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第41章 对上对下说话要把握好分寸(4)

作为下级,向上司提出请求时应讲究方式,不能简单化。宜明则明,宜暗则暗,宜迂则迂,这要根据你上司的性格、你与上司以及同事的关系、别人对你的评价等因素来定。

2.预先提醒上级

在正式提出问题和上级讨论之前,做出一两个暗示,表明你正在考虑这件事,这样就不会在你和他正式谈及此事的时候发现他毫无准备了。你可能认为这只会给他时间搜罗理由拒绝你的要求,但是请记住,你的目的并不在于要去赢得一场辩论,而是要使上级确认给予你提升是出于对大局利益的考虑。假如上级有所保留的话,你应该了解其中原因(在了解以后,你也许会发现,你选择了错误的职业,或是这家公司并不适合于你)。

3.选择适当时机

通常,应该在上级情绪好的时候这样做。如果他的愉快是由于你的业绩引起的,那就更妙了。选择时间非常重要,把你的要求作为工作日的第一份报告呈交给上级往往很难奏效。

4.用事实证明你的业绩

与其告诉上级你工作是多么努力,不如告诉他你究竟做了些什么。可以试着用一些具体的数字,尤其是百分比来证明你的实绩;同时,要避免用描述性的形容词或副词。比如,不要说:“我同某某公司做成了一笔生意。”而说:“我与某某公司做成一笔n万元的生意。”这也就是说,尽可能地让事实替你说话。

最好的方法是简单地写一份报告给上司,总结一下你的工作。如果你这么做,白纸黑字,数量详尽,就使他能及时了解你的业绩,而且日后也能查阅,同时,也就用不着去说那番听起来使人觉得你自吹自擂的话了。

5.向上级指明提拔你的好处

不可否认,这并非是那么容易做的,因为你是申请人,上级则是决策者,而有关你各方面的资料又有限,因而是否满足你的请求需要考虑。然而,如果更仔细地想想,还可以拿出理由,说明你所期望的提升对于授予者也不无裨益。

假如要谋求提升,还可以指出权力的扩大会使你为上级完成更多的工作,更有效的处理你手头上的事情,而如果想得到加薪或别的要求,那么你可以告诉他,这样能让别人认识到出色的工作是会得到奖赏的。要使人信服地认可你的提升会使他得到好处,你确实需要动一番脑筋,但是努力多半是不会白费的。

6.不要要挟

下级的要求一旦遭到拒绝,转而用离职或不辞而别来要挟上司的做法往往会引起上级的不满。纵然上级屈服于威胁了,上下级关系却失去了信任感,而要使信任感恢复原状,即使可能,也是十分艰难的。

适当地沉默不会使人后悔

在商业或私人交际中,采取“绷”的策略,在某些情况下,什么也不说,也许是最好的选择之一。

一个印刷业主得知另一家公司打算购买他的一台旧印刷机,他感到非常高兴。经过仔细核算,他决定以250万美元的价格出售,并想好了理由。

当他坐下来谈判时,内心深处仿佛有个声音在说:“沉住气。”终于,买主按捺不住,开始滔滔不绝地对机器进行褒贬。

卖主依然一言不发。这时买主说:“我们可以付您350万美元,但一个子也不能多给了。”不到一个小时,买卖成交了。

在日常交往中,沉默往往会给你带来益处。在某些场合,沉默不语可以避免失言。我们许多人在缺乏自信或极力表现得礼貌时,可能会不假思索地说出不恰当的话给自己带来麻烦。

有时候说话不经思考,即使言者无心,也会产生严重后果。一天深夜,哈罗德回家时误人了隔壁邻居家,他非常窘迫,便自我解嘲地说:“我好像听见里面在庆贺什么。”房间里顿时出现了一片尴尬的沉默。事后,哈罗德的妻子告诉他,邻居家的主妇刚刚小产。哈罗德说:“现在,即使是情况万分紧急,我也要静思慎言。”

适时地保持沉默不仅是一种智慧,而且也有实际的好处。常言道:“沉默不会使人后悔。”一位女士的经验证明了这一点,她告诉我们:

当我们第一个孩子出世时,我丈夫由于工作繁忙,对我和孩子疏远了,这样几周以后,我感到筋疲力尽,并想大发雷霆。

一天我给他写了封充满怒气的信。然而不知为什么我没把信给他。第二天,丈夫提出要给婴儿换尿布,并且说:“我想我现在应该学会做这些事了。”

尽管我不知道他为什么会改变想法,但还是非常高兴地把信撕了,并暗自庆幸我给了他时间。一场争吵就这样避免了。此后,他一直对我很好。

我们往往不善于等待,而等待往往是适用于各种情况的一种策略。有时片刻的沉默会产生奇特的效果。

圣诞节后大甩卖期间,玛丽安去退货。柜台前挤满了顾客。玛丽安要求退钱,售货员正忙得不可开交,告诉她衣服售出概不退换,然后就去为其他顾客服务了。玛丽安一声不响地拿着衣服在柜台前等候。

