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第80章 礼仪文书写作(2)

欢迎词

欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在接待或招待客人的正式场合中,发表的表示欢迎之意的致词。欢迎词是社交礼仪演讲词的一种,使用较多,言辞热情,旨在对来宾表示欢迎和尊重,表达友好交往、增强交流与合作的心愿,营造和强化友好和谐的社交气氛。外宾来访、领导视察、同仁参观、新生入学、新生入校等都要用欢迎词来表示热烈的欢迎和美好的祝愿。

第一,欢迎词的特点。

一是欢愉性。致欢迎词应当有一种愉快的心情,言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉,为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。

二是口语性。欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的,所以口语化是欢迎词文字上的必然要求,在遣词用语上要运用生活化的语言,既简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。

第二,欢迎词的分类。

一是表达方式上,分为:现场讲演欢迎词,一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿;报刊发表欢迎词,是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿,一般在客人到达前后发表。

二是从社交的公关性质上,分为:私人交往欢迎词,一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿,通常要在正式活动开始前进行,往往具有很大的即时性、现场性;公事往来欢迎词,一般在较庄重的公共事务中使用,要有事先准备好的得体的书面稿,文字措辞上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。

第三,欢迎词的基本格式和写法。欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

一是标题。一般有两种。一种是单独以文种命名。如《欢迎词》。另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在××学术讨论会上的欢迎词》。

二是称呼。称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如“尊敬的各位女士们先生们:”、“亲爱的××大学各位同仁:”。

三是正文。一般可有开头、中段和结尾三部分构成。

1.开头。通常应说明现场举行的是何种仪式,发言者代表什么人,向哪些来宾表示欢迎。

2.中段。这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容,较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献,同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。

3.结尾。在结尾处再次向来宾表示欢迎,并表达自己对今后合作的良好祝愿。

4.落款。要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名,并署上成文日期。

第四,欢迎词写作的注意事项。欢迎词是出于礼仪的需要而使用的,因此要十分注意礼貌。具体而言,要注意以下几点。

一是称呼要用尊称,感情要真挚,要能较得体地表达自己的原则立场。

二是措辞要慎重,勿信口开河,同时要注意尊重对方的风俗习惯,应避开对方的忌讳,以免发生误会。

三是语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

四是篇幅短小,言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令,宜短小精悍,不必长篇大论。

【例文1:欢迎词】

市委常委、常务副市长张笑东先生

在第十六届周易与现代化国际

讨论会上的欢迎词

尊敬的各位专家、学者,各位领导、同志们、朋友们:

在这秋高气爽、丹桂飘香的季节,值安阳市殷商文化旅游节举办之际,第十六届周易与现代化国际讨论会在安阳隆重召开了,这是易学发展史上的一件盛事,也是安阳人民的幸事!我谨代表安阳市委、市政府向广大海外参会代表不远万里、不辞劳苦来我市参观、考察、研易表示热烈的欢迎,对近年来通过辛苦劳作,使周易文化不断发扬光大的各位海内外专家、学者表示崇高的敬意!安阳位于河南省最北部,地处晋、冀、豫三省交汇处,西与山西省接壤,北与河北省相望。现辖一市、四县、四区和一个省级高新技术产业开发区,总面积7413平方公里,总人口533万。其中,市区面积540平方公里,人口101.2万。安阳地理位置优越,交通便利,北距首都北京500公里,南到省会郑州180公里,京广铁路、106国道、107国道、京珠高速公路贯通南北,安林、汤濮铁路通达山东、山西。正积极筹建和建设的林州至台前地方铁路、安阳至林州高速公路,会使东西交通更加便捷。

安阳是中国八大古都之一,国家历史文化名城,甲骨文和周易的故乡,红旗渠精神的发源地,中国优秀旅游城市。现有国家级重点文物保护单位8处,省级重点文物保护单位39处,市、县级保护单位300余处。1952年11月毛主席视察安阳,对我们提出了殷切希望。1956年9月郭沫若先生留下了“洹水安阳名不虚,三千年前是帝都”的著名诗句。江泽民同志也于1991年2月和1996年6月两次视察安阳,并亲笔题词:“弘扬民族文化,建好古都安阳”、“发扬自力更生艰苦创业的红旗渠精神”,胡锦涛总书记1995年亲临安阳视察时,对安阳的工作做出了重要指示。

