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第16章 与下属打交道也要讲艺术(3)

杨芊芊长得漂亮,生得也苗条纤瘦,皮肤白皙光润。几根精精瘦瘦的性感肋骨结合她的身份,大家都叫她“白骨精”(白皙+骨感+精英)。这次,张乐也像其他员工一样,叫她“白骨精”,对她说:“相信我们公司的‘白骨精’,一定能圆满完成任务的。”得到赞扬的杨芊芊自然很是高兴。

果然,杨芊芊很快就完成了这个策划。为了确保策划的完美性,张乐又让芊芊拿出来在会上讨论。当她的文案被拿出来在讨论会上讨论时,全场马上沸腾了。

“芊芊真是技高一筹啊!佩服啊!”张乐笑眯眯地说,“我真是无法望其项背哦!”当然,策划取得这样的成功,其中本身就有芊芊的设计的确精妙等客观原因,但是也不立那些华丽的溢美之词,对芊芊拍的马屁所起的作用。的确,这种马屁能起到很好的效果,芊芊在今后的工作中也表现得更加突出,更加勤奋。

此时,张乐心里在想:“如果我现在用那老掉牙的一套专业马屁用语来赞美她,她肯定会认为我对她是比较重视的。”后来,张乐灵机一动,只是用佩服得惊讶的眼神望着芊芊,然后嘴巴作O形状,仿佛自己有许多真诚的赞美的话要说似的。

后来,老板也都是用老套的专业马屁用语来奉承下属,但这独树一帜的方法却屡试不爽。

在听到张乐的马屁词后,所有的员工对工作都更加认真了,而且工作效率也大大提高了。为了表示公司对员工的谢意,张乐在过年之际,请所有的下属吃年饭。

在饭店吃公司年饭的时候,公司每个员工都向老板保证:“明年,我们一定要好好干,争取把业绩做得更好!”这时,老板露出得意的笑,因为他的这种马屁之术收到了良好的效果。

潜规则一:不敢保证100%比下属高明,就要会拍下属马屁

在职场上,如果不敢保证自己100%比下属高明,就要学着拍下属的马屁。任何一个有上级的人,都有期待来自上级的肯定与嘉许的需求。然而,即便自己有这样的需求,也并非就能轻易地满足下属同样的需求。对于上司来说,由于处于“居高临下”的位置,较轻易发现下属的不足。而又由于上司所谓“优点不讲跑不掉,缺点不讲不得了”的心理,批评、鞭策甚至发怒成了上司对待下属的主要方式,上司也常常忽略了必要的鼓励、引导及亲近。上级的肯定和嘉许,其实可以在一定程度上提高下属的积极性。

所以,作为上司,与其反复指责下属的不足,不如调整工作让他发挥自己的长处。当面对错误时,上司应给予下属一次改正的机会,让他感觉到团队的温暖,从而为整个团队效力。有时候,上司还要学着时不时地拍一下下属的马屁。这样做会让你收到意想不到的效果。

潜规则二:鼓励下属,就是最好的兴奋剂

在职场中,有很多的不快都来自上下级之间的误会。生活在团队里有上下级别之分,自然就有位势落差,明显的落差非常容易造成沟通障碍。这时,上级如果不主动鼓励下属,甚至还经常板起面孔,出言犀利,势必造成紧张氛围。这样,双方沟通渠道就会“带宽”变窄,晦涩不畅。同时下属在心理上也会产生畏惧、厌恶情绪,下意识尽量躲避接触。同时,上司也会加重误会,愠意渐生。而在这个时候,双方的智商水平就会明显下降,就会影响到工作。所以,作为上司就应该多鼓励下属,与下属多进行沟通,以消除双方之间的误会,达到一种和谐的工作氛围。

鼓励下属是促进工作的最好的兴奋剂。在职场中,上司管理范围的目标如果要仰仗下属去达成,就没有理由让他们在沮丧的心情中开始下一次努力。鼓励下属能调动他们的积极性,提高工作的效率,从而达到管理的效果。一个健康的企业文化要求多鼓励下属,同时反对下级对上级的恭维。因此,学会鼓励下属也是做好上司的基本技能。

潜规则三:作为上司不要和下属抢功

古人有云:“扬善于公堂,规过于私室”。这就是说,对人的管理有很大的艺术成分,甚至技巧也很有帮助。但这些都不能取代真诚。事实上,轻率的肯定会有损公信力,夸张的赞许则会滑向敷衍或虚伪。而分量不足的表扬则有克扣之嫌。如:下属工作超出预期,你说:行,你这次做得还不错!你是在表扬,而部下却感到自己原来还不能让你满意。而且,最重要的就是,不和下属抢功。这是衡量上级是否大器的重要标准之一。在工作中,无论是功利的还是理想的考虑,都要求管理者要多拍下属的“马屁”,这不仅有益工作,也有益身心,于人于己都是如此。

王晓在深圳一家私人超级市场打工。和王晓一起工作的还有两个人,他们每天卸货,装货,马不停蹄,挥汗如雨。可是,那位马经理却对他们很苛刻。幸好马经理的侄子,也就是王晓的顶头上司,仓库保管马恺对他们格外关照,让他们感到很温馨。

