登陆注册
8119200000008

第8章 练就优雅的职业行为(2)

④职业道德。在职场中生存最重要的有两件事:一是学做人,一是学做事。做人和做事,都必须受到道德的监督和约束。所谓道德,就是依靠社会舆论、传统习惯、教育和人的信念的力量去调整个人与个人、个人与社会之间关系的一种特殊的行为规则。职业道德是指从事一定职业劳动的人们,在特定的工作和劳动中以其内心信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规范的总和,它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机制。职业道德是事业成功的保证,它的主要内容包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会……

⑤职业行为。行为是指机体种种外显动作和活动的总和,具体来说是指一个人说了什么,做了什么和想了什么。职业行为就是成为职业人要坚守的正确行事规范。职业行为包含职业人对工作、对企业、对老板、对同事、对客户、对自己等方面的行为规范。坚守这些职业行为,就是你职业化素质的成熟表现。

⑥职业技能。职业技能是工作岗位对员工专业技能的要求,职业化必备职业技能主要有:角色认知、正确工作观与企业观、科学工作方法、职业生涯规划与管理、专业形象与商务礼仪、高效沟通技巧、高效时间管理、商务写作技巧、团队建设与团队精神、人际关系处理技巧、商务谈判技巧、演讲技巧、会议管理技巧、客户服务技巧、情绪控制技巧、压力管理技巧、高效学习技巧……

⑦职业装束。在办公室服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带,应注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙,应注意不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里。在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。

⑧职业礼仪。在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼,并不能同他们在大庭广众之前开玩笑。去别人的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以20分钟左右为准。

总之,具备“职业化”素质是使你能够愉快且有效工作的重要保障。然而,看似简单的方法和技巧,其中蕴含了很多的职业细节,“粗心”的人很难发觉。例如:一张信纸的折叠方法,与对方握手的力度,接听电话时的响铃次数等等,这些都能够直接体现一位员工是否具备职业化素养,和一个企业或团队的整体形象。

在知识经济时代的今天,无论是对员工还是对企业管理者来讲,做正确的事远远比正确地做事更重要。所以,只有同时具备了“态度”、“能力”和正确的“方法”,才算走上了自己真正的职业发展道路。

细节百分百11: 请假时的注意事项

①必须提交请假条,得到上级的批准后才可以休假。如果没有得到批准就私自休假的话,将被视为无故缺勤。

②最好能够提前一段时间提出请假。有的公司就明确规定,带薪休假应该提前24小时申请。如果是突然生病等原因需要请假,也应在上班之前就给上级打电话,或是委托同事转告。

③有时由于工作的原因,上级会要求你改变休假计划,这时,应以公司利益为重,调整自己的休假计划。

④在申请休假之前,最邓能把休假期间可能发生的事全部列出来,在事前预先处理好。

4. 乱中有序的办公桌

办公桌上的摆设,最能显露出一个人的个性。千万别以为办公桌是你个人“场所”,想怎么弄就怎么弄,精明的上司往往会通过你的办公桌来了解你的个性和对生活的态度。因此,腾出点时间,对你的办公桌稍作修整,无论是糊弄老板还是愉悦自己,都是必要的。

当然,办公桌不是越干净越好,这样会让老板误认为你无所事事。有点“杂乱”的办公桌能体现出一种勤奋和敬业。同样,过于“杂乱”的办公桌则代表了一种混乱的工作,即使忙忙碌碌,工作效率也会很低。

在修整自己的办公桌时,最好能做到以下几点:

①办公桌上的东西比较多能给人一种很繁忙的感觉。

把办公桌掩盖在各种各样的档案之下,而且这些档案还有向周围领域(如架子和地板)扩张的倾向。这样的桌子替你向公司每一个人叫嚣着,“我的主人是多么忙碌啊!”即使你并没有比别人有更多的活。可是,看看这样的桌子,它早就在公司里为你建立了忠诚、努力工作的形象。

