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第73章 如何成功发表即席演讲(5)

没有想到,主席让他吃惊不小,因为主席说:“我们还没有听到我们的研究处处长讲话,他不喜欢发表正式演讲,我想就请他向我们说几句话吧。”

处长站起来很费劲地挤出几句话。他为自己没能详细解说道歉,这就是他所说的全部内容。

他站在那里,一个在自己行业里的杰出人才,却与普通人没有两样,笨拙而迷惘。其实没有什么么困难的,他可以学会即席讲演的。我还没有看到我训练班上任何一个有决心的学员学不会这一招。他们一开始拥有的,就是这位研究处处长没有的——坚决、勇敢地击倒失败的态度。

然后,需要一种不动摇的意志,不论怎样困难都坚决要讲。

“若是先有准备并有练习,那没有丝毫困难,”你会这样说,“可是如果意料之外的讲话,我真的不知所措了。”

情急之下,能够整理自己的思想并发表谈话,有时候,要比经过长时间努力准备后的演讲更重要。现代的商业需要,以及现代人口头沟通的自在随意,使这种即席发言的能力不可缺少。我们需要迅速组织思想并流畅地遣词造句。许多影响到今日工业和政府的决定,都不是出于一人,而是在会议桌上商定的。个人可以各自发言,然而在这群策群议的会议里,他的话必须强劲有力,才能对集体决议发生影响。这也是即席演讲要生动突出的原因。

一、练习即席演讲的技巧

任何常人、能控制自己的人,都能够发表令人接受、有时还是很精彩的即席演讲。当然有几个方法,可以帮助你在突然被人邀请讲几句话时流畅地表达自己。其一是采用一些著名演员使用过的一种方法。

很多年前,道格拉斯·费班克为《美国杂志》写了篇文章,叙述一种益智游戏,在两年的时间里,查理·卓别麟、玛丽·皮克福和他几乎每晚都玩。这不仅仅是游戏,也包含演讲技巧里最困难的练习——站着思考。根据费班克写的,这个“游戏”这样进行。

“我们每个人各在一张小纸条上写下一个题目,然后把纸条折起,混在一块儿。一个人抽出题目,要求马上站起来用那个题目说上一分钟。同一题目没有使用过两次。一天晚上,我必须谈‘灯罩’。如果你以为容易,不妨试试。不过,好歹我总算过了关。

“重要的是,从我们开始玩这个游戏以来,我们全机敏多了。对于五花八门的题目我们也有更多的了解。但是,更有用的是,我们都学会了在瞬间就能根据任何题目收集自己的知识和思想,我们学会了怎样站着思考。”

在我的训练班里,我会经常请我的学生起来即席演讲。我的经验告诉我,这种练习有这样两个作用:

——它可以增强班上的人的信心,相信他们能够站着思考;

——这种经验让他们在作有准备的讲演时,更不慌不忙,更有十足的信心。

他们知道,就算在作有准备的演讲时,也会有脑中突然一片空白这样糟糕的情况发生,但是他们有即席讲演的根基,就还能条理清晰地谈话,直到重新回到原来的话题上。

所以,总会给学生这样的通知:“今晚将给你们不同的题目进行演讲。要到站起来时才会知道自己的题目是什么。祝大家好运!”

结果会是这样:会计师发现自己要讲做广告,而广告销售员发现要讲幼儿园;也许老师的题目是银行业务,而银行家的题目却是学校教学;伙计也被指定谈生产,而生产专家则要讨论运输。

他们是不是觉得很难最终放弃呢?从没有发生过这样的事情!他们不把自己当做是这方面的权威,而是深思熟虑之后,把题目和他们熟悉的知识联系起来。开始尝试这种方法的时候,他们也许讲得不是很好,可是他们有勇气站起来了,并且张开嘴讲话了!有些人觉得简单些,有些人觉得困难,但总的来说,是一种兴奋和刺激。他们看见自己竟然可以运用不敢相信自己会拥有的能力。

他们都能做到这些,我相信人人都可以做到——用你的意志力与信心——越多的尝试,你会越觉得简单。

我们另一个方法,是即席讲演的联结技巧。这是我们训练班一个十分刺激的特点。我们告诉一个学生,要他以他能想出来最奇妙的方式来开始讲述一个故事。比如:“前几天我正驾着直升飞机,突然,一大群飞碟朝我靠近,我被迫下降。不料靠近的飞碟里,有个小人开始向我开火。我……”

铃声响起,这个人的时间到了。然后另一个学生继续,必须把故事接下去。等到每个人都讲完,这个故事也许结束在火星的运河边,或是在国会的大厅里了。

这种方法,用于培养即席演讲技巧的效果很好。一个人能获得越多的这种练习,当他必须发表演讲时,他就越能轻车熟路地应付可能发生的任何情况。

二、随时做好发表即席演讲的心理准备

当你在毫无准备的情况下被邀请发言时,很多时候是希望你能对某一个属于你的领域内的题目表示一些看法。所以主要的问题是,要能去面对这种情况,并梳理出在这短短的时间里要谈论些什么。有个非常好的方法可以让你慢慢地掌握这其中的奥秘,那就是心理上对这些情况应该先有准备。在开会时,询问自己,如果被邀请起来讲话,应该讲些什么?这一次最适合讲哪个方面的问题?对于会上谈论的问题,该怎样措辞表示赞同或反对?

