登陆注册
3308900000024

第24章 在工作中修行,不断提升工作效能(4)

一家规模不大的建筑公司在为一栋新楼安装电线。在一处地方,他们要把电线穿过一根10米长但直径却只有3厘米的管道,而且管道是砌在砖石里,并且弯了4个弯。这对非常有经验的老工程师来说都感到束手无策,显然,用常规的方法很难完成任务。最后,一位刚刚参加工作不久的青年工人想出了一个非常新颖的主意:他到市场上买来两只白老鼠,一公一母。然后,他把一根电线绑在公老鼠身上,并把它放在管子的一端。另一名工作人员则把那只母老鼠放到管子的另一端,并轻轻地捏它,让它发出吱吱的叫声。公老鼠听到母老鼠的叫声,便沿着管子跑去救它。它沿着管子跑,身后的那根电线也被拖着跑。因此,工人们很容易就把那根电线的一端和另一处的电线连在一起了。就这样,穿电线的难题顺利得到解决。

如果一味地习惯固定的思考模式,只能使生活、工作成为机械化的程序,结果复杂了你的生活和你的心情。很多人走不出思维定式,所以他们走不出宿命般的可悲结局。而一旦走出了思维定式,也许可以看到许多别样的人生风景,甚至可以创造新的奇迹。

为了使目前已近饱和的牙膏销售量能够再加速成长,某世界著名牙膏公司的总裁不惜重金悬赏,只要能提出足以令销售量增长的具体方案,该名员工一定会获得高达10万美元的奖金。

业务部全体员工正在绞尽脑汁,在会议桌上提出各式各样的点子,诸如加强广告、更改包装、铺设更多销售网点,甚至于攻击对手等等,几乎到了无所不用的地步。而这些陆续提上来的方案,最终都不被总裁所欣赏和采纳。

一天,一位刚进入公司不久的女秘书,在给总裁倒茶时,提出了自己的看法。

她对总裁说:“我想,每个人在清晨赶着上班时,匆忙挤出的牙膏,长度早已固定成为习惯。所以,只要我们将牙膏管的出口加大一点,大约比原口径多40%,挤出来的牙膏重量就多了一倍。这样,原来每个月用一盒牙膏的家庭,是不是可能会多用一盒呢?”

总裁一听,大喜,立刻采用了她的建议。没过多久,公司的销售量就增长了。

突破常规的思维模式,进行创新思考,这将是一个人在工作中获得成功的法宝。一个小小的创新会给你的公司带来利润,也会增加你在老板心目中的分量。

【工作禅】

当代著名趣味数学家马丁?加德纳说:有些问题动用传统的常规方法理解确实很困难,但如放开思路,打破常规,灵机一动,一切难题终将迎刃而解。

避免重复工作,第一次就把事情做对

“第一次就把事情做对”是著名管理学家菲利浦?克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一,一经提出,就掀起了一个时代自上而下的质量改善运动。

“第一次就把事情做对”是一种追求精益求精的工作态度。许多员工做事不精益求精,只求差不多。尽管从表现上看来,他们也很努力、很敬业,但结果却总是无法令人满意。

小张在一家公司做内勤工作,负责公司里的一些杂务。有一次,公司的复印机出了问题,总是卡纸,老板让他找人修理一下。修理人员经过检查,发现原来是搓纸轮老化造成的。修理人员更换新的搓纸轮后,复印机可以正常运转了,但发现复印机的定影器也有点问题,问小张是否需要更换一个新的。

小张认为既然复印机现在已经修好了,也就没必要再动别的零件,再说自己下午还有别的事要办呢,哪有时间陪他们修这个。他心想,等有了问题再说吧!于是,就打发修理人员快走。修理人员走时,对他说:“现在不换,过一两个月后你还是得换!”

一个月后,当老板复印一份重要文件的时候,发现复印机居然彻底不工作了。他大发雷霆,叫来小张:“你是怎么办事的!上个月才修了一次,现在就不能用了!上次修的时候你彻底检查了吗?”

