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第61章 事务公文写作(26)

第三、夯实基础,抓好基本信息搜集整理工作。这项工作是确保干部二股各项正常开展的前提和基础,也是今年干部二股日常工作的重要内容。要建立市直单位干部档案信息库,借鉴我部原干部科既有的好经验与做法,做好市直单位干部档案信息的管理工作,要不断充实干部档案内容,将各级干部奖惩情况、教育培训等情况纳入信息库,为领导选准、用好干部提供客观可信的参考。要丰富和完善知识分子工作资料库,掌握我市知识分子队伍现状,加强与科委、科协联系,探索对拔尖人才和乡土人才共同进行管理的途径,完善拔尖人才、乡土人才目标管理制度,密切与各类人才的联系,充分发挥他们的作用。

四、加强调研,不断改进工作方法,提高工作质量。通过积极深入基层、深入群众,尽可能多地掌握各方面情况,对市直单位领导班子建设情况和干部队伍情况做到心中有数。要积极探索干部教育培训的新模式和新方法,进一步规范培训内容,完善培训制度,健全培训网络,增强培训效果。要通过调查研究,不断创新工作机制,力求在工作上能有所突破。

五、加强学习,全面系统地掌握相关法规和业务知识。古语云:“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江河”。作为一名组工干部,要时刻注意提高自身综合素质,不断以新知识、新理论充实自己。我想,这不仅是对我个人的基本要求,也是在座每位同志的共识。我相信,在部领导的正确领导下,在各位同志的大力支持下,无论在哪个岗位,只要通过自身的不懈努力,我们的各项工作一定能迈上新的台阶。

广播稿

为广播宣传而写的文字叫做广播稿。广播稿的种类丰富多彩,如诗歌、散文、小说、广播剧、通讯、评论等等,一切文体都可写广播稿。但写成广播稿时,必须考虑“广播”这个特点,即要借助有声语言把稿件内容传达给别人。除了声音外,再不可能用其他手段去表达意思了。如电视,可用声音与图像结合的形式去传达意思。如同人谈话,除了用有声语言外,还可以用脸部表情、身体姿势和手的动作等帮助表达。而广播则只能用声音语言。因此,写广播稿必须从这个实际出发,注意以下几点:

第一,要写得明白如话。遣词造句要通俗,要符合口语的习惯,一切难懂的词语、一切别扭的句式都不能用。否则,别人听不明白。

第二,广播稿是播音员读出来给人听的,写稿时要考虑让播音员读起来顺口,让听众听起来顺耳。这就得考虑音节是不是响亮、有节奏,能不能把感情表达出来等问题。

第三,广播稿的内容要集中、突出、具体、生动。这样才吸引人。因为听广播是听众极为主动的事情,内容好,听众就想听;内容空洞、啰嗦,听众就不爱听。例如,学校的广播,即使老师在讲台上,监督大家听,但广播内容枯燥,同学们坐在教室里,心却想别的事情。老师也难发现你到底是在听,还是没有听。所以,广播稿应靠精彩、具体、生动的内容去吸引人,让人自己去想听。写广播稿一定要抓住典型事例、突出重点,写得简洁集中。

第四,广播稿由于是念给人听的,因此在文章的结构上,要尽量做到层次分明,上下连贯紧密,线索单纯,过渡自然,呼应紧密,结构紧凑。

【例文1:广播稿】

忆往昔——纪念抗日战争胜利60周年

老年朋友,在众多抗击日本侵略者的中华儿女中,有一位叫吴江平的八路军战士。他英勇善战,曾和日本侵略军拼过大刀,在一次纵马穿越日寇封锁线时,他怀抱战友的婴儿,胜利到达解放区,被人们称为八路军中的赵子龙。如今,这位92岁高龄的老战士,平时还打拳、练剑,身体非常健康。在回忆自己的老战友当年抗击日本侵略军时,石坚石老又给我们讲述了吴江平吴老,曾经怀抱婴儿穿越敌人封锁线时的那段往事。

在抗日战争中,无论男女老少,纷纷投入到抗击日本侵略军的洪流中去了。今年78岁的李克英老人,12岁参加儿童团,站岗、放哨、查路条、送鸡毛信,14岁参军。前不久,李克英老人给我们《枫叶正红》节目来信讲述了自己亲身经历的那场战争,目的是为了不忘历史,警示后人。

在李克英老人的来信中这样写道:为了纪念抗日战争胜利60周年,我把亲身经历说一下,叫大家更了解日本在中国侵略的8年。我叫李克英是1927年生人,也是中国最乱、最困难、最艰苦的年代。我是河北省阜平县上平村人,我们那是革命老根据地。我从小就受革命教育,12岁就参加了儿童团站岗、放哨、送鸡毛信、查路条,我亲眼看到日本人放火、杀人。我们那是根据地没有据点,敌人就拉锯一样,经常扫荡,老百姓一天没有安宁,吃不好,睡不好,敌人一来老百姓就跑。日本兵就进行烧、杀、抢,我亲眼看到我们村好多人被杀了,连小孩子都不放过,有一个妇女抱着孩子跑,日本人追上这个妇女,就给娘俩杀了,我恨死了日本人了!所以我在14岁也就是1941年参加了八路军……在“纪念抗日战争胜利60周年”之际,一位名叫张文臣的老年朋友在来信中写了一首诗,张文臣在诗中写到:

一九三七日侵华,

每到一处把人杀,

杀人放火还不算,

飞机一过乱轰炸。

浴血奋战八年整,

打败日本鬼子兵,

中华民族大团结,

日本不能再逞凶。

一段岁月,波澜壮阔,刻骨铭心。一种精神,穿越历史,辉映未来。在抗日战争中,中华儿女谱写了一曲荡气回肠的爱国主义之歌。正是因为这种伟大的民族不屈精神,激励着中国人民克服了武器装备等物质方面的劣势,团结一致,抗战到底,粉碎了日本帝国主义妄图三个月占领中国的梦想,也打破了日军不可战胜的神话和建立“大东亚共荣圈”的阴谋。

开幕词

是会议讲话的一种,是党政机关、社会团体、企事业单位在会议开幕时,由主持人或主要领导人所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明的大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等,对会议起着重要的指导作用。

第一,开幕词的特点。

一是宣告性。是在开幕词中郑重宣告会议正式开幕,给会议造成一种隆重气氛。如果是具有重要历史意义的会议,其历史意义就是从这一宣告开始产生的,开幕词将随着会议的一系列重要文件一起载入史册。

二是提示性。是在开幕词中明确交代会议的议程,扼要说明会议的开法、原则,交代会议的主要精神,起到点题作用,使与会人员明确会议主题,做到心中有数,便于积极主动地参与讨论。

三是指导性。就是在开幕词中阐明会议宗旨,提出会议任务,说明会议目的及指导思想和重要意义,要求把整个会议的基本精神概括出来,这对开好会议必将起着重要的指导作用。

第二,开幕词的种类。

按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等,作重点阐述,其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。

第三,开幕词的基本格式和写法。

一般由标题、署名及日期、正文三部分组成。

一是标题。通常有三种写法:用会议名称作标题;前边再加上领导人姓名;用提示内容中心或主旨的标题,在后面通常加上副标题。

二是称谓。一般写在标题下行顶格,称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

三是正文。一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容:会议的筹备和出席会议人员情况;会议召开的背景和意义;会议的性质、目的及主要任务;会议的主要议程及要求;会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质,郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望,对于会议本身的情况如议程等,要概括说明,点到为止;行文则要明快、流畅,评议要坚定有力,充满热情,富于鼓舞力量。最后是结尾,一般都是“祝大会圆满成功”之类。

【例文1:开幕词】

第九届中国东西部合作与投资贸易洽谈会开幕词

第九届西洽会组委会主任陕西省省长陈德铭

(2005年4月6日)

尊敬的许嘉璐副委员长,各位来宾,女士们、先生们、朋友们:

上午好!在这春意融融的美好时节,第九届中国东西部合作与投资贸易洽谈会隆重开幕了。在此,我谨代表西洽会组委会和中共陕西省委、陕西省人民政府,向莅临大会的国内外嘉宾,国家有关部委、各省区市代表,向港澳台同胞及各界朋友,表示热烈的欢迎!

本届西洽会,以科学发展观为指导,紧密围绕“东中西部互动,促进协调发展”的主题,组织多种所有制企业以投资洽谈为重点,举办丰富多彩的投资促进活动。大会的核心是互动发展,以互动求互补,以互补求共赢,以共赢求合作,推动东中西部经济协调发展。

第九届西洽会的支持单位是商务部、信息产业部、国防科工委;主办单位共27家,包括中国贸促会、国家工商总局,24个省区市人民政府和新疆生产建设兵团;协办单位共9家。本届西洽会由陕西省人民政府和中国贸促会承办。由中国贸促会、中国外商投资企业协会、陕西省人民政府共同举办的第四届中国西部吸收外商投资洽谈会也同期举行。

实施西部大开发,振兴东北地区等老工业基地,促进中部地区崛起,鼓励东部地区加快发展,是党中央、国务院从全面建设小康社会和加快现代化建设全局出发,做出的重大战略部署。东中西部合作有着巨大的发展潜力和无限商机,有着广阔的发展前景。我衷心地希望与会的广大企业和客商加强交流,扩大合作,共创美好未来。

女士们、先生们、朋友们,让我们预祝第九届中国东西部合作与投资贸易洽谈会取得圆满成功!

谢谢大家!

闭幕词

是党政机关、群众团体、企事业单位举行一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。

第一,闭幕词的特点。

一是评估性。就是在闭幕词中,要求对整个会议作出总的评价,肯定会议取得的重大成果,正确评价会议的深远影响,激励与会人员的斗志,增强其贯彻会议精神的信心与决心。

二是总结性。就是在闭幕词中,要对会议的主要内容和基本精神进行概括和总结。通常要概括会议的进程,完成了哪些议题,做了哪几件事情,每项工作的重要意义和作用,与会者提出的正确意见和合理化建议,以及今后的任务、怎样贯彻会议精神等,使与会人员对会议有更加全面、深刻的了解和掌握,以便会后更加全面、正确、充满信心地贯彻会议的主要内容和基本精神。

第二,闭幕词的写法。相对开幕词而言形式可更灵活一些,开头称谓与开幕词一样,称谓之后,首先说明会议已经完成预定任务,即将闭幕,然后概述会议的进行情况、恰当地评价会议的收获、意义及影响,核心部分要写明会议通过的主要事项和基本精神,会议的重要性和深远意义,向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。写作时要掌握会议情况,有针对性地对会议内容予以阐述和肯定。同时,可以对会议未能展开却已认识到的重要问题作出适当强调或补充。行文要热情洋溢,语言要简洁有力,起到激发斗志、增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿,最后郑重宣布会议闭幕。闭幕词的作者要尽早构思,搜集会议的主要文字材料,适时动笔,不一定等到闭幕前夕撰写,那样仓促会影响撰写质量。从会议实际情况出发结合会议的主要内容进行阐述,不能游离主题,同时,要注意与会议开幕词前后呼应。行文要贯注热情,号召有力,语调昂扬,使会议在高潮中圆满结束。

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