一天清点仓库时,马经理发现少了几包烟和几箱泡面。他便大动肝火。扬言一定要揪出那个不识好歹的“贼”。平时仓库的钥匙都是放在值班室的抽屉里。为此,马经理就把员工一个一个叫进办公室像审罪犯似的审他们,并大为恼火。

查无结果,马经理在一气之下,让马恺掌管仓库的钥匙,防贼似的防着他们三个打工仔。后来,仓库里货物又神秘地少了一些。于是,他们每个人都很害怕。

马恺握着那串钥匙去找马经理,半夜才回来,喜笑颜开地对他们三个说:“虚惊一场,我和马经理一查进货单才发现,原来去年年底订货时香烟比往年少订了几条,泡面的订量也有问题。”这时,王晓和同事才舒了一口气,并开始抱怨起来。接着,马恺变戏法似的从口袋里掏出一大把钥匙,说:“年关已近,仓库里的工作一定很忙,马经理让我给你们每人配一把钥匙,以便于随时工作。他也让我转告你们别介意,他这个人的脾气不好,见不得鸡鸣狗盗之事。”握着金闪闪的钥匙,王晓他们有了一种当家做主的感觉,工作自然也干得尽心尽力。当卸下一车货时,他们就齐心协力地清点,入库,配合默契。有时清点完,略有剩余时间,他们就再清点一遍,以保证准确无误才入库。在这个过程中,他们发现因为疏忽,漏点多点之事时有发生。所以,王晓和另两个同事商量:“工作虽然卑微,可为了那串钥匙里的信任,我们一定不能掉以轻心”。从此以后,仓库再也没有发生过失窃的事情。

直到多年以后,王晓才知道,那串钥匙,根本就打不开仓库的大门。难怪那些日子马恺总是第一个上班,早早地打开门。因为马恺发现,一个人心中的委屈多一点,付出就会少一点。付出少一点,获得就会少一点。那时,他们少的是别人的信任,别人的尊重,甚至别人一点点的温情。这才导致了仓库的“失窃”,其实仓库里丢失的货品就是被他们三个偷走的,被他们三颗充满委屈、不甘的心“偷”走的。于是,马恺才想到用一把打不开仓库大门的钥匙,打开他们的心门。

潜规则一:打一巴掌也要送颗糖

从上述故事来看,马经理得知东西被偷时,就对王晓他们大动肝火。但是,后来,马恍却给他们每个人配了一把“仓库大门”上的钥匙,这让他们有了当家作主的感觉,进而更加努力地为他工作。这让我们想到,打一巴掌,又送颗糖,实际上满足了他们心理上的需求。自然,像失窃这样的事情也就不会发生了。

对于下属来说,在工作上犯错误是常有的事情,作为上司,批评当然是有必要的。但是,在批评之后,还要给下属送颗糖。这样,既能让下属认识到自己的错误,有利于改正所犯的错误,也能让下属感受到上司的关心与爱护,进而让下属感受到“大家庭”的温馨。人非草木,孰能无情,同样多给下属一点关怀与尊重就,可以得到下属信任,更可以让下属为这个大团队尽心尽力做好工作。

潜规则二:巴掌要打,糖也要送

在下属错事情的时候,该批评时要批评,该惩罚时也要惩罚。因为没有受过批评或惩罚的人,就不会成长,也不会进步。但是,在打一巴掌后,也要送颗糖,给予下属亲切的关怀,不管是在工作中,还是在生活中,都要鼓励一下下属,或者对下属某项工作表现得不错表扬一番,这样可以增加他们的积极性。有人说,一个温暖的言行,一束期待的目光,一句激励的评语都会激发员工的上进心,也有可能会改变一个员工对工作的态度,对人生的态度。这一打一送,还可以体现一个领导奖罚分明,进而让下属对其产生敬佩之情。

潜规则三:以宽容的心态,对待每个下属

人非圣贤,孰能无过。对待下属犯错误,上司要以宽容的心态对待。当出现重大错误时,也要以宽容的心态去接受事实,错误既然发生了,就是你对下属狠狠地批评,甚至给予很大的惩罚也无补于事。这个时候,找到解决问题的方法才是最关键的。

人们常说:“哀莫大于心死”,如果上司经常用尖刻的语言奚落、讽刺、挖苦员工,表面上员工是在听你的,按你说的去做,但实际上员工只是在敷衍了事,因为他根本体会不到工作的乐趣,工作质量肯定不高。而且,更多的是伤害了下属的心灵,长此以往,员工的自尊被摧毁,自信被打击,智慧被扼杀,工作可能干得更不好。最后,有的下属抱着一种“死猪不怕开水烫”的态度,对员工、对管理者、对企业都不利。所以,作为上司,在批评或惩罚下属后,还要以宽容的心态对待下属,让他们感到企业的温暖,尝到你送来糖的甜头,这样才能激发下属的积极性,更有利于企业的发展!

