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第14章 如何处理办公室同事、上级和下属的关系(6)

讨好下领导身边最举足轻重的女人,对你是有益处的。明里,这是你在讨好领导,懂规矩识大体;暗里,这也是借一柄上方宝剑保护自己。

其实,引申开来,但凡领导身边最有影响力的人,你都可以试着去拉拉关系,保不准日后有用的。虽然这种事儿真让人烦,但没办法,这就是办公室应该遵守的规则之一。

但是,在现实工作中作为办公室女性,遇到的问题远不止这些,为了在办公室中获得更好的发展,办公室女性还应知道更多的办公室规则,具体规则如下:

第一,重视自己的职业形象。

在一般人的观念中,女性主管给人的印象是胆量不够,眼光短浅,依赖性强。女主管第一件要做的事,就是叫男朋友不要在你上班时打电话,也不要到你公司来接你。更不要在众人面前,在电话里跟他撒娇发嗲,这样才能显示出自己的工作责任心及起码的独立能力。

第二,提防别人有意“忘记告诉你”。

在公司竞争中,有的人会不择手段地拆你的台,一个能干的女领导也不能幸免,一种最常见的手段就是同事有意向你泄露假消息或提供假情报,令你在紧要关头措手不及。比如,你需要某些重要的资料方可完成一项决策,而拥有这些资料的同事却有意无意间把重要部分“忘记告诉你”,以致你的计划难以完成,或因此而做出错误的决策。或者是定于后天召开的会议,防忌你的同事明知你赶不完计划,却突然不动声色地和上司商量提前到明天开会,使你的工作无法在开会前完成,给老板造成你懒散无能的印象。

第三,妥善地向下属布置工作。

女性一得到提升,便觉得自己更应努力,很容易事无巨细都亲自接手而变得心力交瘁,精神不振。同时,如果事无巨细你统统包办代替,下属也会因此而事事依赖你,难以发挥整体的才能和配合。要改变这种被动情况,你必须学会妥善地向下属布置工作,明确哪些是该你亲手做的,哪些是该下属做的。要相信下属并给下属以锻炼的机会。不要身为主管仍做从前一般职员所做的工作,而应学习做领导,指导别人,从一个新的角度去展开工作。

第四,不要同当主管前的下属朋友打得火热。

假如你做秘书时已和别的秘书成莫逆之交,之后,你脱颖而出,升了主管,便要避免与她们打得太火热。一方面不要让别人觉得你还是摆脱不了女秘书风格,另一方面,她们亦会在你面前有诸多顾忌。因为诉说上司的闲话是她们的生活情趣,你若在场,会使她感到尴尬。

第五,切勿轻信他人。

办公室是一个利益交换的场所,品德好的人往往树敌众多,而坏人却顺风顺水。你可以不学坏人那样去害人,但至少要有保护自己的能力。别人要来害你,最简单的方式是利用你的善良,其次是因为你轻信于人。在办公室中,信任应有尺度。站在自己的立场上,守住应有的利益,相信应该相信的话,这才能活得更好。

第六,与其躲避流言,不如去做那些传播流言者的上司。

女性办公室的一个困扰就是流言,几乎所有精彩、能干的女人都会有流言在办公室里传播。而且这些流言蜚语是没办法否认的,你越否认,别人就传得越起劲。甚至,这都是无法躲避的,流言绝不会因为你躲闪而不存在,也不会因为你离开某个单位就中断传播。你对流言做出的每个反应,都会让流言茁壮成长起来。对此唯一的办法,就是让自己成为传播者的上司。虽然这也不可能堵住别人的嘴,但至少能把流言的伤害降到最低点。与其成为流言的受害者,不如狠狠地将他们踩在脚下,让人活的够本。

第七,不要为小事情生气。

这样只会让你得罪人,却不可能得到任何好处。女性在办公室里,很容易为小事情生气。然而,小事情往往是最难分出对错的,所以就把大量的精力纠结于此,弄得天怒人怨,最后还不了了之。实际上,小事情并不会改变你的办公室命运,就算争赢了也不会让你得到什么好处。相反,过于纠缠细节,会令你得罪许多人,也会让同事对你的好感降低。得罪人是有成本的,所以要有足够多的好处,才能够去做。

第八,对敌人一定要斗到底。

许多人在办公室里都是有竞争对手的,而女孩子往往会是失败的那一个。绝不是因为她们没有手腕和智谋,而是因为女孩太容易心软。办公室里,最困扰女性的,往往是感情。当对手畏缩了,可怜了,就放弃一举拿下的机会,反而患得患失,最后让人逆转局面。真正的胜利者,并没有太多的技巧,只不过把该做的事情做到底而已。

第九,别怕做办公室里最笨的那一个,但千万别做最聪明的人。

有些女性没有自信,就怕自己是人们眼里最笨的那个。事实上,办公室里混的最差的,通常不是最笨的,而是那些自以为很聪明的。每个人对自己智商的评估,应该打一个对折后再打一个对折,这才接近于真相。而笨人虽不能爬上权力的高峰,却可以在办公室里找到安身立命的地方。可自作聪明的人,却往往会被人排挤,会成为先失败的出头鸟。所以,聪明是一种很危险的状态,笨反而更安全。

