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第18章 做一个注重细节的管理者(3)

世界是不断变化的,没有一成不变的事情。“小人物”不会甘于永远充当“小角色”,或许有一天也会变成“大人物”,多一个朋友总比多一个敌人强。或许当你消息闭塞时,会有一个你意想不到的朋友给你送来一则起死回生的消息,帮你力挽狂澜;当你仕途低迷时,会有人扶你一把;或者在你的单位进行民主评议的时候,你这个群众关系好的人所得的票数会比别人多。

下面的这则故事足以说明了这一点:

中山国君宴请都城里的军士,有个大夫司马子期在座,只有他未分得到羊羹。司马子期一怒之下跑到楚国,劝说楚王来攻打中山国。中山君被迫逃走,他发现,在他逃亡时有两个人拿着戈始终跟在他后面,而且还寸步不离地保护他。中山君回头问这两个人:“你们是干什么的?”两人回答说:“我们的父亲有一次快要饿死了,你把一碗饭给他吃,救活了他,我父亲临终时嘱咐我们:‘中山君如果有难,你们一定要尽死力报效他。’所以我们决心以死来保护你。”中山君感慨地仰天而叹:“给予,不在于多少,而在于正当别人困难时你是否伸出了援助之手;怨恨,不在于深浅,而在于恰恰损害了别人的心。我因为一杯羊羹而逃亡国外,也因一碗饭而得到两个愿意为自己效力的勇士。”

古代里的曹操更是因为对待“小人物”态度的不同而影响大业。在官渡之战兵处劣势时,曹操听说袁绍的谋士许攸来访竟顾不得穿衣服,赤着脚出来迎接,对许攸十分尊重。许攸感其诚,遂为曹操出谋划策,帮了他的大忙。礼贤下士的曹操借助这个“小人物”的力量成就了许多大事。

作为管理者,一定不要轻视身边的每一个人,包括你心目中的“小人物”。不要总是时时处处表现出高人一等的样子,要知道,再有能力的人也不可能办好所有的事情,再优秀的足球运动员也不可能一个人赢得整场比赛。在经营管理中,能人的因素至关重要,每个人都会给企业带来效益。俗话说:“不走的路走三回,不用的人用三次。”说不定,有一天你心目中的“小人物”会在某个关键时刻成为影响你的前程和命运的“大人物”。

让我们看看下面的故事,从中你可能会悟出一些道理。

有一家公司,行政部和财务部两个部门的经理都是大学毕业,年龄、经历相仿,都非常有才华。行政部门经理为人和善,善于走群众路线。在日常工作中,对下属分寸得当,恩威并施。在业务上严格要求,从不放松,但偶尔出了什么差错,他却总能为下属着想,主动承担责任,为下属担保,从而很得民心。每当出差,总是不忘带点小礼物、小玩意,给每一个下属一份爱心。

而财务部经理虽然工作成绩也是不凡,但在对下属的管理中,却严厉有余,温情不足,有时甚至很不通情达理,缺少人情味。曾有一位下属的老父亲得了急病,等把老人送到医院,急急忙忙赶到工作单位,迟到了几分钟。虽然这位员工平时工作勤恳,兢兢业业,从不误事,但这位经理还是对其进行了严厉的通报批评,并处以相当数量的罚款。弄得大失民心,怨声载道。

长此以往,终于各得其所,在不久的一次公司内部的人事调整中,行政部经理不但工作颇有业绩,而且口碑甚佳,更符合一个高层管理者的素质要求,被提拔为副总经理。而那位财务部经理虽说工作也干得不错,但没料到下属中有一位他从来不放在眼里的“小人物”的同学的父亲是本公司的总经理,他有失人情味的管理方式,在管理者眼里其实不利于笼络人心,不利于留住人才,只好继续做他的部门管理者。

可见,“小人物”的力量汇在了一起,足以推翻任何一个“大人物”。作为管理者,你一定要做到以下两点:

(1)不要轻易得罪“小人物”。不要与他们发生正面冲突,也不值得发生正面冲突,以免留下后患。

(2)学会与“小人物”们交朋友。多一个朋友多一条路。不要用实用主义的观点去处理与“小人物”的关系,等到“有事才登三宝殿”时就晚了。

【管理圣经】

必要时在“小人物”身上花点精力、时间都是具有长远效益和潜在优势的。也许在不久的将来,你会得到加倍的报答。

8.控制好自己的一言一行

人的需要、心愿和客观事物发生各种相互作用时,就产生了情绪。作为管理者,切勿让情绪左右你的交际!