小张想起了上次修理人员的提醒,觉得理亏,马上打电话让修理人员过来,可对方说太远,而且连续几天的工作都安排满了,如果他着急的话,只能他自己把机器拖过去才行。小张只得灰头土脸地找出租车,找人搬机器……

工作中,你是否也和故事中的小张一样,因第一次没把事情做对,要忙着改错或是补救,使工作越忙越乱,轻则浪费大量的时间和精力,重则返工或报废,给公司造成经济或形象损失。想想这些,你就能理解“第一次就把事情做对”这句话的分量。

卡耐基曾经说过:“任何一个人都没办法改变给人的第一印象,因为你的第一印象永远留在人家的心里。”有些人会说,我这一次没有表达好、没有表现好,我以后再来完善自己,那只是徒劳而已。第一次实在是太重要了,一旦第一次出现差错,就很难改变差错的现实,因为差错造成的影响和损失,需要付出双倍甚至更多的代价才有可能弥补。

在一次工程施工的过程中,师傅们正在紧张地进行着工作。这时,有一位师傅的手头需要一把扳手。他便对身边的小徒弟说:“去,给我拿一把扳手来。”小徒弟飞快地跑去。师傅等了很长一段时间,才见小徒弟气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“师傅,扳手拿来了,真难找!”师傅一看,却发现这并不是他想要的扳手。于是,他非常生气地对小徒弟说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”

小徒弟没有说话,但是显得非常委屈。这时,师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。他自己以为徒弟应该知道这些,但实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某一库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这一次,没过多长时间,小徒弟就把师傅想要的那个扳手拿回来了。

要做到一次就把事情做好,首先就要知道什么是“好”。在工作中,有很多人都遇到过越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障的情况,在忙乱中造成的错误,轻则自己手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力;重则返工检讨,给公司造成严重的经济损失。

“第一次把事情做对”,它是用来衡量是否达到要求、是否执行到位的标准,也是时时刻刻警醒我们要尽最大的可能,在接手每一份工作时,抱着“一次就做对”的执行信念。它是提高工作效率的第一步。它是一个观念,也是一个良好的工作习惯。它会节省很多人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。

有一家电子加工企业,近几年由于营销做得出色,市场的机会也好,订单呈每年40%的速度增加。为此,老板几乎每年都要翻倍地招人和扩大生产线,但不管他的投入多大,在管理上多么认真努力,有一个严重的问题一直影响着他——他的工厂总是不能按期完成任务。为此,很多单子他都不敢接。

为此,老板多次进行中高层会议协商,但都无法得出结果,大家普遍反映的就是:随着规模扩大,各种成本,包括时间成本肯定会增加。

正当他们一筹莫展的时候,一个一线员工提了个大胆的建议:取消返工的流程,将合格率直接与奖金挂钩。

管理层听到这个建议,很是不解。因为取消返工流程,就意味着增加员工的压力,在大家的观念里,还意味着“不可能”。但眼前没有其他办法,老板决定试试。结果,出乎大部分人的意料,取消返工流程后,工人们的实际反应是:第一次就把工作做对竟然如此简单!

短短三个月后,这家企业的产量实现了翻番,而产品质量并没有受到任何影响。

一个人要想在某行业中领先,就必须抛弃“差不多就好”的工作标准,秉承“第一次就把事情做对”的精神,如果你可以努力达到艺术家的水平,就不要甘心沦为一个平庸的工匠。第一次就把事情做好,就要用高要求和高标准来要求自己,在做事的过程中,不给自己留下再三纠错的后遗症。

