登陆注册
5831600000039

第39章 合理安排时间

快乐的员工有更高的工作效率。要克服职业倦怠,最好的方法之一就是使你的工作更加有趣。

完成工作的方法是爱惜每一分钟。

——[英国]达尔文

一个人陷入职业倦怠,要么觉得工作又多又杂,一团乱麻般理不清,要么觉得什么都不想做,庸庸碌碌,一分钟一分钟地捱时间。这说明你需要重新安排自己的日程,合理分配时间,让自己的生活有条不紊,让自己动起来。

美国著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则会一事无成。”时间对每个人都是平等的,但在每个人身上体现出来的价值却大不一样。我们要做时间的主人,就要珍惜时间,管理时间。

据说,伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。

一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类的所有智慧,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。

但是,所罗门王醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧的几位老臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来。并拿出一颗大钻戒,说:“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面上。我要把这颗戒指天天戴在手上。”

一个星期后,几位老臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话:“时间一去不复返。”

人的一生是有限的,如果我们想要利用有限的时间取得最大的收益,就必须学习科学管理时间的方法和技巧,在时间的分配与运用上做到尽善尽美。要减少低效率重复劳动,把更多的时间用在更有效益的地方。努力提高工作的效率,提高生活的质量,让生命的价值在有限的时间里尽情发挥,让自己的生存更有价值,更有意义。

在实际工作中,浪费时间的症状主要表现为办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入、电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、聊天、交待不清,事情做错、不敢拍板,等指示、不考虑事情过于复杂、主管事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到、同样的总是一而再、再而三地出现等。因此,为了克服它们给你带来的负面影响,你必须要做到以下几点:

(1)对工作进行事先计划。如每年年末做出下一年度工作规划;每季季末做出下季末工作规划;每月月末做出下月工作计划;每周周末五做出下周工作计划等。

(2)二八法则。经济学上有一个很著名的二八法则:你所完成的工作里80%的成果,来自于你20%的付出;而80%的付出,只换来20%的成果。二八法则告诉我们:应该用自己80%的时间来做20%最重要的事情。因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的,列出来,然后分配时间把它们做好。

(3)了解自己的生物钟。每个人的大脑等器官有其各自的活跃期和相对的沉寂期,因此,你要保证自己的每一分钟、每一秒钟都是在做最有效率的事情,就需要了解自己的生物钟,然后安排自己该在一天中不同的时段做哪些事情。例如,早上适宜阅读,进行一些需要记忆的工作,而下午适合进行一些理性的逻辑的思考。

(4)学会拒绝。在职场中总会遇到一些计划赶不上变化的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,自己的主管要给自己加派新的任务,而如果自己接受了这个任务,那就会超负荷地运转而影响自己的业绩,也会影响公司的业绩。在这种情况下,要学会恰当地拒绝。但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。

(5)建立价值观念。要尽量避免干出“一分钱智慧几小时愚蠢”的事情,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。千万不要把时间浪费在无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

(6)留点时间给自己思考。每天至少应该保证有半小时到一个小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,集中精力思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时就可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要高。

(7)有效利用琐碎时间。生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会亟待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

(8)做事情不能拖拉。许多员工总是认为工作要有好的状态,因此他们会花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。

钻石法则37:依人体生理律动来安排时间

我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。

(1)9点到11点。为企划时间段,这一时段我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。

(2)11点到12点。为决案时间段,我们的短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。

(3)13点到14点。为创意时间段,我们的想象力在14点时最活跃,适合写信、作诗,或想些新点子。

(4)15点到17点。为整理时间段,这一时段最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。此时长期记忆不错,因此可以复习外语,也可以恶补新学习的工作技能等。

(5)17点到19点。为运动时间段,我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体协调能力佳,最适于健身瘦身。

同类推荐
  • 毕业后,工作局面是怎么打开的

    毕业后,工作局面是怎么打开的

    走出校园后,很多毕业生又走入职场的迷惘中。有太多的人毕业十年都会在迷惘和不甘心中徘徊。这个时候,需要学习一下别人出成绩的经验。但是毕业生又很难了解到那些打开工作局面的方法,为此我们把职场中普通员工出成绩的经验搜集和挑选,助毕业生到了职场好好发展。
  • 创新力:成就卓越的思维方式

    创新力:成就卓越的思维方式

    《创新力:成就卓越的思维方式》讲述了如何在实际工作中进行创新以及如何从创新中获取收益的具体行动方案。创新不再停留于宣传口号上,而是实实在在成为一个团队和组织发展的强劲推动力。经理人通过对《创新力:成就卓越的思维方式》的学习,将掌握获得并运用创新力的方法。创新不再是无形、无规律的事情,而是可以把握的具体工作内容。人们可以通过学习,懂得如何获得创新力、如何提高创新质量、如何使创新活动收益最大化以及如何保护和传播创新等。一旦拥有了创新思维并将其运用于工作中,你将会收获意想不到的惊喜。有了创新力,经理人和他的团队都将获得强大的竞争优势。
  • 料事如神(开启青少年智慧故事)

    料事如神(开启青少年智慧故事)