情绪是和人的追求联系在一起的。我们必须学会选择快乐,抛弃烦恼,学会控制情绪是一种必需的心理整合,是获胜的要诀之一。学会控制情绪也是获取他人赞美的因素之一。

失败了,流泪了,掏出了手绢,终于抑住了自己,同样向胜利者投掷鲜花,让人看出你的潇洒、大度,别人会接受你、赞美你、认同你。

这就是控制情绪的必要性。

首先,你必须记住,不良情绪是最危险的敌人。

当我们在追求的过程中,受到对手或周围环境的刺激或干扰时,就会产生厌恶、气愤、抱怨等不良情绪。

当我们的追求没能如愿以偿,遭到失败时,我们可能会对自己过去的所作所为感到后悔、自责、内疚、羞惭,对自己的前途感到灰心失望、信仰破灭,而对别人产生嫉妒,甚至产生仇恨的不良情绪。

情绪的作用是巨大的。

在追求成功的道路上,最大的危险不是来自对手,而是来自不良的情绪。

一个学生在学习中,往往有几门功课比较好,而另外一两门功课比较差。

这时,学生本人、他的家长,甚至连他的教师在内,都认为是这个学生在这方面的天赋能力较差。

其实,主要问题是在于学生对这门功课的不良情绪上。

该学生一拿起这本书来,各种不良情绪先就纠集在一起,沉沉地压在心上。

他想到即将到来的考试,紧张、焦虑、忧愁、担心、烦恼一齐涌上心头;想到过去的失败,则更是灰心、羞惭、内疚;而受到师长的批评又感到委屈、抱怨……

在这样的情况下,该学生怎么可能想出巧妙的方法来解题,又怎么可能产生创作的灵感呢?又怎么可能对需要的东西看一眼就留下深刻而难忘的印象呢?

所以,要帮助一个学生改变落后的面貌,首先要帮助他分析自己的心理力量,控制好情绪。

要改变该学生对这一门课程的看法和情绪,把被动的态度改为主动的态度。

否则,再花多大力气去打基础,也是事倍功半。

情绪一坏,一个人就在心理力量上解除了武装,缴了枪。

别说是提高能力,就是原来已有的能力和熟练技巧也发挥不出来,甚至连饭也吃不下、觉也睡不着,正常生活都无法维持,还谈什么心理斗争、获取胜利?

我们在乒乓球比赛中,往往可以看到,一个国手一旦陷入这样一种境地,也会技术失常、一败涂地。

要获取胜利,就一定要学会控制自己的情绪,学会选择快乐、自信,而抛弃烦恼、自卑和仇恨。

管理者风度要求管理者要稳重大方,慎重于一言一行,遇到多大的事情也不会大惊失色,因睚眦小事引起的心理细微变化更不能显露在外表上。

一些管理者往往会因为下属的工作出现一点儿错误或不当就会大发雷霆,显示出怒不可遏的样子。

一些管理者会因为在家里与家人发生了不愉快的事情,而把一张阴云密布的脸带到工作岗位上。

一些管理者会把工作上的一时不顺,牵连到下属身上,这种无端而生的做法在他自己看来似乎还不无道理。

许多管理者在职位上,十几年、甚至几十年下去,都得不到提升,会埋怨、大发牢骚,却不想想其中的道理。

许许多多管理者又常会招致大多数下属的厌恶,上司对他们也不会有好的评价,这又是为什么呢?

其中,一个很重要的原因,可能就是你对自己的一言一行缺乏应有的控制,从而常会失去管理者所应该具有的冷静、理性,任凭感情所驱使。

你是否会由于丢失了自己的钱包,因此这几天来心情都非常不好呢?是不是这几天来在下属面前还没有笑过一次呢?工作效率是不是有一定程度的下降呢?

如果从诸如丢钱包一类的事上,你就会持续一段时间的低沉状态,情绪缺乏稳定性。那么,作为管理者,你又如何处理得了繁杂的大事呢?

况且,这种情绪的易波动性,极不利于你与下属处理好正常的关系。一个因为丢了钱包而整天愁眉苦脸、长吁短叹的管理者,是很难在下属心目中树立起威信或风度的,下属甚至会鄙视、看不起这样的管理者。如果这样,那么管理者又如何带领下属去干好各项工作呢?而且,管理者在情绪上经常出现持续的低沉状态,在这种状态下,管理者与下属之间在处理问题上、相互交谈中,就很可能会发生矛盾、分歧;原有的一些潜在的矛盾也会被激发,进而造成不良后果。

所以说管理者在工作中,不要让一事一物影响到自己而出现情绪的波动,即使是心理发生了变化,也万不可表现在颜面上,影响与下属相处。

一些管理者博学多才,经验丰富,但是仿佛是命运的安排,同事、下属很少对他们尊敬、爱戴。工作上这些管理者的决策可以说是英明的,但结果却很糟糕。这样的管理者,直到退休或离职,在下属的心目中,都没有太大的好感。原因很简单,这些管理者总是在工作中感情用事,没能很好地团结大多数下属。

