现实现象
拒绝是一个人有原则的表现。可生活中很多人因为性格原因不会拒绝别人,认为拒绝就是不近人情,拒绝就是不给人面子。结果,有的人收贿犯错,有的人泾渭分明,有的人勉为其难,有的人却超然物外。
现实中不乏批评。家长批评孩子,为了成长成熟;老师批评学生,为了进步提高……只有有了批评,才能激浊扬清;有了批评,才能相得益彰。批评是一个冲击心灵的行为,接受时容易产生抵触情绪,所以批评要多些委婉与方法。
问题解析
一、拒绝的原则
1.态度明晰,不想答应就要拒绝彻底,不要拖拉。
2.拒绝要简洁,不用解释太多。
3.要耐心倾听对方的请求。
4.切忌过分地表达歉意。
二、批评的原则
(一)目的明确,划定批评的轨道
1.总结:对过去事件的再认识。
2.检讨:寻找失误的原因。
3.激励:失败是成功之母。
(二)区别对象1.批评下属:让批评成为激励。
2.批评同级:合作的另一种方式。
3.批评上司:批评是为了大局利益。
(三)营造适宜的批评环境1.保持平和的心境,控制批评的氛围。
2.批评也需要选择时机。
3.适当的场合能使批评更有效。
三、具体批评技巧
(一)如何批评上司
1.以对方利益为重
人在接受批评时,往往产生两种截然不同的感受:一种是很快意识到对方是为自己好,是善意的批评;另一种是觉得对方是在发泄心中的不快,是恶意的批评。善意的批评是为了对方的利益,而非表达自我的愤懑。在给别人提意见时切忌将自己的情绪带入其中,应该客观理智,始终把对方或全局利益放在第一位,如此才能既不伤人又能引起对方的重视。
2.以赞美作为批评的开端
喜欢被赞美是人类的天性,以赞美的话语作为批评的开端能够降低对方的敌意。这种批评的总体基调是让被批评者感到在人格上是被肯定、被尊重的,只是在具体问题上的看法不同。于是,双方自然就有了可商量、可讨论的空间,对批评意见也自然容易接受。
3.切忌火上浇油
当上司正烦时,你去挑他的毛病,将会让他烦上添烦。即使你的建议合情合理,他也会对你反感、排斥。国外人际关系专家曾提出这样一个建议:在我们向上司提出批评意见时,先通过各种途径了解一下上司的心情是很重要的。要学会选择合适的时机说合适的话。
4.变批评为“提醒”
很多时候,老板大概早就知道自己的错误,只是碍于面子与虚荣,不愿在下属面前承认罢了。老板或者因为性格急躁,对于出现的纰漏很上火,借机找个“替罪羊”,发泄一下情绪而已,等到事后冷静下来,他会为自己的行为自责的。所以变换方式,变批评为委婉提醒,能够取得良好的沟通效果。
5.注意场合,留下回旋的余地
美国的罗宾森教授曾说:“人有时会很自然地改变自己的看法,但是如果有人当众说他错了,他会恼火,更加固执己见,甚至会全心全意地去维护自己的看法。不是那种看法本身多么珍贵,而是他的自尊心受到了威胁。”因此,对上司提出批评时,要尽量多利用非正式场合,少使用正式场合,尽量与上司私下交谈,避免公开提意见和表示不满。这样做不仅能给自己留有回旋余地,即使提出的意见出现失误,也不会有损自己在公众心目中的形象,还有利于维护上司的尊严,不至于使上司陷入被动和难堪。
(二)如何批评下属
1.杜绝揭人伤疤
大多数人并不喜欢揭人伤疤,生来就喜欢揭人伤疤的人少之又少。对于今天该指责的事项,引用过去的事例是不适当的。只有当要把过去的例子作为追究事理方面原因的资料时,才能将它拿出来。如果领导不懂这个道理,驾驭不了自己的情绪,喜欢揭旧伤疤,那么员工就会产生这样的心理:都已经是过去的事了,现在还抓住不放,太过分了!在这种上司手下干活,恐怕一辈子也没有出头之日!
