登陆注册
6092400000074

第74章 正确地做事,做正确的事

要想能取得更大的成绩,在工作或生活中有更大的收获,不仅要正确地做事更要做正确的事。我们做事并不是只要努力就可以做好,这就需要学会聪明地做事。在激烈竞争的社会中,做事的效率和效能如何是决定一个人成就的重要因素。

当一切都在强调速度时,如何在最短的时间里找到问题的核心和切入点,是解决问题的关键所在。这对那些对前途迷茫、找不到事业立足点的困惑者尤其具有重要的意义,其中涉及到这样两个方面:一是正确地做事;另一个是做正确的事。

管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废。但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”由此可知,做正确的事在一个人成绩的大小上,起着更为关键的作用。

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用。

著名的麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。如果你想能在自己所在的团队中,或某个组织里表现得更为出色,你就要懂得这一秘诀,就要首先要确保自己是在做正确的事。明智的方法是成就事业不可或缺的条件。

高斯非常善于思考,这种良好的思维习惯在他小时候就已经表现出来。小高斯10岁时,有一次他的数学老师让他们全班解答一道习题:立即计算出“1+2+3+4……+100=?”的答案。要算出这么长的算术题耗时不少,孩子们都想争取第一个算出来,立刻在草稿纸上做起来。

只有小高斯迟迟没有开始动手计算,不是想偷懒,也不是发呆,他在想,难道一定得经过这么复杂的计算过程吗?从客观上说,他在进行思维的谋划,谋划的目的是要寻找一种能够成倍提高思维效率的策略,这个过程花去了相当于其他同学进行加法计算的二分之一的时间。

这时候,老师看见了小高斯,走上前来问他怎么了,为何还不开始计算。小高斯说他已经知道答案了,是5050.老师十分诧异,问他是否提前做过这道题。高斯于是告诉老师,他通过观察发现这一组数字中1加100等于101、2加99等于101……这样的等式一共有50个,因此这道题可以化简为“101×50=5050”。

“真是太精彩了!”老师赞扬地说。

小高斯的故事告诉我们,勤奋刻苦地“正确地做事”很有必要,是做所有事情必备的良好习惯,而开动脑筋,“做正确的事”才能达到事半功倍的效果。

其实,先要做正确的事,然后才存在正确地做事。正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者任何组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。就企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来决定的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,越是执行得完美,其结果对于企业来说越是糟糕,甚至是灾难性的。

因此,在我们做事的时候,首先要找出“正确的事”。无论是生活还是工作,其过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题摆到你面前让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的做事方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题。

这就如同当黑白电视机处于成熟期,而彩色电视机正方兴未艾时,一个电视机公司若仍选定黑白电视机为生产目标,那么不论其生产效率有多高,这种产品肯定要滞销。虽然提高生产效率是在正确做事,但因为做了不正确的事,其损失也是巨大的。

要做正确的事,那么在开始时你就要怀有最终目标。每一件事或每一项工作都会有其特定的最好结果,这个最好结果就是我们做这件事或这项工作所期望达到的最终目标。在开始做事之前,只要明确地记住了最终目标,就能肯定你做的每一件事都是在为这个最终目标作出有意义的行动。

一开始时心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,然后朝着自己的目标前进,以保证你迈出的每一步方向都是正确的。

有些人每天忙忙碌碌地做着事,最后却发现自己所努力的方向与目标背道而驰,这种情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误,他们往往半途而废,把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。

每天都有很多纷繁复杂的事情等待着我们去处理,而且有许多事情看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个客户的回信等等。这些事足以令我们忙忙碌碌,经常手忙脚乱似乎也可以理解。但是实际情况是可以不用如此,因为,每个人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。也就是说,很可能我们每天80%的时间和精力是在正确地做事,却不是在做正确的事。这就是使得我们手忙脚乱,这是我们的做事不得章法的根本原因。

著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士把自己90%的时间花在了正确地做并不重要、并不是最关键的事上,又几乎把剩下的10%的时间用在做正确的那些重要的、关键的事上。他们的行为与那些高效能的成功人士恰恰相反,这就造成了他们的生活繁忙而没有大的成就。

要想取得更大的成就,发挥自己的关键作用,就要懂得做正确的事,把重要事情摆在第一位。工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分清轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好的结果,把事情做得卓有成效,并且能更快地走向成功。

★成功指南针★

要想取得更大的成绩,让自己发挥更重要的作用,就要懂得做事的方法和秘诀,那就是首先要做正确的事,然后才是正确地做事。在开始做事的时候,就要把最终目标放在心中,向着这个目标,做正确的、重要的事,你才能收到事半功倍的效果,才能更好地完成任务,取得成功。

同类推荐
  • 学会感恩

    学会感恩

    本书内容包括:感恩亲情——血浓于水骨肉情深、感恩友情——好汉全靠朋友帮扶、师恩难忘——一日为师终身为父、爱情永驻——最暖人心的是爱情等。
  • 用幽默的方法表达你的看法

    用幽默的方法表达你的看法

    幽默是一种语言表述方式,它融技巧性和轻松感于一体,让人们在诙谐与笑声中解决问题。当对方出言不逊时,我们不一定要针锋相对,用一句幽默而颇含深意的话以巧盖强,既让对方意识到自己的态度不好,又巧妙的给对方以回击,让其不能发作又有苦难辩;当别人有意挑衅时,用幽默的方式合理回避,一场毫无意义的争执便止于萌芽……在工作与生活中,幽默的表达方式还有着很多意想不到的作用,但很多人并非生来就具备幽默的天赋,这需要后天的积累和培养,多看一些范例,多了解一些幽默的语言,把控好适当的环境,合理运用这些语言,这样既有利于解决问题,又能增添自身的魅力。学会用幽默的方法表达你的看法,还可以帮你减少麻烦、积累人脉、获得成功。
  • 人际沟通

