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第30章 激励要因人而异

激励的目的,不在于改变下属的个性,而在于促使下属自我调整,产生合理的行为。下属自我调整的方向,应该朝向企业的目标,这样产生的行为,我们称之为合理行为。

随着年龄的增长,个性就更难改变。强制某人改变行为,而不是设法让他自行调整,是不可行的。一般而言,什么样的人就是什么样的人,我们是不容易改变他的。我们所能做的,只是顺着他的个性,增加一些东西,使其自己改变行为。

所增加的东西,称为激励的诱因。每一个人的诱因都不相同,必须个别了解之后分别对待。把每一个人都当成独立的一个人看待,是领导者应有的正确心态。

由于激励的诱因不同,激励的方法也不相同,对某一部分人有效的激励方法,对另一部分人却未必有效。而且时间改变,方法也要跟着有所调整。

下属自己充实自己的实力,提高自己的本事。企业提供合适的工作机会,使具有实力的下属,得以好好地表现。然而,有本事的下属,肯不肯表现,会不会好好地表现呢?这就牵涉到激励的问题。

在有本事的下属身上,添加一点思想,会使其调整自己的行为,尽心尽力把工作做好。这加上去的一些东西,叫做激励。

良好业绩是能力与激励的乘积。能力指下属应该具备的条件,亦即做人做事的本领。激励是企业在工作机会之外,必须提供的某些因素,用以激发下属努力的意愿。业绩则是下属受到激励应有的良好表现。

下属的能力是否符合工作的需要,这是初选时就应该明确辨识的。从应征者的喜好、态度、专业、人际技巧以及沟通能力,就能判断其做人做事的本领。

常见的情况是:新人都十分卖力,可惜一段时间过后,便逐渐降低努力的程度,然后保持不被开除的水准。原本希望新人新血输入带来新气象,不料新人被旧人同化,依然旧习心性。

可见有能力的人,必须给予有效的激励,才能人尽其才。有能力未激励,是企业的损失,造成人才的浪费。

但是,企业常常用同样的方式来激励不同的人,实际上收效不大。最好能够针对不同的需求,分别给予合适的激励,以提高生产力。

当下属失去了干劲,意志消沉而无法执行领导交给他的任务时,就得看领导如何去激励他们了。

譬如,日本一家食品企业的生产领导,常会对其下属提出这样的要求:

“现在我们企业面临着很大的危机,希望全体下属能够同心协力,扎紧裤腰带,共度难关。要不惜多牺牲个人利益,保护集体利益。相信我们必会取得最后的胜利。”

刚开始这种动员颇有效果,可是,几个月过后,就没有人再理他了。

于是,他就拿出一套新的口号激励下属。他又为下属们树立了一个信条,结果全体下属都深深记取了,个个焕发出了他们前所未有的新面貌。

一个人的热情不可能永远保持,它需经常激发,一次动员后当下属的干劲又涣散了的时候,领导应该给他们动员、再动员。这也很符合每个人的心理特点,在他们冲向成功终点的途中,他们需要一次一次地给自己打气,给自己鼓励。其实,这是一种精神食粮,是每个人都不能缺的。正像我们的一日三餐一样,不吃就饿,这是极自然的事情。

因此,每个领导都必须学会激励的艺术。

·让下属为你尽心尽力的有效激励法

激励就是激发人的积极性,促使其充分发挥内在潜能,为实现所追求的目标而努力。激励员工的根本目的就是要激发员工正确的动机,调动其积极性和创造性,保证公司生产经营活动的有效进行。所以,建立有效的激励机制,以充分调动公司员工的主动性、积极性和创造性,也是公司人事制度中的重要部分。

公司总经理要实现对其下属的有效激励,就必须做到:帮助下属正确认识自身位置,如目标设置不合理,可相应予以调整。目标不能过低,应适当地高于个人的能力;同时目标又不能太高,要使员工感到有奔头、有实现的可能。

在公司总目标确定以后,应帮助下属制定出分阶段的子目标,使员工经常处于有期望、有前途的激励状态,而不是觉得总目标高不可攀、丧失信心。要使员工们充分发挥自己的积极性和创造性,让他们感觉到才有所用、人有所为、劳有所得、功有所奖,自觉地努力工作,这里教你几招激励法:

