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第21章 学会提问(1)

不会提问的原因分析

使用的句号太多

曾有一家旅游公司,在“十一”推出了新马泰7日游,价格不算太高,促销手段也很新颖,公司上下对此项目都非常看好,但事与愿违,销售并不理想。于是他们邀请笔者去作咨询。我到该公司后,与他们老总进行了沟通,然后又对电话销售人员如何进行销售作了询问,短短十几分钟,我就明白了电话销售人员销售业绩不佳的缘故。

电话销售人员将原因归结于市场竞争激烈、价格不合理,但这些并不是最主要的,真正的原因在于他们在销售过程中使用的句号太多。以下是现场销售模拟演练。

电话销售人员:您好,赵总,我是××旅行社的××。最近,我们公司推出了一个旅游项目是新马泰7日游,非常适合您。对您这样平时工作比较忙,没有时间休闲的人来说,正好可以利用7天长假的时机去新马泰游玩。我们首推的促销价是在9980元的基础上打8折。这对于您来说是一个大好的机会,您可以趁机与您的太太和孩子一起去国外度假。新马泰都是好地方,风光山水无限美好,最大的特色是佛教文化,最刺激的亮点是人妖表演……

这位电话销售人员跟我说了大约5分钟,我也耐心地听了5分钟。当她还要继续往下讲时,我打断了她的话,并告诉她说:“我已经知道你销售失败的原因了。”在她讲的5分钟时间里,她一共说了20多个句号,没有一个问号。所以她的失败是必然的。

销售是一个了解需求——分析需求——解决需求的过程,在不明客户意图的情况下口若悬河,必然导致销售的失败。而了解客户需求的唯一办法就是提问。因为客户要的东西,不进行发问是得不出来的。毕竟客户是以自己的决定来购买的,客户的决定是因为思考了才决定,而没有问,客户就不会思考。

提问方法存在错误

实践中,很多电话销售人员知道提问是发现、引导客户需求的有效方法,但是,他们提问的方法存在错误。比如,问的语速太快或太慢,太急速的发问容易使客户认为你持审问的态度;太缓慢的发问,容易使客户感到沉闷,无时间观念。

又如,对于敏感的问题,不会加前奏。当问一些敏感的问题时,例如,“您公司的预算是多少呢?”客户很可能会回避,这需要在问之前,先加一个前奏。也就是先表明在客户回答这个问题以后,他的利益在哪里。比如,“为了帮您找到最适合的解决方案,可否请问一下您今年在培训方面的预算大概有多少呢?”当然,类似这样的问题,客户不配合的情况经常发生,除非我们与客户已经建立了良好的关系。但不可否认,有了“为了帮您找到最适合的解决方案”这个前奏,客户回答你的几率大大提高。

不会反问

有时候,客户会向电话销售人员问问题,然而许多时候,电话销售人员只是听到了问题,却没有听出问题背后客户所关注的问题。

客户:你们都有什么培训?

电话销售人员:我们的培训涉及很多领域,我给您介绍一下我们的课程,我们最近推出来的课程是……

客户:你们有没有大客户销售的课程?

电话销售人员:有。是这样的,我们最近的课程是关于领导……

这段对话中,电话销售人员没有仔细思考客户关心的问题,另一方面也没有注意运用反问技巧去挖掘客户真正的关注点。也就是说,既然客户问有没有大客户销售的课程,必然是有原因的,这时,你必须恰当的反问:咱们公司是否需要这方面的课程?或者直接问:你需要什么样的大客户销售的课程?

这样提问能挖掘出客户的需求

问什么

提问引导客户需求的过程是:询问客户的现状——引导客户发现“痛点”——重复和反馈——扩大问题的严重性——放大客户的“兴奋点”——引导客户确认需求。这个过程中,重要的是第一步和第二步,即首先询问客户的现状,然后通过提问让客户发现自己的问题、不满和抱怨,从而触发客户的需求。

怎么问

提到怎么问,很多人会立刻想到封闭式和开放式提问。封闭式提问是一种带有收敛性质的提问方式,它逐渐将话题导入单一的答案上,这种提问总会有些固定的字眼,譬如“是不是”、“可不可以”、“能不能够”、“对吗”、“好吗”等。比如,“您公司现在有没有专门的网络推广人员?”“如果采用租借方式,您看行不行?”“需要上门安装服务吗?”

