登陆注册
6628200000090

第90章 千万不要把今天应完成的任务拖到明天

拖延是成功最大的敌人。习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱,“等会儿再做”、“明天再说”,这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制订好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。所以,二十几岁的年轻人,千万不要把今天应完成的任务拖到明天,请做到“今日事,今日毕”。

美国著名投资专家坦普尔顿说:“我想不出比‘今日事,今日毕’更好的工作方法。它是一种艰苦的方法,需要用毅力去支持,但也是最好的方法。”

2004年4月5日,在《商业周刊》登出的50家表现最佳公司中,埃克森美孚排名第23位,并在《财富》评出的全球500强企业中排名第二。在这家公司,领导的办公室里悬挂着一个显眼的数字电子白板,上面一直显示着一段话:“绝不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?”

“绝不拖延”是这家公司员工的重要行为准则之一。该公司总裁解释说:“绝不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的唯一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,必须首先认识到自己工作的重要性。另外,必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一名员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”

正是因为做到了“今日事,今日毕”,绝不拖延,埃克森美孚公司才取得了今日的成就。然而,拖延是许多人常犯的毛病,他们对未来有很好的目标和工作计划,甚至有了实施的方案,但就是拖延着不去行动,他们把行动的日子放在明天或未来的某个日子,却放任一个又一个今天从眼皮底下溜过去;他们宁愿憧憬着梦里盛开的玫瑰,也不愿抓住今天立即着手播种。

“今日事,今日毕,不把任务拖到明天”这句话,我们自小就耳熟能详,但很多人仍然做不到,常常“该做”的事,却因“懒得做”,而一直拖延下去。他们不知道,“拖延”是时间管理的大敌,小事一拖就成了严重的负担。小事都会拖延,自然也成就不了大事。

时间管理领域有一条“帕金森定律”,根据这个定律,人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。这也就是说,如果一个人知道自己有一个月的时间来完成一项任务,他就一定会不知不觉地放慢工作速度,把整个月的时间都用在这项任务上;而如果他要完成同样的任务只有一周时间,他就会调整自己的工作速度和工作状态,以此保证自己在一周内交出令人满意的成绩。

虽然人们总是倾向于拖延,但并不是说这种拖延时间的习惯是无法更改的。首先,我们需要给自己制定时间限制,以防止自己拖延。如果不加限制,很多事情可能一辈子都完成不了。因此,在做任何工作时,请一定要限制时间,在合理的时间内完成任务,绝不把任务往后拖延。

值得注意的是,在制定时间限制时,要预留弹性空间。一份切实有效的日计划应该只包括那些你想做而且确实能够做完的事。举个例子,大家都知道“多米诺效应”。成百上千的多米诺骨牌紧密地排成一列,只要有任何一块倒下,就会导致其后的所有骨牌发生连锁效应,一块接一块地相应倒下。同样,如果你把一天的日程安排得太满,每件事情之间都没有足够的弹性空间,那它们就会变得像一列密密麻麻的多米诺骨牌一样危险。一旦出现任何突发事件,其后的所有安排就会一件接一件地受到牵连,你的一天也就会随之变得一团糟。而且,我们从以往的工作经验中也不难发现,突发事件的出现概率是非常高的。

另外,为了在你制定的时间期限内完成任务,培养你“今日事,今日毕”的习惯,你还可以尝试下述方法:

列出你立即可做的事,从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,把闹钟设定每5分钟响一次。然后,着手利用这5分钟。时间到时,停下来休息一下,这时,可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后欣赏一下自己这5分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。

运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以运用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,以使得工作容易衔接。

把工作的情况告诉别人,让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。在告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。

在记事本上记下所有的工作日期。把开始日、预定完成日期以及其间各阶段的完成期限记下来,再分成小步骤来完成。这样做一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

二十几岁的年轻人,请你也努力学习成功人士“今日事,今日毕”的习惯吧,千万不要把今天应完成的任务拖到明天。

同类推荐
  • 阳光的心态(学生心理健康悦读)

    阳光的心态(学生心理健康悦读)

    也许你想成为太阳,可你却只是一颗星星;也许你想成为大树,可你却只是一棵小树草;于是,你有些自卑。其实,你和别人一样也是一片风景。做不了太阳,就做星星。在自己的星座发光发热;做不了大树,就做小草。以自己的绿色装点希望。
  • 投桃报李 传递阳光:懂得感恩

    投桃报李 传递阳光:懂得感恩

    本书讲述了大量古人的故事,名人的故事,身边小人物的故事,让你去感受不同的人不同的感恩,相信这些故事会让你感动,更会让你有所启发,从中学习到感恩的重要。希望你的生活也会因为感恩而美好。
  • 这样做人做事最给力

    这样做人做事最给力

    不懂做人之道,就不会受人欢迎,不懂做事之道,就不能把事情做得尽善尽美。做人的价值是在做事中不断实现的,而做事是做人是否成功的重要体现。
  • 你也可以成为亿万富翁

