登陆注册
8923100000067

第67章 组织结构与组织设计(5)

相互调节是指员工通过非正式的简单沟通实现对工作的协调,而直接监督是指管理者向员工发布指令并监督其行为,从而实现协调。在协调过程中存在三种标准化:投入技术或技能标准化;工作流程标准化;工作输出标准化。这5种机制是“结构的最基本元素,它们共同作用,将组织聚合在一起”。随着组织的工作变得越来越复杂,组织偏好的协调机制就从相互调节转入直接监督,再到标准化;而标准化既可以是工作流程标准化,也可以是工作输出或员工技能标准化;最后又回归到相互调节上来。大多数组织都会混合使用5种协调机制。

对应于这5种机制,组织可以划分为5个组成部分:技术结构、战略高层、中间线(即中间层,传达高层意见,落实执行的人)、支持人员和运营核心。明茨伯格指出,要建立有效的组织结构就要对各种组织设计参数进行有目的的选择,如,工作专业化、行为规范化、培训和思想灌输、单位分组、单位规模、规划和控制系统、联络机制、纵向分权、横向分权,以实现组织内部的一致与和谐,并使之与组织所处的情境相符,包括组织年限与规模、组织结构发展的阶段、组%织的技术系统以及环境,当然还要和战略匹配。

明茨伯格认为在上述原理基础上,组织结构可以发展为五种形式:简单结构、机械式官僚结构、专业官僚结构、事业部制结构、变形虫结构。

明茨伯格认为,现代组织应该废除传统的界线和职能分工。特别是在新建的高新技术领域的组织中,因为环境复杂而多变,合适的组织形式是以非正规的、不定型的团队为主,这些团队人员更替频繁,当旧的问题渐渐隐去,新的问题浮出水面时,团队的工作内容也会发生相应的变化。明茨伯格把这种形态模糊的工作组织命名为“变形虫结构”(adhocracy)以区别于官僚组织(bureaucracy)。变形虫组织结构就是提倡组织机构中摒弃工作人员各司其职的传统管理模式,而代之以人尽其用的更为自由灵活的新型组织结构。

变形虫组织结构使员工负责从组织内部不同的地方获得他们所需要的支持,而不是仅仅依靠管理者。变形虫组织内部每位员工不会等着管理者来告诉他们需要做什么,而是自己解决问题并采取行动,如主动了解市场的需求以及新技术的使用,或者整合组织内部的各种资源以获得更多的竞争优势。在变形虫组织中,员工自己决策,权力建立在专业知识的基础上,而不是职权上。变形虫组织中存在着横向的和纵向的专业化,但没有正规化的约束。

整个组织呈现出非常有机的结构。组织的协调方式是通过经常性的个人联络和沟通实现共同调整。

组织选择变形虫机构通常是为了鼓励创新。诸如强生、宝洁等许多以创新和不断推出新产品而着称的公司要么完全采取变形虫组织结构,要么在大型事业部采取变形虫组织结构。大多数新成立的网络公司选择变形虫组织结构形式。

15.6组织设计的新进展

20世纪八十年代以后,组织环境发生了巨大的变化,组织设计趋向于消除层级制的弊端,通过重新整合组织要素,提高组织的适应性,建立有机的组织,组织结构扁平化,组织控制从集权到分权,组织边界从封闭到开放,出现了诸如虚拟组织、无边界组织、横向型组织等新的组织形式,许多组织为了提高自身对环境的适应能力和竞争优势,在努力进行工程再造。

15.6.1虚拟组织

虚拟组织(virtualor ganization)是新兴制造型企业组织设计的一个发展方向。虚拟组织是指若干独立的企业为了响应快速的市场变化,以IT技术相连接,共享技术、市场,共同承担风险而组成临时的企业联合体。虚拟企业的实质就是发挥自身优势,对外部资源和力量进行有效整合,以期达到降低成本、提高竞争优势的目的。虚拟企业突破了企业的有形界限,弱化了具体的组织结构形式,把资源运筹的外延从组织内部扩展到企业外部,实现了全方位借用外力的优势。因此,对于成员企业来说,要想快速、有效地与相关企业联合,就必须软化自身的组织结构,建设模块式的工作管理团队,以实现有效地嵌入和撤离,减少企业因“虚拟”而带来的组织成本增加。

