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第4章 时间与金钱

在这个讲求速度的时代,同一时间永远只能做一件事的人,将可能被淘汰!

但在何种情况下该一时两用、一心两用,必须由你自己去决定。

你问我“用时间的方法”。我的答案是:“用时间好比用金钱,如果你知道怎样用钱,也就应该知道怎样用时间。”

金钱与时间,在“会用”与“不会用”者的手中,可能产生天壤之别。善于理财的人,能够用有限的钱,买到他需要的东西,甚至以钱滚钱,创造更多的财富。至于不懂理财的人,则可能毫无计划地使用,东买一点,西添一样,到头来买的东西不少,却该有的没有,既买了又无用处。

同样,会用时间的人,懂得安排时间,按照事情的缓急来支取,到头来,不但完成了他要做的,而且能够留下多余的时间。至于不会用的人,则东摸摸、西磨磨,时间一分一秒地过去,浪费的比利用的多,犹豫的比决断的多,时间永远不够用,事情永远做不成。

这样说,或许你还不懂。那么,让我举个例子吧!

如果我今天给你几千块钱美金,要你自己出去生活,你要怎样使用这些钱?你不会先去买电脑游戏,也不至于先去看百老汇舞台秀,而是在解决了衣食住行的问题,并缴完学杂费之后,才开始考虑娱乐支出,对不对?

于是,当你把自己的开销做成统计图时,会看到有大笔的开支,也有小笔的花费,有必要的支出在先,非必要的支出在后。

同样的道理,今天老天给了你时间,你不能先拿去打电脑游戏和看电影,也不可以先去整理相册、看小说和胡思乱想,而应该先安排睡眠、上课、读书和通学的时间。因为没有充足的睡眠,你的身体状况不可能好;不花时间乘车,你到不了学校;至于上课、读书,则是你现阶段最重要的事。当然,除此之外,你必须吃饭、交际、消遣,并处理生活上的琐事。只是在整个时间的分配上,前面几项占的分量大,后面几项占得小。

我为什么会特别提出所占比例的问题呢?很简单,当你有一笔巨款,你可以考虑买贵的东西。相反,你钱少时,自然是买小的东西。一个永远只买小东西,钱多的时候也不买房子、汽车的人,不能算是懂得用钱的人。同样,如果你支配每一段时间,都用来做小事,也不能算是会用时间。必须既会利用长时间,完成较大的工作,又知道掌握零碎的时间,做小事情。譬如当有两个月的暑假时,你可以计划做一个参加“西屋科学奖”的大研究报告;当你有一个星期的假日时,你可以为校刊写篇专访;当你只有周末两天的时间时,你就只能做做功课、出去看场电影或邀几个朋友聚一下。如果你在暑假的“大时间”,天天用来聊天、看电影,在周末却想写研究报告,就是大小时间不分了!

有一个人总是急急忙忙地做事,朋友问他为什么这么赶,何不轻轻松松慢慢来。他回答:“我做事快,正是为了争取多余的时间。你们看到的固然是我忙碌的一面,其实当我回到家,却有比你们更多的休闲时间,也利用它实现了许多梦想。”

这个人是以速度来争取时间的,他把零零碎碎的“小时间”集中,成为大时间,也就能做较大的用处。比起那些做事总是拖拖拉拉,永远没有较大“空闲”的人,当然要算是知道利用时间的。

我们也时常看见主妇们一边聊天、看电视,一边织毛衣,由于这两种事都属于较轻松的,不必百分之百集中精神于其中一项,所以她们在同一时间,做两件事。

不过我也知道,有位著名的女作家,在她年轻时为了争取时间写作,甚至一边煮菜,一边写稿。国画大师黄君璧更是一面跟来访的朋友聊天,一面作画。这就非要高人一等的功力不可了。

由于上帝给每个人的时间都一样,那些有过人成就的,往往都懂得这种一时两用的方法。

所以,当你假日起床之后,坐在桌前发呆,说是要想想那一天的时间该怎么安排,就已经是在浪费时间。你何不一边洗脸、刷牙、吃早餐,一边想这些事呢?

我过去作画到深夜,总是先把调色盘和砚台洗净,才安心去睡觉,但是后来改成了每天起床之后做这些事,因为前一夜已经疲惫,洗砚台时,脑海里一团迷糊,无法再想事情,不如省下时间,早早上床。第二天脑子清醒的时候,再一面洗一面想,许多写作和绘画的灵感,也就在这时产生了。

或许你要说,做事应该专心,同一时间只能做一件事。我想对于写文章、做数学题这些需要高度精神集中的事,确实如此,但如果说等公车时不能一边看报,就没有道理了!但在何种情况下该一时两用、一心两用,必须由你自己去决定。但我要强调,在这个讲求速度的时代,同一时间永远只能做一件事的人,将可能被淘汰!

综合我以上所说的,掌握时间的原则应该是:

一、决定事情缓急、轻重,以优先顺序来安排时间,免得该做的到头来没有做。

二、以大的时间做大事情,以小的时间做小事,绝不将大时间打碎,用来处理琐事。

三、以速度争取时间,将争取到的小时间,集中为较大的时间。

四、如果可能,在同一时间,做更多的事情,使时间多元化。

你说,这用时间与用钱的道理岂非相去不远吗?

刘轩的话

放松和把握时间同等重要

这篇文章对我影响极大,但也是我最难实践的。

我几乎每天都发现自己的时间不够用。可能因为工作太多太杂,同时要兼顾创意和行销的角色,时常觉得自己总是在跟自己赛跑,一下子跟客户开会,一下子在工作室里敲MIDI键盘,同时还得赶稿。

现在看这篇文章,还是觉得自己有许多改进空间,不过我觉得“时间管理”这门学问,也得按每个人的工作性质及生理时钟作调整。例如我的脑袋都是晚上比较活跃,反而早上一团迷糊,所以我都尽量在中午之前处理比较不重要的事。可惜这跟一般人的生活习惯恰恰相反,所以有时候早上要开重要的会议,我也不得不妥协,只好出门前多喝杯咖啡。

我发现,很多事情是无法一心两用的。例如创作时,我需要一段完整并毫无干扰的时间。看起来像发呆,其实是在思考。我很羡慕老爸提到的那位女作家,可以一边炒菜,一边写稿。我写稿时连听音乐都不行!我老爸也一样,他可以一边跟我母亲聊天,一边浇花,但当他开始写作,书房门关上,谁也不敢吵他。

根据我的观察,现代人已经非常习惯同时做很多件事情。办公室里随便谁的电脑都不只有一个视窗开着,IE、Word、Excel统统一起来,还可以跟MSN上的朋友聊天。分心已成为常态,专心才是比较困难的。

现代人流行静坐、练瑜伽,这都是为了让自己的生活能够慢下来。我以前看到有人在跑步机上打电话,觉得他们很厉害,但现在觉得那样很可怜。既然要跑步,就好好地跑;如果想放松,就完全让自己放松。所以,补充我老爸的时间观念,我要说:“争取时间的时候极力争取,是为了让自己该停下来的时候,能够好好喘口气!”

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