（2）月度计划。随着计划期限的缩短，计划的精度和准确度相应增大。月度计划更多地考虑细节任务，同时时间安排也以小时计。现实地安排月度计划的前提是你知道还有多少可自由安排的时间。在你的时间表中，要考虑给那些额外的、不可预知的任务预留时间，以便轻装上阵，从容地执行既定日程。
（3）每周计划。每周任务安排的主要问题有：①我本周应把精力集中在什么事情上（重点任务）？②什么是本周最大且最花费时间的任务？③哪些工作我本周必须完成或开始进行（硬性任务）？④为了应付例行事务，我该做些什么（来函、来电、会谈等等）？⑤哪些棘手的工作应该着手进行（可能面临的任务）？⑥什么是有用的、值得期望的或者是适当的？⑦有哪些未曾预见的事件可以事先进行安排？
（4）每日计划。每日计划是从每周计划中派生出来的，作为计划的第一步，首先确定哪些任务和活动要在当日完成。每日计划要求分步骤进行，把总任务细分成若干任务，以便把不同的活动落实到各个阶段。下面以每日计划为例，对系统的时间规划的五个步骤逐一论述。
第一步：列出任务。
在“每日计划”表格的相应栏目中，填上你第二天想要和必须完成的任务。包括：活动清单、每周计划或每月计划列明的任务；前一日未完成的转移任务；新下达的日常工作；需要应对的约会；周期性重复的任务。
第二步：估计需要的工作时间。
在每个任务后面记下估计需要的完成时间，通过累计算出估计的总时间。当然刚开始要准确估计任务需要多长时间很难办到，但经过多次实践后，你可以把一个经验值作为时间规划依据。
第三步：保留弹性机动性时间（60/40规划）。
把时间规划作为每日规划的基本规则。安排工作任务的时间不要超过60％，要留出40％的机动时间来处理不期而至的事情。对于一个8小时的工作日而言，可规划的时间约为5小时。
第四步：确定优先、删减和委派。
确立每件任务的优先次序（用ABC标出）；删减一些不必要浪费的时间；委派指的是将工作委派给别人。
第五步：事后检查——将未完成的任务转移。
按照经验，你不可能在一日之内完成所有想做的事情。因此，这些未能做完的事情就要推移到第二天。
时间规划只是第一步，量为重要的还是时间管理。要在同样的时间内争取最大的收获。比如参加商业活动，不同人的收获往往不同。有人只是按程序参加活动本身，活动结束后就算完成了任务。而效率意识较强的人则会在活动期间充分结交朋友、洞察商机，有意识地变相推销自己，在活动结束后，及时整理会议期间的有关资料，并进一步分析、推理，甚至有时还能得出至关重要的情报性结论。时间管理的重要性由此可见一斑。
工作能力不仅仅是技能的高低，也不仅仅是经验的多少，更重要的是在工作之前你能否做好时间规划。
5.如何制作一份工作计划表
工作计划是一个单位、一个团体或个人在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（1）工作计划的格式
①计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校团委2001年工作计划”。
②计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
③最后写订立计划的日期。
（2）工作计划的内容。
工作计划的内容。一般地讲，包括：
①情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
②工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
③工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（3）制订好工作计划须经过的步骤
①认真学习研究上级的有关指示办法，领会精神，武装思想。
②认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
③根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
④根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
⑤根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
⑥计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
