“要点提示”在激烈的职场中，没有人不希望自己的工作能更快更好的，其实，要让个人工作效率有显著的提高，并不需要剧烈的改变，只要采取本细节中的两到三项做法，每天加以练习，自然会在更短的时间内做更多的事。
如果同事在一周内只能做一个项目，而你却能做两个项目，是不是会很有成就感，会很兴奋呢？许多效率高手，除了乐在工作外，还能从超高的效率本身获得快乐。这些人未必都是工作狂，不过他们以自己的成就和效率为傲。你呢？不要以为提高工作效率很难，只要参考以下所列做法，你有可能会从容不迫地能一天中做完别人一周内才能完成的事。
秘诀一：利用电脑
利用电脑，利用最新软件来做工作，可让你事半功倍。有些工作中常用的报表、文件，其实只要修改几个数据就可以完成。
运用电脑则可将已经做好的相关文件做成样本文件，存在电脑中，要用的时候调出，略加修改就可完成，自然效率提高不少。
黄军在一个有300多名工人的工厂里做成本会计，他敲计算器敲得又快又好，但每到月底，他还是常常要加班，有时还要干通宵。因为公司有十几种产品，而且每个订单的产品都要分开来核算成本。他做得很辛苦，所以常常向朋友罗萌抱怨。
可是一个月后，罗萌见到他时，他很轻松，说自己终于不用再加班了，而且成本核算得既准确又快。原来，公司置办了电脑，他将每种产品固定的成本核算表都事先设计在EXCEL里，并充分运用其计算功能，设定相关的公式。这样，每到月底，他只要把本月相应订单产品的表格复制过来，只将相关变动的数据输入进去，结果就出来了，报表也就自动生成了。
秘诀二：不要做完美主义者
做得好，但别要求做得完美。如果你发现再多花些努力，也不会让最后的成果有显著改善，那就别再为这项工作过度烦恼了。对大多数的项目来说，做好95%～98%就已经算相当好了。
秘诀三：不要使自己承受成为创新者的压力
当进行每个项目时，千万不要为了重新创造不同方法或要做到更好，而觉得有压力。别被一些错误想法所阻碍，认为自己就得揭发一些事实真相，或是得提出创见给上司。大多数成功的组织解决方案，都是一些为符合特定需求，整理出来的常识罢了。
去除这些会影响工作效率的压力。别担心自己的做法是否跟别人不一样或有没有比别人好，只要尽力去做就够了。
秘诀四：在不同工作之间做变换
就算你自认为是专家，也要做一些专长以外的项目。在工作时间表中，注入一些变化。安排每日时间表时，记得一天当中最好能变换工作1～2次。常言道，变化的确能为人生增添乐趣。
在一天的工作中，有7～9成是自己专业领域的工作，所以就能保持相当高的效率；其他1～3成的工作，则不在自己专业领域的范围内，这些工作可能包括新领域、新市场、新产业或是新学问。利用这种做法，不但让自己觉得生气蓬勃，也让自己有机会探索那些不在平日工作重担却令自己着迷的新事物。
秘诀五：别浪费时间在还未接到的项目上
在开始进行项目前，先把合约、订单及最后预算拿到手再说。对于那些后来可能接不到的项目，别浪费时间在上面。先得到上司或客户的正式许可，再开始进行项目，因为既然取得了许可，当然就可以投入热忱去做。
秘诀六：制定不随意更改却适宜的截止期限
具有工作效率的人会制定截止期限并严格遵守。没有截止期限，就很难有做事的动机。没有指定截止期限的工作，优先级当然就排在最后。
但在制定截止期限时，可别把期限定得太紧。试着多留几天，以免发生意外，比如：资料找不到、方案更改及其他意外事故或是另一项急迫的项目必须先花时间处理等。
秘诀七：保护并珍惜自己的时间
有的员工珍视自己的时间，比珍视自己的生命更重要。他们会直接切入重点，以免浪费时间。他们知道自己无法一直满足于每位跟他们接触的人所提出的要求，但他们会判断要花多少时间在每个人身上。他们做决定，说该说的话、做该做的事，并且采取措施。
秘诀八：保持专心一致
成功者会专心致力在手边的工作上。他们会一直做到工作完成为止。他们一次只专心做一件或两件事，不会漫无方向地做事。那些喜欢吹牛的人，不断讲出一些构想或商机，把方向过度扩大，最后导致无效率可言。有效率者就会有前景，也能专注在有助于达成前景的活动上。
秘诀九：制定工作目标
想要赶上截止期限并获取成功，就应制定工作目标并完成它。真正想要提高工作效率，就会制定工作目标并完成它，然后继续不断地做下去，直到当天已经无法或是没时间再做任何工作。
秘诀十：做自己喜欢做的事
当喜欢自己的工作时，工作就变得不再是工作。对员工来说，成功的定义就是：每天能做自己喜欢的工作，同时还能维持不错的生活。当然，你不可能对每个项目，都保持着同样的兴趣。但要试着把那些“必做”事项跟那些让你觉得有趣的工作，两者加以协调、混合，从中取得平衡。试着找那些令人兴奋、有趣又能实现自我的工作来做。
