事实上，书签在Word引用部分起的作用非常强大。比如，我们在使用交叉引用命令为题注创建交叉引用时，Word会自动给创建的题注添加书签，并通过书签的定位作用，使用超链接链接书签所在的题注位置。这一系列的动作，都是通过域代码实现的。不仅是题注，引用到脚注和尾注、引用到编号项等都是按照交叉引用到书签的模式，创建超链接而成。
在目录章节曾经提到，当文档自动生成目录后，若文中标题项发生了改变，目录中可能会显示出“错误！未定义书签。”字样，其原因正是缺失了用以定位目录项的书签。超链接到书签时未查找到书签，所以显示出错标记为“未定义书签”。同样，在索引章节中，也曾经提到将书签用于定位一个长索引项的位置，若该书签缺失，同样无法建立索引。关于域代码的用法，将在第3章详细介绍。
小技巧：取消文本超链接。
在一个目录中，若不希望点击超链接跳转到相应文字，可以全选整个文档的目录，然后按＋<；6>；快捷键，取消所选文本的超链接功能。
在了解书签和超链接的组合功能之后，即使不通过域也能够手工创建具有超链接功能的目录。只需在文中给每个标题项插入书签，并给通过制表位创建的目录的每个标题创建页内超链接，链接到书签，就可以手工完成目录的创建。
选择“插入”菜单中的“超链接”命令，切换到“在本文档中的位置”选项卡，查找显示框中的书签，就可以看到为标题项创建的书签，选择后点击确定即可。
2.5模板
一般而言，凡是可以通过填空方式制作的文稿，都可称为“模板”。在Word2003中，模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类文体风格的整体一致性。使用模板能够在生成新文档时就包含某些特定元素，根据实际需要建立个性化的新文档，避免每次从头开始设定纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等，可以省时、方便、快捷地建立用户所需要的具有一定专业水平的文档。
模板中一般包含以下元素：
每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚、插入日期、时间和文件名、占位符、徽标等。
使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，设置页边距和其他页面设置选项。
样式。
宏项目项。
保存为自动图文集词条的文字和图形。
自定义工具栏、菜单和快捷键。
2.5.1文档与模板
在Word中，任何文档都衍生于模板，即使是在空白文档中修改并建立的新文档，也是衍生于Normal模板。
在“文件”菜单上点击“新建”或者是点击“常用”工具栏上的新建空白文档按钮，会自动生成一个空白文档。这个文档就是依据模板Normal.dot生成的，也继承了共用的Normal 模板默认的页面设置、格式和内建样式设置。Word文档基本上都是基于Normal.dot生成的，即使将新建文件另存为一个新模板，该模板也同样基于Normal.dot，故可将Normal.dot称为模板的模板。
正是因为文档中存在着如下的三层关系：
Normal.dot硱文档基于的模板硱文档，用户在调整样式、自动图文、工具栏或宏时，可以选择将变更保存在当前文档、当前文档的模板或者是Normal模板三个位置，而且不同的存储位置有不同的影响范围。
如果选择Normal模板，则所做的改变对以后的所有文档都有效。
如果选择当前文档名，则所做的改变只对本文档有效。
如果选择当前文档基于的模板名，则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。
例如，在调整页面设置之后，可以点击“页面设置”对话框下方的“默认”按钮，将更改写入Normal.dot，改变默认设置。这样，每次新建文件时，都可以根据自定义页面设置生成新文件。
注意：建议不要将过多更新添加到Normal模板中，可以想像，在新文件的建立过程中，过于臃肿的Normal.dot会导致载入速度变慢，启动时间变长。可以删除Normal 模板，Word2003会自动重新生成一份，只是原先对模板所做的更改都不会被保留。
再例如，在“新建样式”对话框下方，可选择“添加到模板”复选框，将新建的样式添加到当前活动文档选用的模板中，从而使基于同样模板的文档都可以使用该样式，否则，新样式仅在当前的文档中存在。
在“新建样式”对话框下方选择修改快捷键格式，可以查看到，修改后的快捷键可以选择保存到Normal模板、当前文档模板以及当前文档中。
2.5.2模板类型
当某种格式的文档经常被重复使用时，最有效的方法就是使用模板。Word2003所提供的模板文档一般可分为两类：一类是系统向导和模板，另一类为用户自定义模板。
系统向导和模板包括信函、传真、公文、备忘录、报告等，默认安装在C：Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹中，其扩展名是WIZ（向导）和DOT（模板）。
而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不同：对于Windows 2000/NT/XP用户，自定义模板会放到C：Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下；如果使用Windows 9x/Me，模板会被放置到C：WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下。
1.系统向导和模板
点击“文件”菜单中的“新建”命令，出现“新建文档”任务窗格。在“模板”区域中，单击“本机上的模板”链接，将出现“模板”对话框。
Word2003已经提供了4种方式获取模板，分别是到网上搜索、OfficeOnline模板、本机上的模板、网站上的模板，这4种方式已经足以获取常用的专业性文档模板。
系统向导和模板可以在点击“本机上的模板”后显示的“模板”对话框中找到。若选择下载OfficeOnline中的模板，可在下载后将模板放入自定义模板所在的文件夹。此后，在新建文件时，选择“本机上的模板”，打开“模板”就可找到新下载的模板。