10分钟后,售货员又走了过来,玛丽安面带微笑,依旧在等待。售货员也只顾在柜台前忙碌,玛丽安还是沉默不语。又是几分钟过去了。这时,售货员什么也没说,拿起衣服走了。大约3分钟后,她回来了,而且,还带着钱!玛丽安的耐心和温文尔雅的沉静得到了回报。如果她大吵大闹的话,也许什么也得不到。

当然有时候开口说话也很重要。例如打抱不平、抚慰朋友、消除误解。在这种时候,我们必须开口,但重要的是要找到恰当的话。这时,片刻的沉思使你说出的话更准确、更有效。

米西尔的祖父母是犹太人,死在纳粹集中营。去年,两位不了解米西尔身世的朋友抱怨他们的儿子和一个犹太人结婚了,并拒绝见他们的儿媳,这使他们的儿子感到非常痛苦。

米西尔非常珍惜与朋友的友谊,但他们明显的偏见又使她极不愉快。经过权衡,米西尔直言不讳地告诉他们:“我为我的犹太祖先感到自豪,而你们的做法使我感到遗憾。你们的议论使我非常不愉快。”

米西尔的朋友大吃一惊,向她道了歉,并把她的话记在心里。没过多久,他们就和儿媳和好了。

研究谈话节奏的学者们认识到,有张有弛地谈话在人际交往中至为重要。《谈话的艺术》的作者、心理学教授格瑞德·古德曼解释说:“沉默可以调节说话和听讲的节奏。沉默在谈话中的作用就相当于零在数学中的作用。尽管是‘零’,却很关键。没有沉默,一切交流都无法进行。”

正确的交流由两个方面构成:既被人关注,又关注别人。安静、专心的倾听会产生强大的魔力,使谈话者更加心平气和、呼吸舒畅,连面部和肩部都放松下来。反过来,谈话者也会对听众表现得更加温和。

当你发怒、焦虑或自己想大发雷霆时,请你也要“绷”住,喝上一杯水或是握着自己的双手,然后露出你的微笑。这种简单的方法或许可以帮助你控制住情感。

过去,心理学家常常认为我们应该把事情讲出来,告诉别人,但人们逐渐发现在与别人的交往中有时更需要忍耐和沉默。

我们必须认识到沉默与精心选择的词具有同样的表现力,就好像音乐中的音符与休止符一样重要。沉默会产生更完美的和谐、更强烈的效果。

巧妙拒绝领导委托的某些事

领导委托你做某事时,你要善加考虑,这件事自己是否能胜任?是否不违背自己的良心?然后再做决定。

如果只是为了一时的情面,即使是无法做到的事也接受下来,这种人的心似乎太软。纵然是很照顾自己的领导,委托你办事,但自觉实在是做不到,你就应很明确地表明态度,说:“对不起!我不能接受。”这才是真正有勇气的人。否则,你就会误大事。

如果你认为这是领导拜托你的事不便拒绝,或因拒绝了领导会不悦,而接受下来,那么,此后你的处境就会很艰难。这种因畏惧领导报复而勉强答应,答应后又感到懊悔时,就太迟了。

领导所说的话有违道理,你可以断然地驳斥,这才是保护自己之道。假使领导欲强迫你接受无理的难题,这种领导便不可靠,你更不能接受。

尽管部下是隶属于领导,但部下也有他独立的人格,不能什么事都不分善恶是非都服从。部下并不是奴隶。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好的,对自己也是负责的。

此外,限于能力,无论如何努力都做不到的事,也应拒绝。但是这有一个前提,即是否真的做不到,应该确实地衡量一下,切不可因怀有恐惧心而不敢接受。经过多方考虑,提出各种方案后,是否再加上勇气来突破它?都需要考虑清楚。考虑后,认定实在无法做到,始可拒绝。

当然,拒绝更要讲究方法,采用什么办法才能让上司接受,这里面也是很有学问的。

(1)触类相喻,委婉说“不”。当领导提出一件让你难以做到的事时,如果你直言答复做不到时,可能会让领导损失颜面,这时,你不妨说出一件与此类似的事情,让领导自觉问题的难度,而自动放弃这个要求。

甘罗的爷爷是秦朝的宰相。有一天,甘罗看见爷爷在后花园走来走去,不停地唉声叹气。

“爷爷,您碰到什么难事了?”甘罗问。

“唉,孩子呀,大王不知听了谁的挑唆,硬要吃公鸡下的蛋,命令满朝文武想法去找,要是三天内找不到,大家都得受罚。”

“秦王太不讲理了。”甘罗气呼呼地说。他眼睛一眨,想了个主意,说:“不过,爷爷您别急,我有办法。明天我替您上朝好了。”

第二天早上,甘罗真的替爷爷上朝了。他不慌不忙地走进宫殿,向秦王施礼。

秦王很不高兴,说:“小娃娃到这里捣什么乱!你爷爷呢?”

甘罗说:“大王,我爷爷今天来不了啦。他正在家生孩子呢,托我替他上朝来了。”

秦王听了哈哈大笑:“你这孩子,怎么胡言乱语!男人家哪能生孩子?”

