第五招：将内容录下来吧。开会时，内容繁杂，又要听又要记，可以两全吗？在开会时，将开会内容录下来吧，会后可以再听一遍，把握到最重要的内容才是硬道理。
番茄工作法，让你与时间化敌为友
番茄工作法
番茄工作法？好可爱的名字！到底是怎样的工作法呢？我们今天就来了解一下。
实践番茄工作法，我们要有五个准备：
准备1：一个待完成的任务；
准备2：把番茄时间设为25分钟；
准备3：集中全部的注意力来处理工作，直到番茄闹钟到时，然后就在纸上画一个叉号；
准备4：进行一次5分钟的短暂休息；
准备5：继续工作，每4个番茄时段就进行一次长时间的休息。
听起来似乎很简单呢，于是我在看到这个方法之后，就决定马上试一试。
我选择的任务是，要写两万字的小说连载，在第一个番茄时间里，我简单构思之后就开始动笔，不知不觉，手机里的闹钟响了，第一个番茄时间过去了，我没有画叉号，而是在笔记本上画了一个小番茄--可爱的小东西可以让人的心情更好呢。然后我走去餐厅泡了一杯茶，在窗前舒展了一下筋骨，心里估计着快到5分钟的休息时间了，就又回到房间，开始下一个番茄时间。一连5个番茄时间过去了，整个上午的效率非常高，看着我笔记本上的小番茄，我也感觉非常开心。
但是之后当我对照番茄工作法的六条原则的时候，发现自己其中一个番茄时间是不算的，因为我在喝了几口茶水之后就忍不住用手机登录社交网站，发条微博来告诉大家我用番茄工作法的良好体验，不知不觉就开了好一会儿小差儿。
还有我认为更加可爱的用画小番茄来替代叉号，实际上是对这个方法的错误理解。作者的本意是在任务清单上画叉号来表示此项任务已经完成。
不过还好，总体效果还是不错的。革命尚未成功，还是继续努力吧。
下面我们就来看看使用番茄工作法的一些小技巧。
用好小番茄，提升大效率
技巧1：选择一个自由支配度高的效率时间。我们提到了很多找出自己效率时间的方法，比如测试自己的工作量、回顾一下自己在不同时段工作的总体情绪状况等，还要考虑你是否是典型的“百灵鸟型人”或是“猫头鹰型人”。找到一个最佳时段，那就是你的“番茄时段”。
技巧2：在任务清单上把所有的任务关键词化。用关键词来代替一长串的文字，这样既是对眼前文字的简化，也是一种细小时间的节约。
技巧3：尽量保持每个番茄时间里内容的连续性。如果每个番茄时间里要做的事情差别过大的话，那么进入不同的工作状态就要花费多次时间，很可能才进入状态不久，番茄时间就到了，而你接下来又安排了另一项工作，就会让“番茄工作法”变成“番茄酱”了。
技巧4：不要有压力，番茄时间是可以顺延的。如果在工作的过程中你感到一个番茄时间快要结束了，可是你手头的工作还没有完成，觉得有压力和焦虑，那么不要担心，在一个时间段内完不成的任务可以顺延到下一个番茄时间，直到完成为止。
技巧5：尽量避免打扰。好不容易进入到工作状态了却接到一个突来的电话，这样的感觉真是糟透了。为了避免这样的打扰，我们可以给自己一些挡箭牌，比如把你的各种客户端状态设置为“免打扰”模式，或者在新鲜事及状态里发布，自己暂时处于闭关状态，有事留言。
不要害怕被打断
“被打断”是一种人们不乐意接受的被迫中断事件，因为我们的思维、精神甚至肌肉和血液，都会因为突然的打扰而产生突然变化，就算对工作效率没有太大的影响，至少它也是不健康的。
可是作为社会人，我们不可避免地要和别人发生联系，对于别人的行为我们是无法控制的，所以从根本上说，我们无法彻底避免“被打断”，前面说过的设置“免打扰”状态、发布留言信息等，只能过滤一部分打扰者，还有很多意外访客是没法过滤的。
