不要太夸张
正如我们前面一再提及的过分的赞美会变成阿谀。因此在赞美他人时一定要坚持适度的原则。夸奖或赞美一个人时，有时候稍微夸张一点更能充分地表达自己的赞美之情，别人也会乐于接受。但如果过分夸张，你的赞美就脱离了实际情况，让人感觉到缺乏真诚的东西在里面。因为真诚的赞美往往是比较朴实的，发自内心的。只有恭维、讨好才是过分夸张和矫揉造作的，而这些东西又往往能引起人的胃产生恶心想吐的感觉。
人人都渴望得到他人的赞美，但却不是人人都喜欢夸张的恭维。现实往往又是相互矛盾的。菲力普有一句名言是这样说的：很多人都知道怎样奉承，很少有人知道怎样赞美。但不管怎么样，越是知识层次高、品位高、素质高的人，越不喜欢夸张的恭维。
据说有一个年轻人曾经给恩格斯写了一封热情洋溢的信，信中称赞恩格斯是一位无与伦比的革命导师，一位伟大的思想家，甚至称其为马克思的再现等等，恩格斯并没有因为这封信而有丝毫的感动，反而生气地回信说：我不是什么导师、思想家，我的名字叫恩格斯。恩格斯作为一位杰出的思想家，他不喜欢别人赞美他时用有些夸张的词汇，又因为他和马克思近几十年的友谊，他是非常尊敬马克思的，当然会忌讳别人称他为马克思的再现。
历史上有一位臭名昭著的马屁精冯希乐，他是一个热衷于夸张拍马的人，有一次，他去拜访长林县令，赞叹道：仁风所感，猛兽出境。昨日入县界，见虎狼相随而去。刚夸过不久，就有村老来报告：昨夜大虫连食三人？长林县令很不高兴地责问冯希乐究竟是怎么回事？冯希乐面红耳赤地回答说：是必便道掠食。冯希乐夸张得脱离了实际情况，无视野兽吃人的本性，信口雌黄，说野兽已被县太爷的仁义教化所感动，所以离县而去，经果是抡起巴掌，自己打自己的脸，这就是所谓的轻言取辱。
赞美他人的正确态度应该是实事求是、朴素真诚的。因为大凡有涵养的人，都比较喜欢自然朴实的赞美。费孝通与其夫人王同惠的一段往事演绎了一个很生动的故事。1993年，在燕京大学社会学系的同学聚会上，王同惠和费孝通就人口问题发生了一次争论。费孝通为了说服她，就把一本关于人口问题的书作为圣诞礼物送给了王同惠，王同惠后来对费孝通说：是你的这件礼物打动了我这颗凡心，觉得你这个人不平常。费孝通听后很自豪，赞叹自己遇到了知己，他后来说：这个评价成了我们两个人的结合剂，也就是牵引了我们两人一生的这根线。一个赏识不平常的人，而以此定情的人，也不可能是一个平常的人。后来，费、王二人结为秦晋之好。这两个人对于对方的评价都只有三个字不平常。没有华丽的词藻，也没有夸张的言词，但却深深地打动了彼此。
过分的夸张对于被赞美者来说也是有百害而无一利的。高尔基曾经说过：过分地夸奖一个人，结果就会把人给毁了。因为过分的夸奖，往往会使被赞美者不思进取，误以为自己已经是完美无缺了。从而停止了前进的脚步。众所周知的方仲永，小的时候因为天资聪慧，于是别人就称其为天才，其父则四处带他去走访宾客，结果等到他长大以后，才能泯然众人矣，跟别的人没有什么两样了。
俗话说：金无足赤，人无完人。没有一个人是十全十美的。在赞美他人时切忌夸张恭维，要做到这一点，首先必须端正态度，不要将赞美与溜须拍马混为一谈。其次，赞扬对方的同时，不要忽视了他的缺点和不足，最好能把鼓励与赞美结合起来，这样才能充分发挥赞美的积极作用。
言多必有失
