科技档案保管是一项经常性业务工作，其任务是：在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序。
14.1科技档案保管的内容与要求
14.1.1科技档案保管的内容
（1）日常性的保管与保护工作。主要指温湿度的观察监测、库房清洁、库房的安全保卫和科技档案的入库上架等。
（2）预防性的保管与保护工作。主要是围绕科技档案的防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染、防盗等而采取的维护措施。
（3）抢救性的保管与保护工作。主要是指对破损或载体变质的科技档案进行的修补、复制等。
（4）条件性的保管与保护工作。主要指库房的规划建设与使用、科技档案装具的挑选及设备的购置与维护等。
14.1.2科技档案保管的意义
妥善地保管科技档案，不断提高科技档案保管工作的水平，对于最大限度地延长科技档案的寿命，维护科技档案的安全，更好地发挥科技档案的作用，有着重要的现实意义和深远的历史意义。
（1）只有抓好科技档案的保管工作，才能维护科技档案的完整与安全，实现科技档案的集中统一管理。不注意科技档案的科学保护和严格保管，随意存放，乱丢乱拿，就会破坏科技档案的完整、系统，损害科技档案的安全，集中统一管理原则就失去了意义。
（2）只有抓好科技档案的保管工作，才能不断积累和储备科技档案资源。科技档案既是重要的信息资源，也是宝贵的文化财富，它是随着科学技术和经济建设的发展而逐步形成、积累起来的。如果保管不善，造成不应有的损毁，就会使企事业单位的发展失去厚重的文化底蕴和丰富的信息资源，就会影响到科技档案资源宝库的建设。
（3）只有抓好科技档案的保管工作，才能巩固科技档案基础建设的成果。没有科学而有效的保管与保护工作，造成科技档案的丢失、损毁或混乱，收集、整理、鉴定等工作的成果就难以维持，科技档案工作者的许多劳动就会前功尽弃。
（4）只有抓好科技档案的保管工作，才能有效地发挥科技档案的作用。
科技档案的作用能否得到充分的发挥，与科技档案的完整性、系统性、安全性等状况密切相关。而这些状况如何，在很大程度上又取决于保管工作的好坏。
14.1.3科技档案保管的要求
I.策略性要求
科技档案的保管，应当贯彻实施“以防为主，防治结合”的方针策略。
科技档案保管包含预防和修复两个方面，正确处理好这两者的关系，对做好保管工作十分重要。档案的损毁大多有一个渐变的过程，在保管工作中应始终树立预防为主的观念，随时注意发现各种不利的因素，加强和改进各项防范性的措施，使可能出现的科技档案损毁被消灭在萌芽状态，防患于未然。强调以防为主，并不排除治理即修复的必要性。在以防为主的前提下实行防治并举，对损毁的科技档案及时修复，对不利的保管问题及时治理，这样才能切实提高保管工作的效益和水平。
2.科学性要求
这是要求科技档案工作者认真分析科技档案损毁原因，努力掌握科技档案损毁规律。科技档案的损毁，一般是由人为因素或自然因素造成的。
人为因素是指科技档案工作者或用户工作上的失职、操作上的失误而引起的科技档案的破坏。自然因素则包括内因和外因两个方面。
内因是指科技档案制成材料（包括载体材料和记录材料）的性能及其耐久性，这是影响科技档案保管寿命的内在因素。科技档案的制成材料耐久性好，保管寿命就会长些，相反就要短些。如质量好的描图纸，有韧性，强度大，透明性能好，耐磨，保管寿命长；质量差的描图纸，则纸薄，透明度差，质脆易碎；又如用钢笔书写与用圆珠笔书写的字迹相比，保管效果差别很大；用钢笔书写时，墨水的质量不同，保管的效果也不相同。
外因是指科技档案保管环境中各种有害因素的影响，如温湿度、光线、霉菌、虫害、灰尘等。保管条件好，如温湿度适宜，防护设施可靠，防菌、防虫方法适当，就能够延长科技档案的寿命；相反就可能加速科技档案的老化，缩短科技档案的寿命。
分析科技档案损毁的原因，找出影响科技档案寿命的因素，采取相应的措施，才能有效地做好科技档案的保管工作。
3.技术性要求
这是要求采用先进技术，提高保管工作的水平。随着科学技术的发展，科技档案的保管方法与保管技术也在不断改进与创新。科技档案工作者应当积极引进和吸收新的技术成果，注意借鉴图书、文博等部门的先进经验，与科技档案保管的实际情况相结合，不断提高科技档案保管工作的水平。
14.2科技档案库房管理