【工作禅】

无论做什么事,第一次就把事情做对,以求得至美的结果,不仅能提高工作效率和工作质量,而且能够树立起一种高尚的人格。

同类推荐
  • 常青藤教育的99条法则

    常青藤教育的99条法则

    《常青藤教育的99个成功法则》:常青藤教育,美国上层精英延续百年的教育,常青藤素质,当代世界精英走向成功的素质,哈佛大学、耶鲁大学、普林斯顿大学、哥伦比亚大学、康奈尔大学、布朗大学、达特茅斯学院、宾夕法尼亚大学八所世界公认的一流大学组成了辉煌的“常青藤”久负盛誉的高水平教育使之成为培养精英的聚集地。
  • 西窗风雨(感动青少年的文学名家名作精选集)

    西窗风雨(感动青少年的文学名家名作精选集)

    文学作品是以语言为手段塑造形象来反映社会生活、表达作者思想感情的一种艺术,是人生的一面镜子。好的文学作品具有潜移默化的巨大作用,它能够开阔视野,增长知识,陶冶我们的情操。
  • 超凡气质

    超凡气质

    先别说丰乳肥臀的曲线, 别说秀骨清癯的轻盈; 也别说沉鱼落雁的妩媚, 别说闭月羞花的柔逸, 容貌与身材之外, 衣饰的美好动人一直都是女人的追求。
  • 领袖影响力

    领袖影响力

    学会影响别人并不意味着要扮演者的角色从而把自己的意志强加于别人身上。它所展现的是一种领导的才华,一种巨大的感召力,一种传达自己思想的能力。在这个社会上,不是别人影响了你,就是你影响了别人。前者,使你成为他人思想的仆从,后者则使你成为众人仰望的领袖。
  • 现代礼仪教程

    现代礼仪教程

    《现代礼仪教程》以礼仪为主线,从礼仪概述开始,分别介绍了个人形象礼仪、日常交往礼仪、求职就业礼仪、职场礼仪、餐饮礼仪、演讲的礼仪、商务礼仪和国际交往礼仪,以及我国和世界主要国家的礼俗。
热门推荐
  • 废物总裁:丫头,还想跑

    废物总裁:丫头,还想跑

    “我不结婚了,我反悔了。”苏狸瞪着水灵灵的眼睛看着上官轩皓。“那可由不得你,一开始是你拉着我结婚我就陪着你来,现在反悔迟了。”领完证之后出来苏狸发现她喜欢很久的人和她亲妹妹吻在了一块。“我当什么呢,这么急着拉我结婚原来的和小男友吵架置气呢。”上官轩皓笑着嘲讽苏狸。行不就是结婚么,老娘答应了,答应了。来吧,我不怕你,就算世上的男人都死完了我也不会从了你。几个月,上官轩皓望着身下的小女人。“不是说世上的男人死绝了,也不从我的吗。”上官轩皓笑的人畜无害。哼!我不管你睡了我就得对我负责,你就是我老公了,一辈子都别想跑。
  • 王爷太绝色:盛宠腹黑狂妃

    王爷太绝色:盛宠腹黑狂妃

    闻名遐迩的废物大小姐,被太子陷害,死于其脚下!黑眸睁开时,来自王者杀神的灵魂,从此主宰着这个身体。陷害那个废物没事!但是陷害她就是该死!她要为那些伤害她的人,揍一曲通往阴司的冥曲。只是当她成为京都惊才艳绝的女子时......曾经对她痛下杀手的他,还有各色桃花纷涌而至......真真应了那一句,回眸一顾,倾断万人肠……她却心心念念那一次有预谋的施救!赠以一世深情!且看她和他如何威震天下!
  • 盛世宠婚:首席前妻太任性

    盛世宠婚:首席前妻太任性

    “唐氏训夫守则:老婆没钱老公给,老婆想玩老公陪,老婆生气老公哄,老婆闯祸老公扛。”冷一尘表情严肃:“嗯,这是极好的。”唐柒柒乐了,在他脸上“啵”地亲了一口:“老公真棒!都是我调教得好!”冷一尘:“……”都说冷氏的总裁大人宠妻如命,只是从何时开始,他的身边,竟没了那抹娇小的身影?四年后她强势回归,看他的眼神中,再没了往日的甜蜜。“总裁,马上要谈下的生意被夫人抢走了!”冷一尘很淡定:“随她。”“总裁,夫人在暗中收购我们公司的股份!”依旧很淡定:“随她。”“总裁,夫人要结婚了!”这回冷大总裁不淡定了,看来,这个任性的老婆,必须得管一管了!
  • 异界剑神系统

