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第16章 初涉职场

预测录用情况的技巧

求职者递交了应聘资料,接受了面试考核,如果出现以下几种情况,则有可能被录用:

1.主试者频频颔首赞同你的应答,并表示由衷敬佩。

2.主试者对你某一方面特长表示浓厚兴趣,并就此话题与你进行深入交谈,并获得他的首肯。

3.主试者就公司某一问题,现场向你讨教解决办法。

4.连续接待几个表现一般的求职者,就在主考官们没精打采、昏昏欲睡之际,你的应聘解答使他们神情为之一振,现场气氛顿时活跃起来。

5.仔细探询你目前薪酬及岗位情况,并询问你对本公司薪酬及岗位期望值。

6.主试者询问你递交辞呈是否会顺利,与原公司有没有保密协议及扯不清的关系。

7.意外得知对方向你周围熟悉的人打听你工作、生活及个人资信情况。

8.送你到电梯口或公司大门口,主动与你握手,并递上自己名片,希望日后多加联络。

9.表示自己不能现场确定,需由老总定夺,并安排与老总会面时间。

10.将你向公司其他同事介绍,并当面盛赞你的为人及优点。

让自己的利益得到保证

初涉职场者为了保证自己应得的权益,就必须与用人单位订劳动合同。

劳动合同的签订不仅事关个人在薪酬、福利、保险等方面的物质利益,还涉及到诸如培训、晋升等个人长远发展问题,因此必须慎重对待。在试用期间或面谈接触之际,应全面了解与工作相关的情况,切忌在工作难找的压力下,急于催促用人单位签约,结果反为用人单位所制。对于刚毕业的学生,尤应注意这一点。

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确各自权利和义务的协议,也是劳动争议发生后处理争议的重要依据。因此,在签订合同前,劳动者至少应具备以下三方面的常识:

1.提前准备。

在劳动合同订立前7天,可以要求用人单位提供合同文本,以便对合同文本内容有充分的了解,特别是对于双方协商约定的条款,尤应引起高度重视。

2.把握内容。

从全面保护个人利益出发,应尽量了解《劳动法》的内容,这一点虽然对大众来说有很大的难度,但从合同本身出发,应清楚劳动合同的条款要包括两部分:一是法律规定的条款,包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同应负的责任共7方面的内容;二是双方认为有必要明确约定的条款应明确写明。

3.重点了解。

在把握合同条款的基础上,还应该了解清楚事关自身利益的两部分内容。

一是在什么情况下解除劳动合同,劳动者可以获得经济补偿以及补偿标准。关于这一点,《劳动法》列出了7项内容,可向劳动部门查询。

二是在什么情况下单位不得与劳动者解除劳动合同。《劳动法》第29条对此做出了明确规定。

为了让你的劳动合同“滴水不漏”,劳动合同签订后,还应积极做好善后工作。明目张胆的不公正合同比较好防范,即使在签订比较正规的合同时,也要洞察蛛丝马迹,以防上当。

1.附加条款要看清。

在聘用合同中,一般都是会有一些附加条款的,求职者在签订前一定要让企业拿出原文,仔细审看无异议后,还要盖章留存,作为依据。要认真检查有无遗漏的约定事项或者附加说明,需要立即补齐的绝对不可拖延。

2.当面签字、盖章不可少。

求职者拿到合同,应该让企业及其负责人同自己一起当面签字盖章,以防某些企业利用先后签字的时间在合同上做手脚(更改数字、时间等)。同时,仔细鉴定单位所盖公章,看其是否与自己即将进入的单位一致。因为事后往往发现,在同一法人单位下会存在许多分公司、下属单位或营业部门,不少劳动者是不愿意进入所有的部门的。

3.数字一定要大写。

合同签字后,有些企业会抓住时间空隙,将合同上的数字更改让求职者吃“哑巴亏”,所以,求职者在签订合同涉及数字时,一定要用大写汉字。

另外要注意合同生效的必要条件和附加条件(如签证、登记);合同至少一式两份,双方各执一份,妥善保管;双方在签订时如有纠纷,应通过合法方式解决。

合同生效的条件和时间。有些合同需要登记才能生效,而时间涉及权益期限和合同续签等问题,这些都需要予以充分的注意。

试用期间的心理调适

当求职者通过笔试、口试的过程而被录取,为这一份好不容易争取到的差事而感到沾沾自喜时,实际上,他还得通过试用期的考验。大部分的公司都会以三个月的试用期来考察新进员工的表现,以免造成找错人的遗憾。

