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第5章 积极主动,坚决执行(2)

有一次,沃尔特·B·皮特金在好莱坞时,一位年轻的支持者向他提出了一项大胆的建设性方案。在场的人全被吸引住了,它显然值得考虑,不过他们可以从容考虑,然后讨论,最后再决定如何去做。但是,当其他人正在琢磨这个方案时,皮特金突然把手伸向电话并立即开始向华尔街拍电报,电文热烈地陈述了这个方案。当然,拍这么长的电报所费不菲,但它转达了皮特金的信念。

出乎意料的是,一千万美元的电影投资立项就因为这个电文而拍板签约。假如他们拖延行动,这项方案极有可能在他们小心翼翼的漫谈中自动流产——至少会失去它最初的光泽。然而皮特金立刻付诸行动了。在他一生中,他培养了灵感,并信赖它,将它当成他最可靠的心理顾问。

很多人羡慕他办事如此简明,然而,他之所以办事如此简明,就是因为他在长期训练中养成了“马上行动”的习惯。

世间永远没有绝对完美的事。“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。一旦延迟,愚蠢地去满足“万事俱备”这一先决条件,不但会使辛苦加倍,还会使灵感失去应有的乐趣。以周密的思考来掩饰自己的不行动,甚至比一时冲动还要谬误。

想“万事俱备”后再行动,你的工作也许永远没有“开始”。人们往往在事情到来之时,总是先有积极的想法,然后头脑中就会冒出“我应该先……”,这样一来,你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。一旦陷入,你将顾虑重重,不知所措,无法定夺何时开始,时间一分一秒地浪费了,你陷入失望的情绪里,最终只有以懊悔面对悬而未决的工作。

不需老板交代,事事主动

做事箴言

如果你想取得优秀员工那样的成绩,办法只有一个,那就是比优秀员工更积极主动地工作;如果你想取得像老板今天这样的成就,办法只有一个,那就是比老板更积极主动地工作。

很多人认为公司是老板的,自己只是替别人工作,表现再好,业绩再高,利益都是老板的,与己无关。存在这种想法的人很容易成为“按钮式”的员工,天天按部就班地工作,缺乏活力,有的甚至趁老板不在就没完没了地打私人电话或无所事事地遐想,这种想法和做法无异于在浪费自己的职场前程。

每个老板都希望自己的员工能主动工作,带着思考工作。对于发个指令,揿动按钮,才会动一动的“电脑型”员工,没有人会欣赏,更没有老板愿意接受。职场中,这类只知机械地完成工作的“应声虫”,老板会毫不犹豫地剔除在考虑之外。

积极主动的员工从不认为老板的指令“神圣不可侵犯”。当他们接到一项明确的任务后,如果他们在老板的指令之外,有另外一条更好的途径可走,他们会主动请示老板,积极改进。当其他员工像“瞌睡虫”一样盲目服从老板时,只要他们确实认为授权方向不对,就会运用他们的推理和说服力,晓之以情,动之以理,阐述自己的看法,绝不人云亦云。

微软招聘职工时,颇为青睐一种“聪明人”。这种“聪明人”并非在招聘时就已是某一方面的专家,而是积极进取的“学习快于”;一个会在短时间内,主动学习更多的有关工作范围知识的人;一个不单纯依赖公司培训,主动提高自身技能的人。

需要“主动进取”的员工,是老板们的共同心声,具有这种精神的员工,是企业进步不可或缺的支柱。

今天的社会,是一个高度竞争、充满机会与挑战的社会。受大环境影响,企业的环境也总是处于困难和竞争之中。在这种残酷的环境中,每个公司必须时刻以增长为目标才能生存。要达到这个目标,公司员工必须与公司制定的长期计划保持步调一致,而真正能做到“一致”的,只有主动进取的员工。

任何时候,都不能满足现有的状态,一味“低头拉车”,这种不良思想,会阻碍你百尺竿头更进一步的可能。一个停滞不前的员工,自然不会为老板所需。但是,若在“拉车”的同时,懂得“抬头看路”,把眼光放长远,自我鞭策,自我栽培,自我锤炼,主动进取,积极向远方迈进,那么,老板就会从内心欣赏你,认同你,接纳你。

总而言之,当今社会,是一个“攻”的世界,只重“守”的人是很难脱颖而出的。如果你此时正蜗居在被遗忘的角落,尴尬而艰难地生存着,就赶快用“主动进取”来武装自己“进攻”职场吧。别再让生命去等候。没有人天生比别人幸运,只要你不厌其烦,时刻鼓励自己“积极主动”起来,你很快就会“金榜题名”,成为一名老板真正需要的人。