古书有言：会下棋的人没有闲着，会说话的人没有闲话。沉默是金已是不变的箴言，但在现实生活中，我们免不了要赞美他人，赞美他人时一定要慎言，不能言则不言。如果非得打肿脸充胖子一定会讨没趣，如某位宾客恭维新娘子说：别人都说新娘子长得难看，我却不这么认为。这就是所谓狗尾续貂、画蛇添足，结果可想而知。
很多人在激励他人时，常常害怕语不尽意，在必要的称赞已经基本传达以后，仍然画蛇添足地添上几句，或出于习惯，一开口便如滔滔之江水，绵绵不绝了，从而偏离了激励本身的意图。在一个刚上任的副厂长的生日宴会上，该副厂长的哥哥出于礼貌，站起来一边向弟弟工厂的同仁以及上司敬酒，一边说：多谢各位同仁和上司多年来对我弟弟的关照，使他当上了副厂长。这句话说完，弟弟就向哥哥瞪了一眼，宴会结束后，弟弟因为这句话的后半句和哥哥吵了起来。显然哥哥的后半句话说得不得当，因为感谢的内容过于具体，容易让人产生误解，觉得当上副厂长只是由同仁和上司关照的结果，而不是他本人具备实力。所以要特别为此表示感谢。它造成的负面效果是：既缩小了谢意的范围，又贬抑了弟弟。并没有起到激励弟弟的同事与上司的意图，却使得哥儿俩反目成仇。
在日常生活中，很多时候都会出现好话千万句，毁于一二言，本来是一句非常关切的话，却因为多说了几句，使得话的含义完全变质。一个公司年轻的女推销员，在一个风雪交加的早晨接到经理的一个电话，电话中经理对她说：雪天路滑多保重。正当她因为这句话而感到周身温暖时，经理接着又说：别摔断了胳膊、腿，最近业务很多，本来人手就少，摔坏了就把生意给耽误了？女推销员听到这里，气得立即摔了电话。心酸地想：我原以为经理对我挺关心的，哪知他关心的不过是自己的生意，他的心和旧社会的资本家一样黑呀？作为经理，为公司的业务着想是无可非议的，经理把对员工的关切和对业务的关切结合起来也理所当然，但后来那几句话却带有强烈的功利主义色彩，完全冲淡了他关心员工安全的含义。在这种情况下，他大可将员工的行为大大激励一番，这样员工的心理暖烘烘的，那样她就会更加卖力地为你工作，那你所关心的公司业务自然就会大大提高的。
为了说话时不至于因为多言而产生副作用，必须在嘴巴上安一个把。说话时一定要保持清醒的头脑，激励他人时一定要三思而后说。此外，还必须对被激励者的情况有一个很清楚地了解。这样，才会少犯过错。
另外，在激励他人时要做到不多言。因为多言对于被激励者来说，不光不会引起丝毫的感动，而且会留下隐痛。孔子曾说过：赠人以言，重如珠玉，伤人以言，甚于剑戟。西方亦有谚语：舌者，杀人利器也。因此，在激励他人时一定要注意措词是否得当。因为多言不宜，轻言取辱。
切忌人云亦云
赞美是所有声音中最甜蜜的一种，能使人的心情愉快，但好话说了千遍，听的人也烦了。因此在激励他人时，非常忌讳陈词滥调，故技重演。要善于发掘新的赞美内容。需要根据不同的激励对象，选择适当的赞美词，如第一次你对一位太太说：你这件洋装很漂亮。第二次见到这位太太时，你发现她做了一个新的发型，你应该不失时机地赞美：太太，你的发型很好看。
