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第39章 做好收银服务

收银服务是客人消费之后所接受的最后一项服务,它也是顶尖服务员必须掌握的一项技能,服务员一定要把这最后一项服务做好,给客人留下一个良好的印象。

1.收银和送客要领

收银送客是应对客人的最后一步服务,但却不能马虎,其中仍有许多学问。收受钱款和送客都有许多细节要注意,以下是收受钱款的五个原则。

(1)要让客人了解消费、购物金额客人决定消费购买之后,将价格显示给客人,并说出金额数字,在口头上做一确认。因为客人中偶尔会有人少看一个数字,因此确认一下比较好。

(2)接过客人的付款之后,要将金额说出来从客人那儿收到钱后,一定要说“谢谢您,收您××元”,出口确认一下金额。若店员心想反正已经知道就不再重复。待会儿客人若说给的是100元,而实际只收50元,这样一争执,就无法收拾。若客人交来现款正好是商品的价钱的话,那么说“刚好收你××元”来确认。

(3)将货款摆放进收银机前,应再数一遍,并把数目说出来这种最后的确认方法可以及时补救可能出现的错误。

(4)在找钱时,应把数目复算一次

这也是避免出错的一种有效方法。

(5)将找钱交给客人时,还要再次确认一遍找钱给客人的时候一定要说“让您久等了,找您××元”,出声确认交给客人。找回的金额较多的时候,要当着客人的面一张张数过后再交给客人并说“请清点一下!”促使客人确认找回的金额。

当店员把商品交给客人后,客人一般会立刻离店。此时客人心中会有两种满足感:买到了好商品以及获得服务员对他的亲切、周到的服务。

如果在接受钱款和找钱过程中遵守事前确认原则,就绝不会发生钱款纠纷,也避免使本店名誉受损。

购买过程即将结束时,店员还应抱谨慎态度,用感激的心情对客人说:“谢谢,欢迎您再度光临。”

送客出门时,必须注意客人是否忘带自己的东西如皮包、雨伞等。这种关心也是店员的服务项目之一。直到把客人送出门之后,服务工作才算是真正结束。

事实上,收银工作不只是单纯的为客人提供结账的服务而已,收银员收取了客人的货款之后,也并不代表整个服务工作就此结束。因为,在整个收银工作的流程中,还包括了对客人的礼仪态度和资讯的提供、现金作业的管理、促销活动的推广,等等。

2.处理收银错误

在收银服务的过程中,即便是使用POS系统进行结算,发生收银错误也是难免的,在具体服务过程中,关键是在发生收银错误时,应及时采取相应的措施进行补救。

常见的收银错误主要有四种:结算客人货款时的收银错误;客人携带现金不足;客人临时退货;营业收入收付时发生的错误。面对上述情况时,收银员要及时采取一定的补救措施,尽量减少负面影响。以下是遇到收银错误时的方法及原则。

(1)为客人结算发生收银错误

①要真诚地向客人道歉,解释原因并立即予以纠正。

②如果收银单已经打出,应立即收回,将正确的收银单双手递给客人,并因耽误客人时间而再次向客人道歉。

③请客人在作废的结算单上签字,并登记入册,请值班经理签字作证。

④对客人的合作表示感谢。

(2)营业收入收付发生错误

①收银员在下班之前,必须核对收银机内的现金、购物券等营业收入的总额,再与收银机结出的累计总货款进行核对,两者不符时,收银员应将差额部分写出书面报告,解释原因。

②假如货款短缺,应根据收银员的工作经验,分析出是人为因素造成的还是非控制因素造成的,以决定收银员是分部赔偿或全部赔偿。

③假如实收金额大于应收金额,说明收银员多收了客人的货款,同样会在客人中造成坏的影响,直接影响到服务企业的形象,应尽量将多收的部分退还给客人。

餐饮服务是一种重要的服务形式,其服务过程也较为复杂。

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