凡是在职场上取得非凡成绩的人，他们的办事效率都相当出色，因为他们清楚任何工作都有主次之分、都有轻重缓急，如果不分主次地做事，就会浪费时间，他们能够利用有限的时间分清轻重缓急，高效率地完成其中至关重要的工作。
生活在变幻莫测的职场里，几乎每个职场新人每天都有看似忙不完的事情，每个人都在抱怨时间不够用。这时，你如果从全局出发，将事情分出轻重缓急，将大目标分成若干个小目标，做事时先考虑优先顺序，并坚持“先做重要的事”的习惯，在关键事情、重要工作上，你要集中全部精力，将其做到最好，那么久而久之，你的工作就会变得井井有条，卓有成效。
反之，你就会觉得琐事多如牛毛，工作乱得一塌糊涂。芬芬就是因为分不清工作的轻重缓急，而导致在电台的工作杂乱无章。
芬芬大学毕业，刚进人一家电台，担任执行制作助理，每到节目开始录制时，都能看见她蓬头乱发地在化妆间里冲进冲出，一会儿急急忙忙地拿份资料跑去影印，一会儿又到工程部看其他节目录像的情形，一会儿又像大梦初醒般地端了几杯茶进来给“特别来宾”喝。等好不容易拿到“热得冒火”的节目行程表及内容大纲时，离上场时间只剩下几十分钟了，于是在场每个人都只能集中精力，努力看稿。
主持人一边看稿还一边不放心地问芬芬：“布景准备好了吗？”没想到芬芬竟然喘了一口气后回答：“正在组合中。”接下来的景象可想而知，又是芬芬一个人跑来跑去，乱成一团。
每当月末开会总结时候，几乎所有的主持人都表示不愿意和芬芬这种“无头苍蝇型”的人一起工作，因为她完全分不清楚事情的轻重缓急。
看吧，这就是分不清轻重缓急的人的工作状态，芬芬的“忙忙乱乱”不仅影响了自己的工作，而且还耽误了整个节目的录制流程，可谓“危害深远”。
的确，常常使你晕头转向的并不是繁重的工作，而是你没有搞清楚自己的工作量，没法从容地设定顺序，一件一件地完成工作。林林正是在找准了轻重缓急之后，才能自如地应付班主任工作。
在林林初担任班主任工作时，她时常出现手忙脚乱的现象，即使是早早地来到学校或者晚点回家，但忙乱现象仍然存在。看着同事们有条不紊地工作着，林林不由反思：我为什么总是出现忙乱现象，是因为什么造成这一现状的呢？
于是林林就向同事们请教并观察他们的工作方式。在同事的指点和提醒中林林发现她在开始工作的时候总是没有计划，分不清轻重缓急，手头碰到什么事情就做什么事情，学校要求做什么事情就去做什么事情，如果临时出现加紧事件，就忙得完全找不到头绪了。
找到原因后，林林再进行班主任工作就特别注意这方面。在学期结束后，林林会及时地总结班级出现的问题，预定出下学期目标，此外，她还为自己准备了一个班务记录本，将发现的问题、近期需做的、固定时间做的和可延迟完成的，记录下来并进行归类，按轻重缓急合理分配完成时间，还预定出完成目标的步骤和方法，完成后再及时总结以寻求日后的改善措施。
分清了轻重缓急，林林心中就有了数，开学后工作就有了思路，一切事务处理起来自然灵活自如，而她的心态也随之从容了不少。
对于刚走入职场，成为班主任的林林来说，精力总是有限的，如果做事分不清主次，也许忙得昏天黑地，也做不出什么成效；相反，当她把有限的精力放在重要的事情上，不被那些看似紧急的、琐碎的、实则次要的事情迷失双眼时，事半功倍的工作效率便不在话下。
所以，职场新人在做事时，不论事情有多少，一定要分清轻重缓急，明白自己工作中哪些是最重要的、哪些是最值得在乎的，并坚定地把最重要的事放在首位，全情投入，设法排除干扰前进的次要事情，相信在不知不觉中，你就接近职场的成功，登上了生命的巅峰！
