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第11章 金领之道:功夫常在诗外(3)

其实这种事情在商务生活之外也屡见不鲜。比如,我妈说今天不做饭了,咱们全家出去吃吧,你安排一下。于是我就安排了。席间不断听到老人的夸奖,这菜味道不错,煲汤也很地道。吃完后问,今天花了多少钱?我说咱们五个人加酒水饮料一共400多,我妈就说:太贵了,以后不出来吃了。

这就像电影里,特别是国产艺术电影,主人公一直都挺不容易的,最后差不多转折了,但结尾一定要突然给他一个更大的打击,一定要让你观众揪着心离开电影院。

对于小唐来说,揪心不是在最后那一刻,而是从接到菜单就开始了。领导和同桌吃饭的人对每一道菜的评价,小唐都感到是对自己工作业绩的评价,小唐自己根本不知道自己吃了什么。

我对点菜有以下体会:

1.最可怕的是随便。没有一个人是随便的,每个人都对他所需要的东西有明确的标准,领导和客户更是如此。

2.别小看点菜,这是一个人把握全局、深谙客户心理和需求的综合能力的体现。

3.点菜有许多窍门和方法,可以自我领悟,也应在业界广泛交流。

我的一个窍门是吃西餐,当然这在我工作的外国公司比较可行,国内企业就不适合。西餐的好处是你选餐厅就行了,点菜是他们自己的事。

最难办的是请中国的客人在国外吃西餐。菜单的翻译是很大的问题。我英文还算不错,但见到菜单上诸如“Apfelkuchen”、“Coniglio in Porchetta”这种东西还是完全搞不明白。“夹野茴香的兔肉”,中文说着都费劲。

有一次,我带十多个中国官员在美国吃牛排。服务员很热情地把一大块生的牛排拿给大家看,众人说噢知道了,就是给我们烤这种牛排啊。

我们点了前菜,还有汤,大家已经九成饱了。然后牛排上来了。天哪,他们怎么每人都给上一大块整肉,每人面前堆起相当于国内两到三个肘子蹄膀大小的牛排。官员们用责备和绝望的眼神看着我,“小李啊,这是怎么回事?把中国人都当猪来喂吗?”

我赶忙拿过菜单,糟了,上面写着你可以选择20、30和50盎司的牛排,他们开始给我们展示的是50盎司(相当于1.5公斤)的,大家都说要,就这么上了。

结了一笔让我头晕的巨大账单,临走时绝望地回头看着桌上堆满的几乎没有动过的十几份1.5公斤的牛排,脑子里全是国人在外经常浮现的那个字眼,“给中国人丢脸了”。

今天我再想起这件事,觉得应该说那家餐厅的服务员,你们真给美国人丢脸,让远道而来的客人这么难堪。

所以说中国的商务人士比美国的商务人士要累,也更有前途和竞争力。他们讲民主和个人选择,自己点什么菜别人无权干涉;我们这里要为别人着想,为别人想的要比他自己想的还要周到。

商务人士最喜欢挑战,我们的目标不仅是为领导成功地点菜,也有能力照顾所有人的生活。

一个你心仪已久的女孩子千里迢迢来到你的城市,她说明天只有晚饭时间有两个小时的空。你问,你想去什么地方,吃什么,女孩回答:“随便。”

你就像战场上的士兵听到冲锋号,股票操盘手等到了那个抛售的最高点,板凳多年的球员在最后五分钟被主教练派上场扭转乾坤。作为商务人士修炼多年的功夫,现在终于派上用场了。

公关部和公关人

神秘而高价值的行业,都需要一些噱头

时下商战愈加激烈,许多企业都说要公关,但是要不要成立公共关系部呢?这公关部到底可以做什么?什么人来做?