“模板”对话框中共有9个选项卡，包含各类文档模板和向导。相对模板而言，通过向导建立文档更为便捷。用户只需跟随向导的引导，对于新建文档建立做出个性化选择，直接根据实际生成文档。
例如，切换到“报告”选项卡，选取“稿纸向导”，在对话框右下角选择新建文档或者模板，确定后，即可根据向导指引，建立一份方格稿纸型的Word文档，再例如，可在“其他文档”选项卡中，选择“简历向导”或“专业型简历”模板，对毕业生非常实用。
2.自定义模板
若Word2003的系统模板无法满足实际需要，可自行创建一份模板，让其他用户依据模板进行规范化写作。例如，在毕业设计过程中，若希望数百份毕业论文都采用相同的格式要求撰写，最好的方法就是创建一份毕业论文模板，并以此撰写毕业论文。
（1）根据已有文档创建新模板。
一篇毕业论文撰写完成后，若希望另一篇毕业论文可以沿用其内容、页面设置、样式与格式、宏、自动图文、工具栏、快捷键等设置，可以将它另存为模板。
只需选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“文档模板”项，再指定好新模板的“文件名”和“保存位置”后，单击“保存”按钮即可。
在选择保存类型为模板后，Word会默认将模板保存在自定义模板统一区域中：
C：Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates，便于在新建文件时选择。
（2）创建模板。
如果没有现有文档可参照，只能在空白文档中或者是利用Word系统模板创建模板。选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，选择“本机上的模板”，切换到“常用”选项卡，然后修改系统模板创建模板或者是完全新建一个模板。
存放在系统默认区域的模板就是系统模板，可修改后选择另存为模板，或者点击显示框中的空白文档，选择新建“模板”，直接新建空白模板。
2.5.3模板和加载项
有时使用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，为此，可以改变与现有文档模板的链接，应用新模板。但该设置只对当前文档有效。如果需要对Word中的全部文档都有效，可选择将模板添加为共用模板，这样在基于任何模板处理文档时都可使用宏、“自动图文集”词条以及自定义工具栏、菜单和快捷键设置等功能。默认情况下，Normal 模板就是共用模板。
在“工具”菜单的“模板和加载项”命令中，一般可以查看到当前默认文档模板是Normal模板，若Normal模板被修改，则直接影响新建空白文档后文档的样式。
点击“选用”按钮，可更新文档模板。更改后，可使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。
如果想用新模板的样式来更新文档，可选中“自动更新文档样式”复选框。
点击添加，可加载公共模板。装入模板后，保存在其中的项目在本次Word运行期间对任何文档都有效，但用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word时自动卸载。下次再启动Word时，如果还要使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word时，都要将某一模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Word的StartUp 文件夹中，这样Word启动时就会自动加载这个模板了。
注意：StartUp 文件夹位于“工具”菜单中的“选项”对话框的“文件位置”选项卡，查看“启动”位置。
2.5.4管理模板
点击“模板和加载项”对话框下方的“管理器”按钮，可以打开“管理器”对话框。
在管理器的4个选项卡中，可以通过管理器来复制、删除或者重命名模板所包含的4部分重要内容：样式、自动图文集、工具栏以及宏方案项。管理器，可将毕业设计论文模板中的样式与Normal 模板之间的样式相互复制。
【例2‐13】 毕业论文模板的创建。
创建模板，可以选择根据现有文档创建，或者是新建模板。图2‐66是某高校的毕业论文模板。如需从空白文件上新建模板，其方法与新建一篇毕业论文相近。在制作模板前，需确定模板中包含的内容，根据内容设立框架结构。
建议流程为：
在Word2003中，页面设置（纸张选择－页边距－版式－文档网格）硱撰写标题、设置标题样式硱选择文档结构图＋页面视图的视图方式硱分节、根据标题样式设置多重编号硱撰写正文，定义样式硱设置注释项硱设置注释项交叉引用硱分节设置页眉和页脚硱基于标题样式生成目录硱美化封面硱另存为模板。
在毕业论文模板中，可以通过引入更多的域设置，用以规范化文档输入和引用。关于域设置和修订将在第3章中重点讲述。
2.6习题
1.某高校的毕业论文规定所有的标题层次序号格式为：
第一级第二级第三级第四级
（第一章）一（一）
1.且要求各级序号都与标题样式相对应，应当如何设置？
2.在上一题完成多级符号设置后的文档中，为图片插入题注。要求将题注样式更改为黑体、11号字，且题注编号方式依据标题1产生。
3.需新建样式，用以规范毕业论文部分章节的主标题。要求其格式与Word内建样式标题1相同。在自动生成目录时，套用该样式不会被自动添加进目录。分别采用“样式和格式”命令、“格式”工具栏两种方式新建。
4.将内建样式标题4在不改变样式名称的前提下修改为黑体、自动编号，并为其设置快捷键＋＋<；4>；。思考共有几种修改方式？
5.在毕业论文模板中设有论文标题样式、摘要样式等自定义样式，现需要将这两个样式添加到Normal 模板中，应该如何设置？
6.思考应当如何设置，使Word能够让某些设置为字符类型样式的文字自动添加到目录中。
7.如何删除尾注内容上方自动生成的横线？思考如何使用查找和替换功能删除全文中的所有脚注。
8.若每次进入Word新建空白文档时，都会出现一个搞笑鬼脸的图案。应当如何设置可去除该图案、正常新建空白文档？