除此之外，我们也并不能彻底免打扰，因为信息的流通是不在我们掌控中的，如果过滤了全部信息，那么很有可能别人十分紧急地给你提供一条投资建议，你却干脆利落地错过去了。
所以打断是要尽量避免，但是也不要害怕被打断。
最好的情况是，你可以有一个助理能够帮忙过滤那些会影响你的信息，而把至关重要的电话为你转接进来。
当然，并不是每一个人都有这样一个助理。那么可以利用我们的语音信箱，让想要联系你的人在电话中留下简单的信息，然后你在“番茄时间”之间的短暂休息时间里选择你觉得至关重要的信息进行回复，这之后再开始下一个番茄时间。
还可以和他人约定接受打扰的时间，比如每天的中午或下午的某个时段，不过你要自己掌控好时间。
换个角度来看，“被打断”其实也是我们锻炼应变能力和自控能力的一个小测试，如果因为一次打扰就扰乱了全天的安排，那么我们需要对自己进行自我培训，也需要对全天的安排进行调整；或者，如果别人的一次打扰让你心情烦躁，久久不能平复，以至于影响到了你接下来的其他番茄时间，那么说明你的情绪控制能力还不够强，需要变得更加成熟一点。
如果你是一个科技爱好者，愿意尝试新鲜的软件，那么可以考虑在你的电脑、手机或者平板电脑上装上一款专门的“番茄时间管理软件”，这样心里不用想着什么时候开始工作、什么时候开始休息，也能让我们节约时间，更加专注。
我很喜欢吃番茄呢，你呢？
不问过去只看现在的森田疗法
你知道什么是“精神交互作用”吗
大多数人一定没有听过“精神交互作用”这个专业的医学术语，但是大多会有这样的经历。比如当你感觉到肚子有点儿疼痛的时候，就去网上查找相关的资料和治疗方法，然后看到有网友说“急性肠胃炎”，于是你自己对照，感觉自己的症状也是一模一样的！于是你怀疑自己得了急性肠胃炎，就又去查找“急性肠胃炎”的相关资料，看到可能会呕吐甚至休克，你简直担心极了。心惊胆战地度过一个不眠之夜之后，你去了一趟洗手间，然后就安然无恙了。
这个过程就是精神交互作用的过程，在医学上可以描述为人们对一种感觉过度集中，就会达到一种感觉的过敏状态，形成感觉和注意力的交互作用，从而使某一感觉增强了。
又好比是所谓的“医学生综合征”，当在课堂上讲到某一种疾病的时候，学生们会发现自己也有相关的症状，进而觉得自己也得了某一种疾病而变得非常担心。但是，其实是自己吓自己罢了，这也属于一种强迫性的思维，人们的感觉也是过山车似的，从开始的微弱感觉然后到达担心害怕的极点，然后随着时间的进行，这种强迫性的感觉也就自己消失了。
而由日本医学家森田所创建的森田疗法，在临床上主要是用来治疗“神经质”的病况，比如焦虑症、恐惧症、强迫症和疑病症等。
但是其实这种精神交互作用的情形是每个人都会遇到的，平常我们所说的理智和情感的挣扎也在其中。只要我们不去过多地在意它，顺其自然地进行日常的生活，这种感觉就会自己过去的。
所以看了上面的话，请你千万不要杞人忧天地把“强迫症”的症状往自己身上套，说这么多可不是为了让你联想自己的疾病啊！
不问过去，只看现在
大部分人都没有严重到需要系统进行森田疗法和住院治疗的地步，我们学习森田疗法，只要学习其中改善心理的方法来帮助我们更好地控制联想，不过多地给自己负面暗示就好了。
森田疗法有下面的四个原则：
第一个是“不问过去，注重现在”；
第二个是“不问症状，重视行动”；
第三个是“生活中指导，生活中改变”；
第四个是“陶冶性格，扬长避短”。
那么进行自我管理的时候该如何应用这些原则呢？
首先，我们要把目光放在眼前。活在当下是一种健康的生活态度，因为过去是无法改变的，未来是难以预测的，所以把握住今天，才能把握住每一天。但是这并不是要我们消极处事，只看眼前不管未来，而是要珍惜眼前的每一刻。