    异界剑神系统

    既然这天,已失人道,那我就用手中之剑,斩了这天!一代牛人携剑神系统降临异界,是机缘巧合?还是命中注定?
  • 轮回之一世花火

    轮回之一世花火

    〝景颜,你一个被天界除名的坠仙,为何还要与我作对,苦苦纠缠!〞〝既使形神具灭,万劫不复!我也要试一试!〞〝景颜,你这是要与我拼个玉石俱焚啊!那就别怪我铁面无情了!〞〝我景颜要以龙族之血将你永远封印在忘忧池底,永世不得翻身!〞〝这样你也会灰飞烟灭的!〞〝啊!我还会回来的,我以〝魔尊〞之名立誓!〞
  • 控梦师笔录

    控梦师笔录

    梦,乃人意识下的第七灵觉。控梦,是对自我潜意识的最终控制,也是制约事物发展,控制其平衡的一个关键点。学会寻找并控制这个关键点,便可掌控整个大局,引导局势走向,决定事物最终发展结果。太公望后人,凭国之重器残片,悟出控梦之旷世绝技!大洋飘流,丛林历险,高山古迹,遍寻太公望神器残片!控梦神术,人心欲望纠葛,请君认清自己乃宇宙中微尘一粒,一切皆是空,唯灵台永清明。对本文有兴趣的读者,请点击收藏并每日推荐,以方便您的阅读。
  • 如果这是宋史(全10册)

    如果这是宋史(全10册)

    媲美《明朝那些事儿》,有口碑的白话宋朝大历史,写尽宋朝三百年的兴衰变革与历史谜团。史书上都说宋朝是个羸弱的王朝,有着苍白的面孔,不足的元气。事实上,真相是:宋朝是中华民族史上战争胜率最高的朝代。宋朝明君、名相辈出,文学、美术、书法都攀升到了巅峰,甚至比万国来朝的大唐还更加璀璨。然而,民族的劣根性在宋朝时也完全反映出来,国人的内斗,做事的韬略,对历史的篡改……唯有了解了宋朝史,你才会恍然大悟今日的官场,乃至于中国数千年来的政局。
  • 白色眷恋

    白色眷恋

    因为不满皇马6比2的比分,中国青年律师沈星怒砸啤酒瓶,结果电光火石间,他穿越成了佛罗伦蒂诺的儿子,且看来自09年的小伙子如何玩转03年的欧洲足坛
  • 穿入游戏

    穿入游戏

    好不容易买到火爆的虚拟实境游戏《仙侠》,赵凯却意外穿越到真正的仙侠世界!随即,赵凯惊讶发现,他在这个仙侠世界也能玩《仙侠》这款游戏,可以真身进入游戏中,游戏中他的角色升级,等同于现实中修炼升级。游戏里面打怪得宝,获得的物品居然也可以带到仙侠世界!游戏里学会的高深功法,也能用到现实里。现实世界的枯涩功法,只要收集足够的天赋点数,可以拿到游戏里面学习!而只要积攒职业经验值,就能拥有现实世界吃香的炼丹师炼器师阵法师符师这类职业!
  • 曼珠情缘之魔后逆天

    曼珠情缘之魔后逆天

    千年前,诛海之上,她死在心爱之人手上,心怀悔恨,转世重生......千年之后云岚大陆有名的废物被“亲爹”害死,迎来异世强魂,谁说废物只能苟且偷生,看她怎样潇洒大陆,不能修炼,她偏要逆天而行。本来以为从此可以安心,却不想麻烦不断......樱树下,那惊艳一瞥便已注定一生,从此后上天入地不离不弃。【男强+女强,强强联手】