⑦在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
（4）工作计划表
对于一些表格性的东西，我们可能并不陌生，上学的时候我们会制作学习计划表，得了病可能还会有一个饮食计划安排。有了学习计划表，学习才会更上一层楼；而把饮食安排得合理、科学才有助于疾病的痊愈。工作中同样也需要这样一份表格，工作计划表会使事情从一开始就具有条理性，帮助控制你的工作内容与工作进度。
工作计划表中必须包含你面临的所有任务，可以充分体现出工作的轻重缓急，这份工作计划表要全面、详细地列出你需要做的工作，以及具体的工作之前的所有准备工作。此外，如果有必要的话，这个表格还应该包括一些长期的计划安排。同时要时刻检查，并随时对工作计划表进行修改。
在制作你的工作计划表之前，首先要进行整理，对所有的工作内容进行细致的划分。
如果一项工作你已经掌握了所有的工作内容，对工作目标非常清楚，那么可以把这样的工作归为一类。
如果一项工作你并不能确定该如何完成，或者还需要作进一步的分析了解，那么这样的工作可以归为另一类。
而如果一项工作已经出现了很大的问题，花掉了很多的时间，那么这一类工作则应该在工作表中作重点的标记与提示。
而一些不必要的和无关紧要的工作则不要让其出现在工作计划表中，以免影响自己的主要工作。
如果一些工作比较复杂，那么可以以图示的方式进行分析。通过图示可以直观、明朗地显示出完成单项工作的顺序，所需要的时间与难易程度。而且计划表中一些特殊的内容也要在图示中表现出来，比如说有一项工作要在所有工作开始之前完成，就要做一个特别的图示。这样一个图示，会使复杂的计划表更清晰一些，也会更有利于计划的执行。
计划是对未来的一种预测与安排，然而“计划没有变化快”，人们对未来的把握能力毕竟是有限的。或许突然插入的一项工作就会将你的全盘计划打乱。为了避免你的计划被修改得“面目全非”，那么计划就要保持一定的灵活性和伸缩性。当环境因素及客观条件发生改变时可以有一个调整安排和回旋余地。
你的工作计划可以是滚动性的，也就是有一个渐进性，按照由远及近，由粗而细的原则来制定。在计划表上的第一阶段的工作完成时，对计划的执行情况与环境因素的变化进行及时的修改，在修改中使计划进入下一个阶段，每一个阶段的计划都滚动着进行，这样，一个静态的工作计划就可以变成一个动态的计划，大大增加了工作的灵活性与弹性，并且，及时地修改，可以保证工作计划的方向不会出现错误。
有时候外在因素对计划的影响，不是简单地表现在数量或进度的变动，它甚至会影响到整个计划制定的初衷，从根本上改变了原定的计划。这时需要做的不仅仅是工作的调整了。为了应对这样一种情况，有必要有一个备用计划。所谓的备用计划，就是在制定计划的最初阶段，将可能会出现的各类情况进行汇总分析，然后根据应变的需要准备一些备用方案，并说明备用计划的启用条件。当条件发生变动时，先对变化进行评估，然后决定是否需要启用备用计划，启用哪一个备用计划。
其实备用计划在各个领域的应用非常广泛，如一项大型工程的拆除计划，一次遇难人员营救计划，或是一次军事上的进攻，都要有几套甚至是十几套备用的方案计划。
工作计划表是在工作进行中不可或缺的实现工作目标的必要工具。制作一份切实有效的工作计划表，对工作的帮助作用无疑是巨大的。
6.工作计划也要讲方法
在具体的工作中，如果能够有一个良好的工作计划和工作方法，就能大大地提高工作效率。因此，我们在工作中，按照工作的要求要做好短期计划、中期计划、长期计划，制定这些计划方法如下：
（1）制定短期计划的方法
短期计划一般指从现在起的半年时间内的计划。
制定短期计划，需要有3个步骤。
①将需要在短时间内完成的工作确定下来。
②把所有工作都排列起来，重要的排在前面，次要的排在后面。
③把各项工作安排到每日的日程表中去。
一张小小的台历可以让你的日程安排井井有条。你可以将每一天的重要的事情写在日历上，比如，你需要与客户相约时间，你可以将它写到日历上。这样可以提示自己去执行，不至于忘记。
每月日历对一位时间管理者来说应当是最有帮助的。因为它可以为你提供一次近期工作的展望，有利于你掌握工作的进展情况。你还可以很精确地看到你正在干哪件事，可以在一段合理的时间内扩大工作量，也可以避免工作量过大。
有一位时间管理者谈到他使用日历的体会时，这样说道：“今年我的最大突破之一就是我决定随身携带一个日历，我用的是那种墙上挂着的普通日历，但它可以对折，放入我的包里。那种只有一周日期的日历，对我不起作用，我需要立即看到整个月的日期，给我有个整体概念。”