    你也可以成为亿万富翁

    穷人和亿万富翁之间的根本区别就在于:穷人生活在一种贫穷的思维中,砥亿万富翁以特有的金钱观念和行为模式,通过不懈的努力,让金钱为他们带来更多的金钱,本书全面介绍了亿万富翁的科富思维,并和穷人的思维进行了深入比较,启迪渎者像亿万富翁一样思考和行动,运用自己的财商和创造性思维,去进行投资和创业,寻找和把握机遇,控制风险和运用人脉,使赚钱成为一种习惯,最终跻身于亿万富翁之列。
  • 每天一个逻辑游戏

    每天一个逻辑游戏

    如果你平时不喜欢做逻辑游戏。那么这《每天一个逻辑游戏》会让你爱上它;如果你是个逻辑游戏迷,那么这《每天一个逻辑游戏》会让你觉得有新意;如果你觉得这《每天一个逻辑游戏》上的题太简单,那么。恭喜你,你已经出师了!逻辑思维是人的一种潜在能力,逻辑思维能力强则是智商高的表现。一般来说,每个人的逻辑思维能力都不是一成不变的,它是一个永远也挖不完的宝藏,只要我们愿意通过各种途径加以培养和训练,我们的逻辑思维能力就能提高!《每天一个逻辑游戏》突破以往根据解题方式而分类的方法,将题目分为文字游戏、数字游戏、图形游戏等;使各种题型灵活的交叉在一起。
热门推荐
  • 复仇萝莉公主的冷王子修改版

    复仇萝莉公主的冷王子修改版

    天啊,帅哥美女齐聚一堂,他却只为她心动,她却只为他微笑,从两小无猜到青春的懵懂爱情,从天真无知到光芒四射,而从无话可说到停不下来,正所谓辛勤的蜜蜂永没有时间悲哀。即使他不相信她,她也不会要死要活,只会更努力的让他刮目相看,因为这是再也不会回头的。应想办法改善现在,从娇生惯养的大小姐到认人畏惧的女汉子,就算是青梅竹马又怎样,总有意见分割的时候,总有小三小四出现的时候,她身边依然有为她加油的好姐妹,一起出生入死的好姐妹,一起不离不弃的好姐妹。而他身边也是有为他两肋插刀的好兄弟,为他幸福而奋斗,鼓。。
  • 雷神都市行

    雷神都市行

    没有公平就自己打出个公平,当你的实力可以毁灭一切,你自己就是背景!
  • 英雄联盟人生若只如初见

    英雄联盟人生若只如初见

    当LOL的大神初訫碰上初出茅庐的女汉子梁若汐……当梁若汐频频坑队友遭大家嫌弃,某大神说,孩子,你别折腾了,跟着我吧……某菜鸟大言不惭,附赠一字约,你算哪根葱。滚蛋……当大神将菜鸟制服,菜鸟高呼,雅蠛蝶~~大神万岁……
  • 骑斗世界

    骑斗世界

    白鸟院长说:“咱阿卓哪点都好,听话热心懂礼貌,就是有一点,脸皮略厚。”基友黑本说:“阿卓这家伙除了不要脸还是不要脸,其他的就没啥了。”老对手爱德兰说:“我处处强过他,只比起无耻这一点我甘拜下风。”阿卓自己说:“我为我自己代言!诶诶诶,这朵花有人要吗,没人要的话我搬回家了啊。”某花......
  • 佛说大孔雀王杂神咒经

    佛说大孔雀王杂神咒经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 你能治愈我

    你能治愈我

    一个人的城市是孤独的,一个人的笑是心酸的,一个人想着另一个人是心痛的。我需要一人来治愈我的伤痛,来填补我失去的青春
  • 笨丫头的霸道少年

    笨丫头的霸道少年

    在A市的时光小镇,有点小糊涂的沐子瞳遇上了家里有权有势又有点霸道的南宫瑾。他们会擦出怎样的火花呢?又会如何呢?敬请期待。。。
  • 复仇冷漠三公主的帅王子

    复仇冷漠三公主的帅王子

    知道从天堂掉入地狱是什么滋味吗?不知道的话,就由她们来告诉你。她们出于豪门世家,却同是遭遇了恶魔般的童年。父亲的抛弃,母亲的死亡,在她们幼小的心灵上,有了不可抹去的伤痛。十年后,她们华丽归来,但在以不是当年那个幼稚的女孩了……
  • 炎魔劫

    炎魔劫

    古老而神秘的瓦伦斯大陆,在千年平静之下隐藏着什么隐谋?一道道细微的线索,能否助他发现这世界的黑暗?意外的意外,救世主能否出现?敬请期待!
  • 神级鬼捕

    神级鬼捕

    微信群上参加了一场游戏,想不到却是鬼举办的,从此我的人生彻底改写。恐怖高校,罪恶之城,死亡谷,亡灵河,而一切故事的背后,却是始终有一双手,牵引着我走上一条不归路……我叫秦宇,我是一名鬼捕。