传统的组织在实验室中进行研究开发工作,在公司下属的工厂中完成生产任务,营销工作由公司自己的营销部门去完成。为保证这些业务的顺利开展,管理层不得不雇用大量的专业人士,包括会计师、人力资源管理专家、律师等。虚拟组织与之相反,从组织外部寻找各种资源来完成上述职能,而把精力集中在自己最擅长的业务上。

可以看出,组织的核心是一小群管理者,管理者把公司的基本职能都交给了外部力量,他们直接管理公司内部的经营活动,协调为本公司进行生产、营销、客户服务及其他重要职能活动的各组织之间的关系。图中的箭头表示这些关系通常是合约关系。虚拟组织的管理者主要是通过计算机网络把大部分的时间用于协调和控制外部关系上。

与其他组织相比,虚拟组织的突出特征是卓越性,即网络中的成员均具有自身的核心竞争力,因此,虚拟组织中的每一项职能或流程都是最佳的。虚拟企业以网络技术为依托,跨越空间的界限,在全球范围内的许多备选组织中精选出合作伙伴,可以保证合作各方实现资源共享、优势互补和有效合作。

虚拟组织的另一个特征是动态性。虚拟组织能够动态地整合和利用资源,从而保持技术领先。虚拟组织不仅向顾客提供产品和服务,更重视向顾客提供产品和服务背后的实际问题的“解决方案”。传统的组织常常为大量顾客提供同一产品,而忽视了同一产品对不同顾客的价值差异,虚拟组织则能从顾客的需求差异入手,综合各方因素为顾客提供最佳的解决方案。

虚拟组织的机会性也是显而易见的,因为网络中的成员关系处于非正式的、较少稳定、随机变动的状态。虚拟组织可以为一个特定的市场机会而快速有效地与网络中的成员合作。另一方面,虚拟组织是高科技组织,其运作高度依赖信息网络,虚拟组织通过网络及时传递及处理信息,从而迅速协调行动,作出决策。虚拟组织的价值活动是互补的,网络中的成员因此彼此愈来愈互相依赖,公司的成功取决于彼此之间的相互信赖与合作。因为虚拟组织是虚拟的,人们很难明确界定组织的界限。为了能够对市场环境变化作出快速反应,虚拟组织选择扁平化的组织结构,削减了中间层次,使决策层贴近执行层,因此,虚拟组织能够随时把握企业战略调整和产品方向转移,通盘考虑顾客需要和自身竞争力的需要,不断进行动态演化,以对环境变化作出快速反应。

虚拟组织的主要优势在于其灵活性,例如,它能够使善于创新但又缺乏资金的人与大公司竞争,例如,基于虚拟组织的优势,迈克尔·戴尔(MichaelDell)和他的戴尔计算机公司能够成功地与IBM这样的大公司进行竞争。虚拟组织的不足主要表现在管理者对组织的主要职能活动缺乏强有力的控制。

15.6.2无边界组织

无边界组织(boundary lessor ganization)是指组织的各种边界不是由预先设定的结构所限定或界定的一种组织设计。组织的边界通常包括横向边界、纵向边界、外部边界和地理边界。横向边界是由工作专业化和部门化形成的,由于各职能部门都各自为政,往往与其他部门发生矛盾和冲突。无边界组织模式就是要突破各个职能部门之间的边界,使计划、生产、营销等各部门真正形成统一的系统。纵向边界是由组织层级所产生的,组织按各自的职权划分为层层的机构,各个机构都界定了不同的职责、职位和职权。无边界组织模式则突破了僵化的定位,组织成员群策群力,各个层级之间互相渗透。外部边界是企业与供应商、顾客、政府机构、社区等外部环境的分水岭。这些边界在传统企业中泾渭分明,使大多数企业与外部环境之间形成一种内外有别的关系。无边界组织则把外部的围墙推倒,让供应商和顾客成为系统的组成部分,真正做到为顾客服务,这样可以形成融洽和谐的外部环境和良好的公共关系。地理边界又称国际边界,是区分文化、国家、市场的界限。随着经济全球化发展,企业的地理边界慢慢被打破,不同国家的企业相互学习,跨国公司慢慢地与当地的文化相融合。无边界组织能够打破各个边界之间的障碍,使信息和资源得到最佳配置,使企业系统达到最佳状态。