1.目标激励法

目标是公司及其成员一切活动的总方向。目标激励,就是让员工把个人目标和公司的总体目标结合起来,形成目标锁链,从而对员工产生激励作用的一种有效方法。它能使员工看到自己的价值和责任,一旦实现目标就会获得一种满足感;它有利于公司上下左右之间意见的沟通,减少达成目标的阻力;它还能使员工个人利益与整个公司的目标得到统一。

2.支持激励法

一个优秀的管理者之所以优秀,并不在于他个人的能力如何出众,而在于他善于激发下属的创造性和积极性,支持与鼓励他们提建议、出主意,集思广益,充分发掘下属的潜能。

3.民主激励法

让员工参与公司目标和决策的制定,使员工对公司目标和经营决策有“认同感”,视公司的成败为自己的成败,而更加努力的工作。我国许多企业在实践中探索并总结出许多有效的民主激励方式,如民主研讨会、民主咨询会、民主评议会、民主接待日、民主查询活动等,都在一定程度上调动了员工的积极性。

4.关怀激励法

有的员工之所以工作积极性不高,有时是因为对工作有某些不满,或是因为个人碰到了不顺心的事。对此,公司主管应该深入了解情况,并在工作上关心员工进步,生活上帮助员工解决实际困难。公司对员工无微不至的关怀,必然会激发出员工高度的责任感和极大的工作热情。

5.强化激励法

强化是管理学的术语。对某种行动给予肯定和奖赏,使这个行为得以保持和发扬,称“正强化”;而对某种行为给予否定或惩罚,使之逐渐减弱、消退,称“负强化”。对员工正强化激励的方法主要是表扬和奖励,为使奖励真正起到激励的作用,物质奖励与精神奖励要相辅相成。对员工负强化激励的方法主要是批评和惩罚,批评有直接批评、间接批评、暗示批评等多种方式;惩罚则有行政处分、经济制裁、法律惩办等不同手段。正强化与负强化固然都要使用,但由于人人都有被尊重的需要,因此,要尽量多采用正强化激励方式,对员工多表扬,多奖赏。

·论功行赏激励人心

善于用人的一个重要法则是重奖有功之臣。对有成就的人,要论功行赏。领导应该清楚认识到物质的需要是一个人的最基本的需要,并善于充分利用人的这种需要“收买”人心。如此,才能得到死心塌地的忠实之士。一些君主在用人时遵循“人才要给厚禄,大功要给厚当”的原则。古代兵家“赏禄不厚则民不劝”、“礼赏不倦,则士争死”、“重奖之下必有勇夫”等观点都说明了重奖有功之臣的作用。

诸葛亮在第一次北伐时,由于街亭失守,损失惨重,惟独赵云所部由于赵云“独自断后,斩将立功,敌人惊怕”,不折一人一骑,辎重等物,也无遗弃。诸葛亮不由赞叹道:“真将军也!”于是“取金 50斤以赠赵云,又取绢一万匹赏云部卒”。

鲁肃由于夜半给孙权献上王霸之策,孙权于次日“厚赠鲁肃,又赠肃之母”;孙权也“赐绢千匹,利刀百口”。这都充分表现了君主重奖人才。

千里马跑得快,贡献大,就需要精心喂养,使之吃饱、吃好,力气充足,扬鬃奋蹄,发挥作用,万不可把千里马和常马一样看待,一样喂养,让他们吃“大锅饭”。聪明的领导要从中得到启发。

重奖有成就的人,会激励下属争当有功之臣。英国的一个公司,每到年末,都要对那些为公司发展做出了突出贡献的员工实施重奖,如果能使公司产量增加10%或以上,员工能从公司享受10万美元的奖金,或以增加利润的10%作为奖励,巨额奖金极大地激发了员工的工作热情和创造潜能。此制度实施后,员工们提出了很多的有价值的建议,公司的成本逐年降低,而利润则逐年增加,短短几年公司便跻身世界著名的大公司。

奖励对公司的每位员工都具有极大的激励作用,能使每一位员工竭尽全力地为公司做出贡献。例如,在英国购买播种机电池最便宜一个也要75美元,采购部的员工设法在日本买到了50美元一个的电池,公司对此给予了重奖,又过了几个星期时间,采购部主任在纳米比亚又买到37.2美元一个的优质电池,使公司大大节约了生产成本。

智慧箴言:

奖励有成就 的人,激发有才能的人是良好的御人手段之一,也是一种行之有效的管理方法,它能激发人的工作热情,以达到更好的工作绩效。

·暗送红包,作用奇妙

如果你的下属工作勤恳,十分卖力,长期默默地为你工作,如果你的下属经常给你提出一些合理化建议,使你深受启发;如果你的下属具有良好的表现,给公司带来收益,为公司做出贡献,那么你作为领导,千万不要吝啬自己的腰包,要不失时机地暗地里送一个红包。通过长期的运作,会让所有的员工都感觉到领导的眼睛是雪亮的,员工所做的一切都逃不过他的眼睛,自己的努力不会白费,多付出一滴汗水就会多一分收获。

公司的员工各具特色,有勤奋而忠诚执着的人,他们始终能默默地工作,值得信任;有敢想、敢说、敢干,富有创新精神的人,但他们由于经常无所顾忌而得罪他人,人缘不好;也有喜欢制造事端,夸夸其谈者。作为一个领导,你要深入了解下属,注意那些优秀的工作者,及时奖励他们的出色表现,也要关注和关心默默无闻的普通员工,肯定幕后英雄的功劳。

在日常工作中,虽然大多数人并不在意自己付出了多少辛勤劳动,但他们确实在乎自己付出的努力是否得到承认。如果他们努力一番却无人所知,这会使他们感到不被认可、不公平,因而灰心丧气。当这种情形发生时,他们只得采取不再卖力或进行一些消极怠工的行为以示反抗。

每个人都希望自己所做的事被认可,希望自己点点滴滴的进步能够被人肯定,希望领导的目光能够投向每一个角落。大多数员工希望贤明的领导应该像上帝一样,无所不知,无处不在。不仅看见战功显赫的功臣,也关注冲锋在前的士兵,还要认清干活偷懒,两面三刀,领导来了就拼命表现,领导一走就耍滑偷懒的人。关注勤恳工作的员

工,客观地鼓励和奖励他们,最容易激励他们做好日常工作,让领导放心。

暗地里送红包是激发工作热情,鼓励员工拼命工作的好方法。它向员工表示,员工的工作表现在领导的心里是非常清楚的,员工表现得好,就会得到红包,得红包的员工在感激之余会加倍努力。

红包里的钱,根据奖励的目的、奖励的对象特点及领导可以支配资金的数量灵活掌握,数量可多可少。

暗地里送一个大红包,对受奖人产生刺激,对其他人则不会产生刺激。为了避免产生嫉妒,造成混乱,应注意发放的场合,就红包来说,最好不要当众发送。注意一些方式和场合,会避免纠纷,起到积极的作用。

智慧箴言:

红包的作用是很奇妙的。不失时机地送一个红包,是温暖,也是激励。要想使红包确实发挥刺激作用,还需要领导有一颗公正的心。

·学会用称赞的魔棒激励员工

无论在东方还是在西方,人们都把由衷的夸奖和鼓励看作是人类心灵的甘泉。心理学研究证明,获得别人的肯定和夸奖是人类共同的心理需要。一个人心理需要一旦得到满足,便会成为激励他积极上进的原动力。事实也是这样,一个人只要获得信心,心里一高兴、干劲一来,就可以发挥出超乎平常的能力。反过来说,一个人的努力和成绩不能得到应有的肯定,也就是说,当“报酬”不存在时,就激不起努力的兴趣,也就不可能爆发出超凡的能力。这是人类心里的一面,也是任何人无法改变的。

人们在实践过程中总结出“赠人金银莫如送人良言”的经验,英国著名的哲学家和法学家边沁也认为“善言必然导致善行。”称赞是一根魔棒,可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,并赋予人们一种积极向上的力量。每个人都希望在称赞声中实现自身的价值。你的员工们也不例外。

每一位家长都有这样的经验,要你的孩子学好,与其用严厉的责备,不如用称赞鼓励。“你的字写得真好!”你这样对他说了,下一次他写得一定更好。这一方法同样可用于对待你的部属,这比用命令督促好得多。

称赞之所以有这样的妙处,是因为当你称赞员工的时候,他觉得一切都是自己主动的,自己的继续努力也是主动的。同样以鼓励为目的,说话不同,效果就会两样。所以当你想鼓励你的员工时,不要老是站在管理者的地位来严肃地教训他。留心他的工作,找到一点点值得称赞之处时,就紧抓着它来促进你的鼓励,那么你一定会得到最美满的收获。