做老板的“大脑”

做事箴言

老板之所以能成为老板,原因很多。但不管是什么原西,老板也分为三六九等。在实际工作中,他们有时也毫无条理,眉毛胡子一把抓,决策不到位或出现失误。这时,作为下属,员工有责任帮助老板理清头绪,从而做出英明决策。

在公司中,作决策是老板的事,员工是否也要作决策呢?对此,我们先不予回答,还是让我们看看现实情况吧。

在实际工作中,有些公司的老板,不会对决策问题进行分析,抓不住决策的主要矛盾,往往出现眉毛胡子一把抓。或者将非主要矛盾当做主要矛盾来处理的情况。这样,不仅耗费了大量的人财物力,使员工疲于奔命,且常常收获甚微,更主要的是不能及时处理工作中遇到的急需解决的问题,给公司带来一定影响。

因此,作为员工,在老板决策不明时,应该主动为他理清头绪,分担忧愁,这在工作中是相当必要的。

那么,如何在老板决策时替他分忧呢?对于这一点,员工必须对公司在一定时期内面临的各种问题进行分析:

其一,结合公司在某一时期的生产经营状况,研究确定公司面临的各种问题;

其二,对各种问题进行分类排序,通过比较,找出对公司生产经营影响最大、最主要的问题;

其三,根据主要问题,研究制定对策。这是确定决策问题的一般过程。由于公司的生产经营是连续不断地进行的,在这一过程中还会不断出现新问题。因此,原先确定的决策问题随着时间及其他条件的变化有可能被其他新问题所取代,而降至次要矛盾地位,其他新问题上升为主要矛盾。对于员工来说,要想帮助老板理清头绪,就要充分认识到这一点。

因此,作为一名员工,要想在决策上帮助老板,就一定要能对事情全面了解,拿准主意,只有这样,你才能让老板深信你的意见有可信度,他才会采纳。

一名好的员工必须要发挥自己的“脑能”,及时拿准主意,为老板的决策起到一定的辅助作用,让公司“火”起来,否则就会错失良机,得不到重视。

既然帮助老板正确决策对身为公司员工的你是如此重要,那么,掌握正确决策的技巧对你而言可谓迫在眉睫。

如何才能拿准主意呢?必须掌握下面三大技法:

1.培养、增强决断的能力

如果你想培养、增强你的决断能力,那你就必须有勇气+还得有真才实学。你必须善于研究和分析问题,抓住问题的本质,必须对当时的形势做出迅速而准确的评价,只有这样,你才可能做出正确、明智、及时的决策来,老板才会接受你的意见并重视你。

2.学会安排工作的先后顺序

如果你的老板工作总是很无序,不能合理地统筹计划,任何工作对他来说都是急的。但是,如果每件事情都被认为是很急的话,就会使工作没有轻重缓急,变成了日常工作。

在你懂得事情的轻重缓急后,学会了安排工作的先后顺序,在适当的时候给你的老板提建议,他的问题就迎刃而解了。

3.学会制定计划和提建议的技巧

在这一点上,要替老板理清头绪进行决策参考,必须能回答如下5个特殊的问题:

(1)为什么这项工作必须得做?

(2)什么事情必须得做,

(3)谁来做?

(4)在什么时候、在什么地方去做?

(5)将如何去完成这项工作?

在你认为计划做得很完善,很成功之后,下一步要做的就是向你的老板提出你的建议。你的计划必须清楚准确,不能让人有任何误解。制订计划和提建议都是工作的关键,也是作为老板助手的一个主要职责。如果你想得到老板的重用,给老板一个好的交待,以上这些也是一种必须具备的能力。

当你掌握了以上三种技巧的时候,你就具备了及时拿准主意的能力,这样,当老板决策不明时,你就可以及时地献上你的意见,为他理清头绪一解忧愁了。

做好自我管理和自我激励

做事箴言

对一个人来说,最坏的事情莫过于他的脑子里总认为自己生来就是不幸之人,命运女神总是跟他过不去。在我们自己的思想王国之根本就没有什么命运女神,我们自己是自己。的命运女神。我们自己控制、主宰着自己的命运。

在一些公司里,尽管有一些人抱怨他们的公司规模不大,这也不行,那也不好,没有机会施展自己的才华,但是,在相同的条件下,却有一些人取得了成功,使自己脱颖而出,成为公司的中流砥柱。

