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第3章 把倾听当成一种责任

作为领导者,能够给员工发表意见的权利,让他们把自己的所思所想说出来,并认真倾听员工的心声,这不仅是对对方的尊重,还能使员工愿意走近你,激发出他们内心深处的想法。因此,领导者应将其作为一种责任。

但是,许多领导者却常常犯这种沟通错误——不愿倾听。实际上,员工激励问题在很大程度上就是沟通问题,80%的管理问题实际上就是由于沟通不畅所致。因此,不会倾听的领导者自然无法与员工进行畅通的沟通,从而影响了激发员工潜能的效果。乌托从商店买了一套衣服,但不久他发现:衣服会掉色,把他的衬衣的领子染上了色。他失望极了!于是,他拿着这件衣服来到商店,找到卖这件衣服的售货员,想说说事情的经过,但没做到。因为售货员总是打断他的话。

“我们卖了几千套这样的衣服,您是第一个找上门来抱怨衣服质量不好的人。”售货员生气地说。语气听起来似乎在说乌托诬赖他们。吵得最凶时,第二个售货员走了过来说:“所有深色礼服开始穿时都会褪色,一点办法都没有,特别是这种价钱的衣服。”

乌托先生生气极了,他在后来叙述这件事时强调:“第一个售货员怀疑我是否诚实。第二个售货员说我买的是二等品。我准备对他们说:‘你们把这件衣服收下,随便扔到什么地方,见鬼去吧。’正在这时,这个部门的负责人出来了。他很内行。他的做法改变了我的情绪,他是怎样做的呢?”

“首先,他一句话没讲,很安静地听我把话讲完。其次,等我把话讲完后,那两个售货员又开始陈述他们的观点时,他开始反驳他们,并帮我说话。他不仅指出了我的领子确实是因衣服褪色而弄脏的,而且还强调说商店不应当出售使顾客不满意的商品。后来,他承认他不知道这套衣服为什么出毛病,‘您想怎么处理?我一定遵照您说的办。’他直接对我说。”

“几分钟前我还准备把这件可恶的衣服扔给他们。可现在我回答说:‘我想听听您的意见。我想知道,这套衣服以后还会不会再染脏领子,能否再想点什么别的办法。’他建议我再穿一个星期,‘如果还不能使您满意,您把它拿来,我们想办法解决。请原谅,给您添了这些麻烦!’他说。”

“我满意地离开了商店,七天后,衣服不再掉色了。我完全相信这家商店了。”做领导者的你是否能从中悟出一些什么呢?每一个经受过困难的人都需要别人听他讲话;每一个被激怒的顾客,每一个不满意的员工或受委屈的朋友都需要善于听他讲话的人。如果你想成为好的领导者,首先应做一个善于倾听别人讲话的人。那么,管理者应如何将倾听当成一种责任呢?

站在员工的角度去倾听

员工在叙述自己的想法时,可能会有一些看法与公司的利益或领导者的观点相违背。这时不要急于与员工争论,而应该认真地分析他的这些看法是如何得来的,是不是其他员工也有类似的看法?为了更好地了解这些情况,领导者不妨设身处地地站在员工的角度,为员工着想,这样做可能会发现一些自己以前没有注意到的问题。

听出员工的言外之意

作为一名优秀的领导者,在倾听员工谈话时首先要弄明白他们到底成功谈话的秘密在哪里?著名学者查理·艾略特说:“一点儿秘密也没有……专心致志地听人讲话是最重要的。什么也比不上注意听——对谈话人的恭维。”想说些什么,是给公司提建议,或是对某人有意见,还是对待遇不满。这就要求管理者在倾听时,不但要经过耳朵,也要经过大脑,听出言外之意。

而且,由于每个员工的性格不同,在表达自己的观点时采取的方式也不尽相同。比如,性格较内向的员工,在表述一些敏感的问题时可能会更加隐晦。如果你也只听表面意思,而不去用大脑分析,那就得不到真实的判断。这需要领导者在平时多与员工接触,鼓励员工把自己想说的说出来,这些对激励员工很有帮助。

听懂后再说

在倾听结束之前,不要轻易发表自己的意见。由于你可能还没有完全理解员工的谈话,这种情况下妄下结论势必会影响员工的情绪,甚至会对你产生抱怨。领导者在发表自己的意见时,要非常谨慎。特别是在涉及一些敏感的事件时,尤其要保持冷静,埋怨和牢骚绝不能出自领导者之口。对员工而言,领导者的言论代表着公司的观点,所以必须对我们说出的每一句话负责。彼得是一家公司的人力资源经理,每次员工来找他谈想法和思路的时候,他总是在还未听懂前就发表自己的“高见”,而且自己的话语占到整个谈话的90%,结果导致员工不能顺利地表达自己的想法,他因此也不能很好地理解员工在说什么。

就这样,员工越来越疏远他,不愿与其交流,这也就慢慢导致了工作效率的下降。后来,公司发现彼得所在的部门沟通不畅,影响到整个公司的运营,就认为其不适合做人力资源经理,于是就让他改做业务了。彼得因不善于倾听,不能很好地理解员工的话语而落得跑业务的境地,不能不引起我们的深思。因此,要提醒领导者的是,在倾听的过程中,应把全部信息了解之后再来作决定,在听完、听懂之后,要向讲话的员工表示发自内心的感谢。只有先了解了自己的员工并理解了其所说的话,才能真正地去激励员工。

领导力并不是靠地位、职权、魅力,而是来自沟通的技巧,用“倾听”来找到激励员工的方法,并把倾听员工心声和理解员工的想法当成自己的责任,默默付诸实践。这样不仅能让自己成为员工心目中的优秀领导者,还能使员工自愿释放出自己的潜能。

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