。
【例文1】贺国庆函
××国外交部长××阁下：
在××国庆的时候，我（代表大使馆全体人员并以我个人的名义）谨向……致以衷心的祝贺和最良好的祝愿。
顺致最崇高的敬意。
×××（签字）
2000年×月×日于××
【例文2】祝贺节日函电
亲爱的××：
谨以此信祝您并所有的密苏里州的朋友们圣诞和新年快乐。
请将这番祝愿转达给其他的朋友。
谨致敬意！
您忠诚的×××
【例文3】祝贺任职函电
约翰逊先生：
欣悉您被任命为国际复兴开发银行的第一副行长，特此向您表示祝贺。这一荣誉对您来说是受之无愧的，我想再没有别人比您更适合于担任这个职务。我知道您对此无所追求，而且可能还并不向往，但我希望它给您带来了喜悦。这种荣誉无疑是承认您卓越贡献的一种表示。
请代我向您夫人致意。我想她一定会为您感到骄傲。
您忠诚的×××
【例文4】祝贺结婚函电
亲爱的×××先生：
咱们的朋友×××先生在他的圣诞卡中告诉我你刚刚喜结连理，这真是个特大新闻！我不知如何用词语来表达我真诚的祝福，但我想像得出你现在是多么的幸福。
今天我已将这喜讯告诉了这里的朋友们，大家都为你高呼万岁。
新居设在何处？我猜想你和尊夫人将会为布置小天地忙上一阵子，但等一切安排就绪后，别忘了带尊夫人来北京一游，你此间的朋友们期待能与尊夫人见上一面。
谨祝两位幸福快乐
×××敬上
2000年×月×日于北京
【例文5】祝贺生日函电
亲爱的×××先生：
我记得你的生日即将来临，估计你的家人正筹划一些让你惊喜之事。因为远隔于大洋的两侧，无法握手以表祝贺，只能尽快写信奉上我衷心的祝福，并愿你永远快乐。
请代问候尊夫人。
×××敬上
2000年×月×日
【例文6】祝贺入学函电
亲爱的××女士：
高兴地知道你已通过某大学的入学考试，我谨向你表示衷心的祝贺。你的父母亲该多高兴和骄傲啊！
预祝你生活幸福，前途光明！
你诚挚的××
【例文7】祝贺毕业函电
亲爱的×××先生：
我们得知你的儿子××以优异的成绩从著名的××省理工学院毕业了。你对他那卓越的造诣一定感到快慰，他无疑是你全家的骄傲。
我们为你高兴，并向你表示最热烈的祝贺。我相信，他所取得的知识将使他今后无论做什么工作都能取得成功。
真诚预祝他成功、幸福。
你诚挚的××
【例文8】祝贺科研成就的函电
亲爱的××：
我匆匆写这封信对你极其宏伟的成就表示祝贺。
“祝贺”似乎词不达意，但是我没有什么文学修养，想不出其他的词。
我羡慕你的巨大勇气和才能。说实在的，我是满怀着钦佩心情的。你为识破该遗传密码所做的工作是密码学中的一项壮举，其令人惊异的程度，可以与发现那块为译解埃及象形文字提供了原始线索而受人歌颂的罗塞达碑相媲美。
你筹备和完成这项规模宏伟的科研工作，其谦虚宁静方式已经并将永远为全世界女科学家增光，而你的那些发现，为进一步发展遗传工程学做出了并将继续做出巨大的贡献。
再一次向你致以最热烈的祝贺。我希望能够在下月日内瓦会议上和你愉快地见面。
你的最忠诚的×××
