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第11章 会应酬的人会处世(1)

有人把应酬比做我们生活中的道具,的确生活中的每个人都离不开必要的应酬。要想在交际应酬中灵活自如,还是需要有一些技巧的。如果应酬的功夫太差,你就会失去很多的机会,应酬永远是伴随人的一生的学问,在纷繁复杂的环境中,你能够灵巧地驾驭应酬局面,你就可以成为一个处世高手。

出门应酬要保持良好的形象

一个人要想得到别人的欢迎,首先要做出“受人欢迎”的样子。虽然你不是总统,但不管你从事的是什么样的工作,只要你想要做出成就,想要被别人喜欢,就不应该忽略自己的形象,它将影响到你的未来和发展。

如果你是一名普通的公司职员,良好的形象有助于获得升迁;如果你是一名推销人员,良好的形象将有助于你获得别人的好感,获得成交的机会;如果你是一名管理者或是领导,良好的形象将有助于你提高在公司中的影响力;如果你是一名演员、歌星或者公众人物,良好的形象会帮助你提升事业,获得更多人的喜爱。形象是一个人行走社会的通行证,一个人完全有可能因为形象良好而赢得更多的机遇,脱颖而出,成为处世的赢家。

因此,出门办事前一定要审视一下自己的整体形象,不要等出门以后才发现,该带的东西没带齐、丝袜破了、扣子掉了、鞋子穿得不搭配……这是令人十分懊恼的。出门前养成自我检查的好习惯,这样可以增加自信,同时对突发事情也可以从容应付,不至于在他人面前自毁形象。

在应酬中,保护好自身整体形象,是对他人最大的尊重,也是对自己负责的具体表现。那么如何才能完善整体形象呢?不妨参照以下几种方法:

(1)查看皮包

为了保持良好的外在形象,出门办事前必须检查皮包内的东西是否齐全。女士皮包中一般装有简便的化妆品、面纸、小笔记本、笔、证件、钱;物品确定齐全后,还要看一看皮包是否有磨损或开线的地方,如有最好换另一个。

(2)检查牙齿

出门之前,还需查看一下牙齿,看一看齿缝里是否有残渣,是否有口气,如有需要的话,要重新刷牙或嚼口香糖。

(3)检查手部卫生

手是人的第二张“面孔”,它长时间露在空气当中,是外在形象的一个方面。所以在出门时,要仔细检查一下手部卫生。指甲会不会太长、有没有肉刺,指甲里有没有污垢等,为了美观还可以涂上与服装相配的指甲油。

(4)仔细梳理头发

在人际交往中,头发同样可以给人留下深刻的印象,整齐、大方的头型,可以给人轻松的感受。蓬乱的头发让人看了心生厌恶。所以,出门前还应检查头发是否已梳理整齐,是不是该清洗了,发型是否与服装搭配,如有必要还应做进一步的调整。

(5)面部整洁很重要

脸是整体形象的关键部位,评价一个人整体形象的好坏也是从面容开始的,为了塑造良好的整体形象,不能忽视了脸。出门前,必须检查妆是不是均匀、得体,颜色和服装是否协调。仔细看有没有浮油,如果有,立刻予以处理。

(6)衣服要整齐

在整体形象中,服装占有一定的比例。出门前要检查内衣有没有穿牢、扣子够不够结实、外装够不够整齐。内衣、裤有没有露在外面。

(7)鞋子要搭配

鞋子的选择与服装的色调、款式要保持一致,这样才能更好地烘托整体形象,与人交往应酬时才能更有自信。鞋子的颜色、款型,在选择衣服时就应该确定,为了防止不搭配、不协调,出门前应仔细斟酌一番,如需调换,应及时更改。

人的外在形象在交往办事的过程中非常重要,保持良好的整体形象能够提升一个人的品位、气质,同时也加大你的办事成功率。

微笑是应酬的催化剂

微笑是一片花瓣,能给人以美丽芳芬;微笑是一朵浪花,使生活流淌欢畅;微笑是一串音符,能让你的人际关系优美和谐。

没有什么东西能比一个阳光灿烂的微笑更能打动人了。微笑具有神奇的魔力,蕴含着震撼人心的力量,它能让你的周围充满阳光。微笑,是最好的交流工具。用你的微笑去迎接每一个人,你会成为最受欢迎的和最会处世的人。