2.一分为二地看待事情批评下属时,既要修正错误的行为,又要肯定和鼓励好的动机,尤其应先肯定动机,后修正错误。
俗话说:“倒洗澡水的时候,不要将孩子也一起扔了。”同样,批评下属错误行为的时候,也不能将下属的积极性也一同抹杀了。
3.只对事不对人领导批评员工,目的在于指出并纠正员工的过错和失误,或制止和修正员工违反团队规章制度的行为。批评的对象,是员工的行为,而不是员工的人格和品质。所以领导者要记住,作为一名管理者,我们训诫的是过错的行为,而不是有过错的人。
4.不在公共场所批评员工一个领导者,在第三者面前批评某个员工的行为,是绝对不可原谅的。用这种方法批评员工,不仅打击员工士气,还会造成对方顽强的反抗。而在公共场所巧妙地暗示对方注意自己的错误,他则会真诚地改正错误。
5.及时挽回批评所造成的负面影响不当众责备下属当然是最好了,但有些领导容易冲动,特别是看到下属犯了比较严重的错误,严重影响全体时,可能按捺不住火气冲天,当众责骂起下属来。这就好像“丢了羊”一样。为防止继续“丢羊”,领导就必须立即采取“补牢”措施,使因一时冲动而产生的副作用减到最小。俗语说:“打一巴掌再给一个甜枣。”虽然“这一巴掌”不能轻易打,但既然“打”了,给与不给“甜枣”效果肯定大不相同。丢了羊再补牢便是一个不是办法的办法。
(三)如何批评同事1.态度宽容。
2.避免嘲讽。
3.内容具体。
4.避免主观。
5.注重效果。
故事辅读
甜蜜的批评
我曾看到这样一个故事:有个小女孩,一心贪玩,居然把她的小狗贝贝带进了一家商场,这家商场严禁携带小狗入内。小女孩只顾与她的贝贝说着悄悄话,一点儿也不知道这条规矩。她上了二楼突然看到墙上“严禁携带小狗入内”的警示牌,才发现小狗已没地方藏。她挺着急,便赶紧乖乖地站好,一边紧搂着贝贝一边看着迎面走来的商场的保安,等待着想象中的“狂风暴雨”。不料保安不仅没有生气,还笑眯眯地看了看她,问:“多么可爱的小狗,它叫什么名字?”小女孩轻轻回答:“它叫贝贝。”那位保安叔叔又笑了笑,摸了摸小狗的头,说:“亲爱的贝贝,你怎么糊涂了?我们这儿是不准小狗带小女孩进来的,但既然来了也就不难为你了,请离开时记住,千万别忘了带走你身边的这位小姑娘!”
这是多么美妙的劝告,又是多么美妙的批评啊。保安的这段话,立刻给小女孩留下了一个终身难忘的美好印象——原来批评可以是甜的!
实战实训
一、面对下列情况,你该怎样拒绝别人?
1.寝室里只有你装了一台电脑,室友想在你不用时玩玩你的电脑,你该怎样拒绝对方?
2.你正要去洗手间,这时有一个人叫住了你,他急需你的帮助,你该怎样拒绝对方?
3.你并不想谈恋爱,当一个喜欢你的人向你表白的时候,你该怎样拒绝对方?
4.在职场中,有人向你索要名片,而你不想给他,你该怎样拒绝对方?
5.车站人很多,有陌生人向你借用电话,你怀疑他不是好人,你会怎样拒绝他?
二、情境练习——如何说不?
情境一:朋友游说你抽烟
你的朋友给你一根香烟并游说你去尝试,你对吸烟是十分反感的,你会怎样拒绝他(她)?
情境二:朋友邀请你参加生日派对下星期三是你朋友的生日,他(她)会举行一个生日派对,并邀请你参加,但你有一位朋友即将去美国读书,你已约好为他(她)饯行,那你会拒绝哪一位?如何拒绝?
情境三:朋友邀请你喝酒你的朋友在派对中给你一杯酒并游说你去尝试。你对酒是十分反感的,你会怎样拒绝他(她)?
情境四:朋友邀请你明天与他(她)一起露营你的朋友邀请你和他(她)的朋友一起露营。你后天有一个测验并需要时间温习,而你也不喜欢他(她)的朋友。你会怎样拒绝他(她)?
情境五:朋友邀请你一起去唱卡拉OK你的朋友邀请你和他(她)一起去唱卡拉OK,但你认为那种场所品流复杂,且你一向歌喉平平,你会如何拒绝?
情境六:朋友游说你染发你的朋友游说你把头发染成红色,你怕被父母责备,你该如何拒绝?
情境七:朋友向你借钱你的朋友向你借钱,说是用作购买参考书之用,但你怕他(她)不会还给你,又怕他(她)是用作玩乐,你会如何拒绝?
三、试着批评人1.寻找两个伙伴作为游戏对象。
2.事先不要打招呼,先找甲,找一个事由予以责备,以幽默或开玩笑的方法开头。
3.事先不要打招呼,再找乙,找一个事由予以责备,以开门见山的方式说话。对比这两种不同方式的批评产生的后果有什么不同?
关键提示
端正拒绝的态度,其实有时候拒绝是一种帮助。
拒绝时态度要显得委婉一些甚至带有歉意。
批评的关键是找到对方最容易接受的气氛或者切入点。
批评要就事论事,不要将批评上升到被批评者的人格上。
能提出解决方案的批评更具建设性,批评时应不忘肯定别人的长处。
小贴士
拒绝与批评的招式
一、拒绝的艺术
第一招,不要立刻就拒绝,那样会让人觉得你冷漠无情,甚至你对他有成见。第二招,不要傲慢地拒绝,当人有求于你时,如果你以傲慢的态度拒绝,任何人都不能接受。第三招,拒绝时,不要做太多解释,如果因害怕对方生气而解释来解释去,反而有虚假之嫌。第四招,拒绝时,要面带微笑,要有礼貌,态度要庄重,让别人感受到你对他的尊重。第五招,要有代替地拒绝,帮不上这个忙,可以用另外一个方法来帮助,或者寻找新的出路。
二、批评的艺术
第一招,如果你要批评,请以称赞和真诚的欣赏开始。第二招,间接地指出他人的过错,可避免招致抱怨。第三招,在批评对方之前,不妨先谈谈你自己的错误。第四招,要顾及他人的面子,可以给人一个美名让他去保全。第五招,用幽默、轻松或者鼓励的方式批评,让对方乐意接受而且易于做到。