②东西很多,却不可思议地很整齐。

这种是一种纯粹工作式的办公桌,没有任何个人痕迹,各种文档分门别类,排列的非常合理而且具有逻辑性,即使是一支笔,都放在它们应该放的地方。这种办公桌说明你精力充沛、有生气,一切以工作为中心。

③把该丢掉的东西丢掉。

堆积如山的文件,再加上杯子、电话、日历,以及各种各样的装饰品,太多的东西会让你终日淹没在办公桌的混乱中理不清头绪,为了让工作条理分明,你有必要进行必要的清场。有些东西是必须扔掉的:没用的餐具(如一次性餐盒等)、不断暴增的名片(最好能把名片输入电脑或电子计事本,而把这些占空间的纸片扔掉)、各种各样眼花缭乱的装饰品(如相框、玩偶、摆饰等)、看过了或是没时间看的报章杂志、过多而无用的笔……

④做好文件分类。

办公桌上一片凌乱,在关键时刻找不到你的文件,这是一件多么尴尬的事。运用一些方法,把你的创意与重要讯息,归纳到一个有迹可寻、随时能找到的地方,从此让你的工作更加有效率。把要用而未分类的文件通通整齐地堆叠在一起,放在固定的位置,千万不要散成纸海,这样你要找某一份文件时就有序可循,等看过后再依自己的分类方式归纳好。

给每个产品一个大的资料夹,每个资料夹中又分成公关、活动、记者会、展览等,分別用L型透明夹收好,做好标签,再整齐收到产品资料夹中,这样就能一目了然。每份文件可能有不同版本,建议每次更新都能注明日期,这样就能快速找到最新版本的文件,如果要追溯之前的内容或是否修订有误,也可轻易找到。

除了用产品分门别类,还可以依据经常接触的部门业务来分,例如业务部、行销部、财务部等;或是依文件功能,如合约类、工作报告类、厂商资料类等。重点就是要按自己的工作对象与需求来分类,分类后,最好能利用有索引内页的文件分类套来归纳,更方便找寻。

分类千万不要太复杂,一般来说,100个档案中,每个只装2份的文件,不如分类成20个档案,每个有10份文件来得方便。过于复杂的分类反而可能造成寻找不便,在一段时间后可能会被你遗忘,让你因为找不到文件而倍感挫折,达不到你原来进行分类想要达到的目的了。

细节百分百12: 办公桌摆设透视你的性格

①有条不紊型:所有材料、物品堆放得十分整齐。这类人工作认真,责任感强,讲究效率,说好两点完成的工作绝不会拖到两点零一分。该类员工有时会觉得自己不受赏识并感到孤独。

②乱中有序型:桌面上堆满纸张和垃圾。这类员工善于横向思维,常有别出心裁的好想法,同时有着歇斯底里倾向,有时不顾别人的想法,只一味地强调自己的感受。

③富有创意的混乱型:桌面上散乱地放着书、便笺和图表等。该类员工是毫不浮夸的实干家,总是忙忙碌碌,但实话告诉你,你的工作效率极低。

④自我张扬型:桌面上摆着照片等私人物品。这类员工时常需要娱乐一番,也喜欢津津乐道地同别人谈起自己的家事。虚荣心强,办事不踏实。

⑤陈列奖品型:精心摆放每样物品以求获得最佳效应。该类员工是天生的团队领导,但凡事求成心切,一旦不受重用,可能会怒形于色。

⑥办展览型:桌面不留个人痕迹,东西极少。该类员工长于分析强势和弱势,对自己和他人都有充分的了解,有大智若愚的风范,又有运筹帷幄的处事能力。

5. 握手

握手是见面时最常见的礼节。握手可以说是你与对方惟一的身体接触,你的握手应向对方表达出你的热情、关切、力量和坚定。行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题。不懂握手的规则而遭遇尴尬的场面是谁也不愿意遇到的。

