档案信息内容广泛，形式多样，按照不同的划分标准有多种不同的类型。
一、按照档案信息形成时间划分
按照档案信息形成的时间可以划分为：历史档案信息和现行档案信息。
历史档案信息是指档案信息所涉及的时间较早，离现在较久远，它主要能够帮助人们从事历史研究和进行文化的积累。现行档案信息是指档案信息所涉及的时间较晚，离现在的时间距离较近，它主要能发挥现实性查考作用。这种划分与档案定义中所说的“档案是具有保存价值的历史记录”是相一致的，它说明了档案信息不仅对现实工作和生活有查考作用，而且对帮助人们了解历史、研究历史，传承精神文化同样是一种不可缺少的重要信息。
二、按照档案信息形成属性划分
按照档案信息形成的公、私属性可以划分为：公务档案信息和私人档案信息。
公务档案信息是指公务机关或其他社会组织在公务活动中形成的档案信息，这类档案信息的具体存在形式主要是各种公务文书，如行政公文、法律、法规等。私人档案信息是指人们在私人活动中形成的档案信息，其形成主体主要为个人，这类档案信息的具体存在形式主要是日记、文稿、笔记、私人信函、票据等。
三、按照档案信息发挥作用划分
按照档案信息在不同领域发挥的作用不同可以划分为：行政管理档案信息、科技档案信息和专门档案信息。行政管理档案信息是指国家及社会组织在行政管理活动中直接形成的档案信息，这类档案信息具有很强的行政性和政治性，它是人类进行自我管理活动的记录。记载这类档案信息的主要方式是“文书档案”，这种档案目前在档案大家族中占有统治地位。科技档案信息是指人们在科技、生产活动中直接形成的、具有查考价值的信息，这类信息的存在方式是各种被保存下来的科技文件，如图纸、设计任务书、科研报告等。它是人类进行科学研究、进行物质生产活动的记录。随着科学技术的不断发展，科技档案信息在社会发展中的作用越来越明显，对科技档案信息的开发与利用成为人们完成科学研究工作的重要内容。专门档案信息是由若干具体种类档案信息构成的集合概念。它是指机关、企业、事业单位以及其他社会组织在从事某项专业性活动中，为实现某项专门职能而形成的各种信息。这类档案信息的存在方式主要是各种专门档案，如会计档案、人事档案、诉讼档案、病历档案等，这类档案信息虽然也是在各项管理活动中形成的，但由于其内容具有很强的专业性和独立性，所以不同于一般的行政管理信息。随着今后社会分工不断细化，这种体现某项专业特点的专门档案信息会越来越多。
四、按照新中国成立前后时间划分
这是我国档案界普遍使用的一种划分方式，包含三部分档案：中华人民共和国成立后的档案，又称中华人民共和国时期档案，是指1949年10月1日新中国成立后在中国形成的归国家所有的档案；革命历史档案，又称革命政权档案，是指1949年新中国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案；旧政权档案，是指1949年新中国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。
五、按照档案不同的载体划分
按照档案不同载体可以划分为：纸质档案、缩微档案、视听档案、电子档案等。缩微档案和视听档案又称为新型载体档案或声像音像档案，是指非纸质或非文字形式的档案，如照片、影片、录音、录像、光盘等载体档案；电子档案（或“电子文件”）是指由计算机生成并主要在计算机中使用的档案。