其次，要发现自己的闪光点。当我们习惯了在鼓励别人、赞扬别人的时候，总是习惯性地贬低自己。比如夸奖别人才高八斗，却总是把自己叫做“不才”。谦虚是中国人的美好品格，但是过分谦虚就是中国人的一个通病了。经常把自己的才能忽略，会让我们的自信心慢慢下降，而让自卑的杂草在心田里冒头。所以，记住自己的优点和长处，可以避免总是在消极的事情中进行自我联想。
第三，像你想的那样行动。想成为怎样的人，就要做怎样的事。根据行为、态度、信念三个因素相互影响的理论，改变其中的任何一个因素，都会造成另外两个因素的转变。比如你给自己植入了“我很快乐”的信念，那么你就会用“我很快乐”的态度来做事，接着就有了“我很快乐”的行为，或者当你看相声或是搞笑的综艺节目的时候，你会开心地大笑，然后就会得到“开心”的信念。而这其中最容易进行的就是从改变你的行为开始，像一个不拖延的人那样做，然后你就会成为一个不拖延的人。
把“顺其自然”当做座右铭
森田疗法的精髓在于“顺其自然，为所当为”，但是“顺其自然”这简简单单的四个字，做起来却着实没那么简单。
在这里我们可以联想一下唯物辩证法里关于规律的一些法则，万事万物都是有自己运行和发展规律的，自然界、人类社会和人的精神世界都被包含其中。昼夜更替、四季变换是自然的规律，王朝的兴衰更替、历史的车轮在不断向前进是社会的规律，人有悲欢离合、喜怒哀乐是人类自身的规律。
老庄哲学讲究“道法自然”，含义也是要人们顺应规律，才能够把握住“道”的精髓。既然“自然”就是各种规律，我们该如何顺应规律呢？
第一，要承认规律是客观存在的。要在心里真正承认规律的存在，而不要用抵抗和否定的心态来面对。因为当我们的态度是抵抗性的时候，心中会产生一种恐惧的情绪，会给我们不自然的压力。
第二，要懂得有所为，有所不为。
第三，不要漫无目的。给自己每天的生活都找一个目标或者一个期望，让自己的心灵充实起来。当我们看着美好未来的时间多一点儿的时候，去想消极事情的时间就减少了。
第四，做内外兼修的“自然人”。让自己有一个舒服的装扮，穿让自己感觉舒适的衣服，用舒适的外在和平和的内在相互呼应。
第五，为自己设置生活的准则。如果你觉得心中没有安全感，那么就为自己设立一些生活准则，或者说养成一些与他人无关的生活习惯。也许仅仅是早晨起床之后要喝一杯柠檬水这样的简单小事，但因为这个习惯是只属于你的，不会被别人打破，这样也会增强心中的安全感。
第六，生活是灵活的，不是课本。不要被课本上的理论束缚，避免陷入教条，因为并不是书上告诉你做些什么你就去做，书上没有说的就永远都不去做，你需要听从的是自己的心。
第七，平常心。笛卡尔说，人是一技有思想的芦苇。生活中难免会有身不由己的时候，芦苇会随着微风轻轻飘荡，但在镜头里，这依然是一副宁静的画面。保持自己内心的平静，常怀一颗平常心，大部分问题都可以迎刃而解。
跟我做--生活管理小妙招
上下班选绿化好的路走。
及时道歉：这样做能够帮你缓解紧张的情绪，减轻不少压力。
换冷色窗帘：冷色系可以缓解你的脾气。
擦亮皮鞋：亮亮的鞋子，可以增加你的信心。
害怕的事提前做：既然事情注定发生，那么即使是害怕的事，也还是提前做吧，说不定没那么坏。
说“我要放松”并且做深呼吸。
出门旅游：来一次长途旅行，忘记压力，看美好风景，解除烦恼。
捏方便面：累了，有压力，捏捏方便面去，在一声声脆响中让压力去无踪。
性爱：性爱能帮助人镇痛、解压和放松。
玩橡皮泥：捏橡皮泥就跟捏方便面一样，捏捏更健康。