①握姿。伸出右手,与对方保持一步左右的距离,手略向侧下方伸出,拇指张开,其余四指自然并拢并微微内曲,掌心凹陷,然后用手掌和手指与对方的手扣合。伸手的动作要稳重、大方,态度要亲切、友好、热情。右手与人相握时,左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示用心专一。一般要站着握手。为了表示尊敬,握手时上身略微前倾,头略低一些,面带笑容,注视对方的眼睛,边握手边说:“您好!”“见到您很高兴!”“欢迎您!”握手时可以上下微摇以示热情,但不宜左右晃动。对尊敬的长者握手可取双握式,即右手紧握对方右手时,再用左手加握对方的手背和前臂。当自己的手不干净时,应亮出手掌向对方示意声明,并表示歉意。

②时间。握手不要太短,会显得敷衍,也不宜时间过长,这会使对方感到不悦,握手的全部时间应在3秒钟内。在多人相聚的场合,不宜只与某一人长时间握手,以免引起他人误会。

③力度。握手力量要适度,牢而不痛。过轻的抓指尖握手又显得妄自尊大或敷衍了事;过重的“虎钳式”握手显得粗鲁无礼,这是礼节,并不是角斗。男性与女性握手时,男方只须轻轻握一下女方的四指即可。

④握手的顺序。应根据握手双方的社会地位、年龄、性别和宾主身份来确定。按照“尊者在前”的原则,即尊者先伸手才能相握。面对长辈或贵宾时,应有礼貌地点头致意或表示欢迎,但不要主动上前握手问候,只有在对方主动伸手时,自己才可伸手去接握。否则,便会看做是不礼貌的表现。当遇到几位都是你的上级时,握手时应尽可能按其职位高低的顺序,但也可由他们中的一位进行介绍后,由你与对方一一握手致意;面对职位相当者,握手的顺序应是先长者(或女性),然后再是其他人;异性间握手,应由女士先伸出手来;社交场合的先至者与后来者握手,应由先至者先伸出手来;主人待客时,主人应先伸出手来与到访的客人相握;客人告辞时,客人应先伸出手来与主人相握。

⑤握手时的禁忌。

握手时不要三心二意,忌目光游移,漫不经心。

握手时不要只用左手,不要与异性握手使用双手。

握手时另外一只手不要拿着报纸、公文包等东西不放,也不要插在衣袋里。

握手时不要争先恐后,应当依照顺序依次而行。

女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手被允许,而男士无论何时都不能在握手时戴着手套。

戴着墨镜与他人握手是一种自视高傲的行为,当然患有眼疾或眼部有缺陷者除外。

不要拒绝与他人握手。

握手时不要长篇大论、点头哈腰、滥用热情,这样会显得过分客套。

握手时不要仅仅握住对方的手指尖,也不要只递给对方冷冰冰的手指尖。

不要用很脏的手与他人相握,也不能在与人握手之后,立即揩拭自己的手掌。

男子相握时,要先脱帽。

细节百分百13: 握手的心理分析

① 握手时,注视对方眼睛的人,显示其对对方有警戒心。

② 握手时,根本不注视对方,表示此人在心理上有自卑感。

③ 握手时,有意识地与对方保持距离的人,是在向对方表达警觉心和客气感。

④ 即使第一次见面,却举措过于亲密的握手,是希望把情势扭转成对自己有利的状况。

⑤ 握手时,用力握住对方的手,是个性主动而且充满自信的人。

⑥ 握手有气无力,则是胆小之人。

⑦ 宴会时,即使面对陌生人,也积极热情握手的人,是自我表现欲旺盛之人。

⑧ 握手时,手掌出汗的人,多半是因为兴奋或紧张而使心理失去平衡。

⑨ 握手时,先直视对方眼睛再握手,是希望将对方置于劣势。

6. 交换名片

在公司活动和交往中,名片的使用范围很广,使用场合也很多,如在社交场合、初次会面、自我介绍时可以递上自己的名片;如果对方询问你的姓名、地址时,也可以递上名片。

名片的质地应是柔软耐磨的白板纸、布纹纸;名片的色彩忌过于鲜艳和花哨,讲究淡雅端庄,以白色、乳白色、淡黄色、浅蓝色为宜。我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角,姓名印在中间;外国人的习惯姓名印在中间,职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时,通常一面印中文,另一面印外文;外文要按国际习惯排列,且要准确无误。

