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第35章 职场人脉,做办公室中最受欢迎的人(3)

黄静对于领导意图和方向的嗅觉格外灵敏,她立即明白了“试用”的意图,于是,决心来个先声夺人、精彩亮相,好让领导知道,学新闻的她搞宣传工作绝对没问题。黄静果真是出手不凡,时间不长,便一连在公司内刊上发表了好几篇文章,宣传部门及公司领导都在私下里加以称赞。

而姚瑶则显得很安静,眼见已经过去一个月的时间了,姚瑶竟然一篇文章也没发表,公司领导有一些着急,问宣传部门的领导:“姚瑶怎么没动静呀?她每天都在做什么?”

“她把党办的杂事全包了,有时还到销售点送材料、收集资料,干得挺踏实。”宣传部门的领导也是实话实说。

时间又过去了一个月,黄静的文章仍然接二连三地在内刊上发表,她在公司的名气也渐渐大了起来。而姚瑶呢,还是仍然一门心思地干那些日常琐事,俨然成了宣传部的“勤杂”,在宣传部门倒也讨人喜欢。而闲下来的时候,她就翻阅公司以前的内刊,并且有针对性地做一些记录。

三个月时间很快就过去了,到了公司领导做决定两个人谁留下来的时候了。正好是春节刚过,公司党委决定对职工开展一次思想教育活动,宣传材料由黄静和姚瑶两人各写一部分,一个星期拿出初稿,半个月定稿。

黄静文笔不错,她很快就完成了任务,洋洋洒洒好几篇,一些激励和鼓舞性的语言,听起来很是振奋人心。

而姚瑶直到最后一天下午才算完成了任务。姚瑶的稿子内容并不是很多,但是,三个月以来在宣传部做“勤杂”的经历以及对公司以前内刊内容的了解,让她的稿子在内容上更有针对性,所有的内容和问题,都是结合公司内部的实际情况及员工的思想动态而言的,语言也不华丽,有些地方甚至用了一些俗语来说明问题。

宣传部门的领导审核了两人的稿子后,非常意外。本以为黄静可以稳操胜券的他们,在审稿过程中却发现,黄静的稿子,尽管很有文采,却是空洞无物,显得华而不实;而姚瑶的稿子,就公司当前的情况及员工的精神状态进行了细致的分析,并就这些情况,用朴实、通俗的语言有针对性地进行鼓动和激励,内容思路清晰,有血有肉,且鞭辟入里。

结果自然不言而喻,姚瑶成了公司宣传部的主管,而黄静又重新回到了求职的路上。

表现自己是很好的,也是必须的,在职场上,在二选一的竞争面前,黄静用先声夺人的方法让自己的才华熠熠闪光,从而引起公司高层的注意。但是,黄静在表现自己的同时,却忽略了公司聘用人才的目的是为了做具体实际的工作,公司需要的是脚踏实地认真做事的人才,而不是只要华而不实的文来。

办公室是一个小社会,同时也是一个大舞台。在这里,我们需要大胆地表现自己的才华和能力,这对于任何一名职场女性都是必须要做的。但是,我们在表现自己的时候更要注重,表现自己要根据实际情况,要有针对性地进行。即使你确实能够日行千里,而用人单位只需要耕田者,如果你不去表现你耕田的能力,一样属于无用的人才。

让自己在办公室如鱼得水

“办公室政治”是一门复杂的学问,是每一个走入办公室的女性需要上的第一课。办公室是一个小社会,在这个小社会里与同事和上司相处,并不比在外面的社会与人打交道简单。但是,就如在外面的社会处理人际关系一样,与同事和上司相处,只要你用心去做,付出你的真诚和爱心,合理运用智慧和技巧,在办公室同样可以如鱼得水。

做到热情而不暧昧

热情和微笑是每个人都不会拒绝的,尤其是女人的热情和微笑。虽然职场的压力和激烈的竞争,让人与人之间有了些隔阂,有了些距离,甚至有了一些明争暗斗,于是,办公室气氛往往显得有些压抑和紧张。这个时候,一声热情的招呼,一个温馨的微笑,就如春天里的阳光,让办公室里的每个人都能感受到清新和温暖,没有人会拒绝一个真诚而热情的微笑。

当然,对于同事间的一些小事情,如果你能够保持足够的热情,效果会事半功倍。比如,同事升迁、结婚、生子等,适时送上一两件小礼物,价值不高,但是能让人长时间受到感动……

作为一个职业女性,有一点儿需要注意,那就是表达你热情的时候,一定要掌握好一个度。同事之间,无论是同性还是异性,都应该保持一个相对稳定的距离,过分的亲密有时会被别人误解你有所企图。尤其是对待异性同事的时候,更要注意,不可表现得过分热情和亲密,除非你已经对他芳心暗许。否则,你一个迷人的微笑就有可能导致出许多问题,让办公室变成一个不和谐的地方。

敏于事而慎于言

“敏于事”,包括你在工作中应尽的一切责任、一切应该做的事,要行动敏捷,效率高;“慎于言”,就是在办公室里不要乱说话,不要说错话,说话时要谨慎,讲究说话的艺术。

在办公室做事,并不是指你把本职工作做好就万事大吉了,而是要在工作中营造一种融洽的工作环境和气氛。在工作中把你的专业知识发挥到巅峰状态是理所当然,但是工作之外的点滴细节也是不容忽视的。你的工作最终能否做到最好,你的专业水平能否发挥到极致,都与周围同事是否与你配合得融洽和谐有关系。所以,除了“敏于事”以外,还要“慎于言”。

