1、重装你的办公环境
试用期结束成为正式员工，你非常高兴，但是请记住：你和公司的蜜月期也已经结束，从今以后上司和同事都会以正式员工的标准来要求你，那些曾经不算什么的疏忽大意、不熟悉情况、不该犯的专业性错误假如再次发生，都会成为你的污点，影响你在公司的前途。
偏偏你已经在这公司工作了一段时间，最初沸腾的热情渐渐平静，一开始的谨慎也被对环境的熟悉取代，倦怠和自信使你下意识地放松，你的工作效率可能开始降低。
为了不给上司试用期你是在“装敬业”的印象，更为了握紧职场第一王牌——工作能力——你都需要打起精神，转正的第一天就重装你的办公环境，让周围的一切都给你“我不是试用期新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作业绩上，不给自己松懈的机会。
重装办公环境准备工作：辞旧迎新
一些公司从入职那天开始员工就正式参与到公司运作中去，转正与否只有薪水福利上的差别，那么这一步可略过不看。
但是在有的公司是否正式员工不论待遇还是工作内容以及相关的工作物资都会有很大的差别，比如制服和挂牌、发放的办公物资、内部软件系统的权限等，那么你成为正式员工后，就应该整理自己所有的东西，以后不必再用的可以放起来，将最顺手的地方誊给那些今后工作会用到的东西，然后在显眼处放上证明你正式员工身份的东西如名牌。
小贴士：成为正式员工后，你可以把一些私人物件放在你的办公区里，告诉自己将在这里呆很长一段时间。一尘不染，毫无个人特色的办公桌则会给你可以随时无牵无挂离去的暗示。
重装办公环境第一步：整理办公桌
可能你振振有词地辩解说不管办公桌上的东西有多么乱，你还是能在最短时间内找到你所需要的东西。但是事实标明，办公桌混乱不堪的员工工作效率比办公桌井井有条的员工低27.5%，同时混乱的办公桌也会给上司和同事糟糕的印象，认为你做事缺乏条理，为人不够细致。
整理贴士：
把散乱的文件页订好，分门别类放入文件袋，在文件袋上写上简要说明，再按大小或者其他顺序把文件袋排列起来；
用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签；
确认笔、剪刀、胶带等文具都能正常使用并把它们放在一起，一件组合式笔筒能帮你不少忙；
不要把所有的东西都放在桌上，暂时不用的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉和柜子里；
不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼；
如果条件允许，不妨在办公桌上放上一本台历、一个手机座、一个名片座，一个水杯；
保持办公桌的整洁，每天下班后再整理一下办公桌，上班前则略略打扫一下卫生。
重装办公环境第二步：管好你的电脑
不管你有没有中毒，长时间使用电脑都会产生很多磁盘碎片，影响电脑工作。满屏的“新建文件”，或者名字相似的文档让你在需要某个东西的时候有大海捞针的无力感。因此定期重装电脑，不但让电脑重新焕发活力，还会强制你去整理文档，删除不必要的废物。
文档管理贴士：
你至少应该有三个文件夹，一个放着你的工作相关内容，一个放着你带到公司来的私人资料如电子书，一个为同事们开放共享权限；
把每一个项目的资料放入相应的文件夹中，废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档等可以共享一个文件夹；
手头正在进行的工作有一个专用文件夹，最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中；
不要图省事给文档随便命名，建立自己的命名规则，做到一看文件名就知道内容是什么；
一个项目完成或告一段落后，整理这个文件夹，除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中；
不要在桌面和C盘存放重要文档，最好定期刻录所有工作资料进行存档。
重装办公环境第三步：效率细节致胜