同类推荐
  • 花季奇妙感情透视(学生心理健康悦读)

    花季奇妙感情透视(学生心理健康悦读)

    花季是一个人生命中最灿美的时光,但同时也会遇到一些难题,例如:易动感情,情绪不稳定,产生焦虑等等。花季的情感是一种最美好的情感,它可以帮助你确立奋斗目标。跟随《花季奇妙感情透视》一起来学习认识那奇妙的情感吧!
  • 静心里,都有最美的风景

    静心里,都有最美的风景

    心不静,路上再美的风景也不能愉悦心灵;心若静,处处是美景。本书以此为主线,通过作者对人生和生活的了悟,集以散淡智慧的文字,通俗深刻的故事,传达乐观向上的生活理念和工作方式,让读者学会静心应对紧张生活、焦躁心态、工作不顺及人生起落。
  • 创新的开拓(世界成功励志故事金典)

    创新的开拓(世界成功励志故事金典)

    本书故事精彩,内容纵横,伴随整个人生成功发展历程,思想蕴含丰富,表达深入浅出,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有成功心理暗示和潜在智慧力量开发的功能,具有很强的理念性、系统性和实用性,能够起到启迪思想、增强心智、鼓舞斗志、指导成功的作用。这套书系是当代成功励志故事的高度浓缩和精华荟萃,是成功的奥秘,智慧的源泉,生命的明灯,是当代青年树立现代观念、实现财智人生的精神奠基之作,也是各级图书馆珍藏的最佳精品。
  • 人生大哲学 生活小哲理

    人生大哲学 生活小哲理

    人生的意义何在?活着究竟又是为了什么?每个人都会有自己的答案。本书精选人生16大法则,向您讲述一个个简单而深刻的道理:志向法则:人生的风向标;时间法则:一万年太久,只争朝夕;情绪法则:自我调节很重要;自信法则:成功人生的前提;梦想法则:自由飞翔的心;坚持法则:滴水穿石,坚持不懈;自强法则:永不言败的精神;生存法则:胜者为王;处世法则:一门精深复杂的学问;人脉法则:左右逢源的处世之道;交往法则:取得成功的必备能力;习惯法则:左右人生的力量;合作法则:单打独斗难成功;财富法则:幸福的资本;成功法则:命运自己掌握;幸福法则:保持一颗平常心。
  • 世界上最伟大的员工精神

    世界上最伟大的员工精神

    《世界上最伟大的员工精神》为职场中的每一个人提供了一套标准,我们可借此标准评判出哪些员工是真正优秀的员工。同时,《世界上最伟大的员工精神》还提供了相应的提升方法,企业可以按照这套标准和方法来培养员工,员王则可以以此作为提升自己的最佳参考书。
热门推荐
  • 纨绔守则

    纨绔守则

    我刘羽既然穿越成了纨绔,作为一个有原则的优秀青年,就要将纨绔进行到底,严格遵守纨绔行为守则,力争做一名异界十佳纨绔!
  • 八界之巅

    八界之巅

    自盘古开天辟地之后,宇宙分为了两部分,一份为阴,一份为阳,随着时间的流逝,这两部分又各自划分出四界。其中,阴囊括了邪界、魔界、妖界、冥界等四界,阳则分为空界、天界、圣界以及人界。这八界自古以来争斗不断,不单是阴与阳之争,也有阴与阴,阳与阳之斗。究竟,谁能登上这八界之巅?
  • 独家秘爱:权少的冷情契约妻