在办公室说话一定要讲究说话的艺术,和同事一起交谈时,注意多用“我们”少用“我”。经常用“我”的人,在无意识在就把自己隔离在其他人之外;而“我们”则会让你周围的同事感觉你们是一个整体,尤其是如果你的职位比周围同事高的时候,经常使用“我们”,会让其他同事感觉亲切,那样更容易赢得同事的尊敬。

不要吝啬你的赞扬

都说“好孩子是夸出来的”、“好男人是夸出来的”,这里再加一句,“好同事也是夸出来的”。其实,我们每个人都愿意听别人的赞扬,不管是不是承认,在内心,每个人都渴望得到别人的夸奖和赞扬。

办公室人才济济,几乎个个都是精英,每个人都有自己的特长。表面嘻嘻哈哈、大大咧咧的一群人,其实在心里都藏着一丝不服气,都觉得自己是最好的。

如果你能够在适当的时候给同事一个赞扬,同事听了心里肯定会很舒服,因为,往往你说出来的话,正是她自己也想说的,只是出于矜持和顾虑而不好意思说出口,让你把她的心里话说出来,她能不高兴、不喜欢你吗?

王宁是名牌大学的毕业生,属于典型的“白骨精”一族。论才华,论能力,办公室的几个同事没有不佩服她的。王宁工作还不到一年,就升任了部门主管,同部门的同事对此倒也没有什么异议。毕竟,王宁的能力和业绩摆在那里,别人无话可说。但是,让部门同事“有话可说”的是王宁严格的管理。

王宁是个典型的完美主义者,她对手下员工的要求异常严格。无论是谁,只要在工作中出现任何纰漏,都会遭到她毫不留情的批评。在她任部门主管的这段时间里,没有一个人听到过她的赞扬,即使已经做得很好了,她还是会挑出一些毛病来。自从她当上主管,大家几乎每天如履薄冰,只怕哪里又没有做好而遭到她的苛责。虽然王宁告诉大家,这么严格要求大家是为了大家好,但是同事们似乎都不买她的账,有些员工甚至打了请调报告,要求到其他部门工作。

王宁的不得人心,就在于她的不会赞扬。在人的潜意识中,每个人都希望能得到别人的赞扬,尤其是上司的赞扬,是对下属的激励和鼓励。如果王宁能够在适当的时候多给予下属一些赞扬,相信她手下的员工肯定会支持和配合她的工作的。

办公室是一个小社会,也是一个大舞台,每个人都在这个舞台上表现自己。能否在这个小社会中过得开心、相处得和谐,除了工作能力,就要看自己的智慧和为人处世艺术了。

保持沟通,主动去敲上司的门

在职场上,员工的加薪、晋升的决定权一般都掌握在上司的手中。然而,对于一个管理众多员工的上司来说,往往比较容易遗忘那些与自己接触少、不善于和自己交流的人。从心理学的角度来说,时时保持与上司的沟通,能够让你时刻与上司的思维保持一致,把自己的能力和想法充分地展现在上司面前,进而成为让上司记忆深刻的员工,更容易获得晋升和加薪的机会。

主动找上司沟通

事实上,不管自己资格有多老、能力有多强,只要是下属,就只能在上级的支持和允许下工作。如果没有这种支持和允许,工作就无法顺利开展,更不要说创出成绩了。抓住适当的机会,将自己的想法和愿望及时主动地表达出来,与上司进行交流,才有可能得到上司的支持,从而得到更加广阔的舞台去实现自己的价值。

安妮从小就被父母教导,要埋头苦干,不要夸夸其谈。于是,安妮在走上社会工作以后,依然不爱和人说话,她谨守父训——事业是干出来的,不是用口夸出来的。部门会上讨论项目,安妮也总是躲在角落,虽然她认为那几个口若悬河的家伙说了许多废话,提的建议也不怎么高明,可她也不愿出风头去与他们争辩。但部门经理特别喜欢那些发言活跃分子,对于埋头苦干的安妮常常视而不见。

女性的竞争意识一向都不强烈,在工作中表现的欲望相较于男性要低得多。但是,上司也有解决问题的压力,也希望有下属积极为他出谋献策,也希望与下属多沟通。上司有时需要下属提出一些独特的“点子”。这些“点子”即使不一定被采用,也能给上司思考问题和做出正确决策提供一个新的思路。如果你没有见解,那么就很难得到重用,因为上司不喜欢只会苦干而不懂实干的人。

作为下属,你应该及时向上司汇报工作进程,如工作正在进行中,工作预计会延期或者工作已经完成。作为员工,你的声音一定要让上司听见,这一点很重要。如果你有什么好的意见、建议,应该大胆地说出来,让上司听见。当你独立做一个项目时,应每隔一段时间就向上司发一封E-mail,告诉他你工作最新的进展。E-mail有时白天发,有时夜晚发。这样上司能感觉到你一直在努力工作,并且非常重视与他的沟通。

向上司汇报工作还要注意形式和方法,想要成为成功的职业女性,就要清楚上司的喜好。有的上司喜欢当面倾听问题、情况,你就要学会口头陈述报告,而不要拿一堆文字材料去烦他;有的领导喜欢下属用文字方式打报告讲问题,你就要学会书写漂亮的报告呈交他细细琢磨,而不要用嘴巴跟他唠叨。

与上司沟通,力争给上司简洁、有力的报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦扰他,但重要的事情必须要请示。与上司交谈时,不要虎头蛇尾。不把最后一句话说清楚,会给上司一种有气无力的感觉,甚至使上司怀疑你的工作能力。相反,把话尾讲清楚,会使上司感受到你的魄力,认为你很干练,同时也能感觉到你的开朗性格。

如何向上司提出要求

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