办公环境很整洁了，但是干干净净的办公桌未必是效率最高的办公桌，有些看起来是在“添乱”的小细节，反而能大大提升你的效率。这些细节包括但不限于：
一本永远摊开的笔记本。它让你可以随手记下思路和电话中的信息，避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦，也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。
即使你有着惊人的记忆力，即使你的电脑里面有最完整的联系名单，你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的联系方式打印出来贴在座位上，便于第一时间查找。
如果你的工作会涉及到不少数据，那么摆放一个一个计算器，它比电脑软件方便得多。
2、断线打造Email时间
在互联网时代，Email已经成为我们工作中不可缺少的部分，但是一旦患上“email上瘾症”，那么你的工作时间将会被email切割得支离破碎，毫无效率可言。
Sandy今天有个紧急任务：为明天的讨论会做准备，至少拿出三个比较完善的方案。这需要查阅很多资料，理清头绪并且一个字一个字打出来，最后还要打印复印装订好明天会上好分发，时间相当紧迫。
一上班，Sandy照常打开邮箱，已经有10多封新邮件等在那里。一一打开看，有财务部提醒大家月底前上交要报销单据的，有人力资源部秘书通知大家自己要休假七天不在公司的，有合作公司定期发来的电子内刊……没有任何需要Sandy费心处理的工作，但是看完这些邮件后，已经过去四十多分钟了。
喝口水去趟洗手间，Sandy正式开始回会议的准备工作。就在她刚刚进入状态时，电脑响起了新邮件的提示音。一看是同事问她是否有去年一个活动的资料。虽然这事并不急，但是热心的Sandy却立刻开始寻找，终于在半小时后找到了同事所要的资料传了过去。
又看了会资料就该吃饭了，Sandy午餐之后回来继续奋战，两点时终于看完了资料心里也有了主意，只需理清思路。然而就在Sandy需要静静思考一下的时候，接二连三的邮件不断跑来打搅，除了一封上司询问另一个项目进度的email算是和工作相关外，其他都是无关紧要，甚至还有两封同事转发的笑话和三封广告。
就这么断断续续思考着，Sandy终于在七点多理清了思路开始撰写文档。之后还有一系列工作，看来Sandy今夜注定无眠了。
Sandy就是一个典型的email上瘾症，患有这种心理疾病的人通常表现为：工作对emai依赖性强；有定期检查email的习惯；一有email就马上处理，不管是否紧急。事实上，那些邮件可能并不重要，迟一点接收处理甚至根本不看也不会有太大影响，但是对email上瘾的人却将其视作第一要务，宁可为了这些价值不高的邮件耽误工作降低效率。
想要减弱email对工作的负面影响，你可以为自己打造一个email时间。
所谓email时间，就是专门用于处理邮件的时间，避免随时随地去处理新邮件带来的浪费。在email时间外，禁止去接查看邮箱。如果你的工作不需要随时上网，那么甚至可以采取非email时间切断网路来保证自己做到这一点。
一般来说，你一天之中应该设定四个email时间：
上班后两小时：这两小时保证你能够集中注意力处理最紧急的事情，避免精力最充沛的时间浪费在处理琐事上。两小时后人开始疲倦，正好看看邮箱里有什么新邮件。
下午上班前半小时：很多人都习惯在中午吃饭前发出一些工作指示，上班前看看有没有需要你下午处理的任务，避免错过一些紧急邮件。
下午三四点左右：这个时间非常适合与人沟通联系，你可以发出你的邮件。
下班前：看看有没有什么新任务，没有就可以放心走人了。
放心，你不会错过什么紧急邮件，四次检查邮箱足矣保证你不会延误那些所谓的加急工作。如果对方急需你的回应，他会选择和你电话联络。如果他能等待，说明这件事还没有急到需要你放下手头的工作优先处理。
3、你永远需要一支笔和一张纸
作为一名职场人士，你应该随时带着什么这个问题有很多答案，重视时间的人提出应该带上手表，销售人员则认为应该踹上一盒名片，财务人员也许会提出带上计算器。