如果你在办一些事时,总是感情战胜理性,下属会认为你是一个很幼稚、肤浅、不称职的管理者,会看不起你。从而不喜欢接触你,于是更谈不上建立良好的关系。

更有甚者,因为你的喜怒无常,不仅影响工作,还会招来下属的忌恨,这对你来说是非常不利的。

下属对你的不满,往往会使你在工作上进退维谷,寸步难行,稍有大的动作就会碰得头破血流。

如果你想干好工作,至少不被上司革职,你就要做一个心胸宽广、大度、喜怒不形于色的人。

【管理圣经】

细节决定成败,是企业管理层非常流行的一句话。一个称职的管理者,首先要从自己的一言一行开始严格管理和约束,从细节做起。

9.成功的沟通是从细节开始的

对于管理者来说,有效地与下属进行沟通是非常重要的工作。任用激励授权等多项重要工作的顺利展开,无不有赖于上下沟通顺畅。

大凡生活中善于观察的人都知道,猫和狗是仇家,见面必掐。其实,阿狗阿猫们之所以为敌,是因为语言沟通上出了点问题。比较明显的是:摇尾摆臀是狗族向伙伴示好的表示,而这一套“身体语言”在猫儿们那里却是挑衅的意思;反这,猫儿门在情绪放松表示友好时,喉咙里就会发出“呼噜呼噜”的声音,而这种声音在狗听来就是想打架。结果,阿狗阿猫本来都是好意,却是猴吃麻花满拧。但从小生活在一起的猫狗就不会发生这样的对立,原因是彼此熟悉对方的行为语言涵义。所以熟悉对方语方,进行有效沟通十分重要。

一个公司经理向一个员工表示不满:“在半年前,我就宣布我们公司要进入鞋类产品市场。你难道不明白,试控零售商对我们新产品的接受程度有多重要?你不下工夫,我们怎么能完成这一工作?”

员工回答道:“我确实没有在新的鞋产品上下功夫,因为它并不是我们公司的主要产品。我把精力集中在内衣和睡衣产品上,确实不知道公司准备大规模进军鞋类市场。其实,经理你可能早就知道鞋类产品是一条重要产品线的组成部分,可这事从来没有人对我讲起过。要是知道公司将全力进军制鞋业,我自然会采取完全不同的方式。但你不能说上一句‘下点功夫’就指望我能明白你的意思。你应该把公司的整体规划告诉我。”

现在,如果公司员工不了解公司的实际情况,将会给公司带来多么大的影响。而有了这些信息,员工们就会作出决策,以使公司内部摩擦降到最低程度。比如,要是上面那个案例中的员工,知道自己每个月的销售预测都将成为决定各条产品线量的直接依据的话,他会更加谨慎,以便准确及时地作出预测。如果由于认为某个产品没有销路,从而削减了该产品的产量;但事后却因开工不足,未能向顾客及时供货,而当那个员工认识到自己糟糕的预测与怒气冲冲的顾客的电话之间的联系时,他会更加谨慎。要是对这些因果联系以及相关的信息一无所知,他会认为自己真正的工作是到顾客那里去推销产品,而预测工作只不过是“纸上谈兵”而已。

在向员工传达信息时,要保证它的完整性。一般来说,应该向员工给出尽可能多的信息。经理应该向员工们提供与他们有关的各个经营领域的全面的信息,这对公司是最有好处的。特别是在员工自主权力不断发展的今天,如果经理们希望自己的员工能够独立地作出决策,那么让他们得到尽可能多的信息就显得非常关键了。

在一个崇尚公开的部门,信息通过各种渠道自由流通,不管是董事、经理,还是工作人员,所有人都对部门内所发生的事情了如指掌,关于公司的运作情况,包括财务状况,所有人都能随时了解到。这样做的结果是,所有人都会做出真诚的反应,得到真诚的回报,并敢于对公司的事务说出自己的真实看法。敞开大门的做法并非偶然之举,管理者必须是一位真诚、平易近人者,其信念和举止能给人一种信任感,一种承诺,而这种信任感与承诺是建立公开氛围的基础。

美国玫琳?凯化妆公司的创办人玫琳?凯女士,在面对手下员工的时候,她总是没设身处地地站在员工角度考虑问题,总是先如此自问:“如果我是对方,我希望得到什么样的态度和待遇。”经过这样考虑的行事结果,往往再棘手的问题都能很快地迎刃而解。

正如《圣经》所言:“你愿意他人如何待你,你就应该如何待人。”事实证明,这条不论过去、现在或将来都适用的人生准则,对于必须与员工相处的企业管理者来说,不仅是一条再完善不过的管理行为准则,也是管理上最适用的一把沟通“钥匙”。说简单一点,就是换位思考、“对等沟通”。

【管理圣经】

沟通是管理者用权的开路先锋,行之有效的沟通,要时刻注意交谈的细节问题。

10.委派工作时应注意的细节

当前,管理忽视细节,是不少企业的通病。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。企业只有注意管理细节,在每一个细节上下足功夫,才能让员工提高工作效率。

在某种程度上讲,管理就是恰当分配。面对各个工作细节,各种不同类型的人,如何分配工作?怎样分配工作既让员工信服,又不失魅力呢?答案很简单,就是身为公司老板的你一定要成为分配工作的内行,否则,你将处处受阻。

分派工作就是把工作分别托付给其他人去做。这并不是把一些令人不快的工作指派给别人去做,而是下放一些权力,让别人来做些决定,或是给别人一些机会来试试像你一样做事。而有许多公司老板都不愿意放下他们原先的工作,而是把更多新的责任加在自己身上。但事实上,不卸下旧担子,又背上新的包袱,你就会被累垮的。

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