开放式提问与封闭式提问方式完全相反,它给出一种比较自由的问题让客户回答,范围比较大,客户可能有多种不同的答案,经常会用到一些开放型的字眼,譬如“什么看法”、“您怎么看”等。比如,“通常您是如何提升销售人员的销售技能的?”“您觉得怎么办才符合您的意思?”“您今年的销售计划具体安排是什么?”

封闭式和开放式提问是常见的提问方法,其分类的方式较笼统,笔者将提问方式分为以下几种,简单、好掌握。

状况询问法。通过问题了解客户的现状及可能的心理状况。比如,“请问贵公司所生产的产品主要是面向国内市场吗?”“请问贵公司是生产自己品牌的产品吗?”“你们有自己的培训机构吗?”

问题询问法。即为了探求客户的不满、抱怨及焦虑而提出的问题,即引导客户发现“痛点”。例如:

“您目前住在哪里?”(状况询问)

“亚运村附近。”

“是不是自己的房子?”(状况询问)

“是啊,十多年前买的,为了小孩上学方便。”

“现在住的怎么样?有什么不好的地方吗?”(问题询问)

“嗯,现在太喧闹了,马路上到处都挤满了人,走都走不动,实在不适合我们这种年龄的人居住。”

暗示询问法。发现了客户的不满、抱怨后,用暗示的询问方式,提出对客户不满的解决方案,都称为“暗示询问法”。例如,“奥运村的地铁马上就开通了,靠近森林公园,有绿地,空气又好,您认为怎么样?”

权利式提问。是指在正式提某个问题之前,首先通过一些简单的问题获得向客户继续提问的权利,它可以使电话销售人员接下来的提问显得十分自然,很好地由前一个问题过渡到下一关键问题,让客户觉得电话销售人员所提的关键问题不那么突兀,增加客户愿意从正面回答的机会。举个简单的例子,你问客户“我可以提一个问题吗?”客户通常会说“可以”。当他说“可以”的时候,就代表着你已经获得继续向客户提问的权利,而且这个权利是客户授予的,他已经同意回答接下来你所提的问题。

引导式提问。客户在回答电话销售人员所设计好的提问的时候,会透露出许多信息,在这中间就存在某些关键点,电话销售人员再将这些关键点挑出来,进行针对性的提问,就是引导式提问。引导式提问最大的特点就是前提假设,已经有了某种倾向性,将客户的思路导向某一个话题,而这个话题不仅仅是客户所关注的,同时也正是电话销售人员所关注的。比如,客户在回答之中提到“培训课程我最关心实用性”。电话销售人员回答“对,我也是这么想的,并且这实用性和……有关,您认为呢?”这里的“和……有关”就是带有引导性质的,而且也显得合情合理。

确认式提问。提问当然有着最终想要达到的特定目的,是为了帮助客户发现自身的一些不满和抱怨、帮助客户发现自己的问题点。但是即使你已经做到了这一点,也不要自己讲出来,而是提出带有总结性质的想法,提交给客户确认。客户对于自己确认的事实会比较负责任,这种提问就是确认式提问。

“您的意思是不是……这样?”或者“经过刚才我们的共同探讨,可能您在……和……方面经过改进之后,效率会提升很多,对吗?”

“马经理,我可不可以这样理解您的意思,您现在最担心的问题就是如果使用新的系统,可能会出现与原来系统不兼容的现象,是吗?”

“经过刚才我们的讨论,现在您主要存在的问题在以下的三个方面:一是……二是……三是……正是这些原因导致了公司物流成本的居高不下,对吗?”

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