最近看一本著名的商战小说,女主人公是美丽干练的销售精英,没有她拿不下的订单。美丽的女销售遇上竞争对手兼过去的恋人,终于倾诉衷肠,“我不会再做你的对手了,我就要转到公共关系部做总监了。”

对于这种职业升华,身在公共关系行业的我不仅自己激动,还要将故事和感受跟人分享。

一个朋友说:“你弱智了你,人家销售女精英为公司立了汗马功劳,老板是让她去公共关系部享清福了。”

谁说说,要是把你从销售部调到公共关系部,是提拔你还是贬低你?

做了十多年的公共关系我才发现,世界上没有比这个更难解释的行业了。你看看所有其他的行业,木匠、设计师、律师、法官、司机、会计、导演、星探、发型师、闻香师、兽医,都是可以用一句话解释清楚的,就是“公共关系”怎么也解释不清。

其实这个行业的人,最讨厌别的行业盗用自己的名义,如“夜总会招男女公关,要求五官端正,乐于奉献,月薪两万,兼有提成”。

可是真的让你解释你们是干什么的,谁都不能用一两句话说清楚。

专家跳出来说:“公共关系就是将传播本质中的虚像变成具象。”“公共关系就是为人类创造更多的美。”

可见专家都是在忽悠公共关系。

我们公关界有一个大腕儿,外面都请她去讲课。有一次在很大的场合,她用生动的语言和事例,给人讲他们那个著名的跨国公司如何在中国市场打造形象,塑造令消费者信赖、受到政府青睐的品牌,让企业文化具有凝聚力,让员工具有归属感。在热烈的掌声中结束演讲时,大腕说:“我今天特地叫来了我的父母坐在台下,很多年以来,他们一直不大清楚我在做什么,今天是我给他们的回答。”

你看,公关界最大的大腕儿,给最亲近的父母讲自己做什么,也要讲一个小时。别人怎么办呢?

公关业最大的挑战是什么?人才。我所在的公关部,每年都有实习生,大家一般都把这里作为跳板,在跨国公司留一个经历,然后去做自己喜欢的营销、财务、销售,等等。

终于有一天,一个兴奋又略带羞涩的面孔来到我面前,“我想留在你的部门工作,我觉得公共关系是最好的职业。”

我激动得就像功夫熊猫他爸听说儿子梦见了面条。

其实,越是行业的定义不清楚,你越是能够考察一个人才是否优秀,因为复杂的行业需要有独特的见解。

看动画片《功夫熊猫》,我得出的结论是,任何可持续的行业,都需要两样东西:一是偏执,二是噱头。

熊猫阿宝他爸,面馆代代相传,不是因为他诸如“我们是做面条的,血液里流的都是汤汁”这样的豪言壮语,而是在儿子梦见了面条这一事件上表现的激动,在于当所有的人都在为宣布神龙大侠而激动的时候,他所看到的是卖更多面条的机会。在可持续行业中的卓越从业者必须偏执得不可理喻。

再有就是有点神秘感,那个祖传的神秘的汤汁配方,那个传说只有神龙大侠才能看的神龙秘笈,都是代表一个行业的噱头。

公关业跟开面馆和传奇武林一样,都是伟大的职业,充满不断解开又不断生成的噱头和神秘。

简单一些说,如果你是级别不断上升的商务人士,如果你是正在扩大财富的企业家,你可能碰到下面的情况:

产品质量出了点小问题,电视台的人扛了机器在工厂门口拍摄,你厂里的保安把大块头的摄像师绊了一个跟头,人和机器都摔坏了。第二天全城人都指责黑产品和黑保安。

苦心经营的产品,总是卖不过其实不如你们、但在公众面前颇有人缘又找了超级女声做代言的竞争品牌。

国家遇到了一场自然灾害,全国人都在捐款和声援,你作为名人一时激动在网上跟人争执,说我们公司员工捐款一律不超过十元。第二天,你和你们公司都要被吐沫淹没。

被评为“全国知名企业家”,在央视颁奖晚会上只能有一分钟的获奖感言,多一秒都不行,你该说什么,怎么在一分钟之内让观众记住你和你们公司。

这个时候,有个声音在你耳边说:该成立公共关系部了。

21世纪是传播的世纪,公共关系的世纪。只要一个人或组织需要依靠公众生存,他就需要公共关系。

那么,公共关系到底是做什么的?你当了神龙大侠以后才能告诉你。

你会不会雇漂亮女秘书

毒药只作用于虚弱的器官

最近,一位新闻界的资深总编辑要我写写女秘书这个话题,说是他们得到投诉,一家跨国公司的中国区老总两个月内接连开掉了两个女秘书。

这种话题,像什么漂亮的女秘书啦,性感的女记者啦,迷人的女公关啦,柔弱的女警察啦,一拉上就可以搞出至少40集的电视剧或者畅销书来,名字都是现成的,如《女秘书的遭遇》,《总经理和他的23个女秘书》,《女秘书与男公关的风情史》。

可是从职业定位这个角度看,秘书这个行当在中国根本就不是一个职业。

几年前,一个漂亮的女记者做一个有关职场的专题,问一些职业经理人的管理思想和人生理念,我当时对所有问题,包括像“你死后准备埋在何处”这样的刁钻问题都对答如流,就是谈起“你会不会雇漂亮的女秘书”这个问题支支吾吾说不清楚,据说别的采访对象也都这样。

尽管我至今仍然坚定地认为,男性职场成功最主要的两个标志就是娶一个漂亮的老婆,雇一个漂亮的女秘书,而且就不怕别人说三道四。但是,采访中公开谈这个问题还是有些困难。

原因很简单,你要说你会雇一个漂亮的女秘书吧,那么你现在的秘书就会猜疑了,老板那你觉得我漂亮不漂亮呢,你是不是会雇一个更漂亮的呢?如果你说秘书不一定要漂亮,关键是要有能力,人家都会觉得你真虚伪真没劲,而且你现在的秘书又会觉得你在说她不漂亮;如果你说我倾向于找又漂亮又有能力的秘书,那么还是第一个问题的问题,你怎么跟你现在的秘书解释。

在中国,秘书可以分为男秘书、女秘书、行政秘书、业务秘书、生活秘书,等等等等,但所有秘书都有一个共同点,就是大家做秘书都是暂时的,秘书只是一个通往更高官阶和更多机会的跳板。

多年前我在一家著名的公司工作,当时工作还没像现在这么难找。我们华东区的总经理上任快一年了,就是找不到一个合适的秘书。总经理是50多岁的华人,我问人事部是不是他有点问题,人事部说不是,好几个候选人都差不多了,可人家最后说不愿意给华人做,提高不了英语。

还有一个已经到岗的秘书跑到我这里来哭诉,她说自己是学经济学和传播学的双学士,刚刚从英国留学归来,一心奔着大公司的名声来的,老板开始说会有很多机会,可来了以后每天都是安排会议,订机票酒店,真是受不了了,能不能到公关部来工作啊。

你看,大家做秘书之前就是有考虑的,都在想着下一步。我们也在职场见到无数成功的例子,他们从秘书做起,一步步上升,最后做到总监、总经理、总裁。

别的行业都有一个垂直上升的标志,比如说护士做到了护士长,乘务员做到了列车长。秘书虽然也有秘书长,但秘书长都不是从秘书做起来的。比如联合国的潘基文先生就不是安南先生的秘书,也不是加利先生或瓦尔德海姆先生的秘书。联合国秘书长是联合国的最高行政长官,在中国,秘书长也多是一人之下万人之上的行政总管,权力之大,令人难以望其项背。

国外的秘书就不一样,他们是把这工作当成一辈子的事来做的。比如在美国,前台人员和大领导的秘书,多是50多岁的大婶。几年前我在美国工作时,我们部门大老板的秘书就是一个爽快而细心的大婶,大老板的桌子上每天一尘不染,一丝不挂,连一张纸都没有,美国同事常常跟我念叨,做老板就要做到他这样。我体会这里面有两个意思:第一,什么事情都批下去做,自己什么也不用做;第二,要有一个这么好的秘书。

