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第22章 劳逸结合才能提高工作效率

我们强调放松、强调劳逸结合的重要性,就是因为一个人只有在头脑清醒的状态下工作,才会是高效率的,否则,就算我们花费在做事上的时间再多,效果也会很差。所以保持清醒的精神状态对我们来讲相当的重要。

有这样一个小故事:有个伐木工人在一家林场找到一份伐树的工作,由于薪资优厚,工作环境也相当好,伐木工很珍惜,也决心要认真努力地工作。

第一天,老板交给他一把锋利的斧头,划定一个伐木范围,让他去砍伐。非常努力的伐木工人,这天砍了18棵树,老板也相当满意,他对伐木工人说:“非常好,你要继续保持这个水准!”

伐木工听见老板如此夸赞,非常开心,第二天他工作得更加卖力。但是,不知道为什么,这天他却只砍了15棵树。

第三天,他为了弥补昨天的缺额,更加努力砍伐,可是这天却砍得更少,只砍了10棵树。

伐木工人感到非常惭愧,他跑到老板那去道歉:“老板,真对不起,我不知道为什么,力气好像越来越小了。”

老板温和地看着他,接着问:“你上一次是什么时候磨斧头的?”

伐木工望着老板,诧异地回答说:“磨斧头?我每天都忙着砍树,根本没有时间磨斧头啊!”

当你从18棵树的成绩降低到10棵树时,就表示你必须找出时间,磨一磨你的刀了。

多一点时间休息,多花一点时间增强实力,你才能头脑清醒,事半功倍,让每一分每一秒都在你的掌控之中。

获得清醒状态最好的办法,当然是休息。一个人只有休息得好,才有可能精力充沛地投入到工作中去。问题是,我们很难获得高质量的休息。

高质量的休息,就是要达到能将自己的身体和精神处在一种松弛的状态,在这样的过程中,我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。获得高质量的休息,不是一件容易的事情。最主要的原因在于我们很难做到“该做事的时候做事,该休息的时候休息”。其实我们要做的事,并没有多到一点儿休息的时间都没有,并没有多到连吃饭、去厕所、搭公交车,甚至睡觉的时候都要为做事伤脑筋。但是做事带给我们的紧张情绪却被我们毫无保留地带到了做事以外的生活中。休息的时候,我们的脑海里面还是缠绕着有关于事情的种种细节,我们还是在下意识的惯性作用下,处在做事的状态中。尽管我们可能已经远离了电脑,远离了文件,但是我们的大脑却还是和这些东西连在一起,迟迟不肯离开。更为严重的是,做事也蔓延到了我们的睡眠之中。我们中有多少人可以每天享受到舒适的睡眠,而不被与工作有关的梦境打扰,相信那个比例一定是小得可怜。

而无法获得真正休息的症结就在于我们不能够很好地在做事态与休息态之间实现转换。我们经常是一时间回不了神儿,或者认为我们不能很好地进入角色。让你停止休息,马上投入做事,可能不难;但是要你停止做事,马上去休息一下,可就不是那么简单了。解决这个问题没有什么太好的办法,因为人毕竟不同于机器。如果是一台机器的话,只要设置一个开关就行了,就能让它说干就干,说停就停。可是人是不可能做到的,任何人在任何状态间的转化调整,都是一个渐变的过程。于是我们能做的就是让这个渐变过程尽可能的短。

所以,为了能够更好地做事,必须要有高质量的休息。休息绝对不是浪费时间的事情。浑浑噩噩24小时地做事,一定不会比12个小时全神贯注做事产生更好的效果。这个道理,大家都明白,关键是,在你需要休息的时候,你能够想到这一点,而不再把自己的精力停留在做事上。

我们应该学会如何暇时吃紧,忙里偷闲。在我们闲暇的时候,甚至是无聊得有些发慌的时候,就应该给自己安排一些事情做,把一些不急于让我们解决的事情拿来思考一下,把一些早就放在案头却没有时间看的书浏览一番,为的是以后能够获得从容;在我们手忙脚乱,甚至是四脚朝天的时候,也能有心情来个忙里偷闲,哪怕就是坐在街心公园里面看看小孩子们玩耍,或是闭目养神的时候打开娱乐频道听听歌星们的消息,为的就是获得片刻的闲暇,这样我们就不会让自己闲得无聊,或是忙碌得精疲力竭。劳逸结合就是这么产生的。

在这里我们需要纠正一个关于休息、关于放松的错误想法:放松需要花很长一段时间。

事实上,“放松”有迅速的方法,也有简易的方法,由于有这些迅速与简易的放松方法。使得忙碌的工作日中随时随地的放松成为可能。而不是只有在夜晚完成最后一件事才能放松。

假使我们把放松与外出用餐相比较,你就会更容易了解。比如,有时你为求便利而选择吃速食;有时你却选择享受一顿四道菜的大餐。你的选择是视当时的情况而定,“放松身体”也是同样的道理。

放松不过是逐渐地松弛紧张,就是如此简单。人人都要承受压力,压迫感促使我们背部的发条逐渐锁紧,我们唯有借放松来松弛发条以减少压迫感。更进一步而言,仿佛玩具一般,我们也需要一些动力的驱策来运作。

但假使施以的动力过大,我们便趋近极限点,而有断裂的危险。不过我们与玩具之间至少有一个重要的不同点:我们可以停止紧张的累积,并且可以随时随地决定松弛紧张。

人到40,更应该懂得,一切成就都要靠健康的身体去争取,因此对于身体这架唯一的机器,一定要爱护有加。而放松、休息对于身体,正如润滑油对于机器一样重要。

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