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第6章 合理的计划与正确的目标

麦金塞管理研究基金会曾经做了一次大规模的研究,希望找出升职当主管需要具备的条件。

他们针对工商业、政府机关、科学工程以及宗教艺术的领导人物进行问卷调查。经过分析论证,终于了解到升职当主管最重要的条件就是“工作必须要有合理的计划,行动必须要有正确的目标”。

顺利的升职离不开详备的计划

升职成功绝不是偶然的,需要有计划。你要想坐上升职的电梯,就必须先要有一个详尽的计划。计划确定了,就可以用全部精力,按照既定的目标,去研究,去实践。

妥善运用“工作必须要有合理的计划”,往往会产生惊人的力量。安德鲁·鲁尼是美国利敦微波公司的总裁,这家公司所取得的经济效益,令同行们刮目相看。

鲁尼在学生时代就梦想当一名大公司的总裁。鲁尼是这样设计的:首先进大学攻读技术与管理专业,接着进政府机构锻炼人际交往能力,然后加盟小公司寻找实践机会,最后成为大企业的最高主管。

鲁尼的这一设计为自己今后事业的成功划出了预定的轨迹。因此,当他进入政府机构并晋升为美国海军总司令特别助理时,毅然辞去这个让人羡慕的职务,去一家小公司供职。鲁尼正在春风得意之际,为什么突然放弃特别助理这一美差呢?原来,他辞职加盟一家小公司,正是为了完成自己职业设计的第三步任务。由于鲁尼本人的努力,最后他终于实现了自己设计的成功目标,在30岁那年坐上了利敦公司的头把交椅。

升职计划的制定原则

拥有一个升职计划并不困难,你只要想清楚自己要做什么事,做到什么样的程度就成了。职位就像金字塔一样,一层一层的由下堆起。打下根基,计划则可以帮助你建得更快更稳。

如果有人问你“今年一年里及未来五年中有什么明确的目标”时,你会怎么回答?假设你的回答是:我没有想过,我不知道。那么你未来的发展,就陷入了泥沼中了。

(1)职位目标要明确具体。

鲍勃·汤森在《步步高升》一书中说:“领导人的重要作用之一,是使机构全体同仁全神贯注于既定的目标。”一个没有明确目标的人就像一艘没有指针的船,永远漂流不定,只会搁浅在失望、失败和丧气的海滩。不明确的愿望是无法实现的。你现在对未来的设想有了一定的认识,你需要发展具体目标,以便从你现在的位置走向你想去的地方。

美国前财务顾问协会总裁刘易斯·沃克曾接受一位记者采访,谈论有关稳健投资计划基础的问题。记者问道:“到底是什么因素使人无法成功?”沃克回答:“模糊不清的目标。”记者请沃克进一步解释,他说:“我在几分钟前就问你,你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋,这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’不够明确,因为不够明确,成功的机会也就不大。”

“如果你真的希望在山上买一间小屋,你必须先找出那座山,找出你想要的小屋现值,然后考虑通货膨胀,算出5年后这栋房子值多少钱;接着你必须决定,为了达到这个目标每个月要存多少钱。如果你真的这么做了,你可能在不久的将来就会拥有一栋山上的小屋,但如果你只是说说,梦想就可能不会实现。梦想是愉快的,但没有实际行动计划的模糊梦想,则只是妄想而已。”

你也需要有某样东西来给你明确的指引,使自己能集中精力的最佳办法是把自己的人生目标清楚地表述出来。在表述你的人生目标时,要以你的梦想和个人的信念作为基础,这样做,有助于你把目标定得具体可行。

(2)把整体目标分解。

清楚表述晋升目标之后,你就可以着手制定长期和中短期的目标了。长期目标要宏观且具有方向性,中短期目标要有激励价值且现实可行。如何掌握一个合适的程度,情况完全因人而异。个人的经验、素质水平和现实环境的许可是决定你中短期目标的依据。

你可以把整体晋升目标分成几个长期的规划,长期的规划再分成几个中期的规划,中期规划再分成几个短期的规划。一步一步来实现它。为了形象地理解这一点,可以把整体晋升目标看成上一个20米高的特级台阶,这么高的台阶不可能一步跨上,首先把它分成五个4米高的大台阶,4米高的大台阶也是不可能一步跨上的,再把它细分成两个2米高的中等台阶,同样再把2米高的台阶分为十个20厘米高的小台阶。沿着小阶梯,你一步一步地上,就可以走上中等的阶梯;再同样地走上几个中等的阶梯,你就走上了大阶梯;最终可以走上阶梯的顶端。