微笑,它不花费什么,但却创造了许多奇迹。它丰富了那些接受它的人,而又不使给予的人变得贫瘠。它产生于一刹那间,却给人留下永久的记忆。

微笑是一种令人愉悦的表情,是一种含义深远的体态语,在公关活动中有着很重要的作用。微笑可以大大地缩短人与人之间的心理距离,迅速增进亲近感。生活里,不管是和相识的还是不相识的人在一起,不管是去找人办一件事,还是想结识一位伙伴,一个热情的微笑,都会像一缕霞光,给人以温暖,使人感到轻松愉快;而冷漠的、古板的态度,只会让人感到难堪,产生被人拒之于门外的隔阂心理。

所以,不论你现在从事什么工作,在什么地方,也不论你目前遇到了多么严重的困境,甚至你的人生遭遇了前所未有的打击,用你的微笑去面对它们,面对这一切,那么一切都会在你的微笑面前低头。

有人做了一个有趣的实验,以证明微笑的魅力。

他给两个人分别戴上一模一样的面具,上面没有任何表情,然后,他问观众最喜欢哪一个人。答案几乎一样:一个也不喜欢。因为那两个面具都没有表情,他们无从选择。

然后,他要求两个模特儿把面具拿开,他要其中一个人把手盘在胸前,愁眉不展并且一句话也不说,另一个人则面带微笑。

他再问观众:“现在,你们对哪一个人最有兴趣?”答案又是一样:他们选择了那个面带微笑的人。

现代社会,竞争愈来愈激烈,生活节奏也是越来越快,人们只顾忙着自己的事,已经很少关心别人了。在这种情况下,人们内心深处就更需要他人的理解和关怀。此时,若是给他们一声真诚的问候和关心,既能满足他们情感的空缺,还会有一份真情回报于你!

吴柳是一位大学刚毕业的学生,他孤身来到深圳一家四星级酒店打工,成为一名餐饮部的服务员。在结束试用期的前一天晚上,一件意想不到的事情发生了。那天晚上,有位港商模样的人单独要了一间客房,还指名道姓地要吴柳送去一杯咖啡。当时,他忙得脱不开身,等到了那位港商房间时,比他约定的时间迟到了20多分钟。吴柳小心翼翼地把咖啡给他调好送去,面带微笑地说:“先生,首先感谢您对我的欣赏和信任。但由于暂时没能抽出身来,耽误了您的时间,我感到非常地抱歉!”这位港商却不领情,把左手一扬,正好碰到吴柳双手捧着的咖啡杯,杯里的咖啡溅了吴柳一身,可他却视而不见,指了指手表说:“多长时间了?像你这样服务,还会有人再来吗?”

不管吴柳怎样解释和道歉,这位港商都不领情。最后,港商要来了意见簿,吴柳心里一沉,心想这位港商要投诉自己了。如果客人投诉的话,那么,自己三个月的试用期就要白费了。尽管十分委屈,但是吴柳还是表现得非常有礼貌,仍然面带微笑地双手呈上意见簿,向他真诚地说:“我为今晚的服务不佳表示道歉,您有什么意见和看法尽管写上去吧,我会欣然接受您的批评。”

第二天早上,餐饮部经理宣布录用正式员工的名单中,没有吴柳的名字!就在人们都看着吴柳的时候,经理又宣读了任命书,说是根据酒店总经理的特别提议,任命吴柳为餐饮部的领班。

会后,餐饮部经理带吴柳见了酒店老总。没想到,他就是那晚刁难吴柳的港商。他说:“虽然你的综合素质表现得很不错,但真正能打动我的,还是你的微笑。那一脸甜美灿烂的微笑,你一共发挥了9次。特别是你那种毫不矫情的、纯真的笑,简直可以击退我最后一道冷漠的防线!”