    独家秘爱:权少的冷情契约妻

    跟随父母回本家过年的夏寒无意中撞见堂姐和男友分手,天地良心,她只不过是想看看从小到大样样比自己优秀的堂姐吃瘪而已,没想到被渣男拖下水当挡箭牌,“你可能不知道,夏寒才是我女朋友,我们前段时间吵架了,她不理我,我没办法,只好借你来接近她。”于是,在众人羡慕嫉妒恨的目光中,她成为苏家大少爷的“未婚妻”。
  • 总裁甜吻:蠢猫通缉令

    总裁甜吻:蠢猫通缉令

    连她自己都没有想到她自己的大恩人就是自己的总裁他一开始也没想到害得自己半条命都没的小胖妞是从未谋面的小编辑。某女励志减肥,浴火重生!“总裁大大,你你你在摸哪里?”“反正你整个人都是我的了。”
  • 白衣墨见

    白衣墨见

    一袭白衣翩跹,少侠可曾渡川?——琵琶叹桃之夭夭,灼灼其华。生死契阔,欢如双生。——双生契,半生引古物从诗中走出,诗由古物起意。它们默然等待千年,只为了一朝寻得再见。同清淮一道,阅遍世事变迁,见证诗与古物的相生相牵。——清淮(本作为古言短篇,只有清淮有可能成为一个系列。希望喜欢的妹子能够多多支持安安~)
  • 绝色倾城:法医女神捕

    绝色倾城:法医女神捕

    她是个21世纪顶尖法医团队的精英,突然穿越成为一个被人欺负的大家千金!他是个一世孤傲,一人之下万人之上的遗孀,父皇和宰相一同暴毙,他活在一个阴谋里,虽被伯父立为太子,却前途迷茫!她不认命,不服输,利用金手指,依靠从现代社会带过去的法医鉴定包,破解层层迷案,惩恶扬善,帮助他找寻被掩盖的历史真相,辅助他成为一代霸主!他却在得到一切之后抛弃她,流放她,伤透了她的心,可是这一切,真的是他的本意吗?想知道她和他的故事,请留意绝色倾城:法医女神捕!
  • 夫人,回家用膳了

    夫人,回家用膳了

    黎洛一直以为自己是天之骄子,只可惜在生命最后的时候,她才蓦然惊醒,原来她只不过是他们登上富贵云梯的一块踏脚石。好在,生命还可以重来一次,只是面对命运的分叉口,谁也不知道,究竟谁是谁的劫难,谁又是谁的救赎。只是黎洛没想到的是,在这一条并不平坦的康庄大道上,突然出现了一只庞大的拦路虎,舔着一张脸轻轻笑道:“夫人,回家用膳了!”
  • 通灵档案之阴阳眼少女

    通灵档案之阴阳眼少女

    大家好,我是花妖妖,我可以听见常人听不见的声音,看到常人看不到的东西,爷爷说我这叫通灵,另外提醒大家哦,不要因为好奇去玩什么碟仙笔仙,因为会真的惹祸上身哦,忘了说我的爷爷是个很厉害很厉害的人,跟着他我见过什么不死的僵尸,千年的冤魂等等一系列好玩的故事,且听我慢慢道来。
  • tfboys我来守护你

    tfboys我来守护你

    一个偶然的机会,三个优雅少年和三个美丽少女在一起,虽然在幸福的途中有些波折,但是还是在一起了,可是在那之后又会怎么样呢?
  • 梦笑倾城

    梦笑倾城

    前世,她本是被父母送去练武术,而她妹妹却是过着奢华的日子,在她二十三岁回家的车上已是被恶毒妹妹装上了炸弹,在临死前心寒的看着她妹妹在车上留给她的手链流下一行泪水...这一世,君月息冰冷的说:既然苍天给了我一次活下去的机会,那么,这一世我定要活的精彩!