    人之所以烦恼横生,对人生困惑茫然,很多时候并不是因为没有健康,而是因为没有智慧,没有体悟茫茫人生的真相。本书在妙趣横生的小故事里让你感受智慧人生。所谓料事如神,并不是通过超自然的神奇力量去预知未来,而是通过对人生经验的积累和因果关系进行合理的分析预料将要发生的事情。掌握了这项能力,你的人生会柳暗花明,云开见月明的。
  • 让你脱颖而出的18种能力

    让你脱颖而出的18种能力

    本书全面细致地分析了“学习能力”、“选择能力”、“环境适应能力”等18种能力的具体作用,以及运用这些关键能力解决实际问题的方法和技巧,使人迅速有效地培养和掌握这些关键能力,规划指导自己的人生实践,找到属于自己的成功之路。
  • 倾听花开的声音

    倾听花开的声音

    人品是人的灵魂。看故事学做人,全书收录了99个中学生喜爱的道德故事,故事情节生动有趣。道理总结耐人寻味,趣味测试题丰富多彩。本书在内容上吸引中学生的同时,更加教会中学生在做人做事的过程中,诚实守信,讲道德,树立新时代中学生的好形象。
热门推荐
  • 蜜宠520:缠上高冷小青梅

    蜜宠520:缠上高冷小青梅

    本来想离这个毫不讲理的恶魔竹马越远越好,却不知他的霸道全是因为喜欢她;可她真的很讨厌他的蛮横,不让她跟别的男生吃饭,不让她给别的男生打电话,甚至不让她跟别的男生讲两句话!可是,他突然的温柔,让她的心突然就融化了……
  • 高冷前夫:约我请排队

    高冷前夫:约我请排队

    一晌贪欢,谢容容从酒店大床上醒来,她以为身边躺着的必是男神。结果再次压倒她的,却是前夫唐靳远。--情节虚构,请勿模仿
  • 佛说大爱陀罗尼经

    佛说大爱陀罗尼经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 冥王追妻:冷血嫡小姐

    冥王追妻:冷血嫡小姐

    再次睁眼,昔日的杀手重获新生,血海深仇不能不报,你是神又能咋样,我要弑神,杀佛,灭魔,挡我者死。当天才觉醒,命运的齿轮转动,杀手巧妙伪装,玩转世界,这天,要逆,这帝,要杀,唯我独尊。冰冷的心却被他捂热,被他掳获,俩人是否能够执手相伴一生……
  • 复仇姐妹:彼岸未央

    复仇姐妹:彼岸未央

    三个不同性格的女孩是如何走到了一起?又是因为什么让他们如此强大?一场战争即将在一个贵族校园拉开帷幕……15岁,在这个还可以在跟父母撒一撒娇,闹一闹别扭的年龄紫琴却因为两个“挚友”失去了父母,也失去了可以撒娇卖萌的资格,从此她将走上一条复仇的漫长且煎熬的道路。。。
  • 无处告别之为爱永别

    无处告别之为爱永别

    深爱一场,到头来却是一场错爱。-----------------拿什么挽留你,我深爱的你。-----------------此书是比较虐的!自备纸巾!(作者君要小升初了,所以近期更不了,请见谅,6月26日后作者军会更新的,谢谢!)
  • 呆萌小蛇后,帝王往边靠

    呆萌小蛇后,帝王往边靠

    一朝穿越变蛇妖,什么!?为何自己会变成蛇妖,自己是人类好吗!算了,变妖就变妖,不管了,可是这个死皮赖脸的人到底是怎么一回事?“哎,你摸哪呢?”“哎,你干什么?"“我不好吃的,别扒皮啊!唔...”第二天,“呜呜,怎么可以这样~”“放心,我只吃你,会对你负责的!”(此坑可以放心进。qq群号:532151769)
  • 都市复仇巫王

    都市复仇巫王

    他含冤而死,又意外重生,并且在地狱里获得了上古巫术的传承,走上一条漫长的复仇之路。面对着权势通天的豪门贵族和强者林立的修真宗派,他无法选择逃避,只能用一身铮铮铁骨去承担一切,因为自从他接受巫血的那一刻起,就注定了要与天下为敌。他不喜欢杀人,却因为这种宿命,不得不一再出手。他又负了一身情债,其实只是为了不忘初心。这是一个巫族与修真者并存的世界,这是一个都市巫王一步步成长与崛起的艰苦历程,这是一个你正期待着的故事。【天巫不灭,血脉永存,三界六道,巫王独尊】每一个收藏,推荐和点击,都是我坚持下去的意义,也许我无法亲口告诉每一个人,但是我会在心里默默的感谢你们。
  • 冰冷的复仇女王

    冰冷的复仇女王

    :她是英国未来的女王,黑道的至尊,音乐界的女皇,服装界的奇葩。可是如此厉害的她却怎么也...
  • 燕子要高飞

    燕子要高飞

    生活中,有太多的人和事总是在干扰着我,为了寻找到我迷失梦。在此特写人生,写给每一个和我一样的年轻人,在这路上,多一份坚持,多一份快乐,加油,我相信我可以。