第十,不是每个机会都值得尝试的,至少有一半机会都是陷阱。

女性在办公室里最大的问题并非是要不要往上爬,而是如何抵御诱惑。许多人不是没有机会,而是机会太多,不晓得如何选择。而女人习惯性的对没做过的事情抱有好感,于是,很多人都会一件件新鲜事情尝试过去。等很多年后,这些尝试了足够多新鲜事物的人,回头时却发现,自己虽然做了不少事情,但一直处于低平台上。而从前的同事,却个个爬到山顶了。办公室里的机会,至少有一半是陷阱,它们不是在帮你,而是拖住你前进的步伐。所以,当机会来临时,一定要弄清楚,这是在推你,还是在拉你。

第十一,你要记住,永远都别爱上老板。

女孩子很容易崇拜成功者,而老板永远是离自己最近的成功者。所以不少女性会崇敬老板,甚至爱上老板。但问题就在于此。老板与你之间本是雇佣关系,可有了爱意之后,这种单纯关系就变得复杂。女孩子往往会失去自我,变成为老板而活。

这种感情往往是没有结果的,只会让女孩子伤重不治,黯然退出。就算幸运者有一些进展,却会受困于流言蜚语,不管你有多能干,最后都会变成老板的附属品。这个世界上最好的老板,永远都不会是最好的爱人。弄清楚生活和办公室的区别,这是女性办公室的终极问题。这些问题并不是无解的,只是有些人沉迷其中,不愿意解脱。

Lesson 11 面对“是非”下属,你该怎么办

办公室智慧:在办公室里,我们经常会看到对上司不满、消极怠工的下属。他们工作缺乏动力,办事拖拖拉拉,一件简单的事情也要拖个很久,有时还找出一大堆的理由为自己开脱。究其主要原因有:有的因为吃惯了大锅饭,有的是懒惰成性,有的是不满意现在的薪酬,也有的是对现在的上司或制度不满意,故而用这种消极怠工的方法来发泄心中的不满。那么,面对这些“阴面”下属的挑衅,你作为领导该怎么办?相信看完本篇文章后,你能从中找到答案。

办公室如战场,升职硝烟从未停歇。对于年轻上司来说,最难过的莫过于遇到一个年纪比自己大、资历比自己深的“刺头”老员工。倚老卖老的下属,不用说都是单位的“老革命”、“老资格”,他们工作年限长,待过的部门多,人事关系复杂,不知道和你的那一位上司有着千丝万缕的联系,因此他们往往心高气傲,有的因靠山硬,路子广,不把你放在眼里,对你安排的工作要么倚老卖老,指手画脚,不断挑刺;要么是爱理不理,拿腔拿调,要你什么事都赔小心,否则就是不懂“尊老敬贤”;要么颐指气使,呼来喝去,甚至公然挑战你的权威,仿佛他才是“主事者”……

你一旦指出其缺点,他们就会认为你看不起他,故意刁难他,于是经常利用本人的资历和关系在工作中和你作对,要么是到你的上司那里去“交流交流”,要么到同事、下属耳边去“吹吹风”,使你步步受挫,郁闷万分。下面的例子中就有这样的下属,如果你是他的上司,你该怎么办?

案例一:“原以为当领导是一件简单的事,没想到自己做上司却碰了一鼻子灰。”黄子鸿深有感触地说道。他曾在深圳一家电子公司做销售经理,因工作能力突出,他被老板派到惠州分公司开拓市场。分公司有8位同事,黄子鸿决定好好施展一番拳脚,完成总部交给的任务。

想不到一到新公司,他就受到老员工的抵制。他通知大家下午5点钟开会,便有三个同事要请假,而且理由充分,有的正在陪客户,有的要带孩子看病,还有一个发烧卧床。黄子鸿忍住没发火,这几个都是公司的资深员工,他不想轻易得罪。更令黄子鸿尴尬的是,因为对一份销售计划有意见,一名老员工当众跟他发生了争执,“这里的情况,我比你熟悉得多。”那名老员工振振有词,黄子鸿的自尊心受到挑战,他刚发了几句火,那员工甩手就走了。以后的工作该怎么开展呢?黄子鸿很苦恼。

面对下属不配合的情况,首先要搞清楚原因。比如,因管理风格产生冲突时,最好通过沟通来解决;如果下属有意考验上司的能力,上司要沉住气,让下属看到你的能力。当然,面对故意刁难的员工,要采取果断措施,比如辞退或降职,以维护上司的威信。当然,如果因为下属资格老,又不能“快刀斩乱麻”,让他尽快鞠躬下台。那么对待这样的下属,我们在交往中应该注意以下几点:真心诚意,让其顾问。如果下属资格既老,又确有能力,不妨真心诚意地请他当个顾问,争取他的支持;经常沟通,多加安抚。对于这种下属最好的方法是攻心为上。你可以经常找时间和他沟通一下,有什么事在实施前通报一下,“征求”一下他的意见,尽可能地安抚他,这比硬来效果要好得多;控制情绪,不要发怒。如果下属无理取闹,故意拆台,或是当众挑战你的权威,你千万别大发脾气,当众失态。如果你能控制住你的情绪,冷静处理,方能体现你的管理能力,同时也能让上司和其他下属理解你的难处,甚至为你打抱不平。这样做才会得到你想要的结果;就事论事,公事公办。在日常管理中,你最好做到一碗水端平,尽量对事不对人。这样做可以在部门内部形成一个公平竞争的环境,使全体下属用工作业绩说话,同时也让你的管理难度小上很多。