选择哪种日历并不是最主要的，重要的是都要经常翻翻日历，特别是在星期天晚上回顾一下一周内所做的事情，然后看看下周的日程安排。翻阅日历的时间，也是你回头看看自己目标、检查一下自己是否走了弯路的最佳时刻。
时间管理者在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。在笔记本上写下你已完成的事情，以及第二天要做的事情。查看一下你每周或每月日历以及每天的日程事务安排表，看看日程表中的事情是否已经完成。如果完成得好，可以给自己一点奖励。如果没有完成，那么就要想办法尽快补偿回来，并要给自己一点惩罚。
（2）制定中期计划的方法
中期计划是半年到一年时间内的计划。
无论是在你的生活中还是在你的工作中，中期计划无疑都起着很重要的作用。
中期计划的时间和内容总是在变化的，对于不同的时间管理者来说，中期计划可能是三四个月的时间，也可能是一两年的时间；而对一个大公司或一个国际集团公司来说，它可能会长得多，但它总是长期计划的一个组成部分。
要制定一个合适的中期计划就要将眼光放远一点，构想一下自己或公司在两年内可能发生的变化，根据预定的目标，逐项进行安排。
比如，时间管理者打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。那么根据这一目标，将目标细化为各项小的目标。而又将每一个小的目标结合到具体的日程安排中去。使中期目标具体到多个短期目标，完成一个短期目标，也就是向中期目标迈进了一步。
毕竟，中期计划是由相对较长的日常工作组成的，比较机械化，没什么灵活性，提不起人们的精神来。所以，在时间管理中常常被忽视。事实上，它们是非常需要花大量时间去考虑的。因而，在下次计划前，时间管理者一定要找出既定的和重复出现的活动，把它们一一列举出来，摆在目的、目标和任务的面前对照一下，看看它们到底有多重要。使用这种方法可以轻而易举发现那些花费时间不当的日常行为，以便你及时调整自己的工作节律。
（3）制定长期计划的方法
长期计划一般是指1年时间以上的计划。
长期计划的时间跨度更大，它是时间管理者的一个远期目标。长期计划的实行依赖于短期计划和中期计划。
长期计划是时间管理者在长期的时间内都要遵循的一个计划，完成了这个计划，对时间管理者来说，也就完成了其工作的目标，实现了工作的梦想。所以，完成计划所需的时间越长，那么目标相应也就越大，也就越能吸引时间管理者，令时间管理者心动。
许多成功的时间管理者在计划开始时，都是因为怀有美好的、激动人心的目标，才开始他们的工作的。
例如，美国通用汽车公司在最初成立时，只有2000美元的注册资金。公司的创始人比利·杜兰特在创业之初就给自己确立了一个目标，那就是要成为汽车工业的老大，独立成立若干汽车企业，再用联合的方式控制整个汽车工业。经过几十年的努力，杜兰特终于实现了这一梦想（长期计划）。
长期计划的制定是以短期计划和中期计划为基础，合理安排好时间，分期完成计划。同时，用短期计划带动中期计划，中期计划又带动长期计划。
长期计划的完成、目标的实现，是激动人心的。但是，这一切都需要时间管理者长期的坚持，付出不懈的努力。任何中途退缩都不可能有长期计划的完成和梦想的实现。
按工作要求做好短期计划、中期计划、长期计划，让你工作起来有步骤、有秩序地进行。
7.制定计划必须考虑的六个要素
如果你想制定计划，准备把自己的时间安排得更好，下面这6点会对你有帮助：
（1）计划不能超过你的实际能力
制定计划切记不要超过你实际能力的范围，而且内容一定要详尽具体。打比方说，如果你想学习英语，那么你不妨制定这样一个学习计划：安排星期一、星期三和星期五下午4点30分开始听30分钟的英语录音磁带，星期二和星期四学习语法。这样一来，你每个星期都能有所进步，一步步接近你当初制定的目标。
（2）确定期限
让别人知道你正处于时间限制的压力之下，好让他们无法再来打扰，分你的心，保证自己能在规定的期限内实现方案上的目标。
做事没有步骤，想到哪做到哪，过一天算一天，这样只能虚度时光，再好的计划也绝不会有所成就。如果你想得到一份新的工作，就应该给自己定下30天内必须找到新工作的期限，并且立即就开始行动；做好必要的调查，寄出个人履历表，约定面试的时间，脚踏实地地迈向你的目标。
（3）每天按计划去做事