良好的库房，是保管科技档案的先决条件；库房管理，则是科技档案保管的主要体现形式。科技档案存在的大部分时间都被放置于库房内，科技档案保管工作的主要内容大都是在库房内完成的。为了方便科技档案的存放，合理利用库房的面积和空间，创造适宜于科技档案保管的环境条件，应加强科技档案库房管理。
14.2.1科技档案库房与装具设备
I.科技档案库房
库房是存放科技档案的场所。《科学技术档案工作条例》规定：“保管科技档案必须有专用库房”，“新建的企业、事业单位，应当同时建设符合要求的科技档案的库房”。一般来说，库房的基本要求是防火、防潮湿、防高温、防虫鼠、防污染等，坚固安全，方便借阅利用。1986年，城乡建设环境保护部和国家档案局批准和颁布实施的《档案馆建筑设计规范》是指导我国各级各类档案馆库房建筑的法规性文件，它对档案馆库房设计提出了统一的技术要求。
科技专业档案馆的库房建筑应符合这一文件的统一规定。基层单位的科技档案库房建设，应列入本单位基本建设计划；新建单位在进行基建工程设计时，应同时进行科技档案库房设计；没有条件新建库房的单位，在将办公用房用做档案库房时，应进行必要的改造，使之符合档案保管的要求。
2.科技档案装具
装具是指用以存放档案的柜、架、箱。从生产材料上看，科技档案的装具有木制装具和金属装具之分。一般而言，金属装具更显美观，且有利于防火、防虫，所以在科技档案部门应用较多。金属装具又有两大类型：一类是组合式档案柜（又称五节柜），另一类是密集型活动档案架（简称密集架）。
密集架不仅防火、防光、防尘的性能良好，而且可以节省库房的空间，但它对地面承重的要求较高。科技档案部门在选择装具时，可以根据库房空间的大小、档案数量的多少、地面的坚固程度及其经济实力来确定。
3.科技档案保管设备
科技档案保管设备，一般是指具有固定资产性质的、配置在档案库房及有关业务用房内的各种技术设备。用于科技档案保管的技术设备有很多种类，如空气调节设备、消防设备、照明设备、缩微设备、监控报警设备等。
14.2.2科技档案库房布局
库房布局是指对库房的使用安排及对库区房间和保管区段的划分，为科技档案日常管理创造条件。库房布局要考虑以下两个方面的因素：一是适应科技档案工作实际情况的需要；二是方便科技档案工作者履行职责。
库房区域应尽可能集中，同类科技档案应尽量安排在一个库房或几个相邻的房间中；办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间，业务技术用房应尽量布置在库房的一楼；利用频率较高的科技档案应存放在靠近办公室的房间里。
库房较多的科技档案部门，为了方便管理应分别编制库位号和库位索引，作为定位管理的线索。库位号一般由房间号、柜架号和搁板号三部分构成。房间号和柜架号应从入口或楼梯口，按顺时针方向，自左向右顺序编排；搁板（档案箱）号应自上而下顺序编排。库位号确定后，每个房间、柜架都应该在醒目的位置固定库位号标牌，并根据库房的实际情况绘制成鸟瞰图或方框图，标明柜架的库位号，形成库位索引。
14.2.3科技档案柜架排列
在科技档案库房内，柜架的合理排列和使用，对科技档案的保护和利用，以及日常工作秩序的维护都有直接的影响。排列柜架应遵守以下要求：
（1）各种不同形状、不同质地、不同规格的柜架应分类集中使用。
（2）柜架的两端应与墙壁保持一定的距离，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直接照射。
（3）柜架之间的通道宽度要合理、实用，一般在0.9~1.2米之间。同时，通道的安排应呈循环迂回形式，以减轻科技档案工作者在调卷或巡查时的负担，也便于在突然情况下抢救和转移档案。
（4）各层柜架的门板或抽屉外，都应用标签注明该柜架所存放科技档案的类别、范围和档号，以便于科技档案的调卷和归位。
除一般档案柜架外，现在不少单位采用了活动式密集架保存科技档案。
密集架分开可方便地提取和存放案卷，靠拢时形成一个封闭的整体，大大提高了库房面积的利用率，其封闭性也利于科技档案的保护。但是在安装密集架时应充分考虑库房建筑的负荷量。
14.2.4科技档案安全防护
确保库房内科技档案的安全，是库房管理的重要任务，也是维护科技档案完整与安全的基本前提。科技档案的安全防护，通常是指保管工作中常说的“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
I.防火