的确,没有人能轻易拒绝一个笑脸。笑是人类的本能,要人类将笑容从脸上抹去是件很困难的事情。由于人类具有这样的本能,因此微笑把人们之间的距离拉得最短,具有神奇的魔力。真诚的微笑是交友的无价之宝,是社交的最高艺术,在为人处世中,微笑是友好的标志,是融合的桥梁。微笑可以化干戈为玉帛,协调人与人之间的关系,可以为办事创造快乐的气氛。

一些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸的。要知道,微笑在社交中是能发挥极大效果的;无论在家里、在办公室,甚至在途中遇见朋友,只要你不吝惜微笑,立刻就会产生令你意想不到的良好效果来。难怪有许多专业推销员,每天清早洗漱时,总要花两三分钟时间,面对镜子训练自己的微笑。

微笑是人类的宝贵财富。微笑是自信的标志,也是礼貌的象征。人们往往依据你的微笑来获取对你的印象,从而决定对你的态度。只要你善于运用微笑,人与人之间的沟通将变得容易,办事将不再感到为难。

法国作家阿诺·葛拉索说:“笑是没有副作用的镇静剂。”即使你遇到的人有的爱发脾气,有的刻薄挑剔,有的会出言不逊、咄咄逼人,或者与你存有隔阂芥蒂,应对这些最难对付的人,含蓄的微笑往往比口若悬河更可贵。面对别人的胡搅蛮缠、粗暴无礼,只要冷静微笑,你就能稳控局面,从而以静制动,以柔克刚,摆脱窘境。

微笑不是奴颜婢膝,而是一个人涵养的外化,是对他人一种和蔼友善的表示。它能反映出你控制和表现自己情绪的能力,也能显示你主动热情、坦率大方的个性。当你不慎得罪了你的朋友和同事,当你无意冒犯了你的上司和长辈,你很想向他们解释道歉,却又碍于颜面难于启齿。这时,只要你主动真诚地向他们报以微笑,一切便会和好如初。

有人说,微笑是爱情的“催化剂”,是家庭的“向心力”,是人际交往的“润滑剂”;微笑也能给人以美的享受;微笑又是向他人发出的宽容、理解和友爱的信号。面对这样的表示,又有谁会拒绝呢?假如你在街上遇见一位素来爱慕的姑娘正向你微笑,你一定会忘情地报之一笑,就在你们这相互会心的微笑中,你们愈加感受到对方美的风采、美的情感;假如你的妻子或丈夫正冲你大发雷霆,你若对她(他)嫣然一笑,又有什么纠葛芥蒂不能冰消雪融呢?

古人云:“笑开福来。”微笑因幸福而发,幸福伴喜悦而生,即“情动于中而形于外”。这时,只要你时时超越自我情绪的困惑,你就能保持轻松愉快的心境,你的面孔就会因此而涌起幸福的微笑,并感染他人,而他人的微笑又反过来强化你的愉悦和微笑,形成你与他人之间人际关系的良性循环,这无疑会极大地促进了你优美个性和创造力的发挥,为你把事情办好铺下一块块坚固的“基石”。

应酬场上,学会为自己解围

在现实生活中,能否学会应酬,直接关系到我们人际关系的好坏。

老于世故的人都知道,应酬场上不能过于真实,有时候得说一些无伤大雅的假话,这样才能不伤害朋友间的和气,同时避免自己陷入为难的境地。

李斌去年在安泰写字楼办公的时候,同一楼道里办公的都是一些小公司或单位。搞绘画和书法的老马,搞杂志发行的老沈,搞社会活动的老肖,搞企业培训的小谢,搞电视广告的小王,他们的下属都比较简单,多者也不过五六人,而李斌当时更是一个光杆司令。

中秋节的时候,搞绘画和书法的老马提议大家聚一聚。老马是最先来这个楼道办公的,其他的人差不多都是老马介绍过来的,算是德高望重,他的提议立即得到了大家的响应。的确,在同一楼道里办公,低头不见抬头见,但平常坐在一起聊聊的时间并不多,趁节日聚一聚也好,可以促进了解,加强沟通,增进友谊。