有些员工希望自己有更加辉煌灿烂的未来,认为自己是具有超凡潜质的了不起的人物,但他们对自己不严格要求,不能很好地批评自己,根本不知道自己该如何提高。

那些在事业上颇有成就的人总是对自己要求非常严格,而不用别人来强迫或督促。要想达到事业的顶峰,就不能仅仅在上司或老板注意你的时候才装模作样地好好表现一番。任何真正的成功都是个厚积薄发的过程,也许有些人是一夜成名。但是,他们的成功,实际上是通过长期默默奋斗才得到的。

要想达到事业的顶峰,就要具备积极主动、永争第一的品质,不管做的是多么普通、枯燥的工作,做好自我管理,自我激励吧,这样,你才有机会成为管理者或老板。那些成功人士都是些勇于负责、令人信任的人。

成大事者与庸人之间有个最大的区别,那就是,成功者善于自我激励,有种自我推动的力量促使他去工作,并且敢于自我承担一切责任。没有人能够阻碍你的成功,但也没有人可以真正赋予你成功的原动力。

没有人能确保每件事都成功。即使失败了,追求成功的人也宁愿选择一种有声有色的方式失败。如果无法避免失败,就轰轰烈烈地大干一场。

拳王阿里曾用过这种方法向自己挑战,以激励自己。

在拳王阿里与弗来奇尔对阵之前,他像诺马士那样宣称自己将获得胜利。

在早期的拳击生涯中,阿里就常预测对手的实力,但那时他是与实力远不如他的人竞赛。现在,阿里是离开拳坛多年后再战,而弗来奇尔则是常胜将军。阿里居然仍夸口自己会胜利。他也不只说一次便罢,还重复无数次。

这一次,他的预测错了,他输了。最后一战他艰苦应战,但失败了。

在这之后不久,阿里被邀请上美国一家电视台的访谈节目。在他被介绍给观众之前,有人怀疑他上台时观众会有所反应。因为他曾信誓旦旦地说他一定会赢,结果他输了。那确实令人无地自容。

可是当阿里出现时,他受到在场观众热烈的喝彩,真诚的致意。

他并不被认为是个愚弄自己的人,相反的,他被认为是一名勇于以自己的名誉作赌注的勇士,虽然比赛结果并未如他所言,但比起他甘冒大险的勇气,胜负真如鸿毛一般,不值一提。

有句格言说得好:“失败者任其失败,成功者创造成功。”这句格言强调,胜利者天生是倾向行动的人。他们将自己视为世界舞台演员,而非被动地被他人行动牵制的受害者。

敢于自我挑战者,即使失败,也是人群中的胜者,因为,他不断激励自己向着更高的人生境界攀登。

努力去发现需要做的事情吧,即使那不是你的分内之事。无论哪一行哪一业,只要你这样去做,就能够使你出类拔萃,打开成功的大门。

培养一种积极主动的习惯

做事箴言

凡是在工作中积极主动的人都并不把自己的行为归因于工作的环境、条件和条件反射。他们的行为是根据某种积极的价值而进行有意识的选择的产物,而不是他们根据感觉受条件支配的产物。

如果我们的生活依靠条件反射和周围环境的作用。那是因为我们根据有意识和无意识的决定选择使这些情况支配我们。在做出这种选择时,我们变得消极被动。消极被动的人常常受到自然环境的影响。如果天气很好,他们就感到愉快;如果天气不好,那就会影响他们的态度和行为。积极主动的人能掌握他们自己的“天气”。不管下雨还是晴天,对他们都毫无影响。

着名精神病专家维克多·富兰克尔在研究人的本性的基本原则时认为,在任何环境下,一个人取得卓越成就的关键,也是最基本的习惯是:积极主动。

在职业生涯中,采取积极的行动确实会带来积极的效果。但正如许多人的职业经历所验证的那样,如果你为公司创造了真正的价值,你必将获得回报,但并非马上得到。

成功的职业之旅就像是砍伐一棵大树,你无数次地挥舞斧头,只看见一点点进展;如果只挥舞几次,就根本看不到进展。看起来,似乎只有最后一击才让大树轰然倒下,但这是因为有了之前的成千上万次挥舞斧头,大树才能被砍倒。每次挥舞斧头,无论它当时的效果看上去是多么的微不足道,在整个过程中都是重要的。

在短期内,回报与具体的行动并非紧密相关,但是从长期的角度看,它们是密不可分的。就像按照复利方式来计算利息一样,随着时间的延长,金额将持续增加,积极行动的结果也是如此。

既然积极行动会有如此的效果,那么我们就应该在工作中培养自己积极主动的习惯,从而去很好地处理及缓解那些不平常的生活压力。例如,我们如何做出承诺并信守承诺;我们如何对待一个急躁的顾客;我们如何发现自己的问题;我们把精力集中在何处;我们如何使用积极的语言。

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