甘罗说:“既然大王知道男人不能生孩子,那公鸡怎么能下蛋呢?”

甘罗的爷爷作为秦朝的宰相,遇到了皇帝的不可能做到的要求。却又找不到合适的办法拒绝。甘罗作为一个孩童,能如此得体地拒绝秦王,并让秦王不得不放弃自己的无理请求,实在是大出人们的预料。也正因为如此,秦王才有“孺子之智,大于其身”的叹服。以后,秦王又封甘罗为上卿。现在我们俗传甘罗十二岁为丞相,童年便取高位,不能不说正是甘罗的那次智慧的拒绝,才使秦王越来越看重他的。

(2)佯装尽力,不了了之。当上司提出某种要求而属下又无法满足时,设法造成属下己尽全力的错觉,让上司自动放弃其要求,也是一种好方法。

比如,当上司提出不能满足的要求后,就可采取下列步骤先答复:“您的意见我懂了,请放心,我保证全力以赴去做。”过几天,再汇报:“这几天XXX因急事出差,等下星期回来,我再立即报告他。”又过几天,再告诉上司:“您的要求我已转告XXX了,他答应在公司会议上认真地讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也会给上司留下好感,因为你已造成“尽力而做”的假象,上司也就不会再怪罪你了。

通常情况下,人们对自己提出的要求,总是念念不忘。但如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己的问题,反感、不满由此而生。相反,即使不能满足上司的要求,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤回已让你为难的要求。

(3)利用集团掩饰自己说“不”。例如,你被上司要求做某一件事时,其实很想拒绝,可是又说不出来,这时候,你不妨拜托其他二位同事,和你一起到上司那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠集团替你做掩护来说“不”。

首先,商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方。然后在上司面前争论。等到争论过一会儿后,你再出面轻轻地说“原来如此,那可能太牵强了”,而靠向反对的那一方。

这样一来,你可以不必直接向上司说“不”,就能表明自己的态度。这种方法会给人“你们是经过激烈讨论后,绞尽脑汁才下结论”的印象,而包含上司在内的全体人士,都不会有哪一方受到伤害的感觉,上司会很自然地自动放弃对你的命令。

成大事者需要三思而后行

成大事者需要三思而后行,这个道理就好像老虎在捕猎食物的腾跃之前要伏地宁神的一样,为了准确的实施胜利计划,需要的片刻轻缓来积蓄精力。这就是“绷”字诀的精粹所在。

在生活中的很多场合,“绷”是一种“缓战之术”,包括下列内容:

(1)兴奋时不要决策。一般来说,人们对重大问题的决策往往选择在精神处于兴奋时,然而心理学家研究发现,精神会成为决策中的障碍,因此应当延长决策时间。美国心理学家莱勒·温尔特博士指出:“精神兴奋容易使人分散精力,不能细致、周密地思考问题。”温尔特博士告诫人们:“对于买房子、买新汽车这样的大事,假如你的心情处于兴奋状态,不要急于下决心。同样地,你的情绪处于低潮时,应延长决策时间。只有你的情绪处于正常状态时,才有助于你进行细致、周密的思考,这样做的结果才会使你满意。”

(2)胜利之后要缓战。我国唐朝一代名君唐太宗李世民,有一句著名的话,马上得天下,不能马上治天下。在就位前期,曾发动玄武门事变,谋害长兄建成与三弟元吉,并一举消灭他们的势力,迫使其父高祖李渊让位。但掌握大权后,唐太宗反而限制了不少自己的绝对权力,对大臣们作了非常大的授权,并容纳谏言,建立了中国历史上最完整的谏议、监察制度。这种接受众议,降低皇帝独裁权的作风,使他的统治时代形成了中国历史上极为有名的“贞观之治”。西汉建国始祖汉高祖也曾说过:“马上得天下,不能马上治天下”,这句名言是值得人们认真吸取的。

(3)争取缓冲时问。在面对比较急迫和重大的事情时,人们往往会犯一种毛病,就是过于冲动。头脑发热,没有考虑周全,若匆忙决定,事后因失误而后悔不迭。但面对迫到眼前的事情,不论怎样都必须做出决定,我们可以利用争取“缓冲时间”的方法尽量减少失误。

有一位大企业家曾经这样建议他的刚进入商界的儿子:“我的图章上都有记号,用来分辨正反方向,以利使用。但千万注意,你的图章上可不要有记号。在生意往来中,你常会与客户签订各种契约,如果图章上有记号,你就可以马上盖章,而无考虑的余地。相反的,假如你的图章没有记号,在签约时,势必要看看有没有倒拿印章。这时你可争取这短暂的时间再考虑一下,是否可以与对方签约。”

还有一个成功的商人,他以大胆而又失误少著称。当别人问他的诀窍时,他说:“每次在做出决定的最后关头,我都要到洗手间静思五分钟。”

缓冲时间,依事情缓急和重要程度,可长可短,但绝不可没有。此刻对事情的了解也比以往更为清楚,且思维在此刻又最为敏锐和活跃,所以有可能发现以前难以察觉的漏洞。争取缓冲时间,是一条随时防止错误的好方法。

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