至于新进员工,该如何自我调适?该如何面对崭新的工作环境?又应避免哪些错误之举呢?在此,提供以下几点,供各位参考:

1.尽快地熟悉工作环境

刚进入公司,难免会因环境不熟、人际陌生感到紧张与烦恼,这时,您惟一能做的,就是要彻底地敞开心胸,以“既来之则安之”的心境来面对公司的种种运作。比方说,如何申请文具,如何报账,如何派车,机器设备如何使用,该遵守公司哪些的规范等等,总之,越快明了企业文化与工作环境,对自己的工作越有帮助。

2.准时上班,不迟到早退

上班经常迟到的员工,会给上司一种不认真、不积极、不负责任的坏印象,即使您很认真地做好自己份内的工作,也会被这方面的表现而拉低了分数,尤其是新进的员工,如果经常迟到早退,会给老板和同事留下坏印象。因此,新人对于工作地点的交通问题应及早适应,为保险起见,每天不妨提早十五分钟出发(早点抵达工作场所准错不了),如此一来,才会留给主管工作态度认真的良好印象。

3.不吝请教前辈、主管

有些公司由于工作繁忙,上级、前辈和主管们不会主动去指导新人工作,这时,您所该做的,绝对不是被动的等待他人来教你,而是要积极抽空去请教、去了解。

4.与同事建立畅通的渠道

进入新公司,当务之急是要和同事建立良好的沟通渠道,不少社会新人看到主管就害怕、就躲避,甚至遇到问题时也不敢向主管请教,其实,这样的心理障碍人皆有之,不过应及早修正过来。

有些不肖的同事会对新人抱以敌意或玩弄的心理,给新进员工试探性的干扰或提供不正确的信息,这时又该怎么办呢?或许,是因为他们还不了解您,所以才出现挑战性的行为或举动吧?只要您表现得当,不反目相视,且主动地与同事们攀谈,相信过一段时日之后,同事们便会了解您的为人,进而打消敌意,渐渐跟您热络起来的。

5.一定要把份内的工作做完

新进员工最担心的一件事,恐怕是忧虑自己的能力不足,事实上,只要竭尽所能地把上级分派给您的工作,以不抱怨、不推诿的态度处理完(即使多花一点时间才能完成也在所不惜),相信主管不会为难您的。

职场新人守则

每年的八九月份,对于刚刚进入职场的大学毕业生来说,开始几天的工作感受一定很新鲜。但是,要想顺利完成由学生到职业人的转型,还得提高各方面的综合素质。

一、保持良好心态

对于众多大学毕业生来讲,无论进入哪家工作单位,大都有一种跃跃欲试的心理。但是应该了解,无论你在学院里学业成绩有多优秀、社会活动能力有多强,也不论你的雄心壮志有多高,成功决不会是孤立的,你所处的环境、你的机会,都是影响你成功的重要因素。如果能认识到这一点,就会抱着学习的态度,积极工作的态度走向你人生的第一个起点。

或许因种种原因,这并不是你理想中的工作,你对它的兴趣也不大,但这毕竟是你锻炼自己、积累经验的机会,有道是“事事皆学问”,积极认真地面对工作,对你绝没任何坏处。

二、工作要勤奋

你能进入现在的单位,是经人事部门在众多应聘人员中筛选、考核的结果,即是认为你为本单位需要的人才。因此,你必须做到勤奋工作。业务工作是否胜任,是评价一个人能力的核心指标。要注意,交办给你的几件工作,无论大小,都必须认真对待,在战略上高度重视。要知道,这绝对是在考察你的能力。如果一炮打响,基本上就能确定你在这个岗位上的地位。