悠久的历史积淀和优美的自然风光造就了安阳丰富的旅游资源优势。这里是中国文字的源头,世界四大文明古国的文字,包括古埃及、古印度、古巴比伦在内,除了甲骨文以外都湮灭了,只有甲骨文一脉相承,传承至今,具有顽强的生命力。安阳还是华夏炎黄子孙的姓氏寻根之地,人文始祖颛顼、帝喾的祠堂和陵地就在安阳内黄境内。这里更是中华传统文化的源头,五经之首的《易经》,就发祥于安阳里。据《史记》和其他历史文献记载:文王拘而演《周易》,里城位于安阳市南15公里处,安阳是当之无愧的易学之都。《周易》是中华上古文化精华的总汇,中华民族文化之源,思想之本,对后世的文化发展产生了巨大影响,并以博大精深的思想内涵名扬海内外。《易经》所包含的朴素唯物主义的哲理,以及它的神秘色彩,在中华文化发展过程中起到了独特的作用,对世界文明的进展,正在产生着积极的推动作用。长期以来,《周易》理论的应用和发扬光大,对中国乃至世界文化的发展,持续发生着积极的影响。今天,第十六届周易与现代化国际讨论会在这里召开,广大海内外易学专家、学者汇聚一堂,相互切磋、交流近年来研究成果,必将推动《周易》研究成果走向深入,使这部属于全人类的共同精神财富真正走向世界。

安阳是一座古老的城市,更是一座充满魅力的现代化城市。近几年来,在河南省委、省政府的正确领导下,安阳人民发扬自力更生、艰苦奋斗、团结协作、无私奉献的红旗渠精神,围绕“农业立市、工业强市、文化兴市、三产富市”战略目标,大力实施旅游带动开放战略,努力把旅游业培育成为安阳第三产业的龙头带动产业,生态环境不断优化,城市面貌日新月异,焕发出勃勃生机和活力。真诚地希望大家在安阳多看看、多转转,为安阳经济和社会发展多提宝贵意见。

最后,祝愿各位专家、学者在大会期间身体健康,精神愉快,预祝大会圆满成功!

谢谢大家!

欢送词

欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送客人回归或亲友出行时致辞的讲话稿。会议闭幕、学生毕业、客人结束访问等,都要表示热烈欢送。欢送词的格式和写法一般与欢迎词相同,只是正文部分的内容有所区别。应对客人表示热烈的欢送并对客人在这一阶段取得的成绩予以肯定,给予适当的评价。最后结束语要以生动感人的语言对客人表示希望和勉励,并显示出依依惜别的感情。欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。标题一般单独以文种命名或由活动内容和文种名共同构成;称呼要写出宾客的姓名或身份,如“尊敬的各位女士们、先生们:”、“亲爱的×××大学各位同仁:”。正文开头应说明在举行何种欢送仪式,是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的,然后要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展,陈述本次双方的合作和交流所带来的益处,阐述其深远的历史意义,对于私人欢送词应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情,若为朋友送行,还要加上一些勉励的话;结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情和惜别之情;落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名,并署上成文日期。

【例文1:欢送词】

在第五届全国农运会闭幕式上的欢送词

尊敬的李志坚书记,尊敬的陈耀邦主席,同志们、朋友们:

第五届全国农民运动会经过七天紧张激烈的角逐,即将胜利闭幕。来自全国各地的农民体育健儿们,在本届运动会上赛出了优异成绩,赛出了时代风格。在此,我谨代表中共江西省委、江西省人民政府和江西4200万人民表示热烈的祝贺。

本届农运会是在党中央、国务院高度重视“三农”问题的历史背景下召开的有特殊意义的盛会,是新世纪举办的第一次全国性农民体育盛会,是对我国农村体育事业和农民新风貌的大检阅。赛场上,农民体育健儿顽强拼搏,奋力争先,展示了我国农民的勃勃英姿;赛场外,来自祖国各地的农民兄弟交流技艺,谱写了一曲又一曲动人的友谊颂歌。

从开幕到闭幕,我们从相逢、相识到相知,一起度过了充满友情、令人难忘的七个日日夜夜。明天,来自全国各地的同志们即将踏上归程,回到充满希望的田野上,回到各自的工作岗位。在即将分别之际,我们衷心祝愿大家一路平安,身体健康;祝愿我国农业五谷丰登,六畜兴旺;祝愿我国农村经济繁荣昌盛,蒸蒸日上;祝愿我国农村体育事业蓬勃兴盛,在神州大地遍地开花!