通用电气公司前总裁杰克·威尔奇(Jack Welch)创造了无边界组织这个概念,用来描述他心目中理想的通用公司的组织形式。威尔奇希望在无边界组织中,各个职能部门之间的障碍全部消除,工程、生产、营销以及其他部门之间能够自由流通,完全透明;“国内”与“国外”的业务没有区别;把组织外部的围墙推倒,让供应商和用户成为系统的组成部分;推倒那些看不见的种族和性别藩篱。

威尔奇认为,组织的横向边界是由职能部门的存在而形成的,因此消除横向边界的方法是,以多功能团队取代职能部门,围绕公司的工作流程来组织活动。为了消除组织纵向边界,通用电气公司引入由高级主管、中级主管、基层主管和员工组成的跨层级团队;让员工参与决策;对组织进行360度绩效评估。

组织在日益不确定的环境中如果希望有效地运营,就必须保持灵活性和非结构化。无边界组织努力减少指挥链,保持合适的控制幅度,以得到充分授权的团队取代部门。管理学界认为,无边界组织是一种有机组织。有机组织内部各器官之间的关系不能僵化,才能保持组织的活力。

同类推荐
  • 经营管理必备

    经营管理必备

    本书荟萃了成功大师的成功理,论企业战略是设立远景目标并对实现目标的轨迹进行的总体性、指导性谋划,属宏观管理范畴,具有指导性、全局性、长远性、竞争性、系统性、风险性六大主要特征。
  • 最卓越的管理理念

    最卓越的管理理念

    本书针对中国职业经理人所面临的全球化竞争环境和E时代的经营理念挑战,提炼出15个影响中国企业未来的管理理念。
  • 强将手下无弱兵

    强将手下无弱兵

    在现代企业的团队中,各个部门的负责人相对于基层员工来说,就是一个个强将,他们具备好的工作思路、管理模式,具有大局意识和责任意识,对于整个员工队伍的建设及工作目标的实现具有举足轻重的作用。强将是榜样。领导者能否被部属所接纳,关键在于他的人格魅力,这直接影响到他的领导力。形象塑造源自于实际工作中的言行。因此,作为领导者应注意自己的一举一动,用超强的办事能力,公平、公正、公开的领导作风,敢于担当的精神,为部属树立榜样。
  • 让员工一起成长:构建教育培训体系的7大方面

    让员工一起成长:构建教育培训体系的7大方面

    影响时空管理丛书由影响力训练集团组织十几位专家、几十位学者、上百位培训界精英历经三年时间精心创作,内容注重实战,以解决企业管理实际问题为导向;论述深入浅出,通俗易懂;工具多、方法多、案例多,且经过多轮培训课程使用并经过多次修订,受到各层次管理者的欢迎和好评。本书以培训管理实战为导向,分为三个部分,即企业培训的理念导向,构建培训体系的7大方面,优秀企业的培训管理的案例,对企业的培训体系构建和培训管理有很好的借鉴作用。
  • 人力资源经理案头工作手册

    人力资源经理案头工作手册

    本书是一本全面、专业的人力资源管理工具用书,以10篇72章的篇幅系统和透彻地阐述了人力资源管理的技术和方法,提供给读者人力资源管理的各种制度、模板、流程、表格。内容涉及人员招聘、培训、职务分析、绩效考核、薪酬管理、人员心理管理、职工档案管理、合同管理以及与管理相关的劳动法规等方面。本书为人力资源工作者提供了专业的建议和有益的帮助,是人力资源工作者的必备案头手册。同时文字通俗易懂,方法简单易行,非专业人士也可以轻松看懂,拿来即用。
热门推荐
  • 鬼爷缠上身,呆萌鬼妻无处逃

    鬼爷缠上身,呆萌鬼妻无处逃

    萧胤一直搞不懂,她这一生也没干什么缺德事儿啊!为什么身边总有个鬼爷追着她不放?!萧胤:“鬼爷你饶了我吧!我上有80老人下有2岁娃娃!你大发慈悲放过我吧!”叶千邪勾唇一笑:“单身21年的人竟然有2岁娃娃?”第二天,萧胤愤愤不平的在家里贴上了“打完鬼爷好睡觉!”的字条。当我,萧胤正想睡觉,一个冰凉的物体压在她身上,叶千邪低低的声音传来:“怎么?鬼爷还没打呢,就想睡觉了?”萧胤感觉唇瞬间被堵住.......萧胤内心:鬼爷我错了!!!
  • 易世繁华白芍忧