中午的时候,在老马的带领下,大家一起说说笑笑来到一家叫“大鸭梨”的饭馆,分头坐定,共九个人,刚好一满桌。虽然大家相识已有一段时间,但还是头一回一起坐到餐桌边,所以气氛甚是热烈,个个兴致都很高,夸张点说,大有“吃平庐山”之势。

老马作了一个简单的开场白:“今天是我们楼道里的朋友第一次聚会,也是中秋节,大家一定要图个痛快,吃个痛快,喝个痛快。我建议每个人都点一道自己最喜欢吃的菜,从我开始,我点一道水煮鱼。”老马这么一说,大家兴致更高了,一本正经地点菜,连旁边的服务员也为大家的情绪所感染,笑出声来了。老肖当时就要向服务员收费,“笑一笑,十年少,这是多大的功德。我们吃饭,你们笑了,今天这顿饭钱算是免了,如果再笑再交钱”。

吃饭酒当然是少不了的,一开始就点了十瓶啤酒,李斌原本是喝不了多少酒的,包括啤酒在内,但也被分配了一瓶的任务,似乎在这种场合和气氛下,你就不能自作主张了,喝不下也得喝——所谓“舍命陪君子”大概就是指这样的情形吧。

那一桌菜的确是丰盛,鸡鸭鱼肉全包括,甚至还叫服务员特意从旁边一家驴肉馆买来了驴肉。大家一边吃,一边喝,一边说笑,碰杯声接连不断。一瓶啤酒更是把李斌灌得脑袋有点晕,脸蛋特别红。

啤酒快喝完的时候,老肖情趣高涨,提议大家再喝“二锅头”。这个老肖是个作家,曾经写过不少好诗,据说特别能喝酒。李斌虽然也是舞文弄墨的,但一听到喝“二锅头”,他就想求饶。但当时的气氛是一哄而上,老肖的提议才出口,大家就都举杯把啤酒一饮而尽了,“对,对了,接着喝,二锅头!”

老马看到李斌似乎还在犹豫,杯里的啤酒还没喝完,就说开了:“小李子,加把劲!”其他的几位顿时也纷纷附和。看到大家这劲头,他不想加把劲也不行了,忙做出一副豪放的样子,把啤酒一饮而尽,嘴里面还不由自主地说:“好,咱们再喝二锅头,算什么啊!宜将剩勇喝白酒,不可仅喝小Beer。”

其实,李斌以前很少喝白酒,更没有喝过二锅头,连啤酒也喝得很少。那天他第一次喝二锅头,差不多一满杯,而且大口大口地喝。结果一回家就呕吐,蒙头睡到第二天早上八点,活生生地错过了一年一度的中秋圆月。

有句话叫“舍命陪君子”,但也要看什么事,对于平常的应酬,只要诚意到了就可以,大可不必摆出“舍命陪君子”之架势,酒多伤身,得不偿失。其实,李斌完全可以说一个善意的谎言,比如:自己最近的胃不太舒服,刚刚到医院检查过,医生特意嘱咐我千万不要喝酒,尤其是白酒。这样一来,大家也不会对你强行劝酒,既不扫大家的兴致,也很好地解了自己的围,可谓一箭双雕。而李斌过于诚实,不懂得应酬场中的人情世故,结果让自己受罪,精明不足迂腐有余。

亲切称呼缩短彼此距离

称呼,是待人接物时说出的第一个词,它也是进入社交大门的通行证,是指人们在日常交往中所采用的彼此之间的称谓语,也是当面招呼对方,以表明彼此关系的名称。它是沟通人际关系的信号和桥梁,也是表情达意的重要手段。据有关心理专家说,人们对别人怎样称呼自己特别地看重;同时,由于各国各民族民俗不同、语言各异,社会制度也不一,因而称呼上的差别也较大。朋友相见,尤其是与陌生人相见,就不得不讲究应该如何称呼了。错误的称呼,将会闹出笑话,造成误会,使对方不高兴,甚至是反感。而恰当的称呼则会让对方觉出你对他的尊重,它犹如妙音入耳,使对方倍感温馨,从而使双方产生相容心理,使感情更加融洽,使交流更加顺畅。

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