案例二:小王有一个女下属,年龄比他大很多,老公又是公司的“皇亲国戚”。小王刚当主管没多久,此人根本不把他放在眼里,还总是到处宣扬他的不是。前不久,因为小王一点点的小错误而毫不客气地把他贬得一无是处,小王虽然不想再理睬她了。但是,他又不得不面对这样一个手下,虽然她没有什么文凭,老公也没有什么本事,只是她家这个亲戚是公司的负责人,她就总是这样仗势欺人。

面对这样的女下属,作为上司与之交往中应该注意以下几点:做好自己的工作,让她工作上找不到你的毛病;和她保持一定的距离,不管她怎么对你,你对她都要保持相同程度的微笑;任何她可能反击你的情况出现时,你都要保持冷静,要么制止事情发生,要么发生了,以你的能力尽快消除影响,不给她留把柄,尽管她会散风,但是众人的眼睛是雪亮的;不要把小人的言语和事情放在心里,但你要经常提防小人在公司里;把你的人缘做好,就算她处处和你作对,但你要以一个男人的标准来要求自己,不与小人争执,时间久了,她会觉得自己很渺小,即便她嘴上不愿意承认,心里也是有感觉的。

案例三:新上任的“80后”销售部主任赵赵,手下有5个“兵”--李姐年过40,只干自己的任务,额外的事情绝不沾手;小奚刚刚进入销售部一年多,工作还不是很上道;剩下的三个人,全部是“70后”,工作能力都还不错,唯一的问题就是不喜欢有压力。赵赵以前也经常跟他们一起玩点小花招,来拒绝高指标。但现在赵赵管理这个部门,销售指标不上涨怎么体现她的能力呢?赵赵根据每个人的优势定出了新的工作指标。可当她把计划分给5个下属时,李姐以“大姐大”的身份首先发难了:“赵赵,你要当工作狂,我们可不想累死!”三个“70后”的反应也极为一致:“你这个指标定得完全不符合实际情况嘛!”赵赵从销售出身,当然知道指标的可行性有多大,她决定要把这个计划实施下去。

但很快,赵赵发现情况比她想的严重得多:李姐联合三个“70后”抵制工作计划,不仅在工作中消极对抗,而且常常对赵赵冷嘲热讽。年纪最小的小奚谁也不敢得罪,做起了墙头草:既顺应着这种冷暴力气氛,又在表面上支持赵赵。怎么曾经在一起快乐相处的同事,因为指标偏高就变得这么敌对呢?部门业绩不涨反降,赵赵怎么能不着急呢?

在办公室上,我们经常会看到这种对上司不满、消极怠工的下属。他们工作缺乏动力,办事拖拖拉拉,一件简单的事情也要拖个很久,有时还找出一大堆理由为自己开脱。究其原因:有的因为吃惯了大锅饭,有的是懒惰成性,有的是不满意现在的薪酬,也有的是对现在的上司或制度不满意,故而用这种消极怠工的方法来发泄心中的不满。

那么,作为“80后”销售部主任,面对这种下属应该怎么办呢?

其实,对待这些消极怠工的下属,也不是什么困难事儿,要想与他们打成一片,只要给他们装上“驱动器”,他们想不动也不行了。具体做法如下:

统一思想,提高认识。作为上司你应该与他们加强沟通,把“游戏规则”讲清楚,讲透,并要求下属共同遵守。要让他们知道,你与他们是一荣俱荣,一损俱损的关系。只有每个人都尽力去工作,工作出现业绩后,每个人才会收获更多利益。这样将涉及每个人利益关系的事情讲清楚,才会激起下属的干劲,从而减少他们因各种理由而引起消极怠工的做法。

绩效考核,优胜劣汰。当你把该说的都说了后,发现他们并无任何改变,那么你就可以用最好的方法--绩效考核。通过绩效考核的方法,一方面可以发现人才,优胜劣汰,使下属的素质不断提高;另一方面则是通过奖勤罚懒,赏罚分明,使管理更加顺畅,更好地树立你的领导权威。

团队精神,始终提倡。在任用下属时,是否具有团队精神是一条重要的衡量标准;在与消极怠工的下属相处时,是否具有团队精神更是考察其素质的一条重要事项。如果你发现哪位下属缺乏团队合作精神,常常相互指责批评,在工作过程中开始闹情绪,消极怠工,作为上司,要找出问题的关键,找到解决问题的办法,能化解矛盾的尽量化解矛盾,一时化解不了的,一定要约束下属发扬团队精神,以大局为重。否则你的团队用不了这样的人。

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