(3)设定期限并随时变更或修正。

分别订下长期、中期、短期之类的职位目标,期限可完全按照自己的意思制定,但必须注意不可过长或过短。长期目标(10年、20年或30年)要高远,要能够称得上值得为之奋斗的目标;中期目标(3年或5年)要具体,如:由部门经理升至副总经理;短期目标(半年或1年)要实际,如:完成业绩××万元,升为业务主管。

用书面写出来,经常审查你的目标,把不必要的目标删除。有时由于日后客观环境的变化,目标可随时变更或修正,但不应轻言放弃。拟定目标后,设法利用想象,想象自己成功后的美好景象,让它刺激你,吸引你。

目标错误白费力气难出头

葛拉西安说:“我们现在处于什么地方并没有关系,重要的是看我们朝什么方向移动。”

塞内加说:“一个人如果不知道自己的船驶向哪个港口,那么,对他来说,也就无所谓顺风不顺风的了。”托·富勒说:“神射手之所以神,并不是因为他的箭好,而是因为他瞄得准。”

正确的目标对指导人的行为尤为重要。每个人在追求晋升的过程中,都会面临困难和挫折,但这并不可怕,真正可怕的事是在一开始就选择了错误的晋升目标。所以,在追求晋升的目标中,首先应该注意的是不要选择错误的晋升目标。错误的晋升目标有以下几种:

(1)只求私利的目标。

在追求仕途的晋升上,人们习惯把升官和发财联系在一起,所以对于追求升迁者,也有了贪图虚荣,只求私利的可能。当然,为了这一目标而追求升迁的,也大有人在。在当今社会,仕途的晋升所带来的待遇和声誉都只是工作的需要。如果只看到了自己的私利,被荣誉和利益遮住双眼,是十分不利于晋升的,就会束缚住自己的手脚,以致丧失了本身所具有的优势。

想通过追求权力而达到追求个人荣耀的目的,与社会的需求、公众的心理是背道而驰的。越是追求这些,越会失掉群众,越会远离权力。如果再利用权力追求特权,甚至以权谋私,那就完全走上了歧途。

(2)脱离实际的目标。

追求晋升,目标远大是好事,但一定要在客观认识自己的基础上进行确定。总有一些人缺乏自知之明,自我感觉良好,自以为志向远大,实际上是志大才疏。要使目标符合实际,首先,主观和客观必须相一致,也就是你的主观条件要和客观环境相一致。你的知识能力基础要和你的晋升目标相一致。其次,内在和外在的也要相一致,即你的经历、年龄身体状况以及和周围人相比较所处的位置,要与晋升目标的要求相一致,然后,需要和可能要相一致,即你改变自身位置的可能性要和晋升目标相一致。

(3)盲目模仿目标。

对于升职成功的人,人们往往会产生崇拜和模仿的心理。许多人会根据崇拜的偶像确立自己的目标。把崇拜和模仿作为目标依据,错误在于在比较当中只看到了同质性,而忽视了异质性。也就是说,要看到自己和别人的不同之点,或者是自己同别人的差距究竟在什么地方,别人的成功之路对自己是不是合适,别人所处的时代背景,环境条件跟自己是不是相同。事物之间存在差异区别是必然的,人和人之间存在着极大的差异,从崇拜对象那里受到启发是必要的,但不能照搬别人的模式来模仿。在崇拜和模仿中,一定要把握自我,要有创新意识。

(4)缺乏远见的目标。

如果对于自身的能力和周围环境不加判断,追求晋升仅仅为了一个职位,一切以跻身竞争行列为目的,就太狭隘、太缺乏远见了。一个职位作为具体目标,对你产生的激励、诱惑、需求总是有限的。而在升迁之途上,达到任何一个目标,都需要艰苦的努力和全面的培养、塑造与发展。短期行为所选择的目标,把潜在的需求掩盖了,容易使你路子越走越窄。

只看到一个目标还容易使你失去许多其他机会。如果你把目光盯在一个职位上,那就很容易对周围的事物失去了注意力而忽略身边其他的事情,从而失去其他有利时机。一个人,如果目标长远,眼光远大,信息渠道也就很广泛。而短期目标容易让人一步受阻,步步不通。缺乏远见的目标,还让人目光短浅,容易表现出狭隘、自私、偏执,从而阻碍了自己的升职。

(5)急于求成的目标。

在追求晋升过程中,不能急于求成,而要不断积累、不断进步、不断完善自己,这样才能一步步提高,尽可能接近目标。而急于求成的人是看不到过程的,他们只以目标的实现作为自己的兴趣点和激励点,所以一旦他们不能实现目标,就丧失了动力。

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