不要指望别人会把好不容易摸索出来的窍门、总结出来的经验告诉你,自己要做到嘴勤、手勤、腿勤,用心观察学习别人是怎样做的。这样,用不了多久,你也会成为一个“老手”。

三、学会与人相处

如何给上司留下一个好印象,与周围同事保持良好的人际关系,是初涉职场者最头疼的事了。这也许是你除了努力工作以外,最需要花精力认真对待的了。上司对你的评价,直接关系到今后的进步(升职、提薪),而让同事们尽快接纳你,使你融入到他们的“圈子”里,给予你平等的“国民待遇”和机会,正确评价你的业绩和人品,也是非常重要的。

首先要本着“严以律己,宽以待人”的原则,尊重他人是第一位的,对于领导更要十分尊重。无论你是在机关单位还是在企业公司,每天提前半小时到达办公室是必不可少的。不要看不惯别人的作风,瞧不上别人的能力,每个人都有他的长处和不足,不能因此就不尊重别人,初来乍到,你不可能了解一个人的全部,这时,你与他人相处最好的选择就是尊重对方。要善于发现对方身上的优点,不要吝惜赞美的语言。谁都喜欢与开朗、热情的人打交道,因此不要固步自封。要主动与周围同事搞好关系,抓住中间休息、吃午饭的机会与他们交流。

其次,注意讲话的内容和方式,对于你的语言表达能力,在进单位前人事部门已经考察并通过了。这里要强调的是注意与领导和同事的讲话内容和方式。初来乍到,无论对谁,讲话的态度都应该谦虚、诚恳。应该掌握的一个原则就是,绝不随便议论他人的不足,无论是当面还是背后。

四、注意形象和穿着

刚参加工作,应注意自己的形象。穿着既不要过于保守,显得迂腐和呆板,也不要太随意,更不要太前卫开放。特别是可以穿白色或透明度不高的其他颜色的衬衫或T恤,注意花色不要太乱。下身可穿单色西裤或水洗布裤。不要穿凉鞋,皮鞋一定要擦干净,穿深色袜子。女士穿一身成套的职业装最省事,注意要穿长统丝袜和凉鞋或皮鞋,不可穿无后带凉鞋。当然这是穿着上的一般准则,你若能精心设计一款符合自己性格和工作环境的搭配,则能显出你不凡的品位和格调。

发型上,男士注意不要留光头和长发,传统的分头最好,要突出个性的话,近年流行的“板寸”也不错;女士发型以自然、易于打理为好,可显示自己的青春、干练。无论男女最好都不要染发,更不要染成“七彩头”。

首饰的佩戴以自然、和谐、简洁为原则。男士不宜佩戴手链、耳钉,戒指不宜带太多,更不要一手带三四个金戒指,给人暴发户的感觉。女士可适当多戴,但要注意颜色、款式上的选择,要与自己的肤色、脸型、性格及工作环境搭配。

职场新人只有牢记以上守则,才会在公司得到上司的认可,同事的喜欢,从而在职场站稳脚根。

融入新集体的七大要素

新到一个办公室里,你首先要做的就是在最短的时间内融入这个集体,避免受到排挤和孤立。如果你是一个已经置身白领职场或是正准备投入其中的白领,对搞好同事关系的“游戏规则”就要有更多的了解,才能与他们和谐相处,并从中享受到融入集体所带来的好处和乐趣。

一、调整心态,不把同事当“冤家”。

同事之间应该是相互合作的关系,而不是相互竞争的“敌人”。很多人会抱着这个成见,把同事当作阻挡自己前途的人,这样的话你一定难以在办公室里立足,更难以发展。只有互惠互利的关系才可能长久,这是你融入集体而这个集体也接纳你的一个基本前提。

二、提高兴趣,积极参加集体的娱乐活动。

作为白领青年,大多是很懂得享受生活的。挣多多的钱,就是为了让自己的生活过得更有乐趣。所以在闲暇之时,可以与同事一起出去参加娱乐活动,比如唱歌、郊游、跳舞、泡吧等等,借此增加彼此间的了解与亲密。这不仅能让你获得更多的快乐和放松,稀释内心的压力,更有助于培养一个和谐的人际关系。

三、不过问他人隐私。

社会复杂,每个人为了保护自己的安全,有许多事情是不希望别人知道的。每个同事都有自己不希望为别人所知道隐私,即使是最要好的朋友,也有不该知道的私事,何况是同事之间呢?所以就不要轻易地打听一些别人的生活状况,除非对方自己主动向你说起。过分关心别人隐私是无聊、没有修养的低素质行为。