我有一个中国朋友从国内被调到美国总部做部门老板,那天下楼走到车边发现钥匙忘在办公桌上了,刚掏出手机准备打给秘书,转而苦笑着对我说:“秘书岁数不低了,老美对人权又敏感,哪能像在国内那样一个电话就让秘书跑下来一趟啊,还是我自己上去吧。”

在我们的现实生活中,漂亮的女秘书很多很多,安心做本职工作的很少很少。老板们都做着漂亮女秘书的梦。当然,漂亮不漂亮是别人说的,顺心不顺心是自己用的,只有老板自己知道。据说人与人之间有一种chemistry,也就是“化学”。化学这东西,可能是这种默契,也可能是那种默契,化学就是比物理更微妙更复杂更暧昧。

所以,你要是雇漂亮女秘书,你就要事先想好,将来怎么为那个难以掌控的化学反应找一个释放的出口。

学习加菲猫的职业发展观

极致的悲观是一种无奈,也是一剂良方

关于职业发展有许多很深沉的话题,最近一位记者采访我时提出了这个话题。记者的问题是:你遇到过职业发展停滞期吗?在这个停滞期里最常见的情绪是什么,你怎么调节自己的情绪?遇到停滞期你是换一个企业重新发展,还是在原来的企业继续耗着等待机会?

这几个问题的重量足以将我打懵,但我感觉还可以应付,没准还能爆出火花,于是就接受了采访。

我大致的观点是:停滞期谁都会有的,连老一辈无产阶级革命家都有,这不奇怪。情绪嘛肯定是低落的。关于工作,我觉得不顺心就应该换,但是换的时候要注意避免一个误区:在大多数情况下,我们自负的心理会超过自责,我们会过多地将暂时的停滞期归结为客观条件,什么老板挑剔,企业效益低下,个人才能无法发挥,等等,而忽视了自身成长的缺陷和不足。

事实上,记者根据我过去十多年不断换工作的简历,将我列为主换派,记者还要采访一位过去十年一直在一家企业工作而不断升职的人,使我们两人成为正方和反方。换句话说,作为反方的我,要坚决主张不高兴就换工作,换得越多,职业发展越快。

我觉得这反方挺难当的,我在媒体上大喊只有换工作才能升职快,这要是被我们公司人事部看到了怎么办?

想到这些,我讲话开始不利落,观点也混乱起来。记者也被我忽左忽右的立场搞晕了,“你到底是主张换工作还是不换工作呢?”最后好好的采访不得不中断。

我想谈谈我看了电影《加菲猫2》以后对职场的一些新认识。

又馋又懒的加菲猫这回跟着主人到了英国,阴差阳错地卷入了一场在英国大庄园里的遗产之争,庄园的主人是和加菲猫长得一模一样的“王子”,加菲猫被当成了王子,被企图争夺遗产的坏人抓住,扔进了一个地牢。

在铁门重重地关上之际,加菲猫振振有词地念叨:“你别想把我怎么样,你以为我会在乎这个?我要在这里写小说,我要学习好几门外语,我要在这里冥思,修身养性,这是多么好的机会……”

加菲猫的态度为我们揭示了一个真理,就是:在你遇到停滞期的时候先把自己扔到谷底,然后在这个基础上不停地想最积极的事情。工作不顺心是吧,大不了我辞职,周游世界,学习瑜伽,写写博客,或者就什么都不干,怎么样,谁能打败我?

我觉得电影的问题是,加菲猫还没有做他自己口头表示过的任何事情,哪怕是学半门外语,写两页小说,就有人来救他出去,然后就抓住坏蛋,拯救庄园的动物,当了大英雄。生活的过程绝没有这么简单。你要是真的撑不住,辞职什么都不干,再缓过劲来可要费一番工夫呢。

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