    人际沟通

    个人之间在人际交往中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要是通过语言、副语言、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。
  • 世界如此浮躁,心静即完美

    世界如此浮躁,心静即完美

    记得成功学大师卡耐基曾说过这样一句话,大意是:一个人能否成功,你是谁并不重要,重要的是你和谁在一起。后面的这个“谁”字,包含了一个问题的两个方面:一是,要遇到好领导、好同事、好朋友等;二是,还应该有一个好心境,也就是要拥有一颗平常心。尤其是在当今时代,当人们把财富积累、事业成功、职务晋升,作为体现自我价值与衡量成功与否的标准时,却忽略、限制,甚至压抑了内在的心灵成长与负面情绪的释放,从而导致失衡的心智结构影响到人们的生活、事业和人际关系,各种烦恼与痛苦也因之而生。
  • 锦囊妙计36

    锦囊妙计36

    这是一部研究传统文化《三十六计·秘本兵法》的作品。作者探讨了三十六计的产生和发展;详解了其内容,阐述了它在国际上的影响及我们应该如何继承和发展这一文化遗产等问题。
热门推荐
  • 现代诗:青春物语

    现代诗:青春物语

    【新书《兽武神帝》上线,欢迎阅读!!】时光无痕,回眸之间,青春也会渐渐淡去,往事如烟,看过一路风景,走过几程时光,游走的心,也许总会有几多失落,那么,拾起枯笔,留下只言片语吧,在记下光影叠幻,直至思绪搁浅之时,希望还能牵起你的手,温暖于岁月流年……【作者新浪微博:作者凭轩听雨】书友吹水群:453677901,欢迎加入,么么
  • 御史不好当

    御史不好当

    沈筠棠觉得自己绝对是大燕朝最倒霉的人。作为三代单传的永兴侯府世子爷居然是个不带把的!上有老弱病残的祖父母,下有弱质纤纤的妹妹们。娘死的早,爹走的急,阖府上下只靠她一个“假男人”!偏偏朝堂上还有如狼似虎的大龄剩男摄政王虎视眈眈。沈筠棠:摄政王殿下,微臣虽然喜欢的是男人,但真的不是断袖啊!
  • 鸿蒙掌控者

    鸿蒙掌控者

    一位有钱家的花花公子,父母车祸死亡,升起必死之念,决定跳崖自杀,谁知接受到了一位神秘人的传承,翱翔神魔佛之间,终成掌控世界的掌控者。
  • 太上洞玄灵宝宿命因缘明经

    太上洞玄灵宝宿命因缘明经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 天界后进生

    天界后进生

    神族后裔汤圆被剥夺天界居民身份打落凡间,且看一代纨绔如何逆转成神。修士等级:炼体、淬魂、通灵、灵王、灵皇、灵尊、灵帝、灵仙
  • 豪门暖婚:绝宠小娇妻

    豪门暖婚:绝宠小娇妻

    她不过是去做个采访,迷糊之间却被人卖了吃干抹净从此,人前得装恩爱夫妻,人后却是陌路。正当她以为自己走进了他的世界时,他却提出了离婚,瞬间,她失宠失业成了无家可归的游民。他是叱咤风云的帝凰集团掌门人,身边美女无数,却不得不接受一桩虚假的婚姻,连带新娘也是假的。他原本以为不会动心,可这个可恶的女人竟做出了很多匪夷所思的事情,让他不得不注意到她。三年后的一天,他再次偶遇她,可恶的女人,竟然已经有了别人的孩子。那孩子粉雕玉琢分外可爱,竟然有几分像他小时候。“这是谁的孩子?”“前夫!”“我的?”“你是前前夫。”“老婆,当初我错了,可当初不与你离婚我怎么能娶你白浅浅?”本文一对一,不虐,暖文
  • 潜逃鬼道

    潜逃鬼道

    霍家是古水镇上有名的药家经营着镇上最大的药堂。梦莹是霍家唯一的女儿在一次外出游玩发生了意外被毒门跟踪,恰好被莲花派救下,潜逃在古水镇的地下通道。发现了一个通道里面似乎有着秘密,为什么这么奇怪这个地方,到处是飞蛾。这些飞蛾似乎保护这一个洞口,这个洞里面有着什么不可告人的秘密?要进去真的很难。白依说;快走吧姑娘,再不走会有危险的。只有快点逃出去回去才能告诉你爹有人要害你。莲花掌门白依和霍老爷关系一直不错,因为莲花掌门多年来一直和霍府有生意上的关系。
  • 转型期执政党的整合功能

    转型期执政党的整合功能

    “政治前沿新知识文库”以“资政”为视角,聚焦于“国家治理”中公共政策与公共管理、社会建设与社会发展、政府与政党权威、文化、政治与网络、国际问题与国际战略等方面的重大问题,将各学科研究的前沿知识与“国家治理”实践中的重要政治、政策问题结合起来,以中高级党政领导干部和公务员为读者对象,致力于更新其执政理念,提升其执政能力,努力打造一项影响深远的出版工程。
  • 乱世逍遥决

    乱世逍遥决

    生死别离,只为千年一梦!
  • 查理九世之初心之晶

    查理九世之初心之晶

    大家还记得那个问题多多吗?还记得他们的DoDo冒险队吗?新的旅程即将开始,新的征程即将开始!多多的“前世”,“前世”许下的诺言,即将重现!期待吧!内容崩,人物崩,各种崩,不喜误入。手动拜拜