四、经济上分清楚,AA制是最佳选择。

对于白领来说,都有挺可观的收入,加上乐于享受生活,所以会经常聚餐游玩,这时最好的处理方法就是采用AA制。这样大家心里头没有负担,经济上也都承受得起,千万不可“小气”,把自己的钱包捂得紧紧的,被别人看轻。

五、不要把个人感情带入办公室之中。

你有自己的喜恶,对很多事物的看法和观念都带有自己强烈的感情色彩,但要记住切勿将此带入办公室的同事之中。因为你的那帮新同事可能有和你喜恶一致的,但也有可能与你喜恶观念完全不同的。对于和你看法不一致的,你可以保持沉默,不要妄加评论,更不能以此为界,划分同类和异己。为了工作,最好能多点“兼容”。你的这种“兼容”会赢得同事们对你的尊重与支持。

六、自愿承担艰巨的任务。

虽然每个部门和每个岗位都有自己的职责范围,但总有一些事无法明确地划分到个人,而这些事情往往还都是比较繁重的。这时你就该主动去承担下来,不管成功与否,这种知难而进的精神会让大家对你产生认同。很有可能你会因此成为这个集体所倚重的核心人物。

融入新集体,进入一个新的角色,这也是对自己的一个挑战。有了以上几样利器,相信你很快就会被新的集体所接纳,成为其中不可或缺的一分子。

七、团结协作,彼此尊重。

与新同事的共处应该注意彼此尊重、配合,只有做到了这一点,你才能得到更好地施展你的才华的机会,在竞争中求得发展。对于你的老板来说,他们看中的是你的才能与创意能否在这个集体中发挥出活力,能否和同事融成一个整体,而不希望因为你造成了集团的不团结。对于周围的同事来说,他们更愿意与那些工作能力强、具有团队精神且志趣相近的同事相处。不管做什么行业,都需要团队的配合,同事的团结。而同事之间时常一起研讨,经过一定时间的共处,彼此更为了解,往往能成为知心朋友。

学会适应各种领导

无论你的工作能力多强,自身条件多么优秀,如果你无法与上司协调好关系,就逃脱不了失业的厄运。

李先生今年27岁,大学计算机专业毕业,外形好、身材好、谈吐好、气质好,在专业人员介绍所的求职者中,他可算是佼佼者了。按常理说,他找工作没有问题,而且从职业指导员的角度看,李先生还可以选择不错的单位。

果然,他去应聘网页设计一职一谈就成功,他面试平面设计制作也是一锤定音,他去洽谈总经理助理亦是一帆风顺。但奇怪的是,李先生每次工作没多久就又回到了职业介绍所,职业指导员几次询问情况他都无可奉告,只是一脸苦笑或摇摇头耸耸肩,不道真情。

一次职业指导员又帮助他寻找了一个“广告设计制作”的岗位,月薪3000元,感谢之余李先生终于流露出求职失败的根源:“我不知道和这单位的经理合不合得来?”

实际上,李先生虽然自身择业条件很好,但他不善于和各种各样的经理相处,导致了他的就业一次次失败。对于择业者来说,要在一个单位生存下来,不但需要文化技术还要学会应付各种性情的经理,确保自己的权益和尊严不受侵害,这就需要学会掌握一些技巧。譬如,有些经理整天怀疑自己的员工偷懒不干活,时常窥视员工的一举一动。对付这类经理最好的办法是每天给他一份汇报,明确告诉他今天干了些什么,结果如何,以打消他的疑心,从此他放心,你安心;有些老板精力过剩,热衷事业,但对员工很苛刻,碰到这种工作狂,最佳对策是甘拜下风,不断向他请教,使他感到你在他英明领导下努力工作,这样反而可以得到他的赏识;对霸道型的经理,你必须常常让他感到你的存在价值,尤其是他恶语袭来时,你不要被吓倒,而要坚持下去,往往最后退缩的是经理。总之,在学会保住饭碗的同时,也要保护自己的自尊,这才是真正的对策。

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