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第52章 盘点作业

在商品大量进货及销售过程中,账面上的存货金额和实际金额,往往会产生不一致的现象。所以,柜台销售人员一定要熟悉盘点,做到准确、快速的盘点。

(一)盘点的作用

商场的盘点很浪费时间,还会影响柜台的经营业绩。但盘点仍是一件非常重要的工作,盘点的目的如下:

准确知道账面与实际金额的差距,账面余额与实际余额是否相符。

了解柜台的存货情况、积压资金情况和商品周转情况。

了解目前商品存放的位置和缺货情况。

通过盘点获得的数据,才能计算出柜台的费用率、毛利率、货损率等经营指标。

因此,盘点的结果可以说是一份柜台经营绩效的成绩单。商品盘点,是柜台一项十分重要的工作,通常是每月一次。

(二)盘点的种类与流程

1.盘点的种类。

商品盘点可以分为定期盘点和临时盘点两种。

金牌解析

定期盘点是指商场制度规定的在固定某个时期进行的商品盘点,如年末、季末、月末的盘点;

临时盘点是在调整零售价格、改变陈列方法、调动商品负责人或发生其他变故时,对商场内全部商品或一部分商品所进行的盘点。

2.盘点的流程。

盘点作业流程主要包括:盘点前的准备工作、盘点中的作业和盘点后的处理。盘点作业流程图如下:

(1)盘点前的准备工作。为使盘点工作有条不紊地进行,在实地盘点前,柜台销售人员应做好一切准备工作,包括以下几个方面:

——做好盘点计划工作。在每次较大规模的盘点前,都必须制定一个详细的盘点计划。计划内容包括时间、目的、范围等。

——做好商品整理工作。为了防止商品漏盘、重盘、错盘,在盘点前应对商品集中归类整理。比如对于组合陈列的商品,要分清每一种商品的类别和品名,不能混同于一种商品;对于分类陈列的商品,要特别注意是否中间混杂了其他的商品,若有,应归回原处;对于随机陈列的商品,要注意有没有商品被其他商品所遮住,并做好记录;对于堆放陈列的整箱商品,要注意箱内商品是否有不足,若有,应在箱上标明实际数量。

——做好账目及单据整理工作。在商品整理的同时,应做好账目及单据的整理,主要是清理手续凭证和有关事项,核对账目,落实账面存货余额。

单据的整理主要有进货单据、变价单据、净销货收入汇总、报废品汇总、赠品汇总、移仓单整理等。

金牌提醒

柜台销售人员要特别注意对厂商直送商品的进货单据进行整理,这是一个比较容易疏忽的环节。

对外发布通知。盘点应安排在无外人打扰时进行,因此,当确定具体的盘点时间后,柜台应提前对外发布通告,通知顾客不要在盘点时前来购物,以免徒劳往返。同时,也应告知直送商品的厂商,不要在盘点时送货。当然,盘点也可以安排在营业时间之外进行,这样可以不影响顾客购物。

(2)盘点中的作业。盘点进入实际操作阶段,必须要求所有工作人员高度重视。为了盘点准确,每次盘点必须两人一组实施,盘点时一人数数量,另一人填表并复诵数量。为了加快速度,在盘点前可以先填写不变动的数字,如盘点年月日、品名、货号等。盘点表内的数字不能涂改,若有涂改,必须签名认可。盘点完结后,应将盘点表送复核人抽查复核,准确无误后方能离开岗位。

盘点中作业可分为初点作业、复点作业和抽点作业。

——初点作业。

先点仓库,后点卖场。

若在营业中盘点,卖场内先盘点购买频率低的商品。

最好两人一组进行盘点,一人点一人记。

盘点单上的数据应写清楚,以免混淆。

不同特性的商品盘点应注意计量单位的不同。

盘点时应顺便观察商品的有效期,过期商品应随即取下,并做记录。

——复点作业。复点可在初点进行一段时间后进行。

复点人员应手持初点的盘点表,依次检查,把差异填入差异栏。

复点人员用红色笔填写。

——抽点作业。抽点办法可参照复点办法。

抽点的商品可选择卖场内死角,或不易清点的商品。

也可选择单价高,金额大的商品。

对初点与复点差异较大的商品,要实地确认。

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