    易世繁华白芍忧

    尘封在记忆里的往事,因为友情的破裂再度揭晓,冷漠孤独的苏伊夏,和易烊千玺的相遇,是借过,还是...久别重逢。
  • 一雨又倾城

    一雨又倾城

    她,汤小雨,不是女孩是女子,一个不再仰望爱情的女人!
  • 我是伪快穿

    我是伪快穿

    为了躲避父王来到人类世界,却没过几天舒坦日子就遇到影境人来袭。对她温柔亲切的千学长居然还是影君!这也就罢了,但是为何寄身的宿主还自带红娘系统?!某人只好不停地穿梭各个真实世界,只为回到那个神秘的,本来的地方,生命的源头……然而发明系统的人表示,她是另有目的的,哈哈哈!更重要的是系统太坑从头坑到尾,一路坑到底……
  • 提升气质

    提升气质

    生活中的每个女人都不是完美的,老天也没有塑造那么多美人。而我们却需要展示自己那丁点的美丽,聪明的女性尤其懂得该如何打理和呵护自己,她们能游刃有余地从容在美丽之间,倍受大家的关注和称赞。她们都有什么秘诀吗? 气质是提升女人美丽的关键因素!一个普通的女性,如果加上气质两个词,则成为一个美丽的神话。本书的下篇介绍通过改变妆容、身材、肌肤、眼睛、头发、指甲、腰腹、言行举止、心态提升美丽气质的方法。女性之美贵在细节,女性可以不必天生丽质,但是却可以通过细节的呵护出美丽气质。
  • 误入红尘:你若安好,我心方安

    误入红尘:你若安好,我心方安

    那年,她是夏朝公主,生活辛福美满,那年他是燕国九皇子,生活平静快乐,后来国灭,她被燕国派去请回九皇子,“皇上,请回国。”她一个字也不肯多说。他眼眸微眯,凌冽的环视了一圈,“你就这么想我做皇帝?”没等她回复,他又说,“好,我成全你。”后来,后来怎么就成这样了……他怜惜的捧着她的脸,声音轻柔的的像鹅毛落在她的脸上,痒痒的,饶地她的心也痒痒的,他说,“你这一生一世都只能交于朕,别人,我不放心。”
  • 柳絮传

    柳絮传

    柳絮生在半隐世的修真家族中,从小被爷爷送到外面修炼,看柳絮如何在外玩转四族,如何与百族争夺大陆,如何让大陆重回上古时代的辉煌,看柳絮如何定乾坤。
  • 尊神异能

    尊神异能

    本来在最高点的他,在那次大战中赢得了最后胜利,但是却没有想到最后的灾难,居然是在自己的原本星球,而为了拯救他的星球,放弃一切力量和生命,和他的星球一起重生,但重生后的他,修炼却是比别人慢,就如同普通人一样,而他能否重新回到最高点?就请看尊神异能!
  • 盛世倾城:独宠小刁妃

    盛世倾城:独宠小刁妃

    叶轻澜,22世纪王牌特工,一朝穿越,却成为人人嘲讽的废柴。太子为了白莲花退婚?切,姐不稀罕,渣男配渣女!美男师傅青睐有加?抱歉师傅,我们不约!师徒恋神马的最讨厌。某大神拦腰一抱,衣玦飘飘,直奔洞房:“小轻澜,你是本座的!”某女挣扎呐喊:“大神,你的节操呢?”大神风轻云淡:“碎了!”某夜,被大神‘压榨’后的某女憋屈着小脸,拽着衣袖商量道:“大神,今夜我们只看星星可好?”大神邪魅而笑,心领会神:“原来小轻澜喜欢这口……唔…既然这样,本座满足你!”
  • 锁翼说

    锁翼说

    曾经的永夜西亚城,永恒,安详是她的代名词。她如神灵般庇护着她的子民,人们安居乐业,免受各国的乱战,异族的入侵...但从那日万丈炎神柱拔地而起之时,永恒的梦境便破碎了...