在现实生活中，有一些人由于缺乏社会经验，一见面就是久仰大名、如雷贯耳之类的恭维话，不仅使你这个人显得俗不可耐，听的人也觉得味同嚼蜡，心里很不是滋味。而且，这种公式化的陈词滥调，让人感觉你这个人虚情假意，对你没有好印象。有一位教授带着他的助手到一所学校去讲学，该学校的教导主任专程到车站去迎接，眼见一位相貌堂堂的年轻人向他走来，便高兴地迎过去说：早就听人说教授你相貌堂堂、一表人才，今日一见，果真不凡，没想到你不光学问出众，人还如此年轻潇洒，真可谓是才貌双全。听得年轻人的耳根都红了。不耐烦地说：教授在后面。教导主任往后一看，才发现原来教授只不过是一位身材矮小、相貌平平的老头子。教导主任当时脸一下子就白了，今后的8天，再也没敢在教授和他的助手面前露过面。而且还落下一大笑柄。
在社会上还有一些人，自己无才无能，专门从事鹦鹉学舌和拾人牙慧的勾当。人云亦云随声附和。朱温手下就有一批鹦鹉学舌、溜须拍马的人。一次，朱温与众宾客在大柳树下小憩，独自说了句：好大柳树？宾客们为了讨好朱温全都发出感叹：好大柳树。朱温听了觉得好气又好笑，又说道：好大柳树，可作车头，虽然几乎人人都知道柳木实际上是不可以做车头的，但仍有五六人发出同样的感叹：好作车头。朱温终于怒不可遏，厉声说：柳树岂可作车头？我见人说秦时指鹿为马，果有其事焉？于是把说可作车头的人抓起来杀了。
另外有一个事例，也是讲的同样的道理，说有一个人偶然走在大街上，突然流起了鼻血，于是仰面朝天，另外的行人，见此便也仰头看天，不知谁先说了一句：啊，飞碟。而后所有的人都尖叫：好大的飞碟。而实际上什么也没有，这就是所谓的从众心理，要克服这种心理，就必须有自己独特的眼光和坚定的立场。
人各有所长，各有所专，在激励他人时，如果老是对他所擅长的方面进行赞美，时间一长，被赞美的人也会厌烦的。比如说一位球星，你老是赞扬他的球技；一位画家，你的眼光就仅仅停留在他的画上。你不妨去花更多的眼光去挖掘他们身上一些较不易为人所知的优点。例如乔丹不光球打得好，做生意也有一套，他的人品也足以让我们称道。吴作人不光画画得好，他的口碑也不错，文章写得也很漂亮。
不要冲撞别人的忌讳
忌讳就是世界各国、各民族长期以来形成的对于某些事物的禁忌，它常常反映着一个国家和民族的文化传统和生活习俗。对于个人来讲，忌讳往往是一个人内心永久的伤痕，几乎每个人都有自己的忌讳。每个人对于自己的忌讳往往又不允许别人轻易侵犯。
激励别人时千万不可以冲撞别人的忌讳。因为冲撞别人的忌讳，极易造成交际的失败，往往也会使你的一片苦心变成驴肝肺，从而引起别人强烈的反感。因此，在激励他人时，了解他人的忌讳是在人际交往中左右逢源、游刃有余不可忽视的环节。
不冲撞他人的忌讳是一个人内在修养和思想素质的反映。有休养，品德高尚的人是不会有意去冲撞他人的忌讳，或者进行人身攻击之类的，他们能够事事、时时为他人着想。他们不会在矮人面前说短话，也不会在身体肥胖者面前说肥猪，这就是人们常说的积口德。
另外，在与不同民族、不同国家的人交往时，要注意不要冲撞他的忌讳。在激励不同民族、不同国籍的人时，也是一样。因为不同的国家与民族往往都有一些忌讳。如：数字的忌讳。西方人普遍忌讳13.因此，在祝贺西方人成功时，送鲜花千万别送13支。
颜色的忌讳。比如说巴西人忌讳棕色，俄罗斯人忌讳纯墨色，比利时人忌讳蓝色。
花朵的忌讳。欧洲人忌讳送菊花，巴西人忌讳绛紫色的花，日本人忌讳荷花。
动物的忌讳。中国人忌讳乌鸦、猫头鹰，俄国人忌讳兔子。
其他生活中的忌讳。
在激励他人时，应该对于激励对象的一些忌讳有所了解，千万不要自讨没趣地往人家的枪口上撞，否则，你只有吃不了兜着走。