王小华年轻干练、活泼开朗,进入企业不到两个月,就成为主力干将,是部门里最有希望晋升的员工。在一次研讨工作会议中,王小华很严肃地反驳了公司经理的方案。此时,公司经理的脸都是铁青的。因为这让公司经理十分尴尬,而且也有失他的威严。但是,公司经理表面上还是笑了笑,继续开这次会议。从此以后,公司经理对王小华的印象很不好。不久,公司经理把王小华叫了过去:“小王,你进入公司时间不算长,但看起来经验丰富,能力又强,公司开展一个新项目,就交给你负责吧!”

得到公司经理的重用,王小华自然很是高兴。恰好这天要去上海某周边城市谈判,王小华考虑到一行好几个人,坐公交车不方便,人也受累,会影响谈判效果;打车一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。

主意定了,王小华准备直接去办理。但是,几年的职场生涯让她懂得,遇事向上级汇报是绝对必要的。于是,王小华来到经理办公室。“老板,您看,我们今天要出去,这是我做的工作计划。”王小华把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“我决定包一辆车去!”汇报完毕,王小华满心欢喜地等着赞赏。

但是她却看到经理板着脸,生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”王小华愣住了,她万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被驳回了。王小华非常不解:“没道理呀,傻瓜都能看出来我的方案是最佳的。”

潜规则一:揪下属“小辫子”,只会损失更大

从上述事例可以看出,公司经理是在揪王小华的“小辫子”。当初,王小华反驳了公司经理的方案,而现在王小华的自作主张,让公司经理抓住了“小辫子”。

她认为包车是最佳的方案,但是公司经理为了挽回自己的威信,同样把王小华的方案推翻。同时,对王小华的私自主张,公司经理也十分不满,他会认为,你简直都没把我放在眼里。所以,王小华的方案即使是最佳的方案,上司为了显示自己的威信,也不会采纳。

从整体利益来看,公司经理为了树立自己的威信,不采用王小华最佳的方案,就让公司受到了不必要的损失。同时,也打消了下属的积极性。下属会认为,即使自己想到更合理的方法,上司也不会采用,更不会得到上司的认可。与其这样,还不如直接按照上级的指示去做,既省事也不用费脑。长期下去,公司的发展又从何谈起呢?

潜规则二:下属的“小辫子”不能揪

如果作为上司,眼里揉不得下属的小毛病,小缺点,动不动都把下属的“小辫子”揪出来,你是做到严而无私了,可是下属的心灵却受到严重的创伤,而这种伤害又会严重影响他们的工作,下属嘴上虽然不会说出与你相抗衡的话语,但是在他们的心里却对你产生了敌意。在以后的工作中,他很有可能在暗地里与你对着干,从而使你的管理工作不能顺利地开展。

其实,每个人都不愿意无故与人翻脸。上司在批评下属时,一定要注意不要把批评、责训当成自己的乐趣。既然批评,尤其是训斥最容易伤和气,那么作为上司,在提出批评时一定要谨慎。对于下属的“小辫子”,能不揪就不揪,给下属留一点面子,同时也给自己留一点余地,于公于私都没有害处。

潜规则三:你会揪下属的“小辫子”吗

当你得知下属有一定的缺点或不足时,作为领导,你会揪下属的“小辫子吗?其实,每个人都有自己的缺点或不足,但又因为每个人都有自己的自尊心,谁也不想让别人知道自己的缺点或不足。可是,在某些情况下,下属的缺点或不足即使掩盖得再好,总有一天也会暴露出来的。而在此时,明智的领导是不会将下属的这种缺陷公布于众的。因为他知道,说出来等于伤害了这个下属的自尊心。如果一个人的自尊心受到伤害,他对工作也就失去了兴趣,更失去了对生活的信心。所以,为了不伤害到下属,聪明的上司是不会揪出下属的“小辫子”的。

所以,当下属在工作上犯了错误,领导也会为了顾全下属的面子,不会对他进行严厉的批评,也只是点到为止。而这种批评方法比其他形式的指责、辱骂都有效果。因为这样的话,领导时时都在顾及到下属的面子。当然,作为下属也会十分清楚这点,自然知道该如何去做了。有人说,你想别人怎样对你,那么你就要怎样对待别人。这句话一点也没有错。因此,在任何时候都不要揪住下属的“小辫子”。

潜规则四:不揪下属“小辫子”,工作会更加精彩

作为领导,当得知下属缺点或不足时,没有当众指出,就是给下属留了面子,这样做也不会伤害到下属的自尊心。无论在任何场合下,都不要当众指责或批评下属,俗话说:“忍一时风平浪静,退一步海阔天空。”不是没有道理的。只要你有足够大的宽容心,就一定能得到下属的拥戴。这样做也会使你在公司的管理工作更容易开展,而且你还能找到工作精彩的一面。

聪明的上司都不会去揪下属的“小辫子”,只是一次简单的训斥,也会处理得非常得当。同时,也要让下属知道你是在关心他,照顾他,让他感觉到你的温馨。

将心比心,下属也会对你做出相应的回报。由此可见,不揪下属的“小辫子”,工作会更加精彩。

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