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第42章 需要把自己的行为条理化

人生箴言

大凡我们身边的一切用具和摆设都是揭露我们日常习惯的最可靠的证人。

管理时间,首先需要管理自我。发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。条理就是效率要想成功,必须条理化地安排自己的活动,否则你不可能有什么过人的强项,甚至是一团糟。某杂志刊载了这样一个故事:有一位老商人在小市镇做了几十年生意,到后来竟然完全失败。当一位债主跑来要债时,那位老商人正在紧皱双眉,思索他失败的原因。

他说:“我为什么会失败呢?难道我对顾客不热情、不客气吗?”“什么?要从头干起?”“是啊!你应该把你目前的经营情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后从头做起。”“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?要把门面、地板、桌椅、茶几、橱柜都重新洗刷油漆一番,弄成新开张一样吗?”“是的!”“这些事我早在十五年前就想去做了,但后来因为我没有下定决心,所以一直没有去做。”

无论你是在大都市里还是小城镇里经营生意,你都应该把物资管理得井井有条,把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么东西都弄得乱七八糟的人,终有一天是要失败的。特别是在大城市里做生意,更要把一切物品都处理得有条有理。美国信托同业公会会长说:“根据我几年中与一般大公司和商行交往的经验来看,深知那些能够随时获得有关公司营业状况报告的老板,能对全店经营情形了如指掌的老板,他们的事业一定不会失败。”

很多商家习惯把货物堆得乱七八糟,根本谈不上良好的管理。偶尔来个顾客要买一些东西时,店里工作人员往往要翻来覆去耽误半天才能找到。很多青年人也是一样,他们生来有一种古怪的脾气,对任何事情都只想随便敷衍一下,从来不会想到要去完完整整地把它做好。这些人脱下衣裳、解下领带就随手一扔。

他们正在做事时,如果遇到他们不得不跑开一趟的情形,就不管事情已经做到哪里而立刻顺手扔开,只想当然地认为回来再做罢了。这种青年人一旦跨入社会,工作起来一定会把自己的四周弄成一团乱麻,他们在做事时也一定只会抱着一种“敷衍了事主义”。如果你多费一点心思,做任何事情都求一个结束,任何东西都要收拾好,当你以后要做时再把东西找出来,不知道要节省多少时间和精力,不知道要节省多少无意义的麻烦与苦恼。

有些人自己失败以后常常想不出来其中的原因,其实,他面前的那张写字台已经把其中的原委老老实实地说出来了:桌面上到处是乱纸和信封;抽屉里塞满了各种物品,乱七八糟;报架上报纸、文件、信纸、稿件和便条堆得混乱不堪,毫无头绪。拿破仑?希尔要录用一个秘书,决不在乎他的推荐人是谁,拿破仑?希尔最注意的还是他的房间里桌椅家具的陈设与整理。其实,大凡你身边的一切用具和摆设都是揭露你日常习惯的最可靠的证人;你的行动、谈吐、态度、举止、眼睛、服饰、装束……也无不在毫不客气地揭露你是什么样的人。

而且,它们往往也把你自己还不明白的失败原委给老老实实地说了出来;把你自己还如丈二和尚摸不着头脑的穷困理由也一五一十地告诉了你自己。经营任何事业千万不要做做停停、停停做做。有许多人往往今天说得头头是道,但明天还是毫无改善。这种人也可以毫不客气地称之为“莽汉”和“懒猪”。

他们哪里知道:没有一样事业可以靠喊口号而能成功的,要成就事业,非得集中心思,有条有理,持之以恒,不断地奋斗不可!忙里可偷闲那些有自己强项的人的心态是什么样的呢?在人们的生活和工作中,你一定可以经常听到类似的抱怨:①“我觉得自己都快要爆炸了!”②“每天一走进办公室,我就开始头痛。”③“我总是有接不完的电话、开不完的会议,严重干扰我的工作进度。”④“虽然我每天没做什么事情,可是时间老是不够用!”紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等后遗症。

然而,根据心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,正确的定义应该是“自我管理”。天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。

那些口里经常喊“忙”的人,就是失落“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不必喊忙,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。要管理时间,就需要先管理自我,发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。

很多人希望面面俱到,于是拼命把过多的责任加诸于自己身上。结果发现,自己能力不足而产生困扰。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大自拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时间是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力量差的时间,如果是在下午五、六点,那就去做些无关紧要的事。有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”

上帝是公平的,不管是谁,一个人一天永远只有二十四小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对是个借口,那是你自己的选择。忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉,另起炉灶。即使遇到一些尾大不掉的事,自己没办法解决,就去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。

人们常常听到很多人抱怨“很忙”、“没有时间娱乐”、或者是“已经好几年没有看电影”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是,位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”、“等我有空”……,结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。如果你时间安排得好,你就可以听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。

心情是可以创造的,时间是可以掌握的,善于安排的人,永远不必喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。

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