这就是我的第一个忠告:在心理上随时准备各种场合作即席演讲。

有了这种准备,你就需要不断地思考,思考正是全世界最难的事情。不过我确信,没有哪位有即席演讲家名号的人,是没有花费时间来分析各种他参加过的公开场合,来作好准备的。好像一个飞行员不断向自己提出任何可能的难题,以随时准备在紧急状况下作出冷静而精确的反应。一位令人瞩目的即席演讲家,也是在作过无数次从未发表过的演讲以后,才把自己准备妥当的。像这样的演讲,其实也真不能算是“即席演讲”了:它们是平日就准备着的演讲啊。

题材应该是已知了,剩下的只是怎样组织起来,便于适合时间、场合的问题。既然要作即席讲演,时间上不会太长,因此首先考虑的就是场合的问题了。不必道歉说没有准备,这应该是意料中的事。尽快投入题目,进行迅速思考。如果现在你还没有办法做到这点,那你一定要听下面的忠告。

三、马上举例说明

为什么这样?有三个理由:

——你可以从总是在考虑下一句说什么的困境中解脱出来。因为经验很容易复述,即使即席演讲也是这样。

——它可以说明你渐渐进入讲演的状态。开始时的紧张,会慢慢消失,你就有机会把自己的题材逐渐酝酿成熟。

——你可以立即获,得听众的注意。因为事件是立刻抓住注意力的万无一失的方法。

听众聚精会神地听你充满人情趣味的故事,让你在讲演开始后的极短时间里,对自己的能力重新获得肯定——这是你很需要的东西。沟通是一种互动的过程,能捉住注意力的人会了解这一点。当他注意到那种被接纳的感觉,和那种企盼的神情如电流般在听众之间交流时,就感到挑战,要他继续尽他最大能力去作响应。演讲者与听众间建立的和谐关系,是一切成功演讲的关键——没有它,真正的沟通不可能发生。这就是我一直劝你用实例展开演讲的原因,尤其是在人家请你说几句话时,举例是非常管用的。

四、保持蓬勃和旺盛的精力

我多次讲,你如果拿出力量和劲头来,表现出的蓬勃生气就会对你内在的心理过程产生非常好的效果。不知你有没有注意到,在交谈的人群里面,有个人忽然指手画脚地讲起来,于是很快他就头头是道说个不停了,甚至还口沫横飞、精彩异常,而且开始引来一群热心的听众了。身体的活动与心理的活动,关系是紧密的。我们常用相同的词来描述手和心理的活动。比如我们说“我们抓住了一个概念”或“我们掌握住了一个思想”。一旦身体充起电来——充起蓬勃的生气,我们就能很快地让心灵迅速展开活动,这和威廉·詹姆斯说的一样。所以我忠告你,忘我地投入讲演中,自然会成为成功的即席演讲者。

五、因地制宜,因人而异

总会有这样的时候,一个人拍拍你的肩头说:“讲几句吧?”事前毫无征兆,他就突然来了。也许你正轻松愉快地欣赏典礼主持人的讲话,却发现他竞谈起你来了,人人都望着你,还没弄清是怎么回事,主持人就介绍说你是下一个讲演人了。

在这种情况下,你的心思很容易乱,像史蒂芬·李产克那个出名而迷惑的马术师跳上马“四下里乱窜”。要是有什么时刻最需要保持平静,那就是这个时刻。先向主席致意,说上两句,争取一个喘息的机会,然后,最好讲讲和听众关系密切的话题。听众只对自己和自己正在做的事情感兴趣,所以可以从下面三个来源抓取理念,作为即席讲演的话题。

一是听众本身。要让讲演轻松易行,就千万记住这一点。谈你的听众,说说他们是谁,正在做什么,特别是他们对社会和人类作了什么贡献等等。当然还要记住用一个实例来证明。

二是场合本身。当然也可以讲讲这次聚会的缘由,是周年纪念日,是表扬大会,是年度聚会,还是政治或爱国集会,等等。

最后,如果你对之前的另一位演讲人所谈到的事特别感兴趣,你不妨将它再详述一番。最成功的即席演讲,都是真正的当场演讲的。它们表达的,是演讲者对听众和场合的感想,因地制宜,像手和手套这样密切的关系。它们是专为这个场合而量身订做,成功在于:它们在特殊的时刻绽放,像昙花一现,花开了又凋谢不见,可是听众享受到的愉悦却不止于此,在你没有想到之前,他们已将你当成即席演讲专家了。

六、切莫信口开河

这两句话含义很不同。不着边际地胡扯瞎说,用不合逻辑的方式把本不相关又无意义的事拉在一块,这样做是不行的。你必须围着一个中心,把自己的理念合理归纳。这个中心思想,必须就是你要说明的。举的事例要和这个中心一致。同时,再提醒一次,如果你能抱着真诚来讲演,你就会发现自己的演讲,精力充沛、效果显著,是有准备的演讲都不能企及的。

牢记这里的建议,即席演讲就可以得心应手,无往不胜。同时按照本章前面的课堂训练技巧,勤加练习。

遇有集会时,事前稍作计划,留意随时被人邀请讲演的可能性:如果可能会受邀请,那最好仔细留心别的演讲人。设法把自己的理念概括成简洁的几句话,时候一到,就尽量把它简单明了地讲出来。事前已经思考完毕主题,现在只需要简明地叙述就可以坐下了。

建筑师兼工业设计家诺曼·贝格德常说,如果不站起来,他简直就不能把思想表达出来。当他在办公室里向同僚说明某个建筑或展览的计划时,总得踱来踱去才能讲得清楚。他所要学的,竟然是怎样坐着讲话。当然啦,他学会啦!

至于我们大多数的人,刚刚相反——我们得学会站着讲话。我们应该也能学会,主要的诀窍就是要有个开端——作个简短讲话——然后再有另一个开端,又一个,再一个,持续地努力下去。我们会发现,一场比一场轻松,一场比一场精彩。最后终于明白,即席演讲,其实不过是在自己的客厅里对朋友即兴谈话的扩大而已。

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