而我认为，你至少应该拿上一支笔和一张纸。
它们可以在任何情景下发挥作用：
出门办事：记下对方的地址和联系方式，减少迷路的可能。
和别人交谈：在纸上随手画下一些示意图会让对方更容易理解你的意思；
向对方介绍自己：如果你没带名片，你至少可以给对方写下你的姓名和联系方式以及相关信息。
思考：不管你在哪里都可以记录下一闪而过的灵感。
开会：做好有价值的会议记录，并且表现出对会议的重视，还能随手涂鸦打发无聊的时间。
充当便签：把随手记下的事情贴在电脑显示器上以免忘记。
和老板谈话：随时记录老板的指示，并且展现自己的思虑周详。
从便携的角度考虑，你不必像古代文人那样随身带着笔墨纸砚一大堆东西，甚至不用担心笔记本太厚重墨水会弄脏衣服，很多办法可以让你轻松携带纸笔。
小巧的商务记事本个头不大，脊背处还有供插笔的孔。
著名的瑞士军刀有仅厚0.3cm的卡片系列，里面有笔，你也可以塞几张叠好的纸在卡套里；
使用小线圈本，那些线圈可以把笔固定起来，避免纸笔分散。
名片夹里边就能放上好几张便签，还有空隙放下小巧的圆珠笔。
如果你是女士，那么笔可以放在化妆包里，纸也可以和吸油纸放在一处。
4、在屏幕上贴满便签
记下了重要事务，怎么提醒自己及时处理呢最简单也最有效的方法之一就是在把事情写在便签上然后贴到电脑屏幕上。只要你对着电脑坐下，它就会提醒你还有工作要办。
贴便签也有学问，并不是可以随便贴贴就能提高效率的。
怎样贴便签：
一张便签只写一件事情；
字大一点，保证你坐在电脑前时不用特别留意也看得清写了什么；
如果可以，用不同颜色的便签记录紧急程度和重要性不同的事情；
处理完某事后撕掉相关的便签。
上面所说的只是提高你个人的工作效率，便签的作用绝不仅限于此，它不光可以给自己看，还能给别人看。
树立好合作的同事形象：每个人都希望得到别人的重视，哪怕这事其实并不太重要。因此当同事来到你座位交代工作的时候，拿出便签纸记录并当面贴到你的屏幕显眼处，表明自己已经把他所说的事当作一级任务来处理。
打造职场大忙人形象：老板的清闲表明他的成功，员工的清闲表明你根本没有认真去工作。看见你满屏幕都贴上了便签，希望下属忙得团团转的老板会对你赞赏有加，而喜欢推脱工作的同事则会把自己的不情之请咽下肚子。哪怕你只是在便签上随手写了一串号码，或者零散的写几个你也不知道什么意思的编号，他们也会认为这是你工作中遇到的东西。
不动声色表达意见：如果你用别人都看得清的大字把“穷啊”“王老板是个混蛋”“努力”“摊派X”之类的字眼写到便签并贴在电脑上，等于大声宣布你的意见，并且没有直接冲突的弊病。
避免别人询问：如果老有人问你同一件事，那么你大可以把答案写在便签上。自从Jack贴上“会议室在二楼右转”的便签后，打搅他工作的问路人果然少了许多。
委婉拒绝：遇上喜欢闲聊的同事又怕拒绝伤了彼此的颜面，不妨挂起“忙死了，救救我”的便签免战牌。识趣的人自然会绕道而行。
5、新软件制胜
微软占领了世界上大部分电脑，旗下的WORD、EXCLE、Point等软件也成为职场通用的工具，代替了以往的纸质文档和挂图，Project的项目管理功能更是强大得让人咋舌。
但这些软件有一个弊病就是文件太大，占用电脑资源过多，不能随时开着使用。而打开的费时也让人颇有不便捷的感觉。加上强大完善的系统对一般工作所需要的功能来说颇有浪费的嫌疑，所以我们有时候并不需要一味依靠微软家族，不少新奇的小工具软件反而更适合我们的需要。
时间管理：如果嫌右下角的时钟字太小，还需要点开才能查阅日历和世界各地的时间，那么你可以下载一款漂亮的桌面时钟放在屏幕一角，随时查看。并且这些时钟多半带有闹钟提醒功能，方便你预设下时间提醒自己处理相应的事物。
桌面便签：随时打开一个word文档太占资源，小巧的桌面便签则不必作此顾虑。随时可以将光标移到便签空白处输入信息，相当方便。
资讯信息：你可以通过桌面工具订阅天气、电视节目单、股市变化等，不会错过任何你关心的讯息。
日程提醒：设有弹出式窗口的日程提醒软件则会叫醒沉醉于目前工作中的你，避免错过重要事务。