把称赞送给员工,即使是片言只语,也会在他精神上产生神奇的效应,心情愉快,神经兴奋。这时,也最容易表现出领导的宽宏大度,平易随和。在赞扬的过程中,双方的感情和友谊会在不知不觉中得到增进,而且会调动其交往合作的积极性。心理学家认为:情绪是人类社会生活和人际交往中不可缺少的一个重要环节。情绪的好坏,与对方言语表达很有关系。因此,又可以说:语言是情绪的操纵棒。

称赞有不可思议的魔力,管理者要善于使用这根魔棒把自己的员工变得干劲十足。从经济学的角度来看,称赞是一种产出远远大于投入的投资。给人以称赞,甚至不需要做物质上的付出,但却可能得到超出想像的回报。

在日常工作中,管理者必须对员工时时给予必要的肯定和鼓励,以激励员工快乐的工作,更加全面的成长,以适应你追我赶的竞争形势。要通过鼓励和引导,使员工能一分为二地看待问题,做到“胜不骄,败不馁”,遇事不患得患失,做到达观开朗,要通过鼓励和引导,使员工用合理的方法排泄消极情绪,保持快乐心情,使员工具有不畏困难、坚强、自信、果敢、豁达的性格,这样就使员工具备了走向成功的品质。

身为管理人员,你也许非常明白称赞的巨大作用和重要意义,而且,你也确实尝试着对员工进行了很多的称赞,但你是否掌握了其中的要领?尽管赞扬对激励员工很重要,但它也不是总是有效。某些场合,如果不当的称赞会让人觉得虚假。为了使你的称赞更有作用,请注意如下几点:

(1)具有隐蔽性。

当面称赞他并非是最好方法,有时会让员工怀疑,管理者称赞的动机和目的。比如员工可能会想:“是不是自己做错了什么,他在安慰我,在为我打气?”增加称赞的隐蔽性,让不相干的“第三方”将管理者的称赞传递到员工那里,可能会收到更好的效果。管理者可以在与其他人交谈时不经意地称赞自己的员工,当员工从别人那里听到了上级对他的称赞会感到更加真诚和可信。

(2)应符合事实。

喜欢接受称赞是人类的天性。不过,称赞得离谱就会让人听来虚情假意,最易使函养好的人产生厌恶感,称赞的首要原则是符合实情,避免没有根据的称赞。

另外,称赞员工具体的工作,要比笼统地称赞他的能力更有效。首先,被称赞的员工会清楚是因为什么事情使自己得到了称赞,员工会由于管理者的称赞而把这件事做得更好。其次,不会使其他员工产生嫉妒心理。如果其他的员工不知道这位员工被称赞的具体原因,会觉得自己得到了不公平的待遇,甚至会产生抱怨。称赞具体的事情会使其他员工拟这件事情为榜样,努力做好自己的工作。

(3)应该适度。

真诚表扬是恰到好处的。正如一个气球,吹得太小不好看,吹得太大易爆炸,所以赞扬应适度。可以有比较的赞扬,可以只谈其优点、长处、成绩,也可能既赞扬又批评,还可以提出领导的希望。无论采取哪种方式,都要掌握好分寸,把握好“度”。

(4)要有新意。

①语言要新颖。一种本来不错的赞扬如果多次单调重复,也会显得平淡无味,甚至令人心烦。用新颖语言赞扬员工,即能显示领导语言运用的才能,也能使被赞扬者更快乐地接受。

②要善于用新鲜的方式表达。表达赞扬的方式有很多,领导要针对不同员工、不同场合、不同时间选择最恰当的方式。在选择赞扬方式时,既要考虑表达方式的新意,又要考虑员工的感受及最后的效果,只要综合去思考,你总会找到最适宜的赞扬他们的表达方式。

③独特的角度。每个人都有许多优点和可爱之处。管理者要善于发现一般人很少发现的“闪光点”和“兴趣点”,即使一时还没有发现更新的东西,也可以在表达的角度上有所变化和创新。

激励员工是一种很简单的事,关键是管理者有没有良好的观念,能否认识到这种方法的重要性,有没有这种心理准备。管理员工的秘密就在于相信员工,而相信员工、理解员工、信赖员工,首先要学会激励员工。

智慧箴言;

称赞是一根魔棒,可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,并赋予人们一种积极向上的力量。

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