体育是文明的使者,是增进友谊的桥梁。祖国的繁荣离不开广大农民朋友辛勤的劳动,江西的发展离不开全国人民的全力支持。让我们以农运会为纽带和契机,加深了解,增强友谊。开放的江西、热情的宜春人民真诚地期待各位朋友再次光临!

谢谢大家!

中共江西省委副书记、常务副省长吴新雄

2004年10月24日

答谢词

答谢词指特定的公共礼仪场合,主人致欢迎辞或欢送词后,客人所发表的对主人的热情接待和多方关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。答谢词的开头,应首先向对方致以衷心的感谢;主体部分先是用具体的事例,对主人的一切安排给予高度评价,对主人的盛情款待表示衷心的感谢,然后,谈自己的感想和心情,结尾提出自己的希望和良好的祝愿。答谢词要求语言生动,感情真挚、热情、有礼貌。

【例文1:答谢词】

尊敬的各位正副理事长,各位名誉理事长,各位顾问,尊敬的××先生,××先生,各位女士,各位先生:

在今晚这个荣幸的时刻,首先,请让我代表××工商考察团暨××乡同行卢××、蔡××二位,向××镇各乡亲致以最诚挚的谢意,衷心感谢亲人们为吾等举行如此盛大的饯行宴会。

敝团此次赴××,历时已十余天,回顾半个月来,蒙众乡亲热情款待,周详安排,使吾等一行各项活动得以顺利进行。最令吾等难以忘怀的是,亲人们对我们一片乡情梓意,使吾等所到之处,天天沉浸在心情激动,兴奋万分之中。值此嘉朋满座之际,请允许我再次向各位××父老,各位乡亲,致以由衷的谢忱!

各位乡亲:敝团本次来××,旨在联络乡谊,考察交流发展工商之有效经验。由于大家的真诚指点,此行时间不长,但已圆满达到。短短十余天中,吾等同人,耳闻目睹,眼界大开,尤其是乡亲们为发展××之社会经济,所作的种种努力,表现的勤奋精神和聪明智慧,更留给吾等以深刻印象。诚如一位乡亲在其兴办的实业大门对联所言:集财力以裕国计,兴实业而利民生。此乃众乡亲之心声也!今晚聚会之后,日内我们一行将启程返乡,回乡后我们一定结合实际,认真吸取和学习乡亲们的宝贵经验,同时也将亲人对家乡关切之情和提出的各项正确意见,带去如实加以转达,相信一定会对家乡进一步的发展,产生良好的作用。

各位女士,各位先生:

在今晚这个饯行盛会上,敝团全体成员,内心深处对乡亲们的依依之情,真是难以口舌、笔墨所能形容。但自古人生有聚必有分,唯祈亲人们今后在此,更加进一步密切联系,增进内外彼此之团结,加强相互帮助,互相提携,殷殷此心,敬请宏鉴。

最后,谨祝各位万事胜意,为亲人们家家康乐,宏业千秋,为乡亲们健康平安,干杯,谢谢!

祝贺词

祝贺词指在某些仪式上向有关人员祝贺的讲话文稿。第一,祝贺词的使用范围。祝贺词可用在某人的任职寿诞,某项重大工程的开工典礼,某展览会剪彩仪式等,也可以用于重大节日、活动口、纪念日的庆祝活动等。第二,祝贺词的特点。祝贺词在某些场合要对“祝”和“贺”有所区别:“祝”,一般表示祝愿和希望,其祝贺的事情往往刚刚开始,还没结果,人们以祝词表达自己良好的愿望;“贺”,一般指事情有了结果,取得